Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tove Strand Trana NESTL AP/SP Anita Karlsen MEDL SV/V Lennart Johansson MEDL AP/SP

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Driftskomiteen i Verdal Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 09:00-13:55 Til stede: 8 representanter. Repr. Brit Kverkild fikk permisjon under sak 78/09 og 79/09. Til stede: 7 representanter. (Tiltrådte møtet igjen f.o.m. sak 80/09. Til stede: 8 representanter.) Repr. Kjell Karlsson fikk permisjon etter at sak 82/09 var behandlet. Til stede: 7 representanter. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Trine Synnøve Hallem Leder AP/SP Pål Sverre Fikse Pedersen Medlem AP/SP Einar Asbjørn Tromsdal Medlem AP/SP Kjell Hilmar Karlsson Medlem FRP/H/KRF Inga Berit Lein Medlem AP/SP Heidi Nora Sagaard Storstad Medlem FRP/H/KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tove Strand Trana NESTL AP/SP Anita Karlsen MEDL SV/V Lennart Johansson MEDL AP/SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Karin Irene Rekve Tove Strand Trana AP/SP Brit Kverkild Lennart Johansson AP/SP Fra administrasjonen møtte: Navn Randi Segtnan Inger Storstad Stilling Kommunalsjef Møtesekr.

2 SAKLISTE DRIFTSKOMITÈENS MØTE 9. DESEMBER 2009 Saksnr PS 76/09 PS 77/09 PS 78/09 PS 79/09 PS 80/09 PS 81/09 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Kommunesektoren og EØS-avtalen Orienteringer Kvalitetskommuneprogrammet Evalueringer og veien videre. Tiltakspakke/krisepakke Verdal kommune - Statusrapport Kommunevedtak for sikringsanlegg i vassdrag nr. vv-9989 Korsådalsbekken ved Sørenget boligfelt PS 82/09 Betalingssatser Sentralidrettsanlegget Ørmelen 2010 PS 83/09 PS 84/09 Evaluering av driftskomiteens arbeid Andre saker

3 PS 76/09 Godkjenning av møteprotokoll Lederen fremmet følgende forslag til vedtak: Protokoll fra driftskomiteens møte 17. november 2009 godkjennes. Ved votering ble lederens forslag enstemmig vedtatt. Protokoll fra driftskomiteens møte 17. november 2009 godkjennes. PS 77/09 Kommunesektoren og EØS-avtalen Kommunalsjef Inger Marie Bakken redegjorde for saken. Tilleggsforslag fra AP v/trine S. Hallem: Saken oversendes formannskapet til orientering og videre oppfølging. Driftskomiteen anmoder om at formannskapet sender saken til kommunestyret. Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak og tilleggsforslaget fra AP v/trine S. Hallem enstemmig vedtatt. Saken oversendes formannskapet til orientering og videre oppfølging. Driftskomiteen anmoder om at formannskapet sender saken til kommunestyret. PS 78/09 Orienteringer Koordinator for demensomsorgen i Verdal kommune, Ingunn Sund Forbord, orienterte om demensomsorgen i kommunen. Kommunalsjef Tone S. Haugan orienterte om situasjonen for pleie- og omsorgstjenesten i kommunen. Brit Kverkild fikk permisjon under behandlinga av saken. Til stede 7 representanter. Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

4 PS 79/09 Kvalitetskommuneprogrammet Evalueringer og veien videre. Prosjektleder Anne Grete Wold og delprosjektleder Une Lyngsaunet Hallem orienterte. Ved votering ble administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. Arbeidet og grunnideene i kvalitetskommuneprogrammet videreføres. Med utgangspunkt i programmets hensikt og formål, og erfaringene fra våre delprosjekt, vurderes følgende områder som viktige å videreføre i etterkant av kvalitetskommuneprogrammet: 1. Partssamarbeid og medvirkning 2. Nærværsarbeid og helsefremmende arbeidsplasser 3. Uønsket deltid 4. Etikk og etisk kompetanseheving 5. Omdømme og informasjonsarbeid 6. Ansvarsplassering og organisering av det systematiske kvalitetsarbeidet, inkl. drifting av kvalitetssystemet Kvalitetslosen. I det videre arbeid må en ha mer fokus på målbare mål og indikatorer for måloppnåelse. PS 80/09 Tiltakspakke/krisepakke Verdal kommune - Statusrapport Virksomhetsleder teknisk drift, Bård Kotheim, orienterte. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 81/09 Kommunevedtak for sikringsanlegg i vassdrag nr. vv-9989 Korsådalsbekken ved Sørenget boligfelt Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Verdal kommunestyre garanterer for et distriktstilskudd på 20 % av anleggskostnaden beregnet til kr ,- i forbindelse med sikringstiltak av Korsådalsbekken gjennom Sørenget boligfelt. 2. Utgiften belastes ordinært driftsbudsjett, funksjon 3601, Elveforbygninger.

5 PS 82/09 Betalingssatser Sentralidrettsanlegget Ørmelen 2010 Rådmannen la i møtet fram justert forslag til leiesatser sentralidrettsanlegget Ørmelen 2010 som følger: COOPBANEN: Vinterbaneleie pr. time Forslag satser 2010, pr. time Helbane 650 Halvbane 350 Kamp uansett klasse Sommerbaneleie pr. time Helbane 325 Halvbane 200 Kamp sr & jr 800 Kamp 15/ Kamp 13/ Kamp 7 er og 5 er 200 GRASAREALER: Kamp Verdal Stadion Forslag satser 2010, pr. time Sr & jr / / Kamp Gamle Gress Sr & jr / / Kamper 7 er og 5*er Oppmerket på felt 100 Trening Verdal Samme pris som Stadion for kamp Trening Gamle ½ pris som for Gress kamp Trening på felt 100 AP v/trine S. Hallem fremmet følgende forslag til innstilling: Rådmannens justerte forslag til leiesatser sentralidrettsanlegget Ørmelen 2010 vedtas. Ved votering ble forslaget fra AP v/trine S. Hallem enstemmig vedtatt.

6 Rådmannens justerte forslag til leiesatser sentralidrettsanlegget Ørmelen 2010 vedtas. PS 83/09 Evaluering av driftskomiteens arbeid Repr. Kjell Karlsson ble innvilget permisjon. Til stede 7 representanter. Utdelt i møtet: Innstilling fra nedsatt prosjektgruppe politisk organisering. Stikkord fra diskusjonen: Lurt med evaluering gjøre seg refleksjoner. Flere av medlemmene er ferske i politikken det kan være lurt å ha med seg. Viktig å ut i organisasjonen bli kjent, skaffe seg kunnskap. Bruke dagen når det er møter driftskomiteen som et politisk verksted/diskusjonsforum. Driftskomiteen har satt en del saker på dagsorden. Veien videre hvordan? Kommunens økonomistyring viktig at man kan følge med dette som medlem av driftskomiteen. Komiteens mener at lederen skulle vært medlem av formannskapet for å bringe sakene/argumentene videre. Oppleves trygt å være medlem av driftskomiteen. Lederen oppleves ryddig og strukturert. Hvordan komme i land med årsplanen kanskje senke ambisjonsnivået? Lederen har vært flink til å drive oppsøkende virksomhet, kanskje komiteen kan dras mer inn? Store muligheter til påvirkning i komiteen. Komiteen bør fortsatt holde fokus på sykefraværet. Medlemmene kan bli flinkere til å spille inn saker til komiteen. Oppleves at driftskomiteen har stort ansvar og medlemmene får dermed også tilsvarende ansvar. Viktig med årsplan som omfatter ALLE områdene i organisasjonen. Planen bør gjøres kjent for hele organisasjonen. Være klare i bestillingene til de som inviteres til møtene. Brukermedvirkning driftskomiteen må gi tilbakemelding/signal på at det er brukermedvirkning selv om de ikke får gjennomslag for sine synspunkter. Varamedlemmene bør få delta på politikeropplæring. De 15 punktene til tiltak i innstilling fra nedsatt utvalg driftskomiteen og brukergrupper ble gjennomgått. Driftskomiteen fremmet følgende forslag til vedtak: Evaluering av driftskomiteen oversendes formannskapet. Driftskomiteen anmoder om at komiteens leder får orientere formannskapet om komiteens evaluering. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt.

7 Evaluering av driftskomiteen oversendes formannskapet. driftskomiteen anmoder om at komiteens leder får orientere formannskapet om komiteens evaluering. PS 84/09 Andre saker Økonomienheten v/arnstein Kjeldsen orienterte om økonomisk status pr Kommunalsjef Randi Segtnan redegjorde for antall årsverk oppvekst. Lederen fremmet følgende forslag til vedtak: Ved votering ble lederens forslag enstemmig vedtatt.