Verdal kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 10: Til stede: 9 representanter. Tomas Iver Hallem fikk permisjon og forlot møtet f.o.m. sak 19/08. Til stede 8 representanter. Dokumenter utdelt i møtet: 1. Protokoll fra møte Prosjektplan effektivisering og omstilling i Verdal kommune. 3. Brev datert ad. Verdal stasjon. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Trude Holm Medlem AP/SP Torill Elverum Medlem AP/SP Bjørn Iversen Ordfører AP/SP Svein Jørgen Svensson Medlem AP/SP Tomas Iver Hallem Varaordfører AP/SP Jan Arne Solvang Medlem FRP/H/KRF Brita Kleven Thorsvik Medlem SV/V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Snorre Sandnes MEDL FRP/H/KRF Anita Dagrun Steinkjer MEDL AP/SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ole Gunnar Hallager Anita Dagrun Steinkjer AP/SP Sverre Sundfær Knut Snorre Sandnes FRP/H/KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Rudolf Holmvik Line Therese Ertsås Stilling Rådmann Konsulent

2 Sakliste formannskapets møte 31. januar 2008 Saksnr PS 14/08 PS 15/08 PS 16/08 PS 17/08 PS 18/08 PS 19/08 Innhold Godkjenning av møteprotokoll HØRING : Midlertidig endring i balansekravet - endret regnskapsføring av merverdiavgiftskompensasjon fra investeringer Klage på avslag om kommunale viltfondsmidler Miljøleder for Verdal kommune - oversendelsesforslag til formannskapet Klimaplan for Verdal kommune - oversendelsesforslag til formannskapet Orientering

3 PS 14/08 Godkjenning av møteprotokoll Protokoll fra møte godkjennes. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte godkjennes. PS 15/08 HØRING : Midlertidig endring i balansekravet - endret regnskapsføring av merverdiavgiftskompensasjon fra investeringer Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Verdal kommune har vurdert forslagene til endret regnskapsføring av merverdiavgiftskompensasjon fra investeringer, og kommet til at vedleggets forslag 2 samlet sett er det beste. Forslag 2 innebærer at kompensasjonsinntektene fra investeringer i perioden trinnvis overføres fra drifts- til investeringsregnskapet, før en endrer regnskapsføringen f.o.m PS 16/08 Klage på avslag om kommunale viltfondsmidler Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Klagen tas ikke til følge. For nærmere begrunnelse vises til saksframlegg. Vedtaket kan ikke påklages. PS 17/08 Miljøleder for Verdal kommune - oversendelsesforslag til formannskapet Venstre v/brita K. Thorsvik fremmet følgende forslag til vedtak:

4 1. I forbindelse med pågående gjennomgang av kommunens drift og organisasjon, vurderes muligheten for å etablere en egen stilling som Miljøleder, evt. i samarbeid med Levanger kommune. 2. Miljølederen skal bl.a. ha som ansvar å arbeide for at kommunen kan sertifiseres som en Miljøkommune etter ISO 14001, og ha ansvaret for Miljøsertifiseringsordningen Miljøfyrtårn og være en pådriver for utarbeiding og gjennomføring av tiltakene i energi- og miljøplanen. AP v/svein Svensson fremmet følgende forslag til vedtak: Formannskapet finner ikke rom for å ansette miljøleder p.g.a. den vanskelige økonomiske situasjonen i åra framover. Det ble votert alternativt mellom forslaget fra Venstre og forslaget fra AP, der forslaget fra AP ble vedtatt med 8 stemmer. 1 stemme ble avgitt for forslaget fra V. Formannskapet finner ikke rom for å ansette miljøleder p.g.a. den vanskelige økonomiske situasjonen i åra framover. PS 18/08 Klimaplan for Verdal kommune - oversendelsesforslag til formannskapet Venstre v/brita K. Thorsvik fremmet følgende forslag til vedtak: Klimaplan utarbeides som del 2 av energi- og miljøplanen som er under arbeid. - Det settes forpliktende mål for reduksjon av klimagasser - Verdal skal framstå som en foregangskommune for teknologiutvikling som kan bidra til reduserte klimagassutslipp. Det vises til kommunens igangsatte arbeid med Energi- og miljøplan. Det ble votert alternativt mellom forslaget fra Venstre og forslaget fra ordføreren, der forslaget fra ordføreren ble vedtatt med 6 stemmer. 3 stemmer ble avgitt for forslaget fra Venstre. Det vises til kommunens igangsatte arbeid med Energi- og miljøplan. PS 19/08 Orientering Tomas Iver Hallem fikk permisjon og forlot møtet. Til stede 8 representanter.

5 Ordfører orienterte om: - Rådmannens arbeidsavtale. Det skal gjennomføres medarbeidersamtale 1 gang i året. Formannskapet slutter seg til den ordningen som har vært tidligere med at samtalen gjennomføres av ordfører, varaordfører og en fra opposisjonen (Jan Arne Solvang). Rådmannen orienterte om: - Sykefravær 4. kvartal 2007 en negativ utvikling. Blir gjennomført en analyse for å finne ut hvorfor vi har fått denne økningen. Kommer som sak til administrasjonsutvalget. - Prosjektplan effektivisering og omstilling i Verdal kommune. Gjennomgikk organisering av prosjektet, bemanning på prosjektgruppene og mandatet. Har som mål å være ferdig med dette i mai. Første møte i styringsgruppa ble bestemt av formannskapet til torsdag 7. februar. Innkalling blir sendt ut snarest. Formannskapets medlemmer bør til møtet gå igjennom økonomiplandokumentet. - Innherred samkommune (samarbeid Levanger og Verdal kommuner) videre samarbeid ut over de 2 årene prosjektet er forlenget. - Foreløpige tall fra regnskapsavslutningen Formannskapet registrerer det foreløpige regnskapsresultatet for 2007 med tilfredshet. 2. Formannskapet ber om at virksomheten ved Arken tilbakeføres til 2007-nivå så snart som mulig. Finansiering skjer via disponering av overskudd for Ved votering ble forslaget fra ordføreren enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet registrerer det foreløpige regnskapsresultatet for 2007 med tilfredshet. 2. Formannskapet ber om at virksomheten ved Arken tilbakeføres til 2007-nivå så snart som mulig. Finansiering skjer via disponering av overskuddet for Rett utskrift attesteres: Line Therese Ertsås konsulent