MØTEBOK. Fylkeshuset - møterom Sygna. Møtedato Kl

Transkript

1 MØTEBOK Organ Møtestad Planutvalet Fylkeshuset - møterom Sygna Møtedato Kl Faste medlemer til stades: Åshild Kjelsnes, Ap Nils P. Støyva, Ap Jenny Følling, Sp Karen Marie Hjelmeseter, Sp Noralv Distad, H Frank Willy Djuvik, Frp Marit Barsnes Krogsæter, V Trude Brosvik. KrF Forfall til møtet: Anders Ryssdal, Sp Norvall Nøringset, SV Varamedlemer til stades: Anita Nybø, Sp Til stades med møte- og talerett: Tore Eriksen Sekretariat for møtet: Fylkesdirektør for kultur Ingen merknader til innkalling og sakliste.

2 Møtebok Planutvalet SAK 2/15 Rullering handlingsprogram regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv Frå fylkesrådmannen låg det føre slik tilråding til vedtak: 2) Iverksetjing og gjennomføring av gjeldande plan Planutvalet tek orientering om iverksetjing og gjennomføring av regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv til vitande.. 3) Føremål med rullering av handlingsprogrammet, og forlenging av planperiode og handlingsprogram med to år. Planutvalet sluttar seg til føremåla med rullering av handlingsprogram for regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv. Planutvalet sluttar seg også til at planperiode og handlingsprogram vert forlenga med to år. Planutvalet sluttar seg til at rulleringa av handlingsprogram for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv, vert gjort i samarbeid med partnarskapen. 5) Skisse for framdrift i arbeidet fram til fylkestinget i desember Planutvalet sluttar seg til skissert prosess for gjennomføring av arbeidet. Politisk prosess: Hovudutval for kultur 2.juni (til orientering) Planutvalet 3.juni Administrativ prosess/opplegg for medverknad Informasjon ut til kommunane og frivillig sektor (juni). Invitasjon til partnarskapen om deltaking i rulleringa (juni). Drøftingar med partnarskapen (juni-oktober) Innspel til rullering av handlingsprogrammet (10.oktober). Rullert handlingsprogram vert utarbeidd i samråd med partnarskapen (oktober). Side 2 av 3

3 Møtebok Planutvalet Hovudutval 24.november Fylkesutval 25.november Fylkesting 8.desember Dette gir følgjande VEDTAK: 2) Iverksetjing og gjennomføring av gjeldande plan Planutvalet tek orientering om iverksetjing og gjennomføring av regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv til vitande. 3) Føremål med rullering av handlingsprogrammet, og forlenging av planperiode og handlingsprogram med to år. Planutvalet sluttar seg til føremåla med rullering av handlingsprogram for regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv. Planutvalet sluttar seg til at rulleringa av handlingsprogram for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv, vert gjort i samarbeid med partnarskapen. 5) Skisse for framdrift i arbeidet fram til fylkestinget i desember Planutvalet sluttar seg til skissert prosess for gjennomføring av arbeidet: Politisk prosess: Hovudutval for kultur 2.juni (til orientering) Planutvalet 3.juni Administrativ prosess/opplegg for medverknad Informasjon ut til kommunane og frivillig sektor (juni). Invitasjon til partnarskapen om deltaking i rulleringa (juni). Drøftingar med partnarskapen (juni-oktober) Innspel til rullering av handlingsprogrammet (10.oktober). Rullert handlingsprogram vert utarbeidd i samråd med partnarskapen (oktober). Hovudutval 24.november Fylkesutval 25.november Fylkesting 8.desember Side 3 av 3

4 Side 1 av 1 Organ: Møtestad: PLANUTVALET Fylkeshuset - møterom Sygna MØTEINNKALLING Møtedato: Tid: Medlemene blir med dette kalla inn til møtet. Eventuelt forfall må meldast til utvalssekretæren straks. Varamedlemer møter berre etter særskild innkalling. FORELØPIG SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. / Tittel 2/15 15/4023 Rullering handlingsprogram regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv

5 Side 1 av 3 Kulturavdelinga Planutvalet 3.juni 2015 Sakshandsamar: Ingebjørg Erikstad E-post: ingebjorg.erikstad@sfj.no Tlf.: Vår ref. Sak nr.: 15/ Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr /15 Dykkar ref. Dato FØRDE, Arbeidsdokument 1: Rullering handlingsprogram for regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv Forlenging av planperiode og handlingsprogram med to år. Dette arbeidsdokumentet handlar om: 1) Bakgrunn 2) Orientering om iverksetjing og gjennomføring av vedteken plan 3) Mål med rullering av handlingsprogram, og forlenging av plan og handlingsprogram. 5) Framdrift i arbeidet fram til fylkestinget i desember ) Bakgrunn. Regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv vart vedteken i Fylkestinget ; FTsak 49/13. Planen her eit fireårsperspektiv. Handlingsprogrammet vart vedteke som del av planen. 2) Iverksetjing og gjennomføring av gjeldande plan Hovudutval for kultur har lagt handlingsprogram for anlegg til grunn for si tildeling av spelemidlar i 2014, og forslag til fordeling av spelemidlar for 2015 (HK 2.juni 2015) byggjer også på vedteke handlingsprogram. For 2015 er tilskotssummane på dei fleste anlegga auka. Eitt av anlegga som er ført opp med mogleg løyving i 2015, er utsett. Aktivitets-/tiltaksdelen i handlingsprogrammet er avhengig av at samarbeidspartane tek sin del av oppfølgings- og iverksetjingsarbeidet. Fylkesrådmannen har ikkje full oversikt over status her, men vil nemne at fleire av tiltaka er sett i verk saman med samarbeidspartnarar. Det kan særleg nemnast utviklingsavtalen med Sogn og Fjordane idrettskrins der styrking av idrettsråda i kommunane har vore særskild prioritert. Fylkeskommunen har for sin del også arbeidd mykje med mange av dei kompetansehevande tiltaka innan både spelemiddelordninga for frivillig sektor, auka kommunal kompetanse om anleggsutvikling, regional anleggskonferanse, årleg konferanse for fysisk aktivitet, og kartlegging av sentrumsnære turvegar. Planutvalet tek orientering om iverksetjing og gjennomføring av regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv til vitande. 3) Føremål med rullering av handlingsprogrammet, og forlenging av planperiode og handlingsprogram med to år. Regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv er utarbeidd i tråd med føringane i plan- og bygningslova. Lova set krav om årleg rullering av handlingsprogram, men gir ikkje spesielle føringar for korleis ei rullering skal leggast opp. Fylkesrådmannen rår til at prosessen rundt rulleringa vert lagt opp enkelt, og med medverknad frå kommunane, regionale aktørar og frivillig sektor, jf. pkt. 4) under. Dette er i tråd med intensjonane i lova som seier at planlegginga ikkje skal vere meir omfattande enn naudsynt. Storehagen 1B Pb FØRDE Tlf.: Bankgiro: postmottak.sentraladm@sfj.no Org.nr.: NO MVA

6 Side 2 av 3 Handlingsprogrammet i planen er 3-delt: o tiltaksdel o korttidsprogram (tildeling av spelemidlar) o langsiktig del (tildeling av spelemidlar) Det er gjennomført 2 år av planperioden. På desse åra har det skjedd ei utvikling som gjer at det er relevant å gjennomføre ei rullering, særleg knytt til tildeling av spelemidlar. Når vi no går i gong med ei rullering, meiner fylkesrådmannen at det vil det vere føremålstenleg å forlenge både plan- og handlingsprogramperioden med to år slik at dette då gjeld for perioden Grunnen til dette er m.a. det grundige arbeidet som vart gjort ved utarbeidinga av sjølve plandokumentet i Slik fylkesrådmannen vurderer det, vil plandokumentet stå seg godt også for to nye år, og vi kan halde fokus på handlingsprogrammet og dei justeringane som trengst der. Ein annan grunn til å forlenge planperioden er ei vurdering knytt til regional planlegging og kva tidsperspektiv ein legg på plandokumenta. Dette tidsperspektivet kan med fordel forlengast, nettopp for å skape grunnlag for handling og samhandling over tid, der fokuset er på korleis tilpasse handlingsprogrammet til vedteken plan. Gjennom arbeidet med regional planstrategi skal behovet for regionale planer drøftast. Dette arbeidet skal gjennomførast innan utgangen av Gjennom å forlenge både planperiode og handlingsprogram no, vil vi gi det nye fylkestinget eit godt høve til å vurdere dette planbehovet opp mot andre planbehov. Gjennom rulleringa, og ved å legge til to nye år, vil vi skape føreseielege vilkår for brukarane gjennom å forlenge tidperspektivet i handlingsprogrammet ved å: o o o o o Fange opp innspel til handlingsprogrammet frå gjennomført rullering av kommunale planer. Lage handlingsprogram for tildeling av spelemidlar for to nye år. Oppdatere handlingsprogram for anlegg med justerte tilskotssummar. Rydde i langtidsprogrammet, ut med anlegg som ikkje vert realisert, gi rom for nye anlegg. Gå gjennom og om naudsynt justere tiltaksdelen. Gjennom rulleringa vil det bli utarbeidd eit handlingsprogram for perioden , og eit langtidsprogram frå og med Planutvalet sluttar seg til føremåla med rullering av handlingsprogram for regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv. Planutvalet sluttar seg også til at planperiode og handlingsprogram vert forlenga med to år. Utarbeidinga av regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv vart gjennomført i tett samarbeid med partnarskapen (frivillig sektor, kommunane, Høgskulen, fylkesmannen og fylkeskommunen). Dei same aktørane er involvert i iverksetjing av planen. Fylkesrådmannen ser det som naturleg at desse aktørane vert invitert til å ta del i arbeidet med rulleringa av handlingsprogrammet. Aktiv tilrettelegging for medverknad er også ein invitasjon til partnarskapen om at fylkeskommunen ser deira rolle i dette arbeidet som viktig. Planutvalet sluttar seg til at rulleringa av handlingsprogram for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv, vert gjort i samarbeid med partnarskapen.

7 Side 3 av 3 5) Skisse for framdrift i arbeidet fram til fylkestinget i desember Arbeidet har ein politisk og administrativ prosess. Målet er å gjere desse prosessane så enkle som mogleg, samstundes som vi tek i vare medverknadsprinsippet. Ut frå dette bør prosessen med rullering verte slik: Politisk prosess: Hovudutval for kultur 2.juni (til orientering) Planutvalet 3.juni Administrativ prosess/opplegg for medverknad Informasjon ut til kommunane og frivillig sektor (juni). Invitasjon til partnarskapen om deltaking i rulleringa (juni). Drøftingar med partnarskapen (juni-oktober) Innspel til rullering av handlingsprogrammet (10.oktober). Rullert handlingsprogram vert utarbeidd i samråd med partnarskapen (oktober). Hovudutval 24.november Fylkesutval 25.november Fylkesting 8.desember Planutvalet sluttar seg til skissert prosess for gjennomføring av arbeidet. Tore Eriksen Fylkesrådmann Ingebjørg Erikstad Fylkesdirektør for kultur

8 Saksprotokoll Organ: Planutvalet Møtedato: Sak nr.: 15/ Internt l.nr /15 Sak: 2/15 Tittel: Rullering handlingsprogram regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv Behandling: Frå fylkesrådmannen låg det føre slik tilråding til vedtak: 2) Iverksetjing og gjennomføring av gjeldande plan Planutvalet tek orientering om iverksetjing og gjennomføring av regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv til vitande.. 3) Føremål med rullering av handlingsprogrammet, og forlenging av planperiode og handlingsprogram med to år. Planutvalet sluttar seg til føremåla med rullering av handlingsprogram for regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv. Planutvalet sluttar seg også til at planperiode og handlingsprogram vert forlenga med to år. Planutvalet sluttar seg til at rulleringa av handlingsprogram for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv, vert gjort i samarbeid med partnarskapen. 5) Skisse for framdrift i arbeidet fram til fylkestinget i desember 2015.

9 Planutvalet sluttar seg til skissert prosess for gjennomføring av arbeidet. Politisk prosess: Hovudutval for kultur 2.juni (til orientering) Planutvalet 3.juni Administrativ prosess/opplegg for medverknad Informasjon ut til kommunane og frivillig sektor (juni). Invitasjon til partnarskapen om deltaking i rulleringa (juni). Drøftingar med partnarskapen (juni-oktober) Innspel til rullering av handlingsprogrammet (10.oktober). Rullert handlingsprogram vert utarbeidd i samråd med partnarskapen (oktober). Hovudutval 24.november Fylkesutval 25.november Fylkesting 8.desember Dette gir følgjande endeleg vedtak: 2) Iverksetjing og gjennomføring av gjeldande plan Planutvalet tek orientering om iverksetjing og gjennomføring av regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv til vitande. 3) Føremål med rullering av handlingsprogrammet, og forlenging av planperiode og handlingsprogram med to år. Planutvalet sluttar seg til føremåla med rullering av handlingsprogram for regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv. Planutvalet sluttar seg til at rulleringa av handlingsprogram for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv, vert gjort i samarbeid med partnarskapen. 5) Skisse for framdrift i arbeidet fram til fylkestinget i desember Planutvalet sluttar seg til skissert prosess for gjennomføring av arbeidet: Politisk prosess: Hovudutval for kultur 2.juni (til orientering) Planutvalet 3.juni Administrativ prosess/opplegg for medverknad Informasjon ut til kommunane og frivillig sektor (juni). Invitasjon til partnarskapen om deltaking i rulleringa (juni). Drøftingar med partnarskapen (juni-oktober) Innspel til rullering av handlingsprogrammet (10.oktober). Rullert handlingsprogram vert utarbeidd i samråd med partnarskapen (oktober).

10 Hovudutval 24.november Fylkesutval 25.november Fylkesting 8.desember