Referat frå leiarmøte mandag

Transkript

1 Referat frå leiarmøte mandag Tilstades: Åsel Løkeland, Terje Bjelle, Erik Kyrkjebø, Sara Osland, Wenche Fjørtoft (ref). Forfall: Eva Marie Halvorsen, Helge Hustveit 1. HMS Gunnar: ASF planlegg fagleg tur i veke 42, oppnemnd reisenemnd, Tema: skriving av fagtekstar og forsking og utvikling. Sara: AHF planlegg fagleg reise september Avdelingsadministrasjonen og leiinga ved ALI tur 11. og 12. april til NLA 2. Eksternfinanisert verksemd ved leiar for HiSF Oppdrag Tone Skjerdal Status for eksternfinansiert aktivitet i 2012 er ikkje klar enno. Rekneskap 2012: kr 28 mill i eksterne inntekter. Vi må vere på bana de vi er gode, jmf Strategiplanen. Vi må samarbeide med andre når vi ikkje er gode nok sjølv. Vi har søkt om vidareutdanning i barnevernfagleg rettleiing (Doffin) i samarbeid med Volda. Midlene er lyst ut gjennom BLI (Barne, likestilling og inkluderingsdepartementet). Vi må utvikle slikt samarbeid og koble på dei rette fagmiljøa. Fagmiljøa må følgje med på kva som skjer på nasjonalt nivå, i departementet osv. Vi har utfordringer når det gjeld kapasitet på enkelte etterspurde fagområde: Skule- og barnehageleiing Rettleiing Psykisk helsearbeid spesielt kognitiv terapi. Ønskjer utvida samarbeid. Kunne hatt større aktivitet. Samarbeid om rask psykisk helsearbeid frå departementet, ønskjer studiepoeng. Økonomistyring i kommunal sektor - korttidskapasitet Manglande kapasitet i å skrive søknaden om midlar/anbod. Dette er ein flaskehals. Kan vere bortkasta tid for travle fagfolk viss ein ikkje får tilslag.

2 Vil kreve kapasitet administrativt, særleg innan økonomi Sjukefråver virkar inn på kapasitet. Betyr noko for eksternfinansiert aktivitet. Belastning på dei som er att. Ulike rutinar frå avdeling til avdeling forsterkar problemet når ein har litt for lite folk. Oppfølging av prosjektøkonomi viktig. Etablering av Fane gir anledning til å rydde litt i rutinane. Eksternfinansiert aktivitet krev overskot og energi. Spørsmål: Kjenner familjøa reglementet, rutinar og folka som kan hjelpe til? Meir eksternfinansiert aktivitet? Kva er riskoen? Kapasitet slakk sjukefråver risiko Korleis vurderer vi utsiktene framover? Auka effektivet og produktivitet krev oppfølging og administrativ støtte. Diskusjon: Kapasitet veit vi om dette på lang tid på førehand, kan det lete seg gjere. Behov for standardisering Kompetanse Kva skjer når vi blir meir produktive? Erik: Fane ikkje svar på alt, men anledning til tettare kobling. Seksjon for fou driv med akvisisjon, deretter kontrakt, så går prosjektet vidare. Vore fint å vere kobla på gjennomføringa. Vi har alle komponentane, setje dei saman på ein god måte. Auka eksternfinanserit aktivitet, krev kompetanse. EU, ikkje rusta til å ha EU-prosjekt. Samarbeider med Kunnskapsparken, bør samarbeide med UIB. Gunnar: Har vore framsteg i koblinga mellom HiSF oppdrag og avdelinga. Sjeldan med direkte kobling frå fagmiljøa og den enkelte oppdragsgjevar. Ofte gjenbruk av folk som er svært opptekne. Dekan og instituttleiar skriv søknad om barnevernkompetanse, har kompetanse i rettleiing. Søknadsarbeid har kome på toppen av alt anna arbeid. Stor belastning og støy på vegen. Rasmus: Problem når fleire og fleire prosjekt vert basert på søknader. Kva vil vi med ekstern aktivitet. Må vere energigivande og ikkje berre energikrevjande.

3 Ped-seksjonen 7 til 8 stillingar er finansiert av eksterne oppdrag. Greier å halde oppe aktiviteten, meiner dimensjonerer ikkje for vekst. Flinke folk burde ikkje ha fulle arbeidsplanar. Etterspurde folk, etterspørsel avhengig av folk sin kompetanse. Skal vi bli god må vi ha dei eksterne oppdraga. Kor mykje satsar vi og kor mykje er det vits i å satse? Sara: Det som dukker opp i løpet av året er mykje vanskelegare å nå tak i. Økonomien i oppdraga er med å styre kor mykje vi tek i oppdraga. Økonomien i prosjekta er ulik. Det gjer til at det blir litt urettferdig. Men det er avhengig av økonomien i prosjektet. Viktig å vere aktiv i å ta på seg oppdrag. Konklusjon: Vi må bli betre til å få tak i dei store, fleirårige prosjekta. 3. Runden rundt bordet Det er lyst ut pris for framragande utdanning, skal vi føreslå kandidatar? Kontaktutvalet: vi gjer ikkje nok med røykesaka, for lite merking av at det ikkje er lov å røyke. Oppsummering av Veka: er det lurt å ha Veka og Fjellsportfestivalen samstundes? HiSF har tilsett formidlingsrådgjevar, finansiert av utviklingsmidlar gjennom Sogn og Fjordane fylkeskommune, startar i august Vi har lyst ut stilling som kommunikasjonsrådgjevar Har hatt møte i Fou-utvalet: Synspunkt om evaluering av forskingsgruppene er fleire: skal vi ha 2 spissa satsingar eller meir breiare overbyggande satsingar? Skal alle med doktorgrad få 50% fou, og så leggje ned forskingsgruppene? Helse Førde har laga eit instrument for samhandling i kommunane, samhandlingsbarometer. Kjem eit inititativ frå KS om å samordne arrangement innanfor helse, omsorg og folkehelse i fylket i ein felles kalender. Forum for skule- og barnehageutvikling. Gjennom forumet har Fylkesmannen og KS fått eigarskap til Lærande regionar og ASK prosjektet. Møte med alle rektorane i fylket for planleggje gjennomføre ASK prosjektet.

4 Jobbar med det nye topp-prosjektet korleis fungere som eit topp idrettssenter for fylket? Leiarseminar 3. og 4. juni blir omgjort til dagsmøte 3.juni SiSOF fristasjon. SISOF ønskjer nærare samarbeid. Arendalsveka august modell frå Almedalsvekkan på Gotland Strategiutgreiing i styret i UHR. To hovudmålsettingar: 1. Ivareta interesser på vegne av sektoren. Her er det behov for spissing. Bør i større grad ha enkeltsaker som vi køyrer på over tid. Open learning. 2. Koordineringsoppgaver på vegne av sektoren Forskingsmeldinga blir lagt fram fredag 8. mars ved UiB. Sampillsrådet i helse- og sosialfaga (St. Meld 13) har hatt sitt første møte Statsråd Liv Signe Navarsete kjem til opninga av studieåret. 4. Mastergradssatsing ved HiSF Det blir eige sak om mastergradssatsinga ved HiSF i styremøtet Bør vi arbeide for ein felles master i energi, landskap og miljø? Eksterne samarbeidspartar har finansiert utgreiing om master i fornybar energi. Vi kan auke talet studentar på dei mastergradane vi har. Dei er lavt dimensjonert idag. Vi må får fram for styret kva vi jobbar med og få ei drøfting av prioriteringane. Det kan vere verd å sjå på om vi kan samordne dei mastergradane vi har. Må ha med perspektivet i stortingsmelding 13. Her legg ein vekt på 1+1 der vidareutdanningane kan inngå i mastergradane. Fleire vidareutdanningane bør kunne gå inn i dei mastergradane vi har. Vi vil søkjer om NOKUT godkjenning av idrettsmasteren på eigen kjøl når vi har dosent- eller professorkompetanse. Skal vi arbeide for doktorgradsutdanning om 10 år? Kan det vere aktuelt å ha ei målsetting om doktorgradsutdanning td i folkehelse? 5. Oppfølging av fagdagen,

5 Vi arbeider ut frå Ståle Einarsen sitt råd om ei enkel kartlegging av arbeidsmiljøet og mest mulig energi og krefter brukt på oppfølging av kartlegginga. Leiar og verneombod må delta. AIN har sett i gang ein pilot slik som det var skissert i epost til alle tilsette. Konklusjon: Erfaring frå AIN blir formidla til andre i leiargruppa Personaldirektør deltek i forebuingsmøte på avdelingane Korleis kartlegginga skal foregå må fastsetjast i forkant og vere eins for heile høgskulen Rammeverket for korleis undersøkinga skal gjennomførast og følgjast opp på avdelingane vert lagt sentralt. 6. Verneombodsordninga, jfr vedlagt notat fra Wenche Hovudverneombodet (HO) bør trekkjast med i byggsaker. HO vil samle verneomboda før møta i AMU. Eitt verneombod i Sogndal vil gje eit for stort ansvarsområde. Konklusjon: Verneombod og hovudverneombod bør vere med i informasjons- og drøftingsmøte når det er saker, som HMS og IA-arbeid. 7. Ymse: Terje Bjelle minner om at dekanane må melde tilbake kor stor auke ein kan ta på utdanningane og prioritere innspela.