Innherred samkommunestyre Møteprotokoll

Transkript

1 Innherred samkommunestyre Møteprotokoll Utvalg: Samkommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 10:00 13:00 Til stede: 17 representanter. Gunhild Ø. Nesgård fikk permisjon f.o.m. sak 9/09. Til stede 16 representanter. Trude Holm fikk permisjon f.o.m. sak 10/09. Til stede15 representanter. Anne Segtnan fikk permisjon f.o.m. sak 11/09. Til stede 14 representanter. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Robert Svarva Ordfører DNA/SP/KRF Trude Holm Medlem AP/SP Svein Jørgen Svensson Medlem AP/SP Tomas Iver Hallem Medlem AP/SP Hans Heieraas Medlem DNA/SP/KRF Gunhild Øwrum Nesgård Medlem DNA/SP/KRF Jann Karlsen Medlem DNA/SP/KRF Jorunn Skogstad Medlem DNA/SP/KRF Jostein Trøite Medlem SV-L Einar Bangstad Medlem H/V Hans Arne Aalberg Medlem FRP Sverre Sundfær Medlem FRP/H/KRF Marita N Gustad Medlem FRP/H/KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Iversen VARAORDF AP/SP Kristin Johanne Hildrum MEDL AP/SP Trine Synnøve Hallem MEDL AP/SP Lars Gunnar Marken MEDL SV/V Anne Grete Hojem MEDL DNA/SP/KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kjetil Aarstad Bjørn Iversen AP/SP Kjell Woll Sigurdsen Kristin Johanne Hildrum AP/SP Anne Segtnan Trine Synnøve Hallem AP/SP Olav Strid Anne Grete Hojem DNA/SP/KRF

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Rudolf Holmvik Alf Birger Haugnes Torbjørn Olsen Line Therese Ertsås Øystein Sende Stilling Administrasjonssjef Kommunalsjef Enhetsleder Formannskapssekretær Kommunalsjef Tomas Iver Hallem ble valgt som settevaraordfører. Det ble i møtet gitt følgende orienteringer. NABOER AB v/lennart Adsten og Bård Langsåvold (30 min) Levanger og Verdal landbruksforum v/jon Olav Skrove og Kjell Stiklestad (10 min) Status for søknad ISK 3 v/rudolf Holmvik, Øystein Sende og Alf Birger Haugnes. Status for IT-plan v/enhetsleder Torbjørn Olsen Rett utskrift attesteres: Line Therese Ertsås formannskapssekretær Sakliste Saksnr Innhold PS 6/09 Godkjenning av møteprotokoll PS 7/09 Referater PS 8/09 Årsregnskap / Årsrapport 2008 PS 9/09 Kontrollutvalgets årsrapport 2008 PS 10/09 Høring av endringsforslag for Rinnleiret naturreservat PS 11/ /268/2 - John Harald Storborg - Søknad om oppføring av generasjonsbolig Storborg søndre - klagebehandling etter jordlov 2 av 5

3 PS 6/09 Godkjenning av møteprotokoll Protokoll fra møte 2. februar 2009 godkjennes. Protokoll fra møte 2. februar 2009 godkjennes. PS 7/09 Referater Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering. PS 8/09 Årsregnskap / Årsrapport 2008 Regnskapssjef var til stede under behandling av denne saken. Administrasjonssjefen orienterte om saken. Kontrollutvalgets leder gjennomgikk kontrollutvalgets merknader til regnskap Saken ble også kommentert av revisor. SV v/jostein Trøite fremmet følgende forslag til nytt pkt. 3: Samkommunestyret ber om at administrasjonssjefen snarest redegjør for hvordan merknadene i revisjonsnotatet og kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap for 2008 blir fulgt opp. Det ble først votert over tilleggsforslaget fra SV som ble vedtatt med 16 stemmer. 1 stemte i mot. Det ble deretter votert samlet over innstillinga med vedtatt tillegg som ble enstemmig vedtatt. 3 av 5

4 1. Innherred samkommunes årsregnskap for 2008 fastsettes med et regnskapsmessig resultat på kr 0,- etter en overføring på samlet 53,4 mill.kroner kr fra morkommunene. 2. Administrasjonssjefens årsrapport for 2008 tas til orientering. 3. Samkommunestyret ber om at administrasjonssjefen snarest redegjør for hvordan merknadene i revisjonsnotatet og kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap for 2008 blir fulgt opp. PS 9/09 Kontrollutvalgets årsrapport 2008 Gunhild Ø. Nesgård fikk permisjon og forlot møtet. Til stede 16 representanter. Ingen. Samkommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2008 til orientering. PS 10/09 Høring av endringsforslag for Rinnleiret naturreservat Trude Holm fikk permisjon og forlot møtet. Til stede15 representanter. SP v/tomas Iver Hallem fremmet følgende utsettelsesforslag: Samkommunen avventer med å avgi høringsuttalelse. Det legges frem en sak der samkommunen ser hva arealet kan anvendes til. Ved votering ble utsettelsesforslaget vedtatt med 11 mot 4 stemmer. Samkommunen avventer med å avgi høringsuttalelse. Det legges frem en sak der samkommunen ser hva arealet kan anvendes til. 4 av 5

5 PS 11/ /268/2 - John Harald Storborg - Søknad om oppføring av generasjonsbolig Storborg søndre - klagebehandling etter jordlov Anne Segtnan fikk permisjon f.o.m. sak 11/09. Til stede 14 representanter. Ingen. Med hjemmel i Jordlovens 9 (om omdisponering), Landbruksdepartementets brev av , rundskriv M-4/2003 og M-6/2003 gis med dette John Harald Storborg avslag på søknad om omdisponering av ca. 1 dekar dyrkajord for oppføring av generasjonsbolig på eiendommen Storborg søndre, gnr. 268, bnr. 2 i Levanger. Landbrukssjefens vedtak i delegert sak 12/09, datert , opprettholdes, og klage datert tas derfor ikke til følge. Vedtaket begrunnes med at bruket ikke ansees å ha behov for generasjonsbolig for å ivareta drifta av eiendommen, og at en ikke vil tillate nedbygging av dyrka areal. Saken oversendes Fylkeslandbruksstyret for endelig avgjørelse etter jordloven. 5 av 5