Tilpasningsavtalen(SSA-T) Bilag 1 Vedlegg 01: Veiledning kravtabeller og prismatrise 1
Innhold 1.1. Utfylling av kravtabeller... 3 1.1.1. Generelt... 3 1.1.2. Kravkoder og svarkoder... 3 1.2. Prismatrise... 5 2
1.1. Utfylling av kravtabeller Til alle kravområder er det vedlagt kravtabeller som angir spesifikke krav som leverandørens tilbudte løsning bør tilfredsstille. I tillegg er det lagt inn underkapitler der leverandøren skal gi en utfyllende forklaring/beskrivelse/besvarelse på alle krav som besvares med svarkode «J». 1.1.1. Generelt Alle krav har en prioritering (A eller B), som framgår av spesifikasjonen i kolonne Prioritet. A og B-krav er prioritert forskjellig og inngår som parametere i vurdering av tildelingskriteriene kvalitet og gjennomføringsevne. Kravene i tabellene i SSA-T Bilag 1, Kapittel 2 - Funksjonelle krav har i tillegg en kolonne for å svare på om kravet dekkes gjennom eksisterende standardfunksjonalitet (Std.) i tilbudt løsning, eller om kravet krever utvikling (Utv.). Om tilbudt funksjonalitet er standard eller vil kreve utvikling vil inngå som parameter i vurderingen av tildelingskriteriet kvalitet. Manglende oppfyllelse av enkelt-krav (uansett om det står «skal» eller «bør» i kravet) vil ikke automatisk føre til avvisning. 1.1.2. Kravkoder og svarkoder Eksempel på kravtabell med kravkoder, svarkoder og tilhørende underkapitler Krav nr Prioritet Krav Krav dekkes? (Ja/Nei) 1 A Eksempelkrav 1 J Std./Utv. S 2 A Eksempelkrav 2 J U 1 Leverandørens løsningsbeskrivelse / utdypende forklaring på krav 1 Eksempelforklaring 1 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse / utdypende forklaring på krav 2 Eksempelforklaring 2 I kravsettingen og tabellene benyttes følgende begreper: 3
Krav nr. Prioritet Kravkoder - A, B Identifikator for de ulike kravene Følgende definisjoner er lagt til grunn for gradering/ prioritet: A-krav Dette er krav som kunden anser er svært viktige for leveransen, eller krav som kunden anser er svært viktige for at løsningen kan driftsettes, og på en akseptabel måte benyttes til tjenesteproduksjonen. B-krav Dette er krav som Kunden anser som viktige for leveransen, eller viktige for at løsningen skal fungere hensiktsmessig og funksjonelt og være effektiviserende for tjenesteproduksjonen. B-krav er prioritert lavere enn A-krav Krav Krav dekkes Svarkoder - J,N Beskrivelse av kravene Leverandørene skal bruke følgende kodebetegnelser i besvarelsen, J eller N J - Dette er funksjonalitet som dekkes og inngår som del av den tilbudte løsningen. Leverandøren skal fylle ut forklaring i eget underkapittel av hvordan kravet dekkes. N - Dette er funksjonalitet som ikke inngår som del av den tilbudte løsningen. Leverandøren trenger ikke å fylle ut forklaring. Std/Utv. Svarkoder - S,U Std/Utv gjelder som nevnt kun tabellene i: SSA-T Bilag 1, Kapittel 2 - Funksjonelle krav Leverandørene skal bruke følgende kodebetegnelser i besvarelsen, S eller U Standardfunksjonalitet S - Dette er eksisterende standardfunksjonalitet som finnes i bruk i løsningen og som inngår som del av den tilbudte løsningen Utvikling/Tilpasning U - Dette er funksjonalitet som inngår som del av den tilbudte løsningen og som vil bli utviklet som del av leverandørens leveranse til Kunden. Leverandørens beskrivelse / utdypende forklaring på krav n Ligger som egne «underkapitler» etter hver enkelt kravtabell, skal besvares der svarkode er besvart med «J» Leverandøren skal besvare alle krav i kravtabellene. Alle krav som oppfylles skal kommenteres med utfyllende forklaring/beskrivelse i egne «underkapittel» som beskrevet i dette dokumentet (gjelder svarkode J). Eventuelle krav som ikke er besvart med svarkode og/eller mangler forklaring/kommentarer vil bli tolket som svarkode N. 4
1.2. Beskrivelse av prismatrise Kortfattet beskrivelse av prismatrisens hovedområder: Programvare (år 0) Programvarekostnad/lisenser for tilbudt løsning - klient, serverlisenser etc. Antall og stykkpris skal angis for aktuelle rader, prismodell er fast pris. Kunden eier selv nødvendige database-lisenser, eller ønsker - om nødvendig - å anskaffe slike separat via en eksisterende avtale. Tjenester (år 0) Kostnader for selve implementeringsprosjektet, faser, opplæring etc. Spesifiseringsfasen skal prises separat på egen linje. Antall og stykkpris skal angis for aktuelle rader, prismodell er fast pris. Utvikling (år 0) Eventuelle nødvendige utviklingskostnader (som leverandøren velger å prise separat ifht. selve programvarekostnaden) skal legges inn her med henvisning til relevant bilag og krav. Antall og stykkpris skal angis for alle aktuelle rader, prismodell er fast pris. Vedlikehold og brukerstøtte (år 1-6) Årlig kostnad for vedlikehold og brukerstøtte av løsningen skal legges inn for alle seks år. Prismodell er fast pris. 5