Lønn 5.0 Versjon 5.13.2
Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.13.2... 2 3 Rapportering til Pensjonstrygden for sjømenn... 2 4 Vikarbyrådirektivet, diverse tilpasninger... 5 5 Oppdatering av opplysninger på fordringshaver... 5 6 Altinn retur, kvittering terminoppgjør... 5 7 Andre endringer... 6 7.1 Lønnsrapporter Periodens transaksjoner pr person... 6 7.2 Kartotek Fast lønn/trekk Fordringer... 6 7.3 Kartotek Offentlige satser... 6 7.4 Restsaldo på lån... 6 5.13.2 Lønn Copyright 2013 Aditro Side 1
Hva er nytt i denne versjonen 1 Integrasjoner Denne versjonen inneholder flere endringer i. For de arbeidsgivere som rapporterer til Pensjonstrygden for sjømenn, har denne versjonen løsning for det nye innrapporteringsformatet. Innrapporteringen krever også noen nye opplysninger, som vi har lagt til rette for at kan fylles ut. Dette er beskrevet i punkt 3 nedenfor. Andre endringer i versjonen er beskrevet fra og med punkt 4. Vi anbefaler alle våre kunder å oppdatere til denne versjonen. Dersom du benytter deg av Altinn retur for å hente inn kvittering terminoppgjør, må du oppdatere til denne versjonen for å fortsette med det. Dersom du bruker Ansattportalen, må du også oppgradere denne til siste versjon, 2013.2 build 87 eller senere. 2 Oppdatere til 5.13.2 Du laster ned versjonen fra vår hjemmeside http://www.huldt-lillevik.no/node/120. Nederst på siden finner du de siste versjonene. Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. På siden hvor versjonene ligger finner du installasjonsveiledning for nyinstallasjon og oppdatering. Hvis du skal installere første gang, anbefaler vi at du leser veiledningen før du starter installasjonen. 3 Rapportering til Pensjonstrygden for sjømenn Pensjonstrygden for sjømenn (PTS) har lansert et nytt filformat for innrapportering av premieoppgave, og vi har i denne versjonen av 5.0 tilrettelagt for dette. Nye opplysninger som skal rapporteres er gruppetilhørighet og antall dager sykefravær innrapportert til NAV. Kunder som allerede benytter seg av innrapportering til PTS, benytter Avdeling som identifikasjon av skip. Disse kundene må gå inn i Kartotek Firmaoppsett og fanen Oppsett kostnadsfordeling og velge Skip under Type: 5.13.2 Lønn Copyright 2013 Aditro Side 2
Denne endringen er gjort fordi det nå er mulig å velge hvilken som helst kostnadsbærer som identifikasjon av skip. Dersom du endrer kostnadsbærer for identifikasjon av skip, må du også huske å opprette alle skipene på denne kostnadsbæreren under Kartotek Kostnadsbærere: IMO nummer er ny informasjon som skal sendes med i rapporteringen til PTS, og dette legger du inn under Kartotek Kostnadsbærer. Gruppetilhørighet er et annet nytt felt som skal innrapporteres, og du må sette inn gruppetilhørighet på hver enkelt ansatt som skal innrapporteres til Pensjonstrygden for sjømenn. Dette gjør du i menyvalget Kartotek Personer og fanen Andre opplysninger: 5.13.2 Lønn Copyright 2013 Aditro Side 3
Gruppe 1 tilsvarer overordnede stillinger. Gruppe 2 tilsvarer andre stillinger. Nærmere beskrivelse av hvilke stillinger som inngår i de to premiegruppene finner du på hjemmesiden til Pensjonstrygden for sjømenn, pts.no. NB: Hvis du ikke registrerer Premiegruppe på den ansatte, vil Gruppetilhørighet bli satt til Gruppe 1 i innrapporteringen. Selve rapporteringen gjør du fortsatt fra oppgavevalget Rapporter Terminlister PTS. Her har du nå fått et nytt valg som heter Registrere sykedager: Dersom du har ansatte tilknyttet pensjonsordningen som har hatt sykedager utover arbeidsgiverperioden, trykker du Registrere sykedager: 5.13.2 Lønn Copyright 2013 Aditro Side 4
Velg hvilken båt og ansatt det gjelder, og legg inn antall dager med sykefravær utover arbeidsgiverperioden for hver enkelt måned i terminen du innrapporterer for. Xml-fil som dannes i Lønn 5.0 skal arbeidsgiver laste opp på PTS sin arbeidsgiverportal, som du finner her: http://www.pts.no/ Hvis man benytter seg av rapportering til Pensjonstrygden for sjømenn, var kostnadsbærer Avdeling begrenset til 3 siffer. Denne begrensningen er nå fjernet. Nærmere beskrivelse av innrapportering til PTS finner du i menyvalget Hjelp Innhold og stikkordregister - Del 7 Tilleggsmoduler, Pensjonstrygden for sjømenn. 4 Vikarbyrådirektivet, diverse tilpasninger Vi har i denne versjonen gjort noen forbedringer i løsningen med utvidet feriepengefunksjonalitet som kom i forrige versjon av Lønn 5.0: Utbetaling av sluttoppgjør på ansatte som har opparbeidet feriepenger med forskjellig feriepengeprosent vil nå fungere riktig. Feriepengelisten vil nå vise grunnlag feriepenger og avsatte feriepenger fordelt på feriepengeprosent. 5 Oppdatering av opplysninger på fordringshaver Hvis du endrer opplysninger på en fordringshaver, vil du nå få spørsmål om du ønsker å oppdatere alle fordringer knyttet til denne fordringshaveren med de nye opplysningene. Svarer du ja her, oppdateres automatisk alle fordringer som har denne fordringshaveren. 6 Altinn retur, kvittering terminoppgjør Altinn har gjort endringer i utsendelse av kvittering terminoppgjør, noe som førte til at Huldt & Lillevik Lønn 5.0 ikke klarte å hente inn disse via Altinn retur lenger. I denne versjonen har vi gjort tilpasninger sånn at dette nå er mulig igjen. 5.13.2 Lønn Copyright 2013 Aditro Side 5
7 Andre endringer 7.1 Lønnsrapporter Periodens transaksjoner pr person Hvis du bruker 6 siffer i ansattnummer, ble siste siffer i ansattnummeret liggende oppå ansattnavnet i visning og utskrift av rapporten Periodens transaksjoner pr person. Dette er rettet i denne versjonen. 7.2 Kartotek Fast lønn/trekk Fordringer Hvis du bruker 6 siffer på fordringshaver, fikk du før ikke hentet opp denne fordringshaveren på en fordring. Dette er rettet i denne versjonen. 7.3 Kartotek Offentlige satser Satsene for bilgodtgjørelse Tromsø er korrigert i henhold til nye satser for 2013. Sats for Utlending 2 er oppdatert til ny sats for 2013, kr 376,00. 7.4 Restsaldo på lån Det ble i versjon 5.12.3 av Lønn 5.0 gjort en endring av saldo på lån. Dette førte til at saldoen også ble redusert hvis du kjørte lønnsberegning med hake for Kun variable data, noe som ikke er riktig. Dette gjelder også i versjon 5.12.4/5.13.1. Hvis du har ansatte med lån og du vet at du har kjørt lønnsberegning med kun variable data på noen av disse versjonene, anbefaler vi at du kontrollerer saldoen på de ansatte dette gjelder. Dersom du oppdager at noen ansatte har feil restsaldo som følge av dette, kan du ta kontakt med support for å få et script du kan kjøre for å rette det opp. Fra og med versjon 5.13.2 er dette endret sånn at saldo ikke blir redusert ved lønnsberegning med kun variable data. 5.13.2 Lønn Copyright 2013 Aditro Side 6