Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kristin Johanne Hildrum MEDL AP/SP Knut Snorre Sandnes MEDL FRP/H/KRF

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 09:00 11:15 Til stede: 9 representanter. Jan Arne Solvang fikk permisjon og forlot møtet f.o.m. sak 33/09. Til stede 8 representanter. Utdelt i møtet: 1. Brev datert 9. mars 2009 fra Norges Handikapforbund. Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven nye krav til kommunene fra Midt-Norsk Oljeavis nr. 1 mars Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Trude Holm Medlem AP/SP Bjørn Iversen Ordfører AP/SP Anita Dagrun Steinkjer Medlem AP/SP Svein Jørgen Svensson Medlem AP/SP Tomas Iver Hallem Varaordfører AP/SP Jan Arne Solvang Medlem FRP/H/KRF Brita Kleven Thorsvik Medlem SV/V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kristin Johanne Hildrum MEDL AP/SP Knut Snorre Sandnes MEDL FRP/H/KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ole Gunnar Hallager Kristin Johanne Hildrum AP/SP Sverre Sundfær Knut Snorre Sandnes FRP/H/KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Rudolf Holmvik Line Therese Ertsås Stilling Rådmann Konsulent

2 Sakliste formannskapets møte 19. mars 2009 Saksnr PS 33/09 PS 34/09 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Organisering av det boligsosiale tilbud i Verdal PS 35/09 Energiforbruk store kommunale bygg 2008 PS 36/09 PS 37/09 PS 38/09 PS 39/09 PS 40/09 Sikringstiltak mot Verdalselava ved Kvelstad og sikringstiltak mot Verdalselva ved Slapgård-Balgård - Kommunevedtak Økonomisk rapportering - endring fra kvartalsvis til tertial rapportering Krav om opprttelse av billighetserstatning til barnehjemsbarn, skolehjemsbarn og fosterhjemsbarn Stemmekretser, søndagsvalg og stemmetider ved Stortingsvalget og Sametingsvalget 2009 Orientering

3 PS 33/09 Godkjenning av møteprotokoll Jan Arne Solvang fikk permisjon og forlot møtet. Til stede 8 representanter. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Protokoll fra møte 4. mars 2009 godkjennes. Ved votering ble ordførers forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 4. mars 2009 godkjennes. PS 34/09 Organisering av det boligsosiale tilbud i Verdal Rådmann redegjorde for saken og den ble drøftet av formannskapet. Ordføreren fremmet følgende forslag til vedtak: Rådmannen går videre med saken basert på Proneos notat og signaler fra formannskapet. Ved votering ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Rådmannen går videre med saken basert på Proneos notat og signaler fra formannskapet. PS 35/09 Energiforbruk store kommunale bygg 2008 Driftskomiteens innstilling ble utlagt i møtet. Ved votering ble driftskomiteens innstilling enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering.

4 PS 36/09 Sikringstiltak mot Verdalselava ved Kvelstad og sikringstiltak mot Verdalselva ved Slapgård-Balgård - Kommunevedtak Driftskomiteens innstilling ble utlagt i møtet. Ved votering ble driftskomiteens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Verdal kommunestyre garanterer for et distriktstilskudd på 20 % av anleggskostnaden beregnet til kr ,- i forbindelse med reparasjonsarbeider av forbygning i Verdalselva ved Kvelstad etter flommen januar/februar Verdal kommunestyre garanterer for et distriktstilskudd på 20 % av anleggskostnaden beregnet til kr ,- i forbindelse med reparasjonsarbeider av forbygning i Verdalselva ved Slapgaard-Balgaard etter flommen januar/februar Utgiften belastes ordinært driftsbudsjett, funksjon 3601, Elveforbygninger PS 37/09 Økonomisk rapportering - endring fra kvartalsvis til tertial rapportering Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Kommunen går, fra og med rapporteringsåret 2009, over til tertialrapportering, dvs pr. 30.april, 31. august og pr. 31.desember. Kvartalsrapportering utgår fra og med samme tidspunkt. Økonomireglementet endres tilsvarende. PS 38/09 Krav om opprettelse av billighetserstatning til barnehjemsbarn, skolehjemsbarn og fosterhjemsbarn SP v/tomas Ivar Hallem fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Kommunen melder inn behov til KS om å delta på KS sin eventuelle fagsamling med dette som tema. Ved votering ble utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Kommunen melder inn behov til KS om å delta på KS sin eventuelle fagsamling med dette som tema.

5 PS 39/09 Stemmekretser, søndagsvalg og stemmetider ved Stortingsvalget og Sametingsvalget 2009 Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Kommunestyret vedtar at det ved Stortingsvalget og Sametingsvalget 2009 holdes valg i de samme 13 stemmekretser som ved Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget 2007 i Verdal kommune. 2. Kommunestyret vedtar at det i forbindelse med Stortingsvalget og Sametingsvalget 2009 avholdes valg søndag 13. september 2009 ved følgende 5 stemmekretser: Øra, Sjøbygda, Stiklestad, Vinne og Ørmelen. I de øvrige stemmekretser avholdes valg kun på mandag 14. september Ved Stortingsvalget og Sametingsvalget 2009 nyttes følgende stemmesteder og stemmetider: Stemmekrets Stemmested Stemmetid 1. Sjøbygda Soltun Grendehus Søndag: Mandag: Øra Verdalsøra ungdomsskole Søndag: gymsalen Mandag: Ørmelen Ørmelen skole gymsalen Søndag: Mandag: Søndag: Mandag: Stiklestad Stiklestad Nasjonale Kultursenter 5. Volhaugen Volhaug Grendehus Mandag: Leksdal Leksdal skole Mandag: Ness Ness oppvekstsenter Mandag: Leirådal Heimtun Grendehus Mandag: Vuku Kirkestua i Vuku Mandag: Ulvilla Ulvilla Forsamlingshus Mandag: Helgådal Lunheim Forsamlingshus Mandag: Inndal Garnes oppvekstsenter Mandag: Vinne Vinne skole gymsalen Søndag: Mandag:

6 PS 40/09 Orientering Traniee Jon M. Iversen gjennomgikk elevtallsgrunnlag/skolekretsgrenser og forskjellige forslag til løsning. Rådmann orienterte videre om saken. Ordfører og rådmann: Konjunktursituasjonen framover. Det ble en foreløpig gjennomgang og drøfting. Ordførere orienterte om: Det blir avviklet medarbeidersamtale med rådmannen i dag. Ordfører, varaordfører og Jan Arne Solvang deltar (etter tidligere vedtak i formannskapet). Samferdselsprosjektet E6 og jernbane går sin gang. Har hatt det tredje styringsgruppemøte. Siste møte i styringsgruppen vil bli etter påske. Veldig bra utvikling i forprosjektet. Hadsel kommune har vært i Verdal for å se på næringsutvikling og næringssamarbeid. Neste samling i Byer i Midt-Norge er 31. mars og 1. april. Levanger er vertskommune. Foregår på Falstad. Verdalsprosjektet avsluttes til sommeren. Avslutning blir 26. mai. Det vil komme mer informasjon senere. Oppfølging/videreføring av prosjekt ønsker innspill fra formannskapet. Rådmann orienterte om: - Is i Verdalselva. Isgangen i januar ble liggende i elveløpet og har nå frosset til. Det har nå dannet seg ny is. Dette er bekymringsfullt hvis det blir bråtining. Kan medføre en flomfare. NVE er varslet om saken. Tomas I. Hallem stilte følgende spørsmål: Fordeling av tilskudd til private barnehager. Kan Verdal kommune forvente en ekstraregning? Rådmann svarte: Levanger fått klage på sitt regnestykke og klagen ble tatt til følge. Verdal har gjort det annerledes. De private barnehagene blir behandlet så og si identisk som de kommunale. Har ikke fått klage på oppgjøret og det vil ikke komme ekstrautgifter på dette for Rett utskrift attesteres: Line Therese Ertsås konsulent