Det vert med dette kalla inn til møte i arbeidsmiljøutvalet torsdag 1. desember kl Møtet vert halde i det store møterommet i Fossbygget.

Transkript

1 Møteinnkalling arbeidsmiljøutvalet Møtestad: Stort møterom Foss Dato: Tidspunkt: Kl Det vert med dette kalla inn til møte i arbeidsmiljøutvalet torsdag 1. desember kl Møtet vert halde i det store møterommet i Fossbygget. Sakskart Før Arbeidsmiljøutvalet tek til med handsaming av sakene vil det bli gitt ein gjennomgang av aktuelt lovverk knytt til HMS arbeidet og oppgåver/roller arbeidsmiljøutvalet har. Saksnr Innhald Sak 9/11 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak 10/11 Godkjenning av møtereferat frå førre møte Sak 11/11 Orienteringssaker Sak 12/11 Val av leiar av AMU Sak 13/11 Personalfest 20. januar 2012 Sak 14/11 IA - avtalen aktivitetsplan Sak 15/11 Ymse Eventuelt forfall må meldast til leiar Liv Synnøve Bøyum tlf eller e-post: liv.boyum@hisf.no. Med helsing Wenche Fjørtoft Leiar amu Liv Synnøve Bøyum sekretær amu 1

2 Sak 11/2011 Orienteringssaker 1. Sjukefråværsrapport pr 3. kvartal 2011 Nedanfor følgjer oversikt over det totale sjukefråværet i HiSF i perioden 2007 t.o.m 3. kvartal kvartal 4,93 4,31 3,68 5,02 5,66 2. kvartal 3,93 3,57 3,77 3,99 4,61 3. kvartal 3,15 4,83 4,75 3,38 4,50 4. kvartal 2,98 4,23 5,24 4,06 Sjukefråvær pr år 3,75 4,24 4,36 4,11 4,92 Lege- og eigenmeldt sjukefråvær i HiSF (totalt) 2. Status Høgskulebygget a. Kontorfordeling munnleg orientering i møte b. Flytteprosessen munnleg orientering i møte Sak 12/2011 Val av leiar for AMU Framlegg til vedtak: For perioden har arbeidsgjevarsida leiarvervet i AMU. vert valt til leiar. For perioden har arbeidstakarsida leiarvervet i Amu. Val av leiar for denne perioden vert valt på første møte haust Saksframstilling: Det må veljast leiar for AMU. Leiaren skal veljast vekselvis mellom arbeidstakar- og arbeidsgivarrepresentantane. Det er vanleg ar leiar vert valt for to år om gongen, slik at begge partar får like lang leiarperiode i perioden sitjande arbeidsmiljøutval er valt for. Sak 13/2011 Personalfest for HiSF tilsette Det er arbeidsmiljøutvalet som har ansvar for personalfesten for Hisf tilsette som er i etterkant av fagdagen i januar. I 2012 er fagdagen fredag 20. januar. Arbeidsmiljøutvalet må oppnemne ein festkomite som har ansvar for personalfesten. 2

3 Sak 14/ 2011 IA-avtale - aktivitetsplan Framlegg til vedtak: Amu godkjenner aktivitetsplanen for IA arbeid i Hisf Saksframstilling: 1. Innleiing: HiSF fornya samarbeidsavtalen om eit meir inkluderande arbeidsliv (IA) i april Avtalen vart signert av rektor og representant for dei hovudtillitsvalde v/ Tone Skjerdal (ntl), og gjeld ut HSF har vore IA verksemd sidan Underteikning av samarbeidsavtale om IA inneber at HSF stiller seg bak måla i intensjonsavtalen om eit meir inkluderande arbeidsliv, og at både arbeidsgjevar og tilsette forpliktar seg til systematisk samarbeid for å oppnå meit inkluderande arbeidsplassar. Eit av vilkåra for å vere IA-verksemd er at HiSF må lage eigne delmål for kvart av dei overordna delmåla eller ein aktivitetsplan for IA arbeidet i høgskulen. Slik aktivitetsplan handlingsplan har tidlegare vorte godkjent i Amu. Denne praksisen ønskjer vi å halde fram med. Først vil vi seie litt om IA avtalen og kva den inneber, før vi til slutt legg fram eit forslag til aktivitetsplan for IA arbeidet ved HiSF Det vert lagt opp til at AMU i møte går gjennom punkta i aktivitetsplanen, og at endeleg aktivitetsplan vert fastsett på grunnlag av diskusjonen i AMU. 2. Om IA avtalen Det overordna målet i IA avtalen er å førebyggje og redusere sjukefråvær, styrkje jobbnærværet, betre arbeidsmiljøet og hindre utstøyting og fråfall i arbeidslivet IA avtalen har tre delmål på nasjonalt nivå; 1. Ein reduksjon i sjukefråværet på 20 % samanlikna med nivået i andre kvartal for Dette inneber at sjukefråværet på nasjonalt nivå ikkje skal overstige 5,6%. 2. Auka sysselsetting av personar med redusert funksjonsevne. Dei konkreta måla frå tidlegare tilleggsavtaler skal vidareførast. Desse er: a) redusere talet på personar som går frå arbeid til passive ytingar, b) auke prosentdelen langtidssjukmelde som startar opp arbeidsretta tiltak i sjukmeldingsperioden og c) auke prosentdelen med redusert funksjonsevne som går frå ei trygdeyting og over til arbeid.) 3. Yrkesaktiviteten etter fylte 50 år skal forlengjast med seks månader. Med det er det meint ein auke samanlikna med 2009 i gjennomsnittleg periode med yrkesaktivitet (for personar over 50 år). For kvart av desse delmåla skal det som nemnt utarbeidast eigne mål for HiSF i form av ein aktivitetsplan. Verkemiddel for IA-verksemder: Eigen kontaktperson i NAV arbeidslivssenter som har kontakt med både leiarar og tillitsvalde, og som støttar / bidreg i arbeidet med å utvikle meir inkluderande arbeidsplassar 3

4 Tilretteleggingstilskot frå Nav (kompensasjon for meirutgifter eller meirinnsats i samband med tilrettelegging) Honorar til bedriftshelsetenesta når den bidreg slik at arbeidsgjevar kan unngå sjukmelding. Eigenmeldingsdagar på 24 kalenderdagar i løpet av ein periode på 12 månader. Andre verkemiddel som Nav har til rådevelde til bruk i oppfølgings- og tilretteleggingsarbeid. Nytt i avtalen: Sterkare førebyggjande perspektiv med auka fokus på nærvær og arbeidsmiljø. Sterkare fokus på raskare og meir effektiv oppfølging frå alle involverte partar for om mogleg å få den sjukmelde tilbake i arbeid. Tettare og auka forpliktande samarbeid mellom leiarar, tillitsvalde, verneombod og andre tilsette i verksemda for å nå måla om inkluderande arbeidsliv (likeverdige partar). IA-avtalen skal vere ein del av det systematiske HMS arbeidet (internkontrollen) i verksemda. Verksemda skal minst to gonger årleg ha møte med leiinga og tillitsvalde der IA-arbeidet er det einaste tema for dagsorden. Partane er ansvarleg for opplæring i IA-arbeidet. Utarbeide konkrete aktivitets- og resultatmål i form av eigen aktivitetsplan for å oppnå et meir inkluderande arbeidsliv. Verksemdene skal i større grad opne for at personar som NAV har avklart og som har eit behov for utprøving får prøvd ut sin arbeids- og funksjonsevne. Dette inneber at staten bidreg med ev økonomiske eller kompetansemessige tiltak og tilrettelegging. 3 Plikter Inngåinga av samarbeidsavtalen medfører plikter for arbeidsgivar, tillitsvalde og verneombod, for andre tilsette i verksemda og for Arbeids- og velferdsetaten. For å lykkast i IA-arbeidet må verksemda ha eit godt systematisk HMS-arbeid og eit velfungerande partssamarbeid. Arbeidsmiljølova og folketrygdlova gjeld for IA-verksemder som for alle andre verksemder. Nedanfor følgjer ei oversikt over kva plikter dei ulike partane har i IA arbeidet. 3.1 Plikter for Arbeids- og velferdsetaten Arbeids- og velferdsetaten skal sørgje for at verksemda får ein eigen kontaktperson ved NAV Arbeidslivssenter. Kontaktpersonen er det faste kontaktleddet mellom verksemda og Arbeidsog velferdsetaten og har ansvar for å informere om og koordinere etatens tilbod til verksemda. Det betyr ikkje at kontaktpersonen sjølv skal utøve all hjelp, men han eller ho skal sjå til at dei tenestene og den informasjonen partane er einige om, blir gitt av den mest kompetente på aktuelle fagområde og av dei rette instansane. Slik skal verksemda sikrast den beste faglege tenesta. Kontaktpersonen skal a) i dialog med leiarar, tillitsvalde og verneombod aktivt hjelpe verksemdene til å arbeide målretta og resultatorientert med å utvikle meir inkluderande arbeidsplassar, mellom anna med å førebyggje sjukefråvær og overgang til trygdeytingar b) sørgje for at verksemda får informasjon og rettleiing om - rutinar for sjukefråværsoppfølging og fråværsregistrering - IA-verkemiddel og tiltak innanfor ramma av IA-avtalen - kva andre tiltak og verkemiddel NAV tilbyr i samband med oppfølging av medarbeidarar i verksemda og ved rekruttering av personar som ikkje har noko arbeidsforhold c) gi råd og rettleiing i vanskelege enkeltsaker d) bidra til at økonomiske verkemiddel i enkeltsaker blir utløyste raskt og effektivt på grunnlag av skriftleg dokumentasjon 4

5 e) samarbeide med bedriftshelsetenesta i verksemda f) ta initiativ overfor andre samarbeidsaktørar som kan støtte verksemda i IA-arbeidet, til dømes Arbeidstilsynet og leverandørar av helse- og rehabiliteringstenester Arbeids- og velferdsetaten skal levere statistikk til IA-verksemder over sjukefråværet i verksemda/bransjen frå sentral sjukefråværsstatistikk. I tillegg er Arbeids- og velferdsetaten pålagd ei rekkje plikter når det gjeld å følgje opp etatsbrukarane generelt, anten dei er tilsette i IA-verksemder eller ikkje. I hovudsak varetek NAV-kontoret desse oppgåvene. 3.2 Plikter for arbeidsgivaren Arbeidsgivaren skal sørgje for eit godt og inkluderande arbeidsmiljø i samarbeid og tett dialog med tillitsvalde, verneombod og andre tilsette. Det skal haldast to møte årleg der IA-arbeidet er einaste tema, og der både leiing, tillitsvalde og verneombod er representerte. Oppfølging av eigne tilsette a) HMS- og IA-arbeidet må vere langsiktig, og arbeidsgivaren må sørgje for at leiarane, tillitsvalde og verneombod har den kompetansen som skal til for å utføre arbeidet. b) Arbeidsforholda må leggjast til rette for arbeidstakarar med spesielle behov. c) Sjukefråværsstatistikk må førast og brukast i det systematiske sjukefråværsarbeidet. Som følgje av arbeidsmiljølova og folketrygdlova pliktar alle arbeidsgivarar dessutan å utarbeide rutinar for å førebyggje sjukefråvær og følgje opp eigne sjukmelde. Viktige oppgåver i samband med dette er å komme tidlegast mogleg i gang med å utarbeide oppfølgingsplanar, halde dialogmøte, leggje til rette for arbeidstakarar med behov og dokumentere at tilretteleggingstiltak er vurderte, prøvde eller gjennomførte. Personar som ikkje er knytte til verksemda a) Verksemda skal opne for at personar som Arbeids- og velferdsetaten har avklart, og som har behov for utprøving, får prøve ut arbeids- og funksjonsevna si i det ordinære arbeidslivet. Det føreset at Arbeids- og velferdsetaten sikrar bistand gjennom økonomiske og kompetansemessige tiltak og anna tilrettelegging. 3.3 Plikter for tillitsvalde a) Tillitsvalde skal tileigne seg nødvendig kunnskap om HMS- og IA-arbeid saman med arbeidsgivar og verneombod. b) Gjennom medverknad og samarbeid med leiinga skal dei bidra aktivt i utforminga av verksemda sine planar, målsetjingar og rutinar i IA-arbeidet. c) Tillitsvalde skal delta i dialogmøte dersom den tilsette ønskjer det Plikter for arbeidstakaren a) Arbeidstakaren skal delta aktivt i HMS- og IA-arbeidet på arbeidsplassen, slik at det blir sett forpliktande resultatmål for verksemda som bidreg til at ein når dei nasjonale måla med IA-avtalen. b) Arbeidstakaren skal opplyse om eige sjukefråvær har samanheng med arbeidssituasjonen. Som følgje av arbeidsmiljølova og folketrygdlova er i tillegg alle arbeidstakarar generelt forplikta til å medverke til eit godt og inkluderande arbeidsmiljø i verksemda. Arbeidstakaren skal bidra aktivt til dialog med nærmaste leiar om eiga arbeidsevne og medverke aktivt i utarbeiding og gjennomføring av eigen oppfølgingsplan og nødvendige tiltak for å vere i eller komme tilbake til arbeid, heilt eller delvis. 5

6 4. Forslag til aktivitetsplan med mål om eit meir inkluderande arbeidsliv for HiSF HiSF har som tidlegare nemnt vore IA verksmed sidan Det vart for ei tid sidan utarbeidd handlingsplan for IA arbeidet, men det er no behov for å gå gjennom planen og måla på nytt og tilpasse desse dagens situasjon. Eit av vilkåra for å vere IA - verksemd og få tilgang på verkemidla er at HiSF må utforme eigne delmål eller aktivitetsplan for dei tre overordna delmåla i IA avtalen. Slik aktivitetsplan skulle ha vore utarbeidd seinast12 veker etter at IA avtalen vart signert i april Vi har fått utsetjing på dette arbeidet til 10. desember Når vi ikkje har utarbeidd slik aktivitetsplan innan fristen skuldast det m.a. ønskje om at det nye amu som godkjennre aktivitetsplanen, og dette møte er det første for dette amu. To andre krav for å vere IA-verksemd er at det skal haldast to årlege møte i verksemda der berre IA står på dagsorden, og at verksemda skal opne opp for personar som treng utprøving av arbeids- og funksjonsevne. Det er vektlagt at IA avtalen skal vere ein del av de systematiske hms-arbeidet i verksemda. I HiSF er det utarbeidd ei rekkje planar, reglement og retningslinjer som gjeld arbeidsforhold og vilkår, og som støttar under målsettingane i IA-avtalen. Desse dokumenta er tilgjengeleg på HiSF sine nettsider under dokumentsamling. I perioden HiSF har vore IA verksemd har det vore mest fokus på delmål ein; førebyggje og redusere sjukefråværet. HiSF har utarbeidd tiltak for førebygging av sjukefråvær og har innarbeidde rutine på oppfølging av sjukefråvær. Med ny organisasjonsstruktur frå som m.a. innebar fleire nye leiarar med personalansvar har det vore behov for ha opplæring i m.a. HMS arbeid. Vi har i haust hatt to opplæringsdagar for leiarforum i HiSf der tema har vore HMS arbeid, konflikthandtering og personalarbeid. På det eine møte deltok HiSF sin kontaktperson på Nav Arbeidslivssenter, som er Per Odd Grefsnes. Overordna mål for IA-avtalen: Førebyggje og redusere sjukefråvær, styrke jobb nærværet, betre arbeidsmiljøet og hindre utstøyting og fråfall frå arbeidslivet. Overordna mål for IA arbeidet i HSF: 6

7 Aktivitetsplan for IA arbeidet i HiSF: Mål for det generelle IA arbeidet i HiSF: Aktivitet/tiltak Målgruppe Ansvar Frist Gj. ført Opplæring IA-arbeid / HMS arbeid, m.a: nye reglar for oppfølging av sjukefråvær, konflikthandtering, Leiarforum Avdelingar Rektor /seksjon for personal og økonomi (SPØ) nov 11 HiSF skal arrangere møte med IA som tema to gonger årleg. Oppdatert og tilgjengeleg informasjon om IA arbeidet på HiSF sine nettsider Leiarforum Amu SPØ nov 11 Alle tilsette i Hisf Spø kontinuerleg Alle tilsette i Hisf skal ha medarbeidarsamtale ein gong i året. Alle tilsette Leiar Årleg Arbeidsmiljøkartlegging 1 redusere sjukefråværet SPØ Resultatmål: Sjukefråværet for HiSF skal ikkje overstige 4,5 % Aktivitet/tiltak Målgruppe Ansvar Frist Gj. ført Setje i gang treningsopplegg for grupper / personar med høgt sjukefråvær Alle tilsette leiar Haust 2011 Utarbeide brosjyre om kven gjer kva når arbeidstakar vert sjukmeld Alle tilsette SPØ Ergonomikartlegging / arbeidsplassvurdering Nytilsette spesielt, men også alle tilsette Sogn bht / leiar Januar 2012 Nytilsette: innan 1 mnd etter tilsetting Sende sjukefråværsstatistikk til avdelingane pr kvartal. Dersom sjukefråvær over 4,5%, går avdelinga gjennom og analyserer fråværet. Avdelingane SPØ Leiar Kvart kvartal 7

8 2 auka sysselsetting av personar med redusert arbeidsevne Aktivitet/tiltak Målgruppe Ansvar Frist Gj. ført Utarbeide og konkretisere faste arbeidsområde som høver for utprøving av arbeidsevne Tettare oppfølging av tilsette som har gradert og heil uførepensjon. SPØ i samarbeid med NAV SPØ 3 Auke den gjennomsnittlege avgangsalderen Aktivitet/tiltak Målgruppe Ansvar Frist Aldersframskriving: Utarbeide alderssamansetting i HiSF om 5 og 10 år og deretter fastsetje ev. tiltak. SPØ Mars 2012 Gj. ført Nedanfor følgjer ei oversikt over aktivitetar / tiltak som er etablert i HiSF og som inngår som del av IA arbeidet. Aktivitet/tiltak Målgruppe Ansvar Frist Kartlegging med mål om å skape eit godt arbeidsmiljø Vernerunde Alle tilsette Leiar, verneombod Årleg/anna kvart år Ergonomikartlegging / arbeidsplassvurdering Nytilsette / alle tilsette Sogn bht Helsekonsultasjonar - helse og arbeidsmiljø Alle tilsette Sogn bht Kvart 3. år Trening i samarbeid med idrettsstudentar i Medarbeidarsamtale Tilsette som står i fare for å bli sjukmelde/ Alle tilsette Alle tilsette Gj. ført Møteplassar for medbestemmelse, dialog og samarbeid Møte mellom leiinga og Leiing, tillitsvalde, drøftingsmøte tillitsvalde Personalmøte / kontormøte Alle tilsette 8

9 Opplæring HMS-grunnkurs (40 timar) Leiaropplæring Verneombod, amu, leiarar, Sogn bht Prosedyrar / rutinar/ velferdsgoder som er innarbeidd i HiSF organisajonen og som kan bidra til å skape eit godt arbeidsmiljø, inkluderande arbeidsliv og Oppfølging av sjukmeld arbeidstakar Akan retningslinjer Reningslinjer for konflikthandtering Seniorpolitiske tiltak (trening i arbeidstida for tilsete over 60 år, 8 dagar tenestefri m lønn til tilsette over 62 år) Seniorstipend for tilsette iver 60 år Medlemskap i bedriftshelseteneste 9