Verdal kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 13:45-16:10 Til stede: 9 representanter. Repr. Tomas Iver Hallem fratrådte under siste punkt i sak 21/10. Til stede 8 representanter. Sak 19/10 ble behandlet etter sak 12/10. Ellers uendret behandlingsrekkefølge. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kristin Johanne Hildrum Medlem AP/SP Trude Holm Medlem AP/SP Bjørn Iversen Ordfører AP/SP Knut Snorre Sandnes Medlem FRP/H/KRF Anita Dagrun Steinkjer Medlem AP/SP Svein Jørgen Svensson Medlem AP/SP Tomas Iver Hallem Varaordfører AP/SP Jan Arne Solvang Medlem FRP/H/KRF Brita Kleven Thorsvik Medlem SV/V Faste medlemmer som ikke møtte: Ingen Varamedlemmer som møtte: Ingen Fra administrasjonen møtte: Navn Rudolf Holmvik Trond Selseth Inger Storstad Stilling Rådmann (deltok under sak 12/10 og deler av sakene 19/10 og 21/10) Kontroller (tiltrådte for rådmannen) Møtesekr./kons.

2 Sakliste formannskapets møte 10. februar 2010 Saksnr PS 12/10 PS 13/10 PS 14/10 PS 15/10 PS 16/10 PS 17/10 PS 18/10 PS 19/10 PS 20/10 PS 21/10 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Abdul Shakoor - søknad om alminnelig skjenkebevilling ved Deera Restaurant & Bar Oppnevning av nytt medlem i skatteutvalget for resten av valgperioden Lars Gunnar Marken - søknad om fritak fra kommunale verv for resten av valgperioden Kvalitetskommuneprogrammet Evalueringer og veien videre. Opprettelse av nytt, felles klageorgan som også ivaretar klager etter Kommunehelsetjensteloven 2-4 og oppnevning av medlemmer Utbygging av Vuku oppvekstsenter - Statusrapport pr Verdal Et nyskapings- og utviklingsprosjekt Innherred seniorforum - søknad om støtte til kartlegging av behov for seniorgruppen Orientering

3 PS 12/10 Godkjenning av møteprotokoll Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Protokoll fra møte 21. januar 2010 godkjennes. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 21. januar 2010 godkjennes. PS 13/10 Abdul Shakoor - søknad om alminnelig skjenkebevilling ved Deera Restaurant & Bar Uttalelse fra NAV ble utdelt i møtet. Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. Abdul Shakoor, organisasjonsnr , gis alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 som omsøkt ved Deera Restaurant & Bar ut inneværende bevillingsperiode til Peyman Rad og Muhammad Sharif godkjennes som henholdsvis skjenkebevillingens styrer og stedfortreder. 3. Skjenketider innvilges som omsøkt. PS 14/10 Oppnevning av nytt medlem i skatteutvalget for resten av valgperioden AP v/anita Steinkjer fremmet følgende forslag på nytt medlem og nestleder samt nytt 2. varamedlem - i skatteutvalget for resten av valgperioden: Medlem og nestleder: Odd Lyngås Nytt 2. varamedlem: Einar Asbjørn Tromsdal Ved votering ble forslaget fra AP enstemmig valgt. INNSTILLING: Som nytt medlem og nestleder i skatteutvalget for resten av valgperioden oppnevnes: Odd Lyngås. Nytt 2. varamedlem: Einar Asbjørn Tromsdal.

4 PS 15/10 Lars Gunnar Marken - søknad om fritak fra kommunale verv for resten av valgperioden V v/brita Kleven Thorsvik fremmet følgende forslag: Nytt medlem i samkommunestyret for fellesliste SV/V: Johannes Rosvold. Ny 2. vara i formannskapet/administrasjonsutvalget/valgstyret for SV/V: Johannes Rosvold. Ny 1. vara i plan- og utviklingskomiteen for SV/V: Nils Georg Leirset. Ny politisk representant i samarbeidsutvalget ved Verdalsøra ungdomsskole: Maj Brit S. Larsen. Det ble votert punktvis med følgende resultat: Pkt. 1: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Pkt. 2: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Pkt. 3: Venstres forslag enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Lars Gunnar Marken om fritak fra kommunale verv for resten av inneværende valgperiode. 2. Johannes Rosvold rykker inn som fast medlem i kommunestyret for Venstre for resten av inneværende valgperiode. 3. Nytt medlem i samkommunestyret for fellesliste SV/V: Johannes Rosvold. Ny 2. vara i formannskapet/administrasjonsutvalget/valgstyret for SV/V: Johannes Rosvold. Ny 1. vara i plan- og utviklingskomiteen for SV/V: Nils Georg Leirset. Ny politisk representant i samarbeidsutvalget ved Verdalsøra ungdomsskole: Maj Brit S. Larsen. Alle for resten av valgperioden. PS 16/10 Kvalitetskommuneprogrammet Evalueringer og veien videre. AP v/svein J. Svensson fremmet følgende forslag: Arbeidet og grunnideene i kvalitetskommuneprogrammet videreføres. Med utgangspunkt i programmets hensikt og formål, og erfaringene fra våre delprosjekt, vurderes følgende områder som viktige å videreføre i etterkant av kvalitetskommuneprogrammet: 1. Partssamarbeid og medvirkning 2. Nærværsarbeid og helsefremmende arbeidsplasser 3. Uønsket deltid 4. Etikk og etisk kompetanseheving

5 5. Omdømme og informasjonsarbeid 6. Ansvarsplassering og organisering av det systematiske kvalitetsarbeidet, inkl. drifting av kvalitetssystemet Kvalitetslosen. I det videre arbeid må en ha mer fokus på målbare mål og indikatorer for måloppnåelse. Verdal kommune sender ei oppfordring til sekretariatet der vi synliggjør et behov for en fortsatt sentral bistand. Det er viktig at vi har et sentralt organ å kontakte for å bistå oss i arbeidet fremover. Et slikt sentralt organ kan bistå og hjelpe de kommunene, som ikke har vært med i programmet, men som ønsker å arbeide etter programmets hensikt og formål. Verdal kommune bør ha et organisasjons og utviklings- og kvalitetsutvalg etter intensjonene i HA Del B 4 partsammensatte utvalg, et forum til drøfting. Det er viktig at dette utvalget er trepartsammensatt og likeverdig i antall deltakere fra de tre partene. Ved votering ble forslaget fra AP enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Arbeidet og grunnideene i kvalitetskommuneprogrammet videreføres. Med utgangspunkt i programmets hensikt og formål, og erfaringene fra våre delprosjekt, vurderes følgende områder som viktige å videreføre i etterkant av kvalitetskommuneprogrammet: 1. Partssamarbeid og medvirkning 2. Nærværsarbeid og helsefremmende arbeidsplasser 3. Uønsket deltid 4. Etikk og etisk kompetanseheving 5. Omdømme og informasjonsarbeid 6. Ansvarsplassering og organisering av det systematiske kvalitetsarbeidet, inkl. drifting av kvalitetssystemet Kvalitetslosen. I det videre arbeid må en ha mer fokus på målbare mål og indikatorer for måloppnåelse. Verdal kommune sender ei oppfordring til sekretariatet der vi synliggjør et behov for en fortsatt sentral bistand. Det er viktig at vi har et sentralt organ å kontakte for å bistå oss i arbeidet fremover. Et slikt sentralt organ kan bistå og hjelpe de kommunene, som ikke har vært med i programmet, men som ønsker å arbeide etter programmets hensikt og formål. Verdal kommune bør ha et organisasjons og utviklings- og kvalitetsutvalg etter intensjonene i HA Del B 4 partsammensatte utvalg, et forum til drøfting. Det er viktig at dette utvalget er trepartsammensatt og likeverdig i antall deltakere fra de tre partene.

6 PS 17/10 Opprettelse av nytt, felles klageorgan som også ivaretar klager etter Kommunehelsetjensteloven 2-4 og oppnevning av medlemmer SP v/tomas Iver Hallem fremmet følgende forslag under pkt. 5: Medlemmer: Varamedlemmer: Bjørn Iversen Ole Gunnar Hallager Kristin Hildrum Trine S. Hallem Svein J. Svensson Ove Morten Haugan Anita Steinkjer Tove Strand Trana Tomas Iver Hallem Pål Sverre Fikse Trude Holm Marit Voll Skrove Jan Arne Solvang Sverre Sundfær Knut Snorre Sandnes Kjell Karlsson Brita Kleven Thorsvik Anita Karlsen Leder: Bjørn Iversen Nestleder: Tomas Iver Hallem Det ble votert punktvis med følgende resultat: Pkt. 1: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Pkt. 2: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Pkt. 3: Rådmannens forslag falt med 9 stemmer. Pkt. 4. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Pkt. 5: SP sitt forslag enstemmig vedtatt. Det ble til slutt votert samlet over rådmannens forslag med vedtatte endringer. Enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Nåværende ordning med formannskapet som klageorgan utgår (ref. K-sak 05/93). 2. Det opprettes et nytt kommunalt klageorgan som, hvis ikke annet fremgår av særlov, ivaretar alle klager på kommunale vedtak fattet i medhold av gjeldende lovgivning. 3. Ny administrativ prosedyre for klagebehandling utarbeides innen 1. april Følgende oppnevnes som medlemmer og varamedlemmer ut inneværende valgperiode: Medlemmer: Varamedlemmer: Bjørn Iversen Kristin Hildrum Svein J. Svensson Anita Steinkjer Tomas Iver Hallem Trude Holm Jan Arne Solvang Knut Snorre Sandnes Brita Kleven Thorsvik Ole Gunnar Hallager Trine S. Hallem Ove Morten Haugan Tove Strand Trana Pål Sverre Fikse Marit Voll Skrove Sverre Sundfær Kjell Karlsson Anita Karlsen Leder: Bjørn Iversen

7 Nestleder: Tomas Iver Hallem PS 18/10 Utbygging av Vuku oppvekstsenter - Statusrapport pr Driftskomiteens innstilling ble utdelt i møtet. Ved votering ble driftskomiteens innstilling enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering PS 19/10 Verdal Et nyskapings- og utviklingsprosjekt SP v/tomas Iver Hallem fremmet følgende endringsforslag til pkt. 4: Prosjektledelsen rapporterer til formannskapet og kommunestyret minimum 4 ganger pr. år eller når større hendelser tilsier dette. Det ble først votert over endringsforslaget til pkt. 4 fra SP v/tomas Iver Hallem. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble så votert samlet over rådmannens forslag til vedtak og vedtatt endringsforslag. Enstemmig vedtatt. 1. Verdal formannskap gir sin tilslutning til at det søkes om regionale utviklingsmidler til gjennomføring av prosjektet Verdal 2012 i henhold til vedlagte prosjektbeskrivelse. 2. Ordfører gis fullmakt til å oppnevne styringsgruppe for prosjektet. 3. Formannskapet ser positivt på at det etableres et sterkere regionalt næringssamarbeid i regi av Innherredsprogrammet på Innherred. 4. Prosjektledelsen rapporterer til formannskapet og kommunestyret minimum 4 ganger pr. år eller når større hendelser tilsier dette.

8 PS 20/10 Innherred seniorforum - søknad om støtte til kartlegging av behov for seniorgruppen H v/knut Snorre Sandnes fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes i påvente av opplysninger om hva nabokommunene gjør. Ved votering ble forslaget fra H enstemmig vedtatt. Saken utsettes i påvente av opplysninger om hva nabokommunene gjør. PS 21/10 Orientering Rådmannen orienterte om: Ørin Nord. Møte med Aker-miljøet mandag denne uke - og neste mandag med Sivasjefen. Må få landet og komme videre. Noen bedrifter vil etablere seg der, og de har hast. Diskusjonen gjelder kostnad på veg. Kommunen mener Siva Verdal Eiendom må ta den. Kommunen skal ha styrerepresentasjon - skal være over 10 prosent og styrerepresentert gjennom en aksjonæravtale. Skatteetaten/ligningskontoret. Har hatt en person 2 dager i uka lokalisert på Servicekontoret i Kinogården. Skatteetaten driver sentralisering nå, så spørsmålet er om de skal trekke kontoret ut derfra. Kommunen har fått spørsmål/henvendelse om å ta skatteveiledning via servicekontoret. Skatteetaten har opplæringspakke til kommunene spørsmålet/saken dreier seg om pris. Åpningstid 2 d/uka tilsvarer 40 % stilling. Endelig tilbud til kommunen er på kr ,-. Alternativet er at de kutter ut kontoret på Verdal og henviser til ligningskontorene på hhv Levanger og Steinkjer. Rådmannen føler det ikke er annet å gjøre enn å ta imot opplæringen og godta godtgjørelsen. Spørsmål/orientering fra ordføreren: Har formannskapet ønske om oppfølging av problematikken som kom opp under folkevalgtopplæringen mandag 8. februar 2010? Det ønskes en dialog med de store hvor kommunen har eierinteresser. Det kan også være aktuelt at de som er kommunale repr. div. styrer møter i formannskapet og orienterer. Tilbud fra ulike personer som ønsker å komme i formannskapet og orientere. Konkret nå: Pasientombudet ønsker å komme. Er det aktuelt å ta i mot ombudet? Ønskelig at pasientombudet kommer i formannskapet i løpet av våren. Midtvinterdansen i Verdal i helga. Ordføreren orienterte om arrangementet. Interkommunalt samarbeid. Møte mellom fylkesmannen og Levanger og Verdal kommuner i morgen, , ang.

9 arealplan. Spørsmål fra Jan Arne Solvang: Snuplass for buss i Kålasvingen. Brev datert fra Nils Inge Bjørklund til Verdal kommune og Nord-Trøndelag fylke utdelt i møtet. Saken oversendes kommunens trafikksikkerhetsutvalg med anmodning om snarlig behandling. Tomas I. Hallen fratrådte formannskapet og gikk over i rollen som tilrettelegger av samspillgruppen i forbindelse med skoleutbygginga for å orienterte om hvordan man arbeider med kontrakten for skoleutbygginga. Rett utskrift attesteres: Inger Storstad Møtesekr.