Sakene 47/09 og 43/09 ble behandlet etter sak 41/09. Ellers uendret behandlingsrekkefølge.

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Driftskomiteen i Verdal Møtested: Kommunestyresalen, Verdal rådhus Dato: Tid: 09:00-11:10 Til stede: 8 representanter Sakene 47/09 og 43/09 ble behandlet etter sak 41/09. Ellers uendret behandlingsrekkefølge. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Trine Synnøve Hallem Leder AP/SP Pål Sverre Fikse Pedersen Medlem AP/SP Kjell Hilmar Karlsson Medlem FRP/H/KRF Inga Berit Lein Medlem AP/SP Tove Strand Trana Nestleder AP/SP Heidi Nora Sagaard Storstad Medlem FRP/H/KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lennart Johansson MEDL AP/SP Einar Asbjørn Tromsdal MEDL AP/SP Anita Karlsen MEDL SV/V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Anita Dagrun Steinkjer Lennart Johansson AP/SP Håkon Lyngsmo Anita Karlsen SV/V Fra administrasjonen møtte: Navn Randi Segtnan Inger Storstad Stilling kommunalsjef Møtesekr./kons.

2 SAKLISTE DRIFTSKOMITEENS MØTE 17. JUNI 2009 Saksnr PS 39/09 PS 40/09 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Orientering - bygdeboknemnda PS 41/09 Tertialrapport - Regnskap 1. tertial 2009 PS 42/09 PS 43/09 PS 44/09 PS 45/09 PS 46/09 PS 47/09 Utbygging Vuku oppvekstsenter - Statusrapport Mulig mottaksetablering i Vaterholmen Leir Kompetanseutvikling. Plan for kompetanseutvikling i Verdal og Levanger kommuner Andre saker ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT VERDAL KOMMUNE Avtale Verdal idrettslag - Verdal kommune - dom fra klagenemnda for offentlige anskaffelser

3 PS 39/09 Godkjenning av møteprotokoll Lederen fremmet følgende forslag til vedtak: Protokoll fra Driftskomiteens møte 19. mai 2009 godkjennes. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. VEDTAK: Protokoll fra Driftskomiteens møte 19. mai 2009 godkjennes. PS 40/09 Orientering - bygdeboknemnda Bygdeboknemnda v/leder Øystein Walberg og Magne Årstadvold var i møtet og orienterte om bygdebokarbeidet. Bygdeboknemnda ble takket for sitt arbeid med blomster fra kommunen v/driftskomiteens leder. Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken tas til orientering. PS 41/09 Tertialrapport - Regnskap 1. tertial 2009 Enhetsleder økonomi, Meier Hallan, var i møtet og svarte på spørsmål. Det ble så fremmet følgende forslag til vedtak fra Driftskomiteen: Driftskomiteen ber om å få fremlagt månedsrapporter fra økonomienheten til hvert komitemøte. Ved votering ble driftskomiteens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar tertialrapporten for 1. tertial 2009 til etterretning. 2. Det foretas følgende budsjettendringer innenfor finansområdet for 2009: Personforsikringer kr kr kr Avdragsutgifter kr kr kr Fondsavsetn. vann 0 kr kr kr Fondsavsetn. kloakk 0 kr kr kr

4 Momsrefusjon inv kr kr kr Rammetilskudd kr kr kr Eiendomsskatt kr kr kr Bruk av overskudd 0 kr kr kr 3. Når det gjelder driftsbudsjettet, så ser kommunestyret alvorlig på regnskapssituasjonen pr for flere av virksomhetsområdene innen helse- omsorg og velferd og innen oppvekst. Kommunestyret forutsetter at det iverksettes tiltak som bringer driftsregnskapene for den enkelte virksomhet i balanse med vedtatte budsjettrammer. VEDTAK: Driftskomiteen ber om å få fremlagt månedsrapporter fra økonomienheten til hvert komitemøte. PS 42/09 Utbygging Vuku oppvekstsenter - Statusrapport Virksomhetsleder teknisk drift, Bård Kotheim, redegjorde for saken og svarte på spørsmål. Saken tas til orientering. PS 43/09 Mulig mottaksetablering i Vaterholmen Leir Kommunalsjef Inger Marie Bakken redegjorde for status for saken. Rådmannen trakk deretter saken. PS 44/09 Kompetanseutvikling. Plan for kompetanseutvikling i Verdal og Levanger kommuner Kommunestyret vedtar forslag til plan for kompetanseutvikling i Levanger og Verdal kommuner Målgruppe: Personalet i grunnskolen.

5 PS 45/09 Andre saker Utdelt i møtet: Skisse til arbeidsplan for 2009 for Frivillig Verdal. PS 46/09 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT VERDAL KOMMUNE Enhetsleder økonomi, Meier Hallan, var til stede og orienterte om saken. 1. Verdal kommunes årsregnskap for 2008 fastsettes med et regnskapsmessig underforbruk (overskudd) på kr , Rådmannens årsrapport for 2008 tas til orientering. 3. Ufinansierte investeringer, totalt kr ,65, dekkes inn ved økt låneopptak på 2,5 millioner kroner og bruk av kapitalfond. 4. Det regnskapsmessige overskuddet avsettes til kommunens disposisjonsfond. 5. Verdal kommunes plasseringer i obligasjoner avsluttes. Obligasjonene innløses så snart rådmannen finner det økonomisk forsvarlig. PS 47/09 Avtale Verdal idrettslag - Verdal kommune - dom fra klagenemnda for offentlige anskaffelser Kommuneadvokat Bjørn Petter Salberg og virksomhetsleder teknisk drift, Bård Kotheim, var i møtet og svarte på spørsmål. 1. Kommunestyret tar avgjørelsen i Klagenemnda for offentlige anskaffelser, sak 2008/221, til etterretning. 2. Avtalen med Verdal Idrettslag går ut avtaleperioden. 3. Ved avtaleperiodens utløp foretas offentlig avskaffelse av driftingen av Sentralidrettsanlegget i henhold til regelverket.

6