Verdal kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tid: 10: Til stede: 9 representanter. Bjørn Iversen fikk permisjon og forlot møtet under sak 105/08. Til stede: 8 representanter. Brita K. Thorsvik fikk permisjon og forlot møtet f.o.m. sak nr. 16/08. Til stede 7 representanter. Bjørn Iversen tiltrådte møtet f.o.m. sak 112/08. Til stede 8 representanter. Sak nr. 116/08 ble behandlet etter sak nr. 107/08. Dokumenter utdelt i møtet: 1. Konferanse kjekt å ha. 2. KS folkevalgtprogram tilbud om folkevalgtdag. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Trude Holm Medlem AP/SP Bjørn Iversen Ordfører AP/SP Knut Snorre Sandnes Medlem FRP/H/KRF Anita Dagrun Steinkjer Medlem AP/SP Svein Jørgen Svensson Medlem AP/SP Tomas Iver Hallem Varaordfører AP/SP Jan Arne Solvang Medlem FRP/H/KRF Brita Kleven Thorsvik Medlem SV/V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Torill Elverum MEDL AP/SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ole Gunnar Hallager Torill Elverum AP/SP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rudolf Holmvik Rådmann Line Therese Ertsås Konsulent

2 Sakliste formannskapets møte 21. august 2008 Saksnr PS 104/08 PS 105/08 PS 106/08 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Kvartalsrapport 2. kvartal Verdal kommune Prosjekt Effektivisering og omstilling i Verdal kommune PS 107/08 Helhetlig plan for psykisk helsearbeid PS 108/08 Driftsavtale lokalisert til Leklemsåsen PS 109/08 Bosetting i omsorgsboliger Kassefabrikkveien 2 PS 110/08 Reglement for godtgjøring av brukerrepresentanter i Verdal kommune PS 111/08 Konsolidert museum i Søndre del av Nord-Trøndelag - Stiklestadmuseene PS 112/08 PS 113/08 PS 114/08 PS 115/08 Høring - strategisk plan for utvikling av regionale idrettsanlegg i Trøndelag Høring - forslag til endringer i valgloven og kommuneloven Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag Orientering PS 116/08 B-sak Klage på parkeringstillatelse for forflytningshemmede -

3 PS 104/08 Godkjenning av møteprotokoll Ordføreren fremmet følgende forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte 21. juli 2008 godkjennes. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra møte 21. juli 2008 godkjennes. PS 105/08 Kvartalsrapport 2. kvartal Verdal kommune Innstilling fra driftskomiteen ble utdelt i møtet. Bjørn Iversen fikk permisjon og forlot møtet. Til stede: 8 representanter. Varaordfører tiltrådte som ordfører. Rådmann gjennomgikk hovedtrekkene i rapporten. Ved votering ble driftskomiteens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Kvartalsrapporten for 2. kvartal 2008 tas til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å foreta følgende budsjettjusteringer: Økte utgifter/reduserte inntekter: Økt reserve lønnsoppgjør 7,0 millioner kroner Redusert momsrefusjon 2,0 millioner kroner Økte rammer virksomheter ca. 1,0 million kroner Finansiering: Økt skatt, eiendomsskatt 3,0 millioner kroner Effektivisering virksomheter 4,0 millioner kroner Bruk av disposisjonsfond ca. 3,0 millioner kroner PS 106/08 Prosjekt Effektivisering og omstilling i Verdal kommune Kontroller Trond Selseth kommenterte en del punkter i rapporten. Rådmannen orienterte om hvordan det videre arbeidet skal organiseres.

4 Formannskapet gjennomfører økonomiplanseminar for å starte arbeidet med økonomiplan på grunnlag av rapporten. Seminaret avvikles den 18. september. Ordføreren fremmet følgende forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Ved votering ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. PS 107/08 Helhetlig plan for psykisk helsearbeid Kommunalsjef Inger Marie Bakken orienterte om saken. Driftskomiteens innstilling ble utdelt i møtet. Ved votering ble driftskomiteens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Siste statlige opptrapping av psykiatrimidler, restmidler på kr fordeles slik: Økt bruk av morsmålslærere/tospråklige assistenter/tolk i barnehager og skoler med kr ,- Alle virksomhetsområder innen oppvekst skal ha tilgang på miljøarbeider- /terapeut med kr ,- PS 108/08 Driftsavtale lokalisert til Leklemsåsen Brev fra Norsk Fysioterapeutforening ble utdelt i møtet. AP v/svein Svensson fremmet forslag om at saken utsettes. Ved votering ble utsettelsesforslaget vedtatt med 6 mot 1 stemme. Saken utsettes. PS 109/08 Bosetting i omsorgsboliger Kassefabrikkveien 2 Kommunalsjef Inger Marie Bakken orienterte om saken.

5 Innstilling driftskomiteen ble utdelt i møtet. Ved votering ble driftskomiteens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Omsorgsboligene på Reinsholm benyttes til bosetting av personer med rusproblemer og som ønsker å gjøre noe med sitt problem, men som ikke har kommet så langt at de greier å følge et behandlingsopplegg uten hjelp til skjerming og støtte ennå. Det skal sørges for bosetting i minst 2 av boenhetene i løpet av september 2008 innenfor dagens økonomiske ramme for oppfølgningsressurser. 2. Det må jobbes mot full utnyttelse av boligmassen. Økonomiske konsekvenser av dette legges frem som egen sak. 3. Administrasjonen pålegges i forkant av bosetting å sørge for at det utarbeides: Felles regler/ forventninger til de som taes inn i boligene. Husleiekontrakter som hjemler konsekvenser ved brudd på regler/forventninger Klare rutiner og ansvarsforhold for iverksetting av konsekvenser, og at det finnes konsekvensbolig tilgjengelig. Klare rutiner og ansvarsforhold i forhold til oppfølging av den enkelte bruker mellom de aktørene som er inne i saken. 4. Administrasjonen må vurdere en endring av husleienivået på sikt. Eventuelle økonomiske konsekvenser legges frem som egen sak. PS 110/08 Reglement for godtgjøring av brukerrepresentanter i Verdal kommune Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Reglement for godtgjøring av brukerrepresentanter i Verdal kommune vedtas. PS 111/08 Konsolidert museum i Søndre del av Nord-Trøndelag - Stiklestadmuseene Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

6 Verdal kommune gir sin tilslutning til den skisse til framdrift som styret i SELS BA som styret vedtok i møte PS 112/08 Høring - strategisk plan for utvikling av regionale idrettsanlegg i Trøndelag Bjørn Iversen tiltrådte møtet. Til stede 8 representanter. SP/AP v/svein Svensson fremmet følgende alternativ forslag til pkt. 2 og tilføyelse til pkt. 4: 2. Kvernmo motorsportsanlegg omtales som et mindre anlegg i plandokumentet. Dette er misvisende da det foreligger planer for utbygging av anlegget til ca 45 mill. kroner. Første byggetrinn er startet og man ber styringsgruppen undersøke nærmere før man konkluderer på hva som blir regionanlegg for motorsport. Verdal kommune oppfatter at planene som foreligger for Kvernmo motorsportsanlegg kvalifiserer dette anlegget til å kunne være et regionanlegg for motorsport i Midt-Norge. Dette underbygges av det faktiske forhold at første byggetrinn er startet Verdal er et slikt lokaleringssted. Ordføreren fremmet følgende skjerping av ingressen: Verdal kommune synes det er positivt at det utarbeides en samlet strategisk plan for utvikling av regionale idrettsanlegg i Trøndelag, men beklager at planen framstår som mangelfull. Verdal kommune har følgende merknader til planforslaget: Det ble votert punktvis over rådmannens forslag og innkomne forslag med følgende resultat: Det ble først votert alternativt mellom rådmanns ingress og forslaget fra ordfører, der ordfører sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Pkt. 1 i rådmannens forslag - enstemmig vedtatt. Pkt. 2 i rådmannens forslag alternativt mot forslaget fra AP/SP, der forslaget fra AP/SP ble enstemmig vedtatt. Pkt. 3 i rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Pkt 4 i rådmannens forslag alternativt mot forslaget fra AP/SP, der forslaget fra AP/SP ble enstemmig vedtatt. Pkt. 5 i rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Det ble til slutt votert samlet over rådmannens forslag med vedtatte endringer som ble enstemmig vedtatt. Verdal kommune synes det er positivt at det utarbeides en samlet strategisk plan for utvikling av regionale idrettsanlegg i Trøndelag, men beklager at planen framstår som mangelfull. Verdal kommune har følgende merknader til planforslaget:

7 1. Stiklestad golfklubb sitt anlegg på Trones i Verdal må inngå og framstilles i planen som et regionalt anlegg for golfsporten. 2. Kvernmo motorsportsanlegg omtales som et mindre anlegg i plandokumentet. Dette er misvisende da det foreligger planer for utbygging av anlegget til ca 45 mill. kroner. Første byggetrinn er startet og man ber styringsgruppen undersøke nærmere før man konkluderer på hva som blir regionanlegg for motorsport. Verdal kommune oppfatter at planene som foreligger for Kvernmo motorsportsanlegg kvalifiserer dette anlegget til å kunne være et regionanlegg for motorsport i Midt-Norge. Dette underbygges av det faktiske forhold at første byggetrinn er startet. 3..Omfattende rehabilitering av Verdal svømmehall og bygging av ny svømmehall i Levanger, vil sammen med et svært aktivt svømmemiljø være et godt utgangspunkt for å utvikle et regionalt senter for svømmesporten. 4. Lokalisering av en regional ishall må gis en optimal plassering i forhold til befolkningskonsentrasjon slik at den kan betjene aksen Stjørdal Steinkjer. Verdal er et slikt lokaleringssted. 5. Ny flerbrukshall i Verdal registreres i anleggsoversikten. PS 113/08 Høring - forslag til endringer i valgloven og kommuneloven Ordføreren fremmet følgende forslag til vedtak: Verdal kommune avgir ikke høringsuttalelse i saken. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Verdal kommune avgir ikke høringsuttalelse i saken. PS 114/08 Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Kommunestyret vedtar at det i forbindelse med stortingsvalget og sametingsvalget 2009 også holdes valg søndag 13. september 2009.

8 PS 115/08 Orientering Ordfører orienterte om: - Folkevalgtopplæring. Det er vedtatt 5 dager i inneværende valgperiode. Har avviklet 2 dager. 3 dager igjen. Har mottatt skriv fra KS som ønsker tilbakemelding på dag og tema. Formannskapet gir ordfører, varaordfører og rådmann får fullmakt til å se på dette og ber de komme med ulike forslag som blir presentert på neste formannskap den 4. september. - Kvernmo Motor har reoppnevnt Tomas Hallem som kommunens representant i styret. - Konferanse Steinkjer 4. september Kjekt å ha. Formannskapet blir påmeldt. Leder av kontrollutvalget har også meldt seg på. - Vennskapskommunebesøket i Olsokuka. Fått veldig gode tilbakemeldinger fra deltakende vennskapskommuner. Videre vennskapskommunesamarbeid andre alternativ. Rådmann orienterte om: - Brann Ørmelen skole. Verdal kommune har vunnet i retten. - Anmodet om mottak av flere flyktninger. Kommer egen sak på dette. - Akutt behov for Asylmottak i Norge. Kan etableres av private uten godkjenning av kommunen. Kan bli overstyrt. Levanger og Verdal kommune må se på evt. samarbeid. - Møteplan for formannskapet framover. Det blir satt opp bedriftsbesøk 3.10 og Aktuelle steder: Bobyn, Inn-Tre med fjernvarmeanlegget, utbygging Tine, Ecoproanlegget, Grande/Vangstad, bilbransjen, VIP-senteret, Aker, Kalkanlegget. - Byggeplaner for gangvei og rundkjøring Havneveg skal være ferdig 1. november start 1. mai neste år. Spørsmål fra Jan Arne Solvang Når blir 60-sonen Baglan-Valstad opphevet. Gang- og sykkelsti er ferdig. Svar: Kommunen har kontaktet Statens Vegvesen om saken før sommeren. Kommer som sak ganske snart. Spørsmål fra Knut Snorre Sandnes: SNK sine regnskapstall for 2007 viser et stort underskudd og at likviditeten er presset. Verdal kommune er 50 % eier hvilke konsekvenser vil det få for eier? Må vi inn med midler til drift? Svar: Ikke fått forespørsel fra bedriften. Likviditeten er mer anstrengt, men soliditeten er sterk. Vi følger med og blir informert. Direktøren på SNK kommer på kommunestyret 1. september for å orientere om bedriften. PS 116/08 B-sak Klage på parkeringstillatelse for forflytningshemmede - Rett utskrift attesteres: Line Therese Ertsås konsulent