Side 1 av 1 Organ: Møtestad: HOVUDSAMARBEIDSUTVALET Fylkeshuset MØTEINNKALLING Møtedato: 13.11.2014 Tid: 10.00-11.30 Medlemene blir med dette kalla inn til møtet. Eventuelt forfall må meldast til utvalssekretæren straks. Varamedlemer møter berre etter særskild innkalling. SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. / Tittel 14/14 14/7381 Skriv og meldingar til hovudsamarbeidsutvalet 13. november 2014 15/14 14/7387 Prolongering av IA-avtalen - ny avtale periode gjeldande frå 2014 til 2018 16/14 14/3221 Sjukefråvær 3. kvartal 2014 17/14 14/3506 Uttale til fylkesrådmannen sitt framlegg til vedtak om restriksjonar på bruk av tobakk. 18/14 14/7386 Hovudsamarbeidsutvalet - møteplan 2015
MØTEBOK Organ Møtestad Hovudsamarbeidsutvalet Fylkeshuset, Åskora Møtedato 13.11.2014 Kl. 10.00-11.30 Faste medlemer til stades: Tore Eriksen (leiar), Ingebjørg Erikstad (video), Clara Øberg, Jan Tore Rosenlund, Rune Hovland, Svein Torbjørn Sandvold, Anne Kari Hagen (FHVO), Elin Schei Stuhaug og Alf Reidar Myrstad. Forfall til møtet: Bekka Skaasheim (nestleiar) Varamedlemer til stades: Ingen (varamedlem ikkje tilgjengeleg p.t.) Til stades med møte- og talerett: Frå NAV-arbeidslivssenteret møtte Berit Mogaard til sak 15/14 og Svein Hågvar på sak 17/14. Sekretariat for møtet: Arvid Stenehjem Ingen merknader til innkalling og sakliste. Utvalet handsama saken i ope møte. Møtebok frå 25.09.2014 vart godkjend utan merknader.
Møtebok Hovudsamarbeidsutvalet 13.11.2014 Følgjande skriv vart lagde fram til orientering: Melding 1) Tilskot til hospitering 2014 innkomne og innvilga søknader Melding 2) SFJ 2019: Retningsliner for internkommunikasjon og samla arenaoversyn Side 2 av 4
Møtebok Hovudsamarbeidsutvalet 13.11.2014 SAK 14/14 Skriv og meldingar til hovudsamarbeidsutvalet 13. november 2014 VEDTAK: Hovudsamarbeidsutvalet tek skrive og meldingar til vitande. -------------------------------------------------------- SAK 15/14 Prolongering av IA-avtalen - ny avtale periode gjeldande frå 2014 til 2018 VEDTAK: 1) Hovudsamarbeidsutvalet sluttar seg til intensjonane, arbeidsmåla og måten fylkeskommunen operasjonaliserer avtalen sine målsetjingar i tiltak. 2) Hovudsamarbeidsutvalet ber om at Frm-personal inviterer til samarbeid mellom einingsleiinga/lamu lokalt, NAV-arbeidslivssenteret og bedriftshelsetenesta for å yte bistand i einingane i samband med å konkretisere delmåla. 3) Hovudsamarbeidsutvalet ber om at IA-måla vert integret som ein del av verksemda sitt øvrige systematiske helse-, miljø- og tryggleiksarbeid. -------------------------------------------------------- SAK 16/14 Sjukefråvær 3. kvartal 2014 VEDTAK: Hovudsamarbeidsutvalet tek statistikken over sjukefråværet til orientering og ber einingane følgje opp dei sjukmelde og arbeide for å identifisere årsaker og finne mottiltak til fråvær som kan vere arbeidsmiljørelaterte. -------------------------------------------------------- SAK 17/14 Uttale til fylkesrådmannen sitt framlegg til vedtak om restriksjonar på bruk av tobakk. Fylkesrådmannen rår hovudsamarbeidsutvalet til å gje slik tilråding: Side 3 av 4
Møtebok Hovudsamarbeidsutvalet 13.11.2014 Hovudsamarbeidsutvalet har følgjande fråsegn:. Endringsframlegg: 1) Hovudsamarbeidsutvalet sluttar seg i hovudsak til framlegget til vedtak slik det ligg føre i høyringsframlegget. 2) Hovudsamarbeidsutvalet ber fylkesrådmannen tilrå at vedtaket først vert iverksett 1. april 2015, med unntak av kurs i tobakkavvenjing som fylkeskommunen bør kunne tilby alt frå 1. januar 2015. 3) Hovudsamarbeidsutvalet ber fylkesrådmannen tilrå at hovudsamarbeidsutvalet og dei lokale arbeidsmiljøutvala får i oppdrag å følgje opp korleis regelverket vert handheva. Avrøysting: Samrøystes VEDTAK: 1) Hovudsamarbeidsutvalet sluttar seg i hovudsak til framlegget til vedtak slik det ligg føre i høyringsframlegget. 2) Hovudsamarbeidsutvalet ber fylkesrådmannen tilrå at vedtaket først vert iverksett 1. april 2015, med unntak av kurs i tobakkavvenjing som fylkeskommunen bør kunne tilby alt frå 1. januar 2015. 3) Hovudsamarbeidsutvalet ber fylkesrådmannen tilrå at hovudsamarbeidsutvalet og dei lokale arbeidsmiljøutvala får i oppdrag å følgje opp korleis regelverket vert handheva. -------------------------------------------------------- SAK 18/14 Hovudsamarbeidsutvalet - møteplan 2015 VEDTAK: Hovudsamarbeidsutvalet fastset slik møteplan for 2015: Onsdag 18. februar Onsdag 27. mai Onsdag 16. september Onsdag 18. november -------------------------------------------------------- Side 4 av 4
Side 1 av 2 Saksframlegg Saksbehandlar: Arvid Stenehjem, Fylkesrådmannen Sak nr.: 14/7381-1 Skriv og meldingar til hovudsamarbeidsutvalet 13. november 2014 Hovudsamarbeidsutvalet tek skrive og meldingar til vitande. Melding 1) Tilskot til hospitering 2014 innkomne og innvilga søknader Hospiteringsordninga gjeld for faste og mellombels tilsette. Formålet med ei hospiteringsordning er å gje tilsette høve til utvikling, fagleg fornying og utveksling av erfaring. Ordninga er også meint å skulle medverke til betre samordning og fellesskap innan den fylkeskommunale verksemda. Hovudsamarbeidsutvalet får her ei orientering og ei oversikt over innkomne og innvilga søknader. Tabellen under syner bruken av tilskotsordninga i perioden 2004 fram til i dag. Uprenta vedlegg oversikt over innkomne og innvilga søknader på detaljnivå kan leggast fram i møtet. Oversikt over søknader om tilskot til hospitering i perioden 2004-2014 Eining 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Tal søknader i perioden PPT Sogndal - - - - - - - - 1 0 1 2 PPT Eid og Vågsøy - - - - - 1 - - - 0 1 1 Fagskulen i Sogn og Fjordane - - - - - - - - 1 0 1 2 Sogn Jord og Hagebruksskule - - 1 - - - - - - 0 1 Firda vgs - - 1 - - - - - - 0 1 Fylkesarkivet - - - - - - - 1 1 1 3 Fylkesbiblioteket - - - 2 - - - - 1 0 1 4 Høyanger vgs 2 1 1 - - - 1-0 2 7 Luster vgs - - - - 1-1 3-1 6 Stryn vgs - 1 - - - 2 - - - 4 2 9 Sentraladministrasjonen 1-1 1 - - 1 3-0 1 8 Årdal vgs 1-1 2-1 - 2-1 1 9 Hafstad vgs 2 3 3-1 1 - - - 1 11 Dale vgs - - 1-1 3 2-1 4 2 14 Måløy vgs 1 2 - - - 1 4 3 2 3 2 18 Mo og Jølster vgs - - 1 2 4 2-2 2 3 16 Flora vgs 1-2 5-2 4 - - 2 2 18 Eid vgs 1-4 6 1 4 2-4 1 4 27 Sogndal vgs 1 2 3 1 1 1 6 2 3 5 3 28 Tannhelsetenesta - - 4 4 7 5 5 3 1 1 10 40 Øyrane vgs 6 7 1 6 9 8 5 9 8 6 2 67 Tal søknader totalt per år/i perioden 16 16 23 30 25 31 30 29 25 33 34 292 Melding 2) SFJ 2019: retningslinner for internkommunikasjon og samla arenaoversyn
Side 2 av 2 Med utgangspunkt i kommunikasjonsplattforma skal det løpande arbeidast med utvikling og gjennomføring av kommunikasjonsplanar både samla og sektorvis innanfor SFJ 2019. Interne målgrupper er tilsette, einingsleiarar, tillitsvalde og verneombod. Aktivitetsplanen er hovudgrunnlaget for ei løpande vurdering av no-situasjonen, behovet for internkommunikasjon og oppdaterte kommunikasjonsplanar. Vi har fire overordna mål for internkommunikasjonen: 1. Tillit mellom og til leiarar, tilsette og tillitsvalde/verneombod: Leiinga må basere sin kommunikasjon på dei same grunnverdiane (les: kommunikasjonsplattforma), og stå fram samla og koordinert i informasjonsarbeidet. 2. Skape forståing og erkjenning av samla omstillingsbehovet i fylkeskommunen, innan sektorane og overfor dei tilsette sine arbeidsoppgåver. Medverknad og god kommunikasjon gjev større toleranse og aksept for endringar, og bidreg til betra resultat og stabilitet. 3. Kommunikasjon skal handterast på ein profesjonell måte der vi viser respekt for tilsette si auka uvisse. Grunngjeving for omstillinga, prosessar, gjennomføring og mulegheiter for medverknad må kommuniserast. 4. Ivareta omdøme som ein ansvarleg arbeidsgjevar. Det fullstendige dokument SFJ 2019: retningslinner for internkommunikasjon og samla arenaoversyn vert ettersendt så snart dokumentet er ferdigstilt.
Prosjektnotat SFJ 2019: Prinsipp for internkommunikasjon og arenaoversyn 30. oktober 2014 SFJ 2019: RETNINGSLINER FOR INTERNKOMMUNIKASJON OG SAMLA ARENAOVERSYN MÅL FOR INTERNKOMMUNIKASJON Med utgangspunkt i kommunikasjonsplattforma skal det løpande arbeidast med utvikling og gjennomføring av kommunikasjonsplanar både samla og sektorvis innanfor SFJ 2019. Interne målgrupper er tilsette, einingsleiarar, tillitsvalde og verneombod. Aktivitetsplanen er hovudgrunnlaget for ei løpande vurdering av no-situasjonen, behovet for internkommunikasjon og oppdaterte kommunikasjonsplanar. Vi har fire overordna mål for internkommunikasjonen: 1. Tillit mellom og til leiarar, tilsette og tillitsvalde/verneombod: Leiinga må basere sin kommunikasjon på dei same grunnverdiane (les: kommunikasjonsplattforma), og stå fram samla og koordinert i informasjonsarbeidet. 2. Skape forståing og erkjenning av samla omstillingsbehovet i fylkeskommunen, innan sektorane og overfor dei tilsette sine arbeidsoppgåver. Medverknad og god kommunikasjon gjev større toleranse og aksept for endringar, og bidreg til betra resultat og stabilitet. 3. Kommunikasjon skal handterast på ein profesjonell måte der vi viser respekt for tilsette si auka uvisse. Grunngjeving for omstillinga, prosessar, gjennomføring og mulegheiter for medverknad må kommuniserast. 4. Ivareta omdøme som ein ansvarleg arbeidsgjevar. GRUNNPRINSIPP Styringsgruppa har det samla hovudansvaret for all internkommunikasjon. Omstillingsarbeidet skal vere ein open og synleg prosess. Styringsgruppa må samstundes, innanfor sine ansvarsområde, bevisstgjere organisasjonen om skiljet mellom intern informasjon og offentleg, eksternt retta informasjon. Omstillinga gjev oss kjensla av mindre kontroll og at framtida er mindre føreseieleg. Dette aukar behovet for dialog og involvering. Det må skapast rom og kanalar for å imøtekomme dette behovet. Difor skal leiarar som grunnprinsipp legge større vekt på personleg dialog og informasjon. Sektorleiar skal ha kunnskap om utfordringane innan dei ulike sektorane, og skal formidle dette på ein høveleg måte innan sitt ansvarsområde. Intern informasjon skal vurderast først, og tilsette skal alltid vere dei første som får informasjon som vedkjem dei direkte. Dei skal aldri uvitande lese nyhende om eigen jobbsituasjon i media. Det er viktig å informere sjølv om det ikkje er mykje nytt å informere om. Tidspunkt, omfang, kanal og frekvens skal alltid vurderast, og ei hovudsmålsetting er å vere i forkant med informasjon ikkje på etterskot. Det er også viktig at ein samordnar internkommunikasjonen mellom sektorane og dei ulike målgruppene. Vi skal bruke eit klart og forståeleg språk. Det skal vere lett tilgang til informasjonen gjennom ei eiga fane på portalen. Prosjektadministrasjonen har hovudansvar for at aktivitetsplanen er løpande oppdatert på intranettet. 1
Prosjektnotat SFJ 2019: Prinsipp for internkommunikasjon og arenaoversyn A) EININGSLEIARAR Einingsleiarar og mellomleiarar er nøkkeltilsette med omsyn til endringsarbeidet framover. Sektorleiar må difor ha tett dialog med sine næraste leiarar, og ha nødvendige møteplassar. Alle leiarar er kommunikasjonsleiarar for sine tilsette. B) TILLITSVALDE/VERNEOMBOD Det er viktig å ha eit tilstrekkeleg sett med informasjons- og drøftingsmøte med tillitsvalde. Det skal vere faste informasjons- og drøftingsmøte for alle fylkeshovudtillitsvalde og fylkestillitsvalde innanfor dei ulike sektorane. Frekvensen må vurderast ut frå behov og effektiv ressursbruk. På desse møteplassane må det også avklarast korleis og kven av dei tillitsvalde som skal medverke i ulike delar av omstillingsarbeidet. SFJ 2019 skal vere fast tema i HSU- og LAMU-møta i Sogn og Fjordane fylkeskommune. Sektoransvarleg har hovudansvar for at avtalar og prosedyrar m.o.t. dialog og møteverksemd med lokaltillitsvalde og LAMU vert følgd opp. Prosjektadministrasjonen skal i samarbeid med fylkeshovudverneombodet sikre at arbeidsmiljøet og kommunikasjonsansvaret på sektornivå vert følgd opp. Arbeidsgjevar har hovudansvaret for Hovudavtalen og Arbeidsmiljølova vert følgd m.o.t. informasjon og drøftingar, og at ein i handteringa er tydelege på dette skiljet ved innkallingar, gjennomføring av møter og krav til referat og protokollar. Der omstillingsarbeidet er prosjektorganisert, og dette grip direkte inn i ein sektor, skal informasjon- og drøftingsmøte samordnast mellom sektorleiar og prosjektleiing. Fylkestillitsvalde/fylkesverneombodet skal ha medverknad med omsyn til å definerte strukturar for møteplassar knytt til SFJ 2019, jf. vedlegg. C) TILSETTE Fylkesrådmannen har eit overordna kommunikasjonsansvar med omsyn til status og framdrift i omstillingsprosessen, men mykje av det daglege informasjonsarbeidet vil skje ute i den enkelte sektor/eining. Det vert lagt til rette for oppdatert informasjon under ei eiga fane på portalen. Der er det også tilgjengeleg ein fellespresentasjon som kan nyttast av styringsgruppa og prosjektadministrasjonen. Presentasjonen kan nyttast som grunnlag for vidare tilpassing av meir detaljinformasjon om eigen sektor. Lineansvar: Som hovudregel skal kommunikasjonsansvaret overfor mellomleiarar og tilsette følgje lina. Sektorleiar har hovudansvaret for informasjon og kommunikasjon knytt til sitt ansvarsområde. Arbeidet med kommunikasjon skal vere ein integrert del av planarbeidet i den enkelte sektor. Informasjonstenesta er støttespelar for styringsgruppa og prosjektadministrasjonen, og bidreg med løpande råd, rettleiing og tilrettelegging i kommunikasjonsarbeidet. Informasjonstenesta har ansvaret for ein oppdatert kommunikasjonsplan basert på styringsgruppemøta. 2
Prosjektnotat SFJ 2019: Prinsipp for internkommunikasjon og arenaoversyn VEDLEGG: DAGENS ARENAER FOR INFORMASJON OG DRØFTING (KARTLEGGING PER 03.11.2014) Sektor/tenesteområde Tilsette Einings-/mellomleiarar Tillitsvalde/verneombod 1 Forvaltning/ tenesteeiningane Stabsmøte ved behov (FRM-stab) Allmøte i sentraladministrasjonen Leiarsamlingar FRM/ASS.FRM: Utviklingssamtale LAMU: 4 møte per år Møte m. plasstillitsvalde ved behov 2 Kultur Faste avdelingsmøte, måndagsmøte, personalmøte Allmøte i sentraladministrasjonen Leiarsamlingar LAMU: 4 møte per år LAMU: Ytre kulturetat: 4 møte per år 3 Næring Faste avdelingsmøte Allmøte i sentraladministrasjonen LAMU: 4 møte per år 4 Plan og samfunn Faste avdelingsmøte Allmøte i sentraladministrasjonen LAMU: 4 møte per år 5 Samferdsle Faste avdelingsmøte Allmøte i sentraladministrasjonen 6 Tannhelse Personalmøte: 1 møte per år Leiarsamlingar Drøftingsmøte ved behov Kontaktmøte tillitsv.: 2 møte pr. år LAMU: 4 møte per år 7 Opplæring Tilsette Einings-/mellomleiarar Tillitsvalde/verneombod Fylkesdirektøren Avdelingsmøte (2-3 pr. år) Kontormøte (kvar veke) Team-/stabsmøte (jamleg) Møte i utvida leiargruppe OA (kvar 14. dag) Leiarsamlingar i sektoren Fylkesrådmannen si leiarsamling Utvida leiargruppe (frm) Informasjons- og drøftingsmøte med tillitsvalde i opplæringssektoren (fast før kvart HO-møte, elles etter behov) HSU 3
Styringsdialog med skulane Rektormøte Ulike fagsamlingar Dei vidaregåande skulane Personalmøte Møte i leiargruppene Leiarmøte Fylkesrådmannen si Avdelings-/seksjonsmøte leiarsamling (fagmøte) Leiarsamlingar i sektoren Fellesmøte for pedagogisk Rektormøte personale (pedagogisk utviklingsarbeid) Regionmøte (rektorane, utvida leiargruppe) PPT-kontora Kontormøte (kvar veke) Leiarsamlingar i sektoren Fylkesrådmannen si leiarsamling Drøftingsmøte (leiing og tillitsvalde) LAMU Skuleutvalet Skulemiljøutvalet LAMU 8 Fellesmøteplassar Allmøte i sentraladministrasjonen Leiarsamlingar Hovudsamarbeidsutvalet (HSU) LAMU Fylkeshovudtillitsvalde Tabell: Informasjons- og drøftingsarenaer i Sogn og Fjordane fylkeskommune per 03.11.2014. Felles informasjons- og drøftingsarenaer (kommentar) Sogn og Fjordane fylkeskommune har eit hovudsamarbeidsutval (HSU) som er eit kombinert samarbeids- og hovudarbeidsmiljøutval. Hovudsamarbeidsutvalet er eit sentralt, sektorovergripande samarbeidsutval. Hovudsamarbeidsutvalet dekkjer oppgåvene som administrasjonsutval etter hovudavtalen kommunalt tariffområde del B, 4, kommunelova 25, og oppgåver som hovudarbeidsmiljøutval etter arbeidsmiljølova 7-2. HSU bør ha temaet på dagsorden i kvart møte framover. Det er elles eit framlegg at alle LAMU-utvala set temaet på dagsorden kvar gong det vert lagt ut endringar/nye dokument på portalen. LAMU lokalt bør også sjølve få ansvar for å hente inn relevant informasjon. Sjå elles arbeidsmiljølova sine bestemmelser om omstillingar (døme): 1-1 Målsetting 7-2 (1 og 2) AMU sine oppgåver 4-2 (2e) og (3) Krav ved endring og omstilling (info, kompetanse, medverknad) 2-1 Arbeidsgjevar sine plikter 3-1 (2) Krav om systematisk kartlegging og planlegging 4
5
Saksprotokoll Organ: Møtedato: 13.11.2014 Hovudsamarbeidsutvalet Sak nr.: 14/7381-2 Internt l.nr. 36458/14 Sak: 14/14 Tittel: Skriv og meldingar til hovudsamarbeidsutvalet 13. november 2014 Behandling: Dette gir følgjande endeleg vedtak: Hovudsamarbeidsutvalet tek skrive og meldingar til vitande.
Side 1 av 2 Saksframlegg Saksbehandlar: Arvid Stenehjem, Fylkesrådmannen Sak nr.: 14/7387-1 Prolongering av IA-avtalen - ny avtale periode gjeldande frå 2014 til 2018 Fylkesrådmannen rår hovudsamarbeidsutvalet til å gjere slikt vedtak: 1) Hovudsamarbeidsutvalet sluttar seg til intensjonane, arbeidsmåla og måten fylkeskommunen operasjonaliserer avtalen sine målsetjingar i tiltak. 2) Hovudsamarbeidsutvalet ber om at Frm-personal inviterer til samarbeid mellom einingsleiinga/lamu lokalt, NAV-arbeidslivssenteret og bedriftshelsetensta for å yte bistand i einingane i samband med å konkretisere delmåla. 3) Hovudsamarbeidsutvalet ber om at IA-måla vert integret som ein del av verksemda sitt øvrige systematiske helse-, miljø- og tryggleiksarbeid. Vedlegg: a) Partane sin signerte avtale - sentralavtalen b) Følgenotat c) Ny samarbeidsavtale - usignert SAKSFRAMSTILLING Underskriving av ny avtale om eit meir inkluderande arbeidsliv Vi er inviterte til å fornye IA-avtalen mellom Sogn og Fjordane fylkeskommune og Arbeids- og velferdsetaten ved NAV Arbeidslivssenter i Sogn og Fjordane. Denne samarbeidsavtalen byggjer på Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 4. mars 2014 31. desember 2018 (IAavtalen). IA-avtalen sitt overordna mål er: Å bedra arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, førebygge og redusere sjukefråvær og hindre utstøyting og fråfall frå arbeidslivet. IA-avtalen sine tre delmål på nasjonalt nivå er: 1. Reduksjon i sjukefråværet med 20 prosent i forhold til nivået i andre kvartal 2001. Dette betyr at sjukefråværet på nasjonalt nivå ikkje skal overstige 5,6 prosent. 2. Hindre fråfall og auke sysselsetting av personer med nedsett funksjonsevne. 3. Yrkesaktivitet etter fylte 50 år skal forlengast med tolv månader. Med dette meiner ein ei auking samanlikna med 2009 i gjennomsnittleg periode med yrkesaktivitet (for personer over 50 år). Denne samarbeidsavtalen skal erstatte tidlegere samarbeidsavtaler. Også no vert vi utfordra på å konkretisere delmåla på einingsnivå. Det betyr at alle LAMU/einingar må opperasjonalisere mål og tiltak under kvart av dei tre delmåla. Slike delmål skal kunne etterprøvast og evaluerast i høve kva stor grad måla er nådd. Vår leverandør av bedriftshelsetenester (Stamina Helse) er
Side 2 av 2 beden om å komme einingane i møte med bistand i samband med dette arbeidet. Vi legg også opp til å nytte bistand frå våre kontaktpersonar i NAV-arbeidslivsenteret og at Frm-person bidreg til å koordinere denne innsatsen. Vi legg opp til at NAV-arbeidslivsenteret informerer HSU i møte og at den formelle underskrivinga av avtalen vil finn stad då. Det er avsett om lag 15 minuttar frå møtestart til dette.
Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv mellom. (virksomheten) og Arbeids- og velferdsetaten ved NAV Arbeidslivssenter i. Denne samarbeidsavtalen bygger på Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 4. mars 2014 31. desember 2018 (IA-avtalen). IA-avtalens overordnede mål er: Å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. IA-avtalens tre delmål på nasjonalt nivå er: 1. Reduksjon i sykefraværet med 20 prosent i forhold til nivået i andre kvartal 2001. Dette innebærer at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5,6 prosent. 2. Hindre frafall og øke sysselsetting av personer med nedsatt funksjonsevne. 3. Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges med tolv måneder. Med dette menes en økning sammenlignet med 2009 i gjennomsnittlig periode med yrkesaktivitet (for personer over 50 år). Denne samarbeidsavtalen erstatter tidligere samarbeidsavtaler. 1. SAMARBEIDSAVTALEN Ved å inngå samarbeidsavtale om å bli IA-virksomhet, stiller den enkelte virksomhet seg bak målene i IA-avtalen. Inngåelse av denne samarbeidsavtalen innebærer at arbeidsgiver, tillitsvalgte, verneombud og øvrige ansatte i virksomheten samarbeider målrettet for å oppnå en mer inkluderende arbeidsplass. I virksomheter som ikke har tillitsvalgte, kan en ansatterepresentant ivareta de ansatte i IA-arbeidet. En viktig forutsetning for å nå IA-avtalens mål, er at virksomheten har et systematisk forebyggende HMS-arbeid. Virksomhetens IA-arbeid skal være en del av dette arbeidet. IA-virksomheter får til gjengjeld rettigheter som er forbeholdt disse virksomhetene: Egen kontaktperson i NAV Arbeidslivssenter Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd fra Arbeids- og velferdsetaten Utvidet bruk av egenmelding 1
2. MÅL FOR VIRKSOMHETENS IA-ARBEID Virksomheten skal på grunnlag av de tre delmålene i IA-avtalen fastsette egne mål for IA-arbeidet. Mål utarbeides i fellesskap av arbeidsgiver, tillitsvalgt, verneombud og øvrige ansatte innen 12 uker etter inngåelse av samarbeidsavtalen. Den nasjonale IA-avtalen understreker at de ulike delmålene må ses i sammenheng for å oppnå intensjonen om et mer inkluderende arbeidsliv. Virksomheten skal så langt det er hensiktsmessig sette mål på alle tre delmål. Delmål 1: Sykefravær Utarbeide aktivitetsmål for sykefraværsarbeidet og sette resultatmål for sykefraværsutviklingen. Delmål 2: Personer med nedsatt funksjonsevne a) Sette aktivitetsmål for oppfølgings- og tilretteleggingsarbeidet overfor egne arbeidstakere med nedsatt arbeidsevne, for å hindre frafall fra arbeidslivet. b) Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten skal åpne for personer som Arbeids- og velferdsetaten har avklart og som har behov for utprøving av sin arbeids- og funksjonsevne i det ordinære arbeidsliv. Delmål 3: Avgangsalder Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten kan stimulere eldre arbeidstakere til å stå lenger i arbeid Ha et livsfaseperspektiv som skal inngå som en del av virksomhetens personalpolitikk og i det systematiske forebyggende arbeidet. 3. FORPLIKTELSER Inngåelse av denne samarbeidsavtalen forplikter virksomheten, de ansatte og Arbeids- og velferdsetaten. Tilretteleggingsplikten i arbeidsmiljøloven 4-6 er ufravikelig og vidtrekkende. Pliktens omfang avhenger av arbeidsgiverens reelle muligheter for tilrettelegging og gjelder "så langt det er mulig". IA-avtalen endrer ikke dette. 3.1. Arbeids- og velferdsetatens forpliktelser Arbeids- og velferdsetaten skal sørge for at virksomheten får en egen kontaktperson ved NAV Arbeidslivssenter. Kontaktpersonen er virksomhetens faste kontaktledd i Arbeids- og velferdsetaten, og har ansvar for å informere om og koordinere etatens tilbud til virksomheten. Det betyr ikke at kontaktpersonen selv skal utøve all bistand, men sørge for at de tjenester og den informasjon man er enige om, blir gitt av den mest kompetente på aktuelle fagområder og av de rette instanser. Dette skal sikre virksomheten den beste faglige tjeneste. Oppgaver for kontaktpersonen: a) I dialog med ledere, tillitsvalgte og verneombud aktivt bistå virksomhetene i å arbeide målrettet og resultatorientert med utvikling av mer inkluderende arbeidsplasser, herunder virksomhetens arbeid for å forebygge sykefravær og overgang til trygdeytelser. b) Sørge for at virksomheten får informasjon og veiledning om: Rutiner for sykefraværsoppfølging og fraværsregistrering 2
IA-virkemidler og tiltak innenfor rammen av IA-avtalen Arbeids- og velferdsetatens øvrige tiltak og virkemidler i forbindelse med oppfølging av medarbeidere i virksomheten og ved rekruttering av personer som ikke har et arbeidsforhold c) Gi råd og veiledning i vanskelige enkeltsaker. d) Bidra til at økonomiske virkemidler i enkeltsaker utløses raskt og effektivt og basert på skriftlig dokumentasjon. e) Samarbeide med virksomhetens bedriftshelsetjeneste. f) Ta initiativ overfor andre samarbeidsaktører som kan bistå virksomheten i IA-arbeidet, for eksempel NAV-kontor, Arbeidstilsynet og leverandører av helse- og rehabiliteringstjenester. Gjennom øvrige generelle virkemidler vil myndighetene legge til rette for virksomheters arbeid med å hindre frafall og øke sysselsetting av personer med nedsatt funksjonsevne. I tillegg har Arbeidsog velferdsetaten en rekke virkemidler til rådighet til bruk i oppfølgings- og tilretteleggingsarbeidet. Arbeidslivssentrene skal bistå med informasjon om og formidling av disse generelle virkemidlene overfor IA-virksomheter, herunder gi IA-virksomhetene informasjon om Raskere tilbake-ordningen. Arbeids- og velferdsetaten skal levere statistikk til IA-virksomheter over virksomhetens/bransjens sykefravær fra sentral sykefraværsstatistikk. 3.2 Arbeidsgivers forpliktelser Arbeidsgiver skal sørge for et godt og inkluderende arbeidsmiljø i samarbeid og i tett dialog med tillitsvalgte, verneombud og øvrige ansatte. IA-arbeidet skal to ganger i året settes på agendaen som en integrert del av virksomhetens arbeidsmiljøarbeid hvor både ledelse, tillitsvalgte og verneombud er representert. Felles opplæring bør inngå for å oppnå omforent forståelse for IAarbeidet. 3.2.1. Oppfølging av egne ansatte HMS- og IA-arbeidet forutsetter langsiktighet, og arbeidsgiver må sørge for at ledere, tillitsvalgte og verneombud har den kompetansen som er nødvendig for å utføre arbeidet. a) Tilrettelegge arbeidsforholdene for arbeidstakere med spesielle behov. b) Føre sykefraværsstatistikk og bruke denne i det systematiske sykefraværsarbeidet. 3.2.2. Personer som ikke er tilknyttet virksomheten a) Virksomheten skal åpne for at personer som Arbeids- og velferdsetaten har avklart og som har behov for utprøving, får utprøvd sin arbeids- og funksjonsevne i det ordinære arbeidsliv. Dette forutsetter at Arbeids- og velferdsetaten formidler aktuelle kandidater, sikrer bistand gjennom økonomiske og kompetansemessige tiltak, samt annen tilrettelegging. 3.3 Tillitsvalgtes forpliktelser a) Tilegne seg nødvendig kunnskap om HMS- og IA-arbeid sammen med arbeidsgiver og verneombud. b) Som avtalepart skal tillitsvalgte gjennom medvirkning og samarbeid med ledelsen bidra aktivt i utformingen av virksomhetens planer, målsettinger og rutiner i IA-arbeidet. c) Delta i dialogmøter hvis den ansatte ønsker det. 3.4 Arbeidstakers forpliktelser a) Delta aktivt i HMS- og IA-arbeidet på arbeidsplassen slik at det settes forpliktende resultatmål i virksomheten som bidrar til å nå IA-avtalens nasjonale mål. 3
b) Opplyse om hvorvidt eget sykefravær har sammenheng med arbeidssituasjonen. Arbeidstaker skal bidra aktivt til dialog med nærmeste leder om egen arbeidsevne, medvirke aktivt i utarbeidelse og gjennomføring av egen oppfølgingsplan og nødvendige tiltak for å være i - eller komme tilbake til - arbeid helt eller delvis. 4. KONTAKTPERSONER Kontaktperson for NAV Arbeidslivssenter:... Kontaktperson for virksomhetens ledelse:... Kontaktperson for tillitsvalgte/ansatte:.. 5. AVTALENS VARIGHET Denne avtalen gjelder fra..., og har samme varighet som IA-avtalen om den ikke bringes til opphør av en av partene. Arbeidsgiver og tillitsvalgt/ansatterepresentant er likeverdige avtaleparter i virksomheten, og kan si opp avtalen med en måneds varsel. Arbeidsmiljøutvalget eller virksomhetens andre samarbeidsorganer skal avgjøre oppsigelse av avtalen. Arbeids- og velferdsetaten v/ NAV Arbeidslivssenter kan si opp avtalen og dermed frata virksomheten status som IA-virksomhet. For virksomheten... leder.. tillitsvalgt/ansatterepresentant For Arbeids- og velferdsetaten, NAV Arbeidslivssenter i... leder 4
Til: Arbeidslivs- og pensjonspolitisk råd 4. mars Fra: Partsammensatt arbeidsgruppe for ny IA-avtale 2014 I Arbeidslivs- og pensjonspolitisk råd 26. november var det enighet om å nedsette en partssammensatt arbeidsgruppe for å utarbeide utkast til ny IA-avtale. Det ble enighet om at gjeldende IA-avtale forlenges inntil ny avtale er på plass. Forhandlingene om en ny avtale har hatt høy prioritet, og har tatt utgangspunkt i at ny avtale skal inngås før lønnsoppgjøret våren 2014. Gruppen startet med å diskutere forslag til forenklinger i reglene for oppfølging av sykmeldte arbeidstakere. Den partsammensatte arbeidsgruppen er blitt enige om forslag til ny IA-avtale og forenklinger i reglene for oppfølging av sykmeldte arbeidstakere. En undergruppe bestående av partene og Arbeids- og velferdsdirektoratet har også utarbeidet forslag til ny samarbeidsavtale for IA-virksomhetene. Arbeidsgruppen stiller seg bak denne. Om forslag til ny IA-avtale Arbeidsgruppen har lagt til grunn enkelte retningsgivende premisser for sitt arbeid. Dette har særlig vært forenklinger og uttrykt tillit til arbeidslivet. Forslaget til ny avtale legger opp til mer effektiv inkludering av personer med nedsatt funksjonsevne ved å spisse innsatsen mot unge. Videre er det i den nye IA-avtalen lagt opp til en satsing på kunnskapsutvikling og forsøk for å få bedre kunnskap om effekter av tiltak og virkemidler. Dette vil komme i tillegg til etablerte prosjekter og satsinger i regi av blant annet Sykefraværsprogrammet i Norges forskningsråd, FARVE Forsøksmidler og Raskere tilbake-ordningen. Det er også lagt opp til en mer effektiv og hensiktsmessig oppfølging av avtalen. Forsøk med Sykmeldt i jobb Partene ser behov for fortsatt innsats for å forsterke arbeidet med oppfølging av sykmeldte tidlig og underveis i sykmeldingsløpet. Det foreslås å igangsette et forsøk med en forenklet og avgrenset ordning med sykmeldt i jobb. En slik ordning vil kunne bygge opp under ambisjonen om økt bruk av graderte sykmeldinger, og således bidra til aktivitet fremfor passivitet. Forsøket innrettes slik at det legges til rette for gode effektevalueringer. Ordningen skal benyttes til avklaring og begrenses til to uker uten mulighet for forlengelse. Ordningen er tillitsbasert og bygger på avtale om oppfølging på arbeidsplassen. Forsøket bør være relativt omfattende, for å sikre en god evaluering. Den nærmere avgrensingen og presiseringen av forsøket må skje i dialog med den aktuelle forskningskompetansen. Videre implementering av ordningen, herunder om den eventuelt bør utvides til flere uker, vurderes når det foreligger en forskningsfaglig vurdering av forsøket. Arbeidsutprøving i egen virksomhet Gjeldende regelverk gir i dag, på visse vilkår, anledning til å prøve ut brukers arbeidsevne hos egen arbeidsgiver (arbeidsutprøving) kombinert med arbeidsavklaringspenger. Ordningen gir ikke mulighet for 100 prosent arbeidsavklaringspenger, selv om brukers produktivitet er lav. Partene ser behov for en
ordning med arbeidsutprøving i egen virksomhet med full finansiering fra Arbeids- og velferdsetaten, dvs. med mulighet for 100 prosent arbeidsavklaringspenger. Myndighetene vil utrede mulighetene for en slik ordning basert på ordningen slik den foreligger i dag. Tilretteleggingstilskuddet endres til Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Forebyggings- og tilretteleggingstilskuddet kan gis til arbeidsgiver som kompensasjon for merutgifter eller merinnsats i forbindelse med forebyggende HMS-arbeid, tilrettelegging, utprøving og opplæring i nye arbeidsoppgaver, eller praktisk hjelp som arbeidstakeren har behov for. Tilskuddet kan også gis som refusjon for utgifter til bedriftshelsetjeneste, i den grad bedriftshelsetjenesten bidrar i det forebyggende HMSarbeidet, eller til at arbeidstakere kan unngå sykmelding, eller komme tilbake i arbeid. Kriterier for tilskuddet gis i forskrift. Om punkter i regjeringens politiske plattform Arbeidsgruppen har hatt et stramt tidsskjema. På denne tiden har gruppen prioritert endringer i reglene for oppfølging av sykmeldte og utkast til ny IA-avtale. Hovedorganisasjonene ønsket i utgangspunktet at enkelte punkt i regjeringens politiske plattform, samt evt. endringer i ordningen Raskere tilbake, skulle avklares før ny avtale undertegnes. Arbeidsgruppens anbefalinger bygger på en felles forståelse av at regjeringen ved arbeids- og sosialministeren vil komme tilbake til partene i Arbeidslivs- og pensjonspolitisk råd om oppfølgingen av disse punktene. Arbeidsgruppens anbefaling Arbeidsgruppen anbefaler Arbeidslivs- og pensjonspolitisk råd at vedlagte forslag til ny IA-avtale inngås mellom partene på rådets møte 4. mars. Avtalen inngås for perioden 4. mars 2014 31. desember 2018. Regjeringen vil samme dag sende på høring forslag til endringer i reglene for oppfølging av sykmeldte arbeidstakere. Det tas sikte på at reglene skal tre i kraft fra 1. juli 2014. Arbeidsgruppen anbefaler også at forslag til ny samarbeidsavtale for IA-virksomhetene erstatter dagens samarbeidsavtale.
Saksprotokoll Organ: Møtedato: 13.11.2014 Hovudsamarbeidsutvalet Sak nr.: 14/7387-2 Internt l.nr. 36459/14 Sak: 15/14 Tittel: Prolongering av IA-avtalen - ny avtale periode gjeldande frå 2014 til 2018 Behandling: Dette gir følgjande endeleg vedtak: 1) Hovudsamarbeidsutvalet sluttar seg til intensjonane, arbeidsmåla og måten fylkeskommunen operasjonaliserer avtalen sine målsetjingar i tiltak. 2) Hovudsamarbeidsutvalet ber om at Frm-personal inviterer til samarbeid mellom einingsleiinga/lamu lokalt, NAV-arbeidslivssenteret og bedriftshelsetenesta for å yte bistand i einingane i samband med å konkretisere delmåla. 3) Hovudsamarbeidsutvalet ber om at IA-måla vert integret som ein del av verksemda sitt øvrige systematiske helse-, miljø- og tryggleiksarbeid.
Side 1 av 5 Saksframlegg Saksbehandlar: Arvid Stenehjem, Fylkesrådmannen Sak nr.: 14/3221-7 Sjukefråvær 3. kvartal 2014 Fylkesrådmannen rår hovudsamarbeidsutvalet til å gjere slikt vedtak: Hovudsamarbeidsutvalet tek statistikken over sjukefråværet til orientering og ber einingane følgje opp dei sjukmelde og arbeide for å identifisere årsaker og finne mottiltak til fråvær som kan vere arbeidsmiljørelaterte. Vedlegg: Hovudtabell 3. kvartal 2014 SAKSFRAMSTILLING 1. Samandrag Vi registrerte no ved tredje kvartal eit samla fråvær på 3,2 %. Dette er 0,2 prosentpoeng over registreringane frå tilsvarande periode eitt år tilbake. I høve stabiliseringsmålet på gjennomsnittleg 5 % ligg vi ved dette kvartalet 1,8 prosentpoeng under. I tråd med etablert praksis ber vi einingar som registrerer over seks prosent gi ei særskild tilbakemelding/analyse til rådmann jf. sak 09/63-1. Hensikta er at eininga skal kommenterer om fråværet har eller kan ha samanheng med forhold i arbeidsmiljøet og kva tiltak eininga ser for seg kan setjast inn for å motverke slike fråvær. Alle einingane/lamu-områda rapporterte fråvær under seks prosent i dette tredje kvartalet. 2. Hovudfunn tredje kvartal Fråværsstatistikken skal tene som grunnlag for å avdekkje mogelege problem i arbeidsmiljøet. Den kan også bidra til å identifisera arbeidstakarar som treng spesiell oppfølging frå eininga eller med bistand frå andre støttespelarar som til dømes vår leverandør av bedriftshelsetenester Stamina Helse AS eller frå rådgjevar ved Frm-personal. Framlegging av sjukefråværstal og statstikk har heimel i arbeidsmiljølova 5-1 og i folktrygdlova 25-2. Statistikken frå Sogn og Fjordane fylkeskommune omfattar opplæringssektoren, tannhelsetenesta og sentraladministrasjonen kvar for seg. Sentraladministrasjonen inkluderer tilsette på fylkeshusert i Leikanger og sentraladministrasjonen sin kulturavdeling og ander avdelingar sine satellittkontor lokalisert til Storehagen Amfi i Førde. Under nemninga «Andre» har vi samla resten av organisasjonen. i i I gruppa «Andre» finn vi fylkesbiblioteket, fylkesarkivet inkl. kommunearkivordninga, Fylkesmusikarar, PPT Sogndal, PPT Eid/Vågsøy og sekretariatet for kontrollutvalet samt våre løna politikarar.
Side 2 av 5 3. kvartal 2014 Mogelege Eigenmeldte Sjukmeldte Fråvær Fråvær Fråvær Fråvær Totalt dagsverk fråvær 1-3 dagar 1-3 4-16 17-56 >56 fråvær Fråværs Br. Org. netto dagsverk tal tilfelle dagsverk dagsverk dagsverk dagsverk dagsverk prosent Kvinner Sentraladm. 5418,1 43,9 251,4 40,8 27,5 22,2 182,9 295,3 5,5 Menn Sentraladm. 6136,3 15 66,6 15 32,1 5 29,5 81,6 1,3 Sum Totalt Sentraladm. 11554,4 58,9 318 55,8 59,6 27,2 212,4 376,9 3,3 Kvinner Opplæring 31135,1 108,4 938,5 126,2 268,2 412,6 239,9 1046,8 3,4 Menn Opplæring 28131,6 67,3 610,8 65,2 191,9 227,4 193,5 678,1 2,4 Sum Totalt Opplæring 59266,7 175,7 1549,3 191,4 460,1 640 433,4 1724,9 2,9 Kvinner Tannhelse 4336,5 36,6 172,3 36,5 89,4 26 57 208,9 4,8 Menn Tannhelse 787,2 2,8 51 2,8 15 36 0 53,8 6,8 Sum Totalt Tannhelse 5123,7 39,4 223,3 39,3 104,4 62 57 262,7 5,1 Kvinner Andre 1959 10,2 137,8 10,7 30,4 28,3 78,6 148 7,6 Menn Andre 990,2 2 11,5 4 3 6,5 0 13,5 1,4 Sum Totalt Andre 2949,2 12,2 149,3 14,7 33,4 34,8 78,6 161,5 5,5 Sum totalt kvinner 42848,7 199,1 1500 200,9 410,2 649,8 558,4 1699 4,0 Sum totalt menn 36045,3 87,1 739,9 104,1 214,9 299,4 376,4 827 2,3 SUM 78894 286,2 2239,9 301,2 657,5 764 781,4 2526 3,2 Tabell 1. Samla fråværsstatistikk frå 3. kvartal 2014 Tabell 1 over viser det samla sjukefråværet for heile Sogn og Fjordane fylkeskommune (alle einingane) i 3. kvartal 2014. Vi registrerte eit samla fråvær på 3,2 % ved dette kvartalet. Til samanlikning registrerte vi 3,0 % ved tredje kvartal i 2013. Sjå kommentarar knytt til sektorane under. 2. Kommentar til dei einskilde tenesteområda Tenesteområde vidaregåande opplæring Som vanleg registrerar nokre einingar særs låge fråværstal medan andre viser noko høgare tal. Gjennomgåande viser dei vidaregåande skulane stabile fråværstal dette kvartalet på line med tilsvarande periode i fjor. Kun Mo og Øyrane vidaregåande skule registrerer fråvær over stabiliseringsmålet på 5 % denne perioden. Gjennomsnittleg registrering for tenesteområdet er 2,9 % der kvinner er ute med 3,4 % av sin tilgjengelege arbeidsressurs og menn tilsvarande med 2,4 %. 3. kvartal 2014 Mogelege Eigenmeldte Sjukmeldte Fråvær Fråvær Fråvær Fråvær Totalt dagsverk fråvær 1-3 dagar 1-3 4-16 17-56 >56 fråvær Fråværs Br. Org. netto dagsverk tal tilfelle dagsverk dagsverk dagsverk dagsverk dagsverk prosent Kvinner Opplæring 31135,1 108,4 938,5 126,2 268,2 412,6 239,9 1046,8 3,4 Menn Opplæring 28131,6 67,3 610,8 65,2 191,9 227,4 193,5 678,1 2,4 Sum Totalt Opplæring 59266,7 175,7 1549,3 191,4 460,1 640 433,4 1724,9 2,9 Tabell 2. Statistikk frå opplæringssektoren tredje kvartal 2014 Kommentar Mo og Øyrane vidaregåande skule registrerte fråvær over stabiliseringsmålet med 6,2 %. Fråvær over 6% utløyser krav om særskild rapportering og vi venter kommentarar får eininga.
Side 3 av 5 Grafikk 1.) Gjennomsnittleg fråvær begge kjønn ved tenesteområdet dei vidaregåande skulane (inkludert Fagskulen i Sogn og Fjordane og landslineskulen i Aurland) Tabell 3 under viser detaljerte registreringar fordelt mellom høvesvis kvinner, menn og gjennomsnittet for begge kjønna. Om avvika mellom kjønna er stort, drøfter LAMU dette i sine kvartalsvise møter. Den relative andelen kvinner vs menn må også adresserast når LAMU kommenterer fråværet. Arbeidstad KJ Bemanning Mogelege dagsv. netto Egenm. fråvær dagsv. Sjukem. dagsv S.fråvær 1-3 dagsv Fråvær 4-16 dagsv Fråvær 17-56 dagsv Fråvær > 56 dagsv Sum fråvær dagsv Fråværs prosent ÅRDAL VIDAREGÅANDE SKULE K 33,0 1 641 2,4 59,8 2,4 34,0 25,8 0,0 62,2 3,79 M 25,0 1 251 3,0 40,0 3,0 0,0 17,5 22,5 43,0 3,44 ÅRDAL VIDAREGÅANDE SKULE 58,0 2 892,1 5,4 99,8 5,4 34,0 43,3 22,5 105,2 3,64 LUSTER VIDAREGÅANDE SKULE K 34,0 1 657 9,4 6,9 9,4 1,9 5,0 0,0 16,3 0,98 M 6,0 296 0,0 2,0 0,0 2,0 0,0 0,0 2,0 0,68 LUSTER VIDAREGÅANDE SKULE 40,0 1 953,0 9,4 8,9 9,4 3,9 5,0 0,0 18,3 0,94 SOGNDAL VIDAREGÅANDE SKULE K 87,0 4 707 10,1 95,3 11,1 82,9 7,0 4,4 105,3 2,24 M 88,0 4 752 2,0 95,7 2,0 75,0 20,7 0,0 97,7 2,06 SOGNDAL VIDAREGÅANDE SKULE 175,0 9 458,3 12,1 191,0 13,1 157,9 27,7 4,4 203,0 2,15 HØYANGER VIDAREGÅANDE SKULE K 26,0 1 231,0 6,3 90,9 7,3 0,0 0,0 89,9 97,2 7,90 M 23,0 1 269,6 5,1 7,0 7,1 5,0 0,0 0,0 12,1 0,95 HØYANGER VIDAREGÅANDE SKULE 49,0 2 500,6 11,4 97,9 14,4 5,0 0,0 89,9 109,3 4,37 MO OG JØLSTER VIDAREG SKULE K 43,0 2 047 9,8 0,0 9,8 0,0 0,0 0,0 9,8 0,48 M 42,0 2 085 12,2 48,5 9,5 6,7 30,5 14,0 60,7 2,91 MO OG JØLSTER VIDAREG SKULE 85,0 4 131,0 22,0 48,5 19,3 6,7 30,5 14,0 70,5 1,71 MO OG ØYRANE VIDAREGÅANDE SKULE K 59,0 3 093 7,7 279,8 9,5 17,6 123,8 136,6 287,5 9,30 M 55,0 3 235 5,3 99,2 5,3 5,0 28,2 66,0 104,5 3,23 MO OG ØYRANE VIDAREGÅANDE SKULE 114,0 6 327,9 13,0 379,0 14,8 22,6 152,0 202,6 392,0 6,19 HAFSTAD VIDAREGÅANDE SKULE K 43,0 1 494 0,5 45,1 2,6 2,0 41,0 0,0 45,6 3,05 M 28,0 934 6,0 9,9 6,0 3,0 6,9 0,0 15,9 1,70 HAFSTAD VIDAREGÅANDE SKULE 71,0 2 427,8 6,5 55,0 8,6 5,0 47,9 0,0 61,5 2,53 FAGSKULEN I Sogn og Fjordane K 10,0 417 0,0 58,1 0,0 1,1 57,0 0,0 58,1 13,94 M 25,0 1 092 4,0 0,0 4,0 0,0 0,0 0,0 4,0 0,37 FAGSKULEN I Sogn og Fjordane 35,0 1 508,7 4,0 58,1 4,0 1,1 57,0 0,0 62,1 4,12 DALE VIDAREGÅANDE SKULE K 19,0 928 3,4 0,0 3,4 0,0 0,0 0,0 3,4 0,37 M 23,0 1 242 1,0 0,0 1,0 0,0 0,0 0,0 1,0 0,08 DALE VIDAREGÅANDE SKULE 42,0 2 169,9 4,4 0,0 4,4 0,0 0,0 0,0 4,4 0,20 FLORA VIDAREGÅANDE SKULE K 65,0 3 567 23,9 148,0 32,7 73,5 56,7 9,0 171,9 4,82 M 53,0 2 974 14,0 51,9 11,0 9,0 33,4 12,5 65,9 2,22 FLORA VIDAREGÅANDE SKULE 118,0 6 540,9 37,9 199,9 43,7 82,5 90,1 21,5 237,8 3,64 FIRDA VIDAREGÅANDE SKULE K 47,0 2 716 8,0 53,0 8,8 15,0 37,2 0,0 61,0 2,25 M 39,0 1 913 8,9 47,6 10,0 6,9 15,6 24,0 56,5 2,95 FIRDA VIDAREGÅANDE SKULE 86,0 4 628,9 16,9 100,6 18,8 21,9 52,8 24,0 117,5 2,54 STRYN VIDAREGÅANDE SKULE K 33,0 1 865 1,9 26,1 2,9 13,6 11,5 0,0 28,0 1,50 M 41,0 2 156 1,0 39,6 1,0 0,0 15,6 24,0 40,6 1,88 STRYN VIDAREGÅANDE SKULE 74,0 4 021,0 2,9 65,7 3,9 13,6 27,1 24,0 68,6 1,71 EID VIDAREGÅANDE SKULE K 49,0 2 685 11,1 70,5 12,4 21,6 47,7 0,0 81,6 3,04 M 41,0 2 134 3,8 44,6 3,8 28,6 16,0 0,0 48,4 2,27 EID VIDAREGÅANDE SKULE 90,0 4 818,9 14,9 115,1 16,2 50,2 63,7 0,0 130,0 2,70 MÅLØY VIDAREGÅANDE SKULE K 45,0 2 315 12,0 5,0 12,0 5,0 0,0 0,0 17,0 0,73 M 41,0 2 318 1,0 69,0 1,0 41,0 28,0 0,0 70,0 3,02 MÅLØY VIDAREGÅANDE SKULE 86,0 4 633,3 13,0 74,0 13,0 46,0 28,0 0,0 87,0 1,88 SOGN JORD- OG HAGEBRUKSSKULE K 27,0 774 2,0 0,0 2,0 0,0 0,0 0,0 2,0 0,26 M 15,0 480 0,0 55,8 0,5 9,8 15,0 30,5 55,8 11,62 SOGN JORD- OG HAGEBRUKSSKULE 42,0 1 254,5 2,0 55,8 2,5 9,8 15,0 30,5 57,8 4,61 Sum skulane 3. kv 2014 K 620,00 31135,20 108,50 938,50 126,30 268,20 412,70 239,90 1046,90 3,36 M 545,00 28131,60 67,30 610,80 65,20 192,00 227,40 193,50 678,10 2,41 1165,00 59266,8 175,8 1549,3 191,5 460,2 640,1 433,4 1725 2,91 Tabell 3) Tredje kvartal 2014 frå tenesteområdet dei vidaregåande skulane Eit døme på avvik mellom kjønna er Høyanger vidaregåande skule der kvinner er registret med 7,9 % og menn med 0,9 %. Gjennomgåande registrere kvinner eitt prosentpoeng høgare fråvær enn menn. Her er skilnaden så stor at LAMU bør leite etter samanhengar.
Side 4 av 5 Tannhelsetenesta Den offentlege tannhelsetenesta i Sogn og Fjordane er organisert som ein institusjon med direktør for tannhelsetenesta som øvste leiar, deretter assisterande direktør, rådgjevar og førstekonsulentar i sentral stab. Det er totalt 29 klinikkar fordelt på 26 kommunar. Av desse er 6 ambuleringsklinikkar utan fast bemanning. I tillegg er det ein klinikk på Førde Sentralsjukehus som tilbyr narkosebehandling. Denne narkoseklinikken vert drifta saman med Helse Førde. Tannklinikkane rapporterer til den sentrale staben. Klinikksjefen er lokal leiar med ansvar for dagleg drift og avgrensa personalansvar ved tannklinikkane. 3. kvartal 2014 Mogelege Eigenmeldte Sjukmeldte Fråvær Fråvær Fråvær Fråvær Totalt dagsverk fråvær 1-3 dagar 1-3 4-16 17-56 >56 fråvær Fråværs Br. Org. netto dagsverk tal tilfelle dagsverk dagsverk dagsverk dagsverk dagsverk prosent Kvinner Tannhelse 4336,5 36,6 172,3 36,5 89,4 26 57 208,9 4,8 Menn Tannhelse 787,2 2,8 51 2,8 15 36 0 53,8 6,8 Sum Totalt Tannhelse 5123,7 39,4 223,3 39,3 104,4 62 57 262,7 5,1 Tabell 4) Tredje kvartal 2014 frå tannhelsetenesta Ved tredje kvartal i fjor registrerte tenesta eit samla snitt på 4,9 %. Tale viser no ein oppgang til 5,1 %. Når vi ser på klinikknivå viser dette at 10 klinikkar/kontor/funksjonar som har null fråvær i perioden. 9 klinikkar/kontor har fråvær 5 % eller høgare. 6 av desse har fråvær over 6 % i perioden. Samla registrerar tenesta 5,1 % og det utløyser ikkje kravet til eigenanalyse/eigenrapport frå eininga sitt LAMU. Tannhelsetenesta er kjenneteikna av mange små eininga og vil med det få store prosentvise utslag om ein tilsett er ute i langtidsfråvær. Sentraladministrasjonen Sentraladministrasjonen har hovudsete på Leikanger fylkeshuset og i Førde - Storehagen Amfi der kulturavdelinga har hushald. I tillegg husar ein i Førde fleire kontorplassar for medarbeidarar frå fleire avdelingar i sentraladministrasjonen. Fleire tilsette der høyrer til ytre kultursektor. Her i denne samanheng er dei plassert under gruppa Andre. Eininga er rimeleg sektordelt men har det til felles at kontorarbeid kjenneteikna arbeidsmiljøet. Det er likevel variasjonar mellom sektorane/avdelingane både i storleik og sjukefråværstal. Små einingar med få tilsette vil få høge fråværstal rekna i prosent om ein eller få vert lenge borte frå arbeidet. Samla sett registrerar sentraladministrasjonen på snittet 3,3 %. Kvinner står for 5,5 % og menn 1,3 %. Gjennomsnittleg fråværstal ligg i denne perioden langt under ( 1,7 prosentpoeng) resultatsmålet for verksemda samla. Det er heller ikkje registret større sprik mellom avdelingane. 3. kvartal 2014 Mogelege Eigenmeldte Sjukmeldte Fråvær Fråvær Fråvær Fråvær Totalt dagsverk fråvær 1-3 dagar 1-3 4-16 17-56 >56 fråvær Fråværs Br. Org. netto dagsverk tal tilfelle dagsverk dagsverk dagsverk dagsverk dagsverk prosent Kvinner Sentraladm. 5418,1 43,9 251,4 40,8 27,5 22,2 182,9 295,3 5,5 Menn Sentraladm. 6136,3 15 66,6 15 32,1 5 29,5 81,6 1,3 Sum Totalt Sentraladm. 11554,4 58,9 318 55,8 59,6 27,2 212,4 376,9 3,3 Tabell 5) Tredje kvartal 2014 frå sentraladministrasjonen Gruppa andre I denne gruppa finn ein ytre kultursektor med fylkesbiblioteket, fylkesarkivet inkludert kommunearkivordninga, fylkesmusikarar, (fylkessenteret for musikkterapi) og PPT i Eid/Vågsøy samt i Sogndal. Gruppa inkluderer også politikarane og sekretariatet for kontrollutvalet.
Side 5 av 5 3. kvartal 2014 Mogelege Eigenmeldte Sjukmeldte Fråvær Fråvær Fråvær Fråvær Totalt dagsverk fråvær 1-3 dagar 1-3 4-16 17-56 >56 fråvær Fråværs Br. Org. netto dagsverk tal tilfelle dagsverk dagsverk dagsverk dagsverk dagsverk prosent Kvinner Andre 1959 10,2 137,8 10,7 30,4 28,3 78,6 148 7,6 Menn Andre 990,2 2 11,5 4 3 6,5 0 13,5 1,4 Sum Totalt Andre 2949,2 12,2 149,3 14,7 33,4 34,8 78,6 161,5 5,5 Tabell 6) Tredje kvartal 2014 for gruppa andre I denne gruppa finn vi eitt spenn mellom 0 % til 13,5 % fråvær. Gjennomsnittleg er gruppa registrert med 5,5 % fråvær i tredje kvartal i år. Fråværet er fordelt mellom kjønna slik; kvinner 7,6 % og menn 1,4 %. Her er både høvesvis store og små grupper av tilsette. Den største eininga i gruppa utanom politikarane er fylkesarkivet (saman med kommunearkivet) som har 12 tilsette. Dei registrerar 13,9 % fråvær. Eininga bibliotekføremål med 8 tilsette registrerte 12,6 % fråvær i perioden. Det er LAMU Ytre kultursektor som pr. i dag rapporterer frå dette tenesteområdet. 3. Utvikling over tid Den grafiske framstillinga under viser det registrerte fråværet frå første kvartal 2011 til og med 3. kvartal i 2014. Fråværet ligg framleis på eit høvesvis lågt gjennomsnitt. No ved tredje kvartal registrerar vi stabilitet frå den førre registreringa med 3,3 prosentpoeng. Svingingar gjennom året er det normale. Grafikk 2) Fråværsutvikling kvinner og menn - alle einingane frå 1. kvartal 2011 til og med 3. kvartal 2014 5. Konklusjon/tilråding Registreringane det første andre viste at vi låg i gjennomsnitt 1,8 prosentpoeng under stabiliseringsmålet på 5 %. Dei registrerte fråværstala syner stabilitet samanlikna med førre kvartal. Trenden over tid viser stabilitet på eit høvesvis lågt nivå. Fylkesrådman opprettheld kravet til at einingar med registret kvartalsfråvær på eller over 6 % rapporter etter den gjevne malen. Aktuelle einingar vil på denne måten skaffar seg eit særleg innblikk på leit etter mogeleg arbeidsmiljørelatert fråvær og med kan setje inn førebyggande tiltak. I denne perioden registrerte ingen einingar fråværstal over 6 %. Fylkesrådman rår til at hovudsamarbeidsutvalet tek statistikken over sjukefråværet til orientering og ber einingane følgje opp dei sjukmelde og arbeide for å identifisere årsaker og finne mottiltak til fråvær som kan vere arbeidsmiljørelaterte.
Hovudtabell 3. kvartal 2014 3. kvartal 2014 Det legemeldte sjukefråværet fordelt på lengdekategoriar Mogelege Eigenmeldte Sjukmeldte Fråvær Fråvær Fråvær Fråvær Totalt dagsverk fråvær 1-3 dagar 1-3 4-16 17-56 >56 fråvær Fråværs Br. Org. netto dagsverk tal tilfelle dagsverk dagsverk dagsverk dagsverk dagsverk prosent Fråvær 1 til 3 dagar Fråvær 4 til 16 dagar Fråvær 17 til 56 dagar Fråvær > 56 dagar Kvinner Sentraladm. 5418,1 43,9 251,4 40,8 27,5 22,2 182,9 295,3 5,5 0,8 0,5 0,4 3,4 5,0 Menn Sentraladm. 6136,3 15 66,6 15 32,1 5 29,5 81,6 1,3 0,2 0,5 0,1 0,5 1,3 Sum Totalt Sentraladm. 11554,4 58,9 318 55,8 59,6 27,2 212,4 376,9 3,3 0,5 0,5 0,2 1,8 3,1 Kvinner Opplæring 31135,1 108,4 938,5 126,2 268,2 412,6 239,9 1046,8 3,4 0,4 0,9 1,3 0,8 3,4 Menn Opplæring 28131,6 67,3 610,8 65,2 191,9 227,4 193,5 678,1 2,4 0,2 0,7 0,8 0,7 2,4 Sum Totalt Opplæring 59266,7 175,7 1549,3 191,4 460,1 640 433,4 1724,9 2,9 0,3 0,8 1,1 0,7 2,9 Kvinner Tannhelse 4336,5 36,6 172,3 36,5 89,4 26 57 208,9 4,8 0,8 2,1 0,6 1,3 4,8 Menn Tannhelse 787,2 2,8 51 2,8 15 36 0 53,8 6,8 0,4 1,9 4,6 0,0 6,8 Sum Totalt Tannhelse 5123,7 39,4 223,3 39,3 104,4 62 57 262,7 5,1 0,8 2,0 1,2 1,1 5,1 Kvinner Andre 1959 10,2 137,8 10,7 30,4 28,3 78,6 148 7,6 0,5 1,6 1,4 4,0 7,6 Menn Andre 990,2 2 11,5 4 3 6,5 0 13,5 1,4 0,4 0,3 0,7 0,0 1,4 Sum Totalt Andre 2949,2 12,2 149,3 14,7 33,4 34,8 78,6 161,5 5,5 0,5 1,1 1,2 2,7 5,5 SUM tot legemeldt fråvær Sum totalt kvinner 42848,7 199,1 1500 200,9 410,2 649,8 558,4 1699 4,0 0,5 1,0 1,5 1,3 4,2 Sum totalt menn 36045,3 87,1 739,9 104,1 214,9 299,4 376,4 827 2,3 0,3 0,6 0,8 1,0 2,8 SUM 78894 286,2 2239,9 301,2 657,5 764 781,4 2526 3,2 0,4 0,8 1,0 1,0 3,2 Kvinner Menn Kvinner Menn Kvinner Menn Kvinner Menn Andre 1,4 Andre 7,6 Tannhelse 6,8 Tannhelse 4,8 Opplæring 2,4 Opplæring 3,4 Sentraladm. 1,3 Sentraladm. 5,5 0,0 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0 6,0 7,0 8,0 1,6 1,4 1,2 1,0 0,8 0,6 0,4 0,2 0,0 Sjukefråvær delt i lengdekategoriar (heil line = kvinner, stipla line = menn) Fråvær 1 til 3 dagar Fråvær 4 til 16 dagar Fråvær 17 til 56 dagar Fråvær > 56 dagar Frm-personal A. Stenehjem