Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 28.06.2010 Tidspunkt: 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Dag Agnar Solbakk Medlem SP Vigdis Sæbbe Medlem SV Ann-Brith Jensen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Formannskapet godkjente å behandle to ekstra referatsaker og tre ekstra politiske saker. Enst. Rolf Espenes fikk permisjon kl. 16 etter behandling av sak 52/10. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Mira Sandaaker sak 48/10 Kjell J. Lillegård Stilling rådmann biblioteksjef konsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes ordfører Øystein Rørslett rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr PS 47/10 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker RS 13/10 Innspill RUP 2010-2013 vedtak fra Midt-Troms regionråd RS 14/10 Grønns(m)ak 2010-2013 - Søknad om støtte fra fylkesmannens fornyings- og omstillingsmidler RS 15/10 Avslag på søknad om prosjektmidler til kommunal omstilling og fornying 2010 2010/118 2010/118 2009/381 RS 16/10 Lekeplass kontroll Dyrøy barnehage og Elvetun skole 2007/466 RS 17/10 Tilskudd til krisesenter. 2008/687 RS 18/10 Kontorlokaler for Dyrøy menighet 2007/62 Saker til behandling PS 48/10 Nøkkel til biblioteket 2008/445 PS 49/10 TV-aksjonen NRK Flyktningehjelpen 2010 - kommunekomite PS 50/10 Tilgang på kontanter i Dyrøy - oppfølging av vedtak i eldrerådet 2010/220 2007/116 PS 51/10 Søknad om støtte/tilskudd til diverse formål 2009/98 PS 52/10 Senja Næringshage 2007/549 PS 53/10 Søknad om byggetilskudd - Marit Espenes og Tom Erik Forså 2007/364 PS 54/10 Søknad om byggetilskudd - Sten Ruben Erlandsen 2007/364 PS 55/10 Søknad om startlån - Bjørn Inge Samuelsen X 2010/272 Rolf Espenes ordfører
Saker til behandling PS 47/10 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. Referatsakene tas til orientering. RS 13/10 Innspill RUP 2010-2013 vedtak fra Midt-Troms regionråd RS 14/10 Grønns(m)ak 2010-2013 - Søknad om støtte fra fylkesmannens fornyings- og omstillingsmidler RS 15/10 Avslag på søknad om prosjektmidler til kommunal omstilling og fornying 2010 RS 16/10 Lekeplass kontroll Dyrøy barnehage og Elvetun skole RS 17/10 Tilskudd til krisesenter. RS 18/10 Kontorlokaler for Dyrøy menighet
Saker til behandling PS 48/10 Nøkkel til biblioteket 1. Dyrøy kommune v/formannskapet stiller seg bak igangsetting av prosjektet Nøkkel til biblioteket. 2. Forslag til regulering av kommunebudsjettet legges fram i forbindelse med samlet budsjettregulering høsten 2010. Saksprotokoll i Formannskapet - 31.05.2010 Saken utsettes. Enst. Vedtak i Formannskapet - 31.05.2010 Saken utsettes Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med omforent forslag til nytt pkt. 3. 3. Prosjektet skal fremme brukervennlighet samtidig som det etableres forsvarlige ordninger for å forebygge skadeverk på bygg og eiendeler. 1. Dyrøy kommune v/formannskapet stiller seg bak igangsetting av prosjektet Nøkkel til biblioteket. 2. Forslag til regulering av kommunebudsjettet legges fram i forbindelse med samlet budsjettregulering høsten 2010. 3. Prosjektet skal fremme brukervennlighet samtidig som det etableres forsvarlige ordninger for å forebygge skadeverk på bygg og eiendeler. PS 49/10 TV-aksjonen NRK Flyktningehjelpen 2010 - kommunekomite Til kommunekomite for TV-aksjonen NRK Flyktningehjelpen 2010 velges: Til kommunekomite for TV-aksjonen NRK Flyktningehjelpen 2010 velges: Sissel Hofsøy, leder Randi Sætherskar Anne Larsen Sekretær: Hans Bakkejord
Enst. vedtatt. Til kommunekomite for TV-aksjonen NRK Flyktningehjelpen 2010 velges: Sissel Hofsøy, leder Randi Sætherskar Anne Larsen Sekretær: Hans Bakkejord PS 50/10 Tilgang på kontanter i Dyrøy - oppfølging av vedtak i eldrerådet 1. Dyrøy formannskap oversender henvendelser fra Dyrøy eldreråd til bankens ledelse. 2. Bankens ledelse inviteres til et møte med Dyrøy formannskap snarest. 1. Dyrøy formannskap oversender henvendelser fra Dyrøy eldreråd til bankens ledelse. 2. Bankens ledelse inviteres til et møte med Dyrøy formannskap snarest. PS 51/10 Søknad om støtte/tilskudd til diverse formål 1. Søknad fra Dyrøy Menighet om støtte til utgivelse av menighetsblad for Dyrøy innvilges med kr 5 000,- 2. Søknad fra Stig Jøran Svendsen om stipend/prosjektstøtte til filmprosjekt avslås/ alternativt innvilges med kr 3. Utgiftene dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Ny søknad fra Dyrøy kirkes venner tas med i saken, som nytt pkt. 3. 1. Søknad fra Dyrøy Menighet om støtte til utgivelse av menighetsblad for Dyrøy innvilges med kr 5 000,- 2. Søknad fra Stig Jøran Svendsen om tilskudd til filmprosjekt innvilges med kr 5 000,- 3. Dyrøy kirkes venner gis et tilskudd inntil kr 20 000,- til restaurering av tak på kommunestua på Holm. Utbetales når taket er reparert. 4. Utgiftene dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Enst. vedtatt. 1. Søknad fra Dyrøy Menighet om støtte til utgivelse av menighetsblad for Dyrøy innvilges med kr 5 000,- 2. Søknad fra Stig Jøran Svendsen om tilskudd til filmprosjekt innvilges med kr 5 000,-
3. Dyrøy kirkes venner gis et tilskudd inntil kr 20 000,- til restaurering av tak på kommunestua på Holm. Utbetales når taket er reparert. 4. Utgiftene dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 52/10 Senja Næringshage 1. I hht inngått utviklingsavtale, budsjetteres et årlig driftstilskudd til Senja Næringshage, pt kr 25 000 som er 50 % av opprinnelig avtale, ref. avklaringsmøte 09.06.2010. 2. Beløpet utgiftsføres 13710.132.325, og budsjett 2010 reguleres i forbindelse med budsjettreguleringen til høsten. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Enst. vedtatt som ordførers innstilling. 1. I hht inngått utviklingsavtale, budsjetteres et årlig driftstilskudd til Senja Næringshage, pt kr 25 000 som er 50 % av opprinnelig avtale, ref. avklaringsmøte 09.06.2010. 2. Beløpet utgiftsføres 13710.132.325, og budsjett 2010 reguleres i forbindelse med budsjettreguleringen til høsten. PS 53/10 Søknad om byggetilskudd - Marit Espenes og Tom Erik Forså Saken legges fram uten forslag til vedtak. Ordfører Rolf Espenes innvilget permisjon fra resten av møtet. Varaordfører Ronny Nordahl leder møtet. 1. Søknaden fra Marit Espenes og Tom Erik Forså om byggetilskudd innvilges med kr. 50 000,- ref. vedtatte retningslinjer pkt. 2 og tidligere praksis. 2. 50% utbetales straks på grunnlag av allerede utførte arbeider. 3. 50% utbetales når skisserte arbeider er utført. Enst. vedtatt. 1. Søknaden fra Marit Espenes og Tom Erik Forså om byggetilskudd innvilges med kr. 50 000,- ref. vedtatte retningslinjer pkt. 2 og tidligere praksis. 2. 50% utbetales straks på grunnlag av allerede utførte arbeider. 3. 50% utbetales når skisserte arbeider er utført.
PS 54/10 Søknad om byggetilskudd - Sten Ruben Erlandsen Saken legges fram uten forslag til vedtak 1. Søknaden fra Sten Ruben Erlandsen om byggetilskudd innvilges med kr. 25 000,- ref. vedtatte retningslinjer pkt. 2 og tidligere praksis. 2. 50% utbetales når oppussingsarbeider i hht takst er gjennomført. 3. 50% utbetales når skisserte tilleggsarbeider er utført og flytting til kommunen er dokumentert. Enst. vedtatt. 1. Søknaden fra Sten Ruben Erlandsen om byggetilskudd innvilges med kr. 25 000,- ref. vedtatte retningslinjer pkt. 2 og tidligere praksis. 2. 50% utbetales når oppussingsarbeider i hht takst er gjennomført. 3. 50% utbetales når skisserte tilleggsarbeider er utført og flytting til kommunen er dokumentert. PS 55/10 Søknad om startlån - Bjørn Inge Samuelsen