1 Sameiet Skeiegrenda Panorama Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Skeiegrenda Panorama ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 14.04..2016 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Skeie Skole Til stede: 27 seksjonseiere, 4 representert ved fullmakt, totalt 31 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Linn Iversen. Møtet ble åpnet av Harald Dahle. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Harald Dahle foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Linn Iversen foreslått, og som protokollvitne ble Ingrid Holm og Maria Nygård foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2015 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2015 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 25 000,-. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2 Sameiet Skeiegrenda Panorama 5. Vedlikeholdsprogram Møteleder redegjorde for fremdrift for plan vedtatt tidligere. Vedtak: Tatt til orientering 6. Behandling av innkomne forslag og saker Forslag A: Port til skogen Forslagsstiller: Frode Berentsen Det er ønske fra flere beboere at det blir laget til port oppe på "utsikten" som gir tilgang til skogen. Barna i sameiet har i dag et begrenset tilbud av lekeplass og skogen vil bidra til å bedre dette. Vedtak: Vedtatt ved håndsopprekning. Benkeforslag: Styret ønsker at porten skal ha nøkkellås. Vedtak: Nedstemt ved håndsopprekning Forslag B: Grillhytte Forslagsstiller: Frode Berentsen Lage grillhytte eller tilsvarende for flere personer på utsikten. Vi er så heldig å ha Fanas beste utsikt og dette bør utnyttes. Vi bør ha et fellesområde hvor beboere kan samles til sosial sammenkomst. Dette kan bygges på dugnad av beboere, men trenger midler til material innkjøp-. pris komplett byggesett fra kr 46900,- + tilrettelegging av tomt. Se vedlagt link https://www.grillhyttespesialisten.no/produkt/hytter/grillhytte-165m2/ Her er det plass til 25 voksne Vedtak: For 10 stemmer Mot 22 stemmer Forslag C: Elbil ladestasjon Forslagsstiller: Tore H. Larsen Jeg ber om en ny vurdering av forslag A fra ekstra ordinær generalforsamling i fjor om installasjon av 10 stk 16A kurser for El- og plugin-hybrid biler. I hht tidligere dialog forsto jeg det slik at det er rom for 10 kurser (~160Amp) uten at en må legge opp ny 3- fase kabel fra distribusjons punktet ved Fana stadion. Denne kostnaden synes jeg vi bør ta, og jeg mener at forutsetningene har endret seg en del siden i fjor. Installasjonen bør inneholde 5 kurser i hver etasje i parkeringsbygget. Jeg foreslår at måleren har låsing/kode, slik at bruker betaler kun eget forbruk. De som ønsker å benytte seg av tilbudet betaler litt ekstra i fellesutgifter per månde for å dekke installasjonskostnader.
3 Sameiet Skeiegrenda Panorama At borettslaget jobber for å opprettholde en positiv og miljøvennlig profil og tilrettelegger for EL-billading vil øke verdien på boligene totalt sett. Vedtak: Nedstemt ved håndsopprekning Forslag D: Dugnad Forslagsstiller: Gro og Arild Storetvedt Begrunnelse. Det å stille på dugnad bør være et felles ansvar. Det er det ikke i Skeiegrenda Panorama i dag. Sameiet betaler i dag andre til å gjøre jobber som beboere har mulighet å gjøre. Vi bør alle være interessert i å holde et pent fellesområde, til minst mulig utgifter. Ved å vedta dette, slipper vi å heve felleskostnader i Sameiet. Det bør alle være interessert i. De som ikke har mulighet eller interesse i å stille på dugnad, har da mulighet å betale seg ut av det. Forslag til vedtak Det innføres 2.faste dugnader pr boenhet pr år. 1. på vår og 1. på høst. Dugnaden skal være utlyst senest 3.uker før utførelse. Det skal i innkallelsen foreligge en plan for hva som skal gjøres. Hver av dugnadene er på 2.5 time. Deltager må være over 18 år. Uteblivelse pr dugnad belastes med kr 1000 pr enhet påfølgende mnd. Det er ikke mulig å jobbe dobbelt på første dugnad for å slippe neste dugnad. Vedtak: Trukket av forslagsstiller Forslag E: Oppføring av vinterhave Forslagsstiller: Anette og Stian Røsdal Vi viser til vedlagte kart og tegninger, og søker med dette om tillatelse til oppføring av en vinterhage på 12,8 m2 tilknyttet vår bolig i sameiet. Vinterhagen er tenkt som en innglassing under eksisterende altan og vil bli festet til yttervegger. Tiltaket er godkjent av nærmeste naboer. Dersom årsmøtet godkjenner søknaden, vil vi søke Bergen kommune om godkjenning før oppføring av vinterhagen. Dersom noen andre har kommentarer eller spørsmål til søknaden vil vi gjerne at dere tar kontakt med oss i god tid før årsmøtet. Vedtak: Enstemmig vedtatt Forslag F: El bil lading vedtektsendring Forslagsstiller: Erling Mikkelsen Undertegnede ønsker at årsmøte tar til etterretning, vedtakket som er protokollført fra esktra ordinær generalforsamling/sameiermøte dato 12. januar 2015 og legges inn i vedtektene for Saemiet Skeiegrande Panorama. El-bil lading, er ikke sameiets problem Vedtak: Avvist med 5 stemmer for
4 Sameiet Skeiegrenda Panorama Forslag G: Endring av vedtektenes 12 Vedlikehold Forslagsstiller: Styret Saksfremstilling For å sikre en enhetlig utseende av sameiet, ønsker styret å legge til følgende presisering i vedtektenes paragraf 12. Sameierne som skal bygge tilbygg, bod eller lignende og dermed endre fasade skal bruke tilnærmet lik design slik huset er bygget. Det skal brukes samme type kledning, dører og vinduer. Alle typer bygg og fasadeendringer skal søkes til styret og godkjennes av årsmøte for de påbegynnes. Vedtak: Avvist med 17 stemmer for og 9 stemmer mot Forslag H: Fjernvarme Forslagsstiller: Tor Hugo Bauge Saksfremstilling Jeg har hatt et ikke fungerende fjernvarmeanlegg siden innflytting og til tross for gjentatte purringer og formell klage overfor NCC har lite eller ingenting skjedd. Kun lufting av anlegget noen ganger som har ført til kortvarig forbedring. Jeg erfarer at flere i sameiet erfarer samme problemer og ønsker at styret klager dette inn på vegne av sameiet. Personlig tror jeg at det er feilkonstruksjon av anlegget som medfører manglende funksjonalitet og det er behov for at sameiet står samlet bak klagen og eventuell rettslige krav mot NCC hvis ikke de tar ansvar som entreprenør. Styret skaffer oversikt over hvor mange av seksjonene som opplever manglende funksjonalitet i fjernvarmeanlegget og påklager dette overfor NCC. Ved manglende respons fra NCC skal dette påklages rettslig. Dette kan eventuelt gjøres sammen med andre restpunkter som ikke er oppfylt av NCC innen garantitiden. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall
7. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Harald Dahle foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon 5 Sameiet Skeiegrenda Panorama B Som styremedlem for 2 år, ble Sindre Fiskerstrand foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Ivar Kjøde foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 20.30. Protokollen signeres av Harald Dahle/s/ Møteleder Maria Nygård/s/ Protokollvitne Linn Iversen/s/ Referent Ingrid Holm/s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Harald Dahle Råvarden 227 2016/18 Styremeldem Sindre Fiskestrand Råvarden 221 2016/18 Styremedlem Ivar Kjøde Råvarden 203 2016/17 Styremedlem Karen Olseth Råvarden 217 2015/17