Vedtakssaker. 1/15 14/ Godkjenning av innkalling og sakliste 2. 2/15 14/ Godkjenning av referat frå AMU-møte

Transkript

1 MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalet Dato: kl. 14:00 Sted: Veten 3085, Høgskulebygget Arkivsak: 14/00822 Arkivkode: Mulige forfall meldes snarest til Liv Synnøve Bøyum SAKSKART Side Vedtakssaker 1/15 14/ Godkjenning av innkalling og sakliste 2 2/15 14/ Godkjenning av referat frå AMU-møte /15 14/ Sjukefråværstal for HiSF /15 14/ Trening i arbeidstida 9 5/15 14/ Handlingsplan for samarbeidet med bedriftshelse /15 14/ IA aktivitetsplan for HiSF /15 14/ Orienteringssaker 17 Orienteringssaker Inger Auestad Leiar AMU 1

2 1/2015Godkjenning av innkalling og sakliste Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. Saksbehandler Liv Synnøve Bøyum Saksgang Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet /15 Framlegg til vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent 2/2015Godkjenning av referat frå AMU-møte Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. Saksbehandler Liv Synnøve Bøyum Saksgang Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet /15 Fremlegg til vedtak: Møtereferat frå møte i arbeidsmiljøutvalet vert godkjent MØTEREFERAT Arbeidsmiljøutvalet Dato: kl. 10: Sted: Møterom H-3085, Høgskulebygget, Sogndal Arkivsak: 14/

3 Tilstade: Møtande varamedlemmar: Inger Auestad, Tone Skjerdal, Wenche Fjørtoft, Unni Margrethe Uren Aasen Agnes Fotland (vara for hovudverneombod Ingebjørg Vikesland) Forfall: Eva Marie Halvorsen, Åse Løkeland (1. vara) og Rasmus Stokke (2. vara), Ingebjørg Vikesland, Lillian Pedersen (1. vara for hovudverneombod Ingebjørg Vikesland) Andre: Protokollførar: Birte Barsnes, Bedriftshelse1 Liv Synnøve Bøyum SAKSKART Side Vedtakssaker 19/14 14/ Godkjenning av innkalling og sakliste 4 20/14 14/ Godkjenning av referat frå AMU-møte /14 14/ IA (inkluderande arbeidsliv) i HiSF samarbeidsavtale 4 22/14 14/ Snusing i HiSF 5 23/14 14/ Trening og treningstilbod ved HiSF 5 24/14 14/ Sjekkliste for medverknad 6 Sogndal, Inger Auestad møteleiar 19/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Behandla av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet /14 Framlegg til vedtak: Amu godkjenner innkalling og sakliste Møtebehandling 3

4 Sak 22/14 Snusing i HiSF vart utsett til neste amu-møte Inger Auestad forslo at sak 24/14 Sjekkliste for medverknad vart handsama saman med sak 21/14 IA i HiSF , ettersom aktivitetsplanen for IA arbeid i HiSF inneheld fleire av dei etterspurde tiltaka for sjekkliste. Vedtak Innkalling vart godkjent. Sakliste med endringar som kom fram i møte vart godkjend slik; Sak 19/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak 20/14 Godkjenning av referat frå amu-møte Sak 21/14 IA (inkluderande arbeidsliv) i HiSF samarbeidsavtale Sak 22/14 Snusing i HiSF utsett til neste amu-møte Sak 23/14 Trening og treningstilbod ved HiSF Sak 24/14 Sjekkliste for medverknad 20/14 Godkjenning av referat frå amu-møte Behandla av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet /14 Framlegg til vedtak: Referat frå amu-møte vart godkjent. Vedtak Referat frå amu-møte vart godkjent. 21/14 IA (inkluderande arbeidsliv) i HiSF samarbeidsavtale Behandla av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet /14 HiSF sin rådgjevar på NAV arbeidslivssenter i Sogn og Fjordane, Katrine Gudevang, deltok under sak 21/14. Gudevang var invitert for å orientere om IA arbeid og avtalen, og om IA arbeid i HiSF og korleis høgskulen kan arbeide meir og betre med IA. Gudevang orienterte om IA avtalen og kva som ligg i denne. Arbeidslivssenteret tilbyr ulike kurs innanfor tema IA-arbeid, og kan halde kurs som er tilpasse for HiSF sine ynskje og behov. Vedtak HiSF held fram som IA-verksemd og signerer samarbeidsavtale om eit meir inkluderande arbeidsliv for perioden

5 Med bakrunn i diskusjon i møte meiner AMU at HiSF må arbeide med følgjande punkt: Prioritere førebyggjande og helsefremjande tiltak i det vidare IA arbeidet. Definere kva oppgåver som skal utførast på institusjonsnivå, avdelingsnivå og individnivå. Gjere ei vurdering om dei ulike nivåa er tilstrekkeleg utrusta for å utføre oppgåvene, med tanke på både tidsressurs og kompetanse. Vurdere om HiSF skal bestille NAV arbeidslivssenter til å halde kurs i aktuelle tema og for aktuelle grupper. Til neste amu-møte: Leggje fram status for tiltaka i aktivitetsplan for IA arbeidet i HiSF. Med utgangspunkt i status for tiltak vert det utarbeidd ein ny aktivitetsplan for IA arbeidet i HiSF. 22/14 Snusing i HiSF Behandla av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet /14 Vedtak Saka vert utsett til neste amu-møte 23/14Trening og treningstilbod ved HiSF Behandla av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet /14 Vedtak Trening i arbeidstida: AMU viser til Retningslinjer for trening i arbeidstida ved Avdeling for helsefag, som avdelinga har iverksett frå I desse retningslinjene går det m.a. fram at tilsette som jobbar meir enn 50 % kan trene inntil 1 time i veka i arbeidstida, og at treninga skal førast som arbeidstid i ESS og merkast i kommentarfeltet. Amu ber Avdeling for helsefag evaluere tilbodet om trening i arbeidstida etter 6 månader, der det m.a. vert kartlagt kor mange som har nytta seg av tilbodet, kva type aktivitet, og kor nøgde tilsette er med tilbodet. AMU meiner tilbod om trening i arbeidstida må vere likt for alle tilsette i HiSF. Praksis i HiSF er at tilsette kan trene i arbeidstida, og at ein avspasserer tida ein trenar. 5

6 Med bakgrunn i evalueringa av treningstilbodet ved AHF, vil AMU vurdere kva slags treningstilbod alle tilsette i HiSF skal få. Bedriftsidrettslag: AMU rår til at det vert oppretta eit bedriftsidrettslag. Det vert sett av 50 arbeidstimar og kr ,- i driftsmidlar. Hovudverneombodet og vernetenesta vert utfordra til å dra i gang eit bedriftsidrettslag. 24/14 Sjekkliste for medverknad Behandla av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet /14 Vedtak AMU forslår at sjekkliste for medverknad vert sett i samanheng med kartlegging av status for tiltaka i aktivitetsplan for IA arbeid i HiSF, jf. AMU-sak 21/14 IA (Inkluderande arbeidsliv) i HiSF , og at innspel knytt til sjekkliste or medverknad vert innarbeidd i aktivitetsplanen. 6

7 3/2015 Sjukefråværstal for HiSF 2014 Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. Saksbehandler Liv Synnøve Bøyum Saksgang Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet /15 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek sjukefråværstala for HiSF 2014 til vitande. Saksvedlegg: Skriv inn vedlegg her Saksframstilling Nedanfor følgjer sjukefråværstala for HiSF pr Oversikt sjukefråvær HiSF avdelingsvis pr år (lege- og eigenmeldt) - tal i % År Avdeling: AHF 6,39 7,63 4,39 7,20 6,26 6,92 3,1 5,56 ASF (inkl AØR frå 2011) 4,80 3,40 4,88 4,61 5,57 5,34 4,39 3,93 AØR 1,03 2,92 2,98 2,75 ALI 3,06 2,76 3,06 4,24 4,74 5,87 4,75 2,38 AIN 5,28 4,01 0,82 0,77 0,62 0,60 2,46 1,27 FADM 3,20 4,67 7,95 4,87 6,24 8,11 7,71 7,08 HiSF totalt 3,75 4,24 4,37 4,15 5,40 5,92 4,73 4,33 7

8 Aksetittel 9,00 Sjukefråvær i HiSF eigen- og legemeldt 8,00 7,00 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 AHF ASF (inkl AØR frå 2011) ALI AIN FADM HiSF totalt 1,00 0, Oversikt sjukefråvær HiSF totalt pr. kvartal pr. år. (lege- og eigenmeldt) - tal i % År Kvartal: kvartal 4,93 4,31 3,68 5,02 5,69 6,72 5,37 4,68 2. kvartal 3,93 3,57 3,77 3,99 4,64 5,21 4,72 4,21 3. kvartal 3,15 4,83 4,75 3,38 4,67 5,71 4,57 3,39 4. kvartal 2,98 4,23 5,24 4,06 6,60 5,89 4,29 4,75 Totalt 3,75 4,24 4,36 4,11 5,40 5,92 4,73 4,33 Vurdering Det samla talet for sjukefråværet i HiSF viser ein nedgang. Frå 2013 til 2014 er sjukefråværsprosenten redusert frå 4,73 til 4,33 %. I den øvste tabellen, som viser oversikt over sjukefråværet avdelingsvis, går det fram at det er forholdsvis store ulikskapar avdelingsvis når det gjeld sjukefråværstala. Fellesadministrasjonen (som inkluderer seksjon for utdanning, seksjon for økonomi, seksjon for personal og seksjon for fou) har det høgste sjukefråværet med 7,08 %. Sjølv om talet er høgt, er det positivt at viser ein liten nedgang dei to siste åra. Alle fagavdelingane, en unntak av AHF, har hatt ein reduksjon i fråværet frå 2013 til

9 Til diskusjon i AMU: Det er innarbeidd rutinar for oppfølging av sjukfråvær i HiSF. Rutinar for oppfølging av tilsette som vert sjukmeld er utarbeidd i tråd med NAV sine retningslinjer og stoppunkt. Sjukefråværsstatistikk skal det siste året vert oppført som fast sak på dei avdelingsvise informasjons- og drøftingsmøta (ID-møta). Avdelingane får tilsendt sjukefråværsstatistikkar pr. kvartal som grunnlag. Vidare har leiarmøta eit punkt om HMS på kvart møte. Som oppfølging av saka, kan det vere greitt at AMU tek ein runde på korleis HiSF bør og kan arbeide med førebygging og oppfølging av sjukefråvær? Denne saka bør og sjåast i samanheng med sak 6/15 IA aktivitetsplan for HiSF /2015 Trening i arbeidstida Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. Saksbehandler Liv Synnøve Bøyum Saksgang Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet /15 Framlegg til vedtak: Skriv inn forslag til vedtak Saksvedlegg: Skriv inn vedlegg her Saksframstilling Skriv inn saksframstilling her. AMU har ved fleire høve handsama spørsmålet om HiSF skal leggje opp til trening i arbeidstida. Ved tidlegare handsaming i AMU har slutta seg til retningslinjer som tilseier at tilsette kan trene i arbeidstida, så framt arbeidssituasjonen tillet det, og at tilsette nyttar avspassering av fleksitid (jf. ordninga med fleksibel arbeidstid). I nokre tilfelle der tilsette har behov for tilrettelegging eller står i fare for å bli sjukmeld, kan tilsette få fri med lønn for å trene i arbeidstida. Ei slik ordning skal avtalast individuelt mellom tilsett og leiar. I seniorplanen for HiSF er det sagt at tilsette over 62 år kan trene inntil to timar pr. veke for tilsette i 100 % stilling. Denne treninga inngår i arbeidstida, og for fagtilsette vert timar til trening trekt frå i arbeidsplanen. Den einskilde tilsette må avtale at han/ho vil gjere seg nytte av tilbodet med nærmaste overordna. Hausten 2014 vart praksis for trening i arbeidstida endra då Avdeling for helsefag (AHF) vedtok retningslinjer for trening i arbeidstida. Retningslinjene for AHF er utforma slik: 9

10 Retningslinjer for trening i arbeidstida ved Avdeling for helsefag. Alle tilsette ved avdeling for helsefag har anledning til å trene i arbeidstida. Følgjande vilkår gjeld: 1. Alle tilsette som arbeider 50 % stilling eller meir kan trene inntil ein time i veka i arbeidstida. 2. Treninga skal førast i ESS og merkast i kommentarfeltet. 3. Treninga må vere umiddelbar før eller etter arbeid innanfor normal arbeidstida. 4. Treninga må leggjast utanom obligatoriske møter og liknande. 5. Treningstimen brukast i den enkelte veke, og kan ikkje sparast opp. 6. Treninga reknast i forhold til yrkesskadedekning og forsikring som fritid, og går såleis på eige ansvar. 7. Med trening meinast fysisk aktivitet av eit eller anna slag. Det er for eksempel greitt å nytte timen til å gå til eller frå arbeidsplassen. Aktivitetane tilpassast den enkelte. 8. Det er opent for både individuell og felles trening. Felles trening vert sett på som arbeidsmiljøfremmande og det vert oppmuntra til det. Dette gjeld for dei som ikkje går inn under andre tiltak, for eksempel seniortiltak. Ordninga vil bli evaluert etter ei tid. Førde, 1. oktober 2014 Vurdering Skriv inn vurdering her. I og med at AHF har vedteke retningslinjer som opna for trening i arbeidstida, og som kan førast i ESS utan fråtrekk av fleksitid, tok AMU på nytt opp saka om trening i arbeidstida på møt i november AMU meiner at tilbod om trening i arbeidstida må vere likt for alle tilsette i HiSF, og at det ikkje er ulike ordningar for einskilde avdelingar. På bakgrunn av diskusjonen i møte november 2014 gjorde AMU følgjande vedtak; Amu ber Avdeling for helsefag evaluere tilbodet om trening i arbeidstida etter 6 månader, der det m.a. vert kartlagt kor mange som har nytta seg av tilbodet, kva type aktivitet, og kor nøgde tilsette er med tilbodet. AMU meiner tilbod om trening i arbeidstida må vere likt for alle tilsette i HiSF. Praksis i HiSF er at tilsette kan trene i arbeidstida, og at ein avspasserer tida ein trenar. Det er sendt førespurnad til AHF om dei har evaluert treningstilbodet og kva erfaringar dei sit att med. Vi har ikkje fått skriftleg svar frå avdelinga endå, men vil leggje fram ein staus i amu-møte. 10

11 Med bakgrunn i erfaringane som AHF har, bør AMU vurder om dette tilbodet skal iverksetjast for alle tilsette i HiSF. 5/2015 Handlingsplan for samarbeidet med bedriftshelse Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. Saksbehandler Liv Synnøve Bøyum Saksgang Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet /15 Framlegg til vedtak: Skriv inn forslag til vedtak Saksvedlegg: Skriv inn vedlegg her Saksframstilling Skriv inn saksframstilling her. Bedriftshelse1 har sendt følgjande forslag til handlingsplan for samarbeidet med HiSF for 2015: 2015 Delta i AMU-møter Etter innkalling Delta på vernerunde 2015 Delta i ei samling for HiSF sine verneombod årleg Etter invitasjon Kontorergonomi for nytilsette og andre med behov 2015 (t.d. etter vernerunde) Halde oppfriskingskurs hjertestartar / førstehjelp 2015 BHT-personell vere til ein fast dag pr. mnd/annkvar mnd. ved HiSF i Etter nærare Førde avtale Møte med innkjøpsansvarleg av kontormøblement og IT-utstyr årleg Bht spør og om det er ønskeleg at dei skal tilby treningsrettleiing for AHF sidan dei har innført ein ordning med trening i arbeidstida. Og om det framleis er aktuelt at bht har fast kontordag i Førde. Følgjande punkt bør vurderast takast inn i planen; Bistand i førebygging og oppfølging av sjukefråvær Bistand førebygging / oppfølging av personalsaker Trening / fysisk aktivitet for tilsette 11

12 Amu vert og invitert til å komme med innspel på om det er andre område vi kan nytte BHT. 6/2015 IA aktivitetsplan for HiSF Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. Saksbehandler Liv Synnøve Bøyum Saksgang Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet /15 Framlegg til vedtak: Det vert nedsett ei arbeidsgruppe som utarbeider ein aktivitetsplan for IA arbeidet i HiSF Arbeidsgruppa vert sett saman av representant for tillitsvald, hovudverneombodet og representant frå arbeidsgjevar. Aktivitetsplanen skal vere ferdig innan utgangen av april Saksvedlegg: Skriv inn vedlegg her Saksframstilling Regjeringa og hovudorganisasjonane i arbeidslivet skreiv 4. mars 2014, under ein ny intensjonsavtale for eit meir inkluderande arbeidsliv (IA-avtalen). IA- avtalen er inngått for perioden 4. mars 2104 til 31. desember Den første IA avtalen mellom partane vart på nasjonalt hald signert i HiSF har vore IA verksemd sidan 2002 og skreiv sist haust under ny samarbeidsavtale for perioden Det overordna målet med IA-avtalen er å betre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, førebyggje og redusere sjukefråværet og hindre utstøyting og fråfall frå arbeidslivet. IA avtalen skal bidra til å redusere sjukefråværet, rekruttere og behalde fleire med nedsett funksjonsevne og forlenga yrkesaktiviteten blant seniorar. Den nye avtalen legg opp til auka og betre bruk av graderte sjukmeldingar. Innsatsen for personar med nedsett funksjonsevne skal forsterkast, særleg med fokus på unge. IA-avtalen har tre delmål: 1. Reduksjon i sjukefråværet med 20 % i forhold til nivået i andre kvartal i Det inneber at sjukefråværet på nasjonalt nivå ikkje skal overstige 5,6%. 2. Hindre fråfall og auke sysselsettinga av personar med redusert funksjonsevne. 3. Yrkesaktiviteten etter fylte 50 år forlengast med 12 månader. Med dette meiner ein ein auke samanlikna med 2009 i gjennomsnittleg periode med yrkesaktivitet (for personar over 50 år). 12

13 På grunnlag av dei tre delmåla i IA-avtalen skal HiSF fastsetje eigne mål for IA arbeidet. Desse måla skal arbeidsgjevar, tillitsvalde, verneombodet og dei tilsette elles utarbeide innan tolv veker etter at samarbeidsavtalen vart inngått. I HiSF har aktivitetsplanen vorte handsama i AMU då dette er eit partssamansett utval. I samarbeidsavtalen om eit meir inkluderande arbeidsliv går det mellom anna fram at verksemda skal så langt det er tenleg setje mål på alle dei tre delmåla. Delmål 1: Sjukefråvær: Verksemda skal utarbeide aktivitetsmål for sjukefråværsarbeidet og setje resultatmål for sjukefråværsutviklinga Delmål 2 : Personar med nedsett funksjonsevne: Her skal verksemda a) setje aktivitetsmål for oppfølgings- og tilretteleggingsarbeidet overfor eigne arbeidstakarar med nedsett arbeidsevne for å hindre fråfall frå arbeidslivet b) setje aktivitetsmål for korleis verksemda skal opne for personar som NAV har avklart, og som har behov for å prøvd ut arbeids- og funksjonsevna si i det ordinære arbeidslivet. Delmål 3: Avgangsalder: Her skal verksemda a) setje aktivitetsmål for korleis verksemda kan stimulere eldre arbeidstakarar til å stå lenger i arbeid b) ha eit livsfaseperspektiv som ska gå inn som ein del av personalpolitikken til verksemda og som del av det systematiske førebyggande arbeidet Nedanfor følgjer aktivitetsplan for IA i HiSF som vart godkjend i AMU i I kollonna til høgre som heiter «gj.ført» er det kommentert om aktiviteten / tiltaket er gjennomført. Aktivitetsplan for IA arbeidet i HiSF: Aktivitet/tiltak Målgruppe Ansvar Frist Gj. ført Opplæring IA-arbeid / HMS arbeid, m.a: nye reglar for oppfølging av sjukefråvær, konflikthandtering, Leiarforum Avdelingar Rektor /seksjon for personal og økonomi (SPØ) og NAV Arbeidslivssenter nov 11 JA Informasjon om IA avtalen og nye reglar for oppfølging av sjukmelde på avdelingsvise personalmøte. Alle tilsette Avdelingane v /leiar i samarbeid med NAV Arbeidslivssenter og SPØ Februar 2012 DELVIS HiSF skal arrangere møte med IA som tema to gonger årleg. Leiarforum Amu Rektor / SPØ nov 11 nov 12 JA Oppdatert og tilgjengeleg informasjon om IA arbeidet på HiSF sine nettsider Alle tilsette i Hisf SPØ Kontinuerleg Alle tilsette i Hisf skal ha medarbeidarsamtale ein gong i året. Alle tilsette Leiar med personalansvar Årleg Arbeidsmiljøkartlegging Alle tilsette SPØ JA Ikkje fullstendig oversikt Vert etterspurt i vernerunden Førebu sak til AMU siste halvdel 2012 DELVIS 13

14 Delmål 1 redusere sjukefråværet Resultatmål: Sjukefråværet for HiSF skal ikkje overstige 4,5 % (sjukefråværet i 2014 er 4,33) Aktivitet/tiltak Målgrupp e Ansvar Frist Setje i gang treningsopplegg for grupper og eller personar med høgt sjukefråvær Alle tilsette Leiar i samarbeid med SPØ Haust 2011 Gj. ført JA, reinhal d Utarbeide brosjyre om kven gjer kva når arbeidstakar vert sjukmeld Alle tilsette SPØ Nytilsette spesielt, men også alle Ergonomikartlegging / arbeidsplassvurdering tilsette Sogn bht / leiar Januar 2012 Nei Nytilsette : innan 1 mnd etter tilsetting JA Sende sjukefråværsstatistikk til avdelingane pr kvartal. Dersom sjukefråvær over 4,5%, går avdelinga gjennom og analyserer fråværet. Arrangere kurs i bruk av hurtigtastar på pctastaturet Prøveprosjekt; Yogakurs 2x 15 min pr arbeidsdag vårsemester 2012 Avdelingane SPØ Leiar med personalansvar SPØ i samarbeid med IT og Sogn bht Kvart kvartal Ein gong pr. semester Alle tilsette NEI Tilsette ved Avdeling for helsefag SPØ Juni 2012 NEI JA Delmål 2 auka sysselsetting av personar med redusert arbeidsevne Aktivitet/tiltak Målgruppe Ansvar Frist Gj. ført Utarbeide og konkretisere arbeidsområde som høver for utprøving av arbeidsevne SPØ i samarbeid med NAV JA Mars 2012 Utarbeide oversikt over tilsette med redusert funksjonsevne og på grunnlag av det fastsetje måltal SPØ førebu sak til AMU JA Tettare oppfølging av tilsette som er sjukmelde utover eitt år dvs dei som har gradert og heil uførepensjon. SPØ JA I samarbeid med NAV leggje tirette for personar som ynskjer utrøving av arbeidsevne kan gjere det innanfor aktuelle arbeidsområde i HiSF SPØ i samarbeid med NAV JA Delmål 3 Auke den gjennomsnittlege avgangsalderen Aktivitet/tiltak Målgruppe Ansvar Frist Gj. ført Aldersframskriving: Utarbeide alderssamansetting i HiSF om 5 og 10 år og deretter fastsetje ev. tiltak. SPØ Sak til AMU mars 2012 NEI 14

15 Oversikt over aktivitetar / tiltak som er etablert i HiSF og er del av IA-arbeidet: Aktivitet/tiltak Målgruppe Ansvar Frist Gj. ført Delmål Kartlegging med mål om å skape eit godt arbeidsmiljø Vernerunde Alle tilsette Leiar, verneombod Årleg/anna kvart år x x x Ergonomikartlegging / arbeidsplassvurdering Nytilsette / alle tilsette Sogn bht x x x Helsekonsultasjonar - helse og arbeidsmiljø Alle tilsette Sogn bht Kvart 3. år x x x Trening i samarbeid med idrettsstudentar i Medarbeidarsamtale Tilsette som står i fare for å bli sjukmelde vert prioritert, utover desse; alle tilsette x x x Alle tilsette Møteplassar for medbestemmelse, dialog og samarbeid Møte mellom leiinga og tillitsvalde, faste drøftingsmøte Leiing, tillitsvalde x x x Personalmøte / kontormøte Alle tilsette x x x Opplæring HMS-grunnkurs (40 timar) Verneombod, amu, leiarar, Sogn bht x x x Leiaropplæring x x x Planar / retningslinjer/ rutinar/ velferdsgoder som er innarbeidd i HiSF organisasjonen og som kan bidra til å skape eit godt arbeidsmiljø, inkluderande arbeidsliv og helsefremjande arbeidsplass Rutinar for oppfølging av sjukmeld arbeidstakar x x x Akan retningslinjer x x Retningslinjer for konflikthandtering x x x Seniorpolitisk plan x x Etiske retningslinjer x x x Fleksibel arbeidstid x x x Permisjonsreglement x x x Seniorpolitiske tiltak - trening i arbeidstida for tilsette over 60 år, - 8 dagar tenestefri m lønn til tilsette over 62 år x x Seniorstipend for tilsette iver 60 år x x Medlemskap i bedriftshelseteneste x x x 15

16 Vurdering Skriv inn vurdering her. Som kjent og tidlegare nemnt har HiSF vore IA verksemd sidan HiSF har hatt mest fokus på delmål 1 i IA avtalen, reduksjon av sjukefråværet, i form av oppfølging av sjukmelde. Det har vorte jobba mest med tiltak på individnivå. HiSF har godt etablerte arenaer der ein kan ta opp og arbeide med IA saker, døme på slike arenaer er tillitsvaldssystemet og faste ID(F)-møte, vernetenesta, personalmøte, leiarmøte m.m. Spørsmål som kan stillast er om IA arbeidet vert prioritert i tilstrekkeleg grad, og om det er behov for tydlegare prioritering av IA-arbeidet på institusjonsnivå. I møte i november 2014, sak 21/14 om IA i HiSF, sa AMU m.a. at HiSF må arbeide med følgjande punkt: Prioritere førebyggjande og helsefremjande tiltak i det vidare IA arbeidet. Definere kva oppgåver som skal utførast på institusjonsnivå, avdelingsnivå og individnivå. Gjere ei vurdering om dei ulike nivåa er tilstrekkeleg utrusta for å utføre oppgåvene, med tanke på både tidsressurs og kompetanse. For at mål og tiltak i ein aktivitetsplan for IA arbeidet skal vere godt forankra i organisasjonen, vert det foreslått at det vert nedsett ei arbeidsgruppe som utarbeider endeleg aktivitetsplan for IA arbeidet i HiSF. Arbeidsgruppa vert sett saman av; representant for tillitsvalde, hovudverneombodet og representant frå arbeidsgjevar. Aktivitetsplanen skal vere ferdig innan utgangen av april I følgje samarbeidsavtalen for eit meir inkluderande arbeidsliv er der sett følgjande krav til kva aktivitetsplanen skal innehalde: Delmål 1: Sjukefråvær HiSF skal utarbeide aktivitetsmål for sjukefråværsarbeidet og setje resultatmål for sjukefråværsutviklinga Aktivitetsmål: Resultatmål for sjukefråværsutviklinga 2015: 4,2 % (jf. plandelen i Rapport og planar) Delmål 2 : Personar med nedsett funksjonsevne: Aktivitetsmål for oppfølgings- og tilretteleggingsarbeidet overfor eigne arbeidstakarar med nedsett arbeidsevne for å hindre fråfall frå arbeidslivet Mål: Tiltak: Aktivitetsmål for korleis HiSF skal opne for personar som NAV har avklart, og som har behov for å prøvd ut arbeids- og funksjonsevna si i det ordinære arbeidslivet. 16

17 Mål: Tiltak: Delmål 3: Avgangsalder Aktivitetsmål for korleis HiSF kan stimulere eldre arbeidstakarar til å stå lenger i arbeid Livsfaseperspektiv som ska gå inn som ein del av personalpolitikken til verksemda og som del av det systematiske førebyggande arbeidet Mål: Tiltak: 7/2015 Orienteringssaker Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. Saksbehandler Liv Synnøve Bøyum Saksgang Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalet /15 Framlegg til vedtak: Skriv inn forslag til vedtak Orienteringssaker: 1. Informasjon frå hovudverneombodet 2. Informasjon frå leiinga om aktuelle saker 3. Arbeidsmiljøutvalet: Korleis kan og bør AMU jobbe? Introduksjon av sak som kjem på neste AMU møte. 4. Treningstilbod for HiSF tilsette onsdag etter jobb. 5. Vernerundar i HiSF status 6. Arbeidsmiljølova - endringar 17