Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og, 23.11.2011 Tilstede: Dekanus Stig A. Slørdahl, DMF (leder) Prodekan undervisning, Hilde Grimstad, DMF Prodekanus forskning Helge Klungland, DMF Seksjonssjef Arild Skaug Hansen, DMF (fast møtende vara) Prorektor Kari Melby Rådgiver Rannveig Storeng Frøseth Seniorrådgiver Vidar Halsteinli Leder for Regionalt forskningsutvalg, Siv Mørkved Medisisnsk fagsjef Helge Haarstad (for Gudmund Marhaug) Avdelingsdirektør Marianne Grønsleth Forfall: Ass. direktør for helsefag, forskning og utdanning Henrik A. Sandbu Fagdirektør Gudmund Marhaug, HMN St. Olavs Hospital St. Olavs Hospital Forskningsrådet HMN St. Olavs Hospital Referent: May Britt Kjelsaas og Elin Yli Dvergsdal Møtetid: 23.nov, kl. 10.00 15.00 Møtested: DMF Trondheim, møterom MTM21 2. etg. Dato: 09.03.2012 Signatur : eyd/mbk Arkiv: 2011/4784 Sak nr Sak 51-11 vedtakssak Sakstittel Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte. Stig Slørdahl ønsket velkommen og innledet en presentasjonsrunde da det var flere nye personer tilstede på møtet i samarbeidsorganet denne gangen. Etter nyttår er det Henrik Sandbu (HMN) som overtar ledelsen av samarbeidsorganet HMN-. Ingen kommentarer til innkalling eller referat. Innkalling godkjennes. Referat fra møtet 21.09.2011 godkjennes. Side 1 av 7
Sak 52-11 Vedtakssak Økonomi foreløpig om budsjett 2012 Vidar Halsteinli orienterte om styresak fra HMN RHF vedr HMNs økonomi og budsjettet for 2012. Forskningsbudsjettet som skal disponeres av Samarbeidsorganet ser ut til å bli 175 millioner, som tilsvarer en økning på 10 %. Budsjettet var på 159 mill i 2011. Budsjettarbeidet er ikke helt sluttført slik at endelig beløp ikke er klart. Det vises til kommende diskusjoner på HMN RHF ved årsskiftet. Styret i HMN har bestemt å gå inn i Technology Transfer AS (TTO). Detaljene omkring størrelsen på satsningen var ikke endelig avklart, og om det vil gå av forskningsbudsjettet. Forskningsjef Siv Mørkved stilte spørsmål om det bør være anledning til å søke om mer driftsmidler for forskerstilling, dersom man skal ha utenlandsopphold. Forskningsrådets satser bør kunne benyttes også her. Forskningsrådets satser for 2012 ble lagt fram og det ble diskutert om disse skulle benyttes av Samarbeidsorganet. Informasjon om budsjettet for 2012 tas til. Samarbeidsorganet vedtar å benytte Forskningsrådet sine satser for finansiering av stillinger for årene 2012-2014. Rundsummene gjelder for ph.d., postdoktor og forskerstipend, samt utenlandsstipend. Sak 53-11 Vedtakssak Samarbeidsorganets utlysning av forskningsmidler for 2012 Helge Klungland informerte om prosessen rundt innstillingen av ph.d.-stipender. Nytt i år er at det var anledning til å søke uten kjent kandidat. 8 phd stipender tildeles i denne kategorien. Det ble også gjennomført intervjuer av ph.d.-kandidater. Høy kvalitet og relevans lå til grunn for innkalling til intervju, og 26 personer ble intervjuet. Det å intervjue ph.d.-kandidatene oppleves som svært positivt, og det bør vurderes om også postdoktor og forskere bør intervjues neste år. Omkring halvparten av de som tar ph.d. ved DMF har medisinerutdanning, noe som er positivt. Av disse er det også forskerlinjestudenter som får tilbud om ph.d.-stipend, og disse fullfører ofte doktorgraden på 1-2 år. Denne gangen ble det ikke innstilt noen prosjekter innen samhandlingsforskning. Det ble diskutert at Samarbeidsorganet må gir tydelige signaler om at det trengs god samhandlingsforskning, og kanskje fokusere mer på dette i neste utlysning, og sette fokus på samhandling mellom spesialisttjenesten og kommunehelsetjenesten. Det var heller ikke mange innstilte søknader fra lokale helseforetak. De lokale helseforetakene bør følges opp spesielt frem mot neste utlysning slik at de blir i stand til å innrette gode prosjekter med høy nytteverdi. Fagnettverkene kan være en aktuell innfallsvinkel. Ny rådgiver Rannveig S. Frøseth vil få et spesielt ansvar for oppfølgingen. Samarbeidsorganet vil følge opp diskusjonen i kommende møter. Side 2 av 7
Det ble deretter orientert om prosessen knyttet til vurdering av søknader om postdoktor og forskerstilling, hvor konsensusmøtet ble avhold dagen før møtet i Samarbeidsorganet. Siden innstilling ikke forelå i møtet ble det diskutert om dette kunne delegeres til Henrik Sandbu og Helge Kungland. Det skal tas utgangspunkt i kvalitetsvurderingen, men det er også viktig med forankring i helseforetak. Det bør gjøres en kvalitetssjekk av kandidater ved å snakke med institutt leder eller veileder. Det ble kommentert at det i noen tilfeller er veileder som sender inn søknad på vegne av kandidat også for postdoktorstilling. Man bør forvente at kandidaten selv står bak søknaden. Dette må følges opp til neste utlysning. Disse stillingene skal ligge tett opp til de strategiske satsningene til DMF og HMN. Ville være bra å understreke det strategiske momentet til neste utlysning. Stillingene utlyses med pliktarbeid (33 %), dette skal brukes til veiledningsarbeid i helseforetakene. Man kan vurdere om de kan utlyses som 5-årige stillinger. Det må legges en plan for hva som er strategien for disse stillingene. Det ble også påpekt at det er strategisk viktig med prosjekter også fra mindre helseforetak, forutsatt tilstrekkelig høy kvalitet. Innstillingen av phd kandidater ble vedtatt som forelagt De søknadene som ikke nådde opp fra lokale helseforetak, skal følges opp fra samarbeidsorganet sin side før neste utlysning. Dette for å styrke søknadene og bygge forskningsaktiviteten i foretakene. For post.doc og forsker stillingene skal det gjøres en referansesjekk. Helge Klungland og Henrik Sandbu får ansvaret for å utarbeide innstilling. Innstillingen sendes på mail med kommentarfrist til Samarbeidsorganet. Sak 54-11 vedtakssak Nasjonalt publiseringsutvalg for medisinske fag Det har kommet en henvendelse fra Nasjonalt publiseringsutvalg for medisinske fag. Det mangler personer fra Midt-Norge i endokrinologi og kirurgi faggruppene. Forslag fra samarbeidsorganet Endokrinologi: 1. Unni Syversen, alt 2. Marit Bjørgaas Kirurgi: 1. Erney Mattsson, alt 2. Anne Vik De foreslåtte personene oppnevnes til å sitte i publiseringsutvalget for endokrinologi og kirurgi. Sekretariatet forespør kandidatene og gir tilbakemelding til Nasjonalt publiseringsutvalg for medisinske fag. Side 3 av 7
Sak 55-11 diskusjonssak Evaluering av biologisk, medisinsk og helsefaglig forskning (fagevalueringen) Stig orienterte om hvordan forskningsgruppene i Midt-Norge ble evaluert i forskningsrådet sin fagevaluering. Mange forskningsmiljøer fikk evalueringen very good til excellent. Blant disse var også kliniske miljøer; bl.a. ortopedimiljøet og hodepinemiljøet. Selv om mange miljø kom godt ut, ble det også en god del som fikk evalueringen fair. Flere av miljøene fikk også tilbakemelding på at de publiserer i for dårlige tidsskrift. For en fullstendig oversikt over evalueringen vises det til Forskningsrådets nettsider. http://www.forskningsradet.no/no/artikkel/fagevaluering_av_biologi_medisin_og_helsef ag/1253954269442 Forskningsrådet v/marianne Grønsleth påpekte at det er viktig å ta for seg de mer strukturelle endringene. Det medfører at man bør publisere i bedre tidsskrift, være mer strategisk. Mange er i good kategorien, men det er ikke mye som skal til for å løfte disse opp på very good eller excellent. Mye handler om samarbeid på tvers. Forskningsrådet vil ha møte med miljøene i løpet av neste år. Forhåpentligvis har mange grupper fått konstruktive tilbakemeldinger som de kan ta fatt i. Også en avveining i forhold til hvor store gruppene skal være, en god karakter er mer verdt i en liten gruppe. Gjennomgående jobbes det for lite med å søke midler fra utlandet. Mange har for dårlige europeiske nettverk. Mulig det må jobbes med virkemiddel for å stimulere til internasjonale og europeiske nettverk. Det jobbes også for lite mot innovasjon. Informasjonen ble tatt til etterretning. Hvis man bruker fagevalueringen til å utvikle miljøet i riktig retning er det bra. Evalueringen gir et godt bilde av miljøene i sin helhet. Sak 56-11 Workshop/Seminar Kommunene som utdanningsarena 11.11.2011 Stig A. Slørdahl orienterte. Hensikten med workshopen var å diskutere kommunene som utdanningsarena. De to samarbeidsorganene arrangerte. Initiativet kom fra HMN RHF, og utfordret samarbeidsorganene til å arrangere dette seminarte som en måte å bidra mer strategisk. Seminaret ble et startpunkt for en diskusjon til hvordan kommunene kan benyttes bedre som praksisarena. Fosen DMS og Midte Namdal samkommune gjorde et godt inntrykk. De har gjort en god jobb med å bygge opp arenaer og prosjekter i kommunene, i et godt samarbeid med spesialisthelsetjenesten. Oppfølgingen etter seminaret er at samarbeidsorganene skal møtes og diskutere veien videre. Side 4 av 7
Sak 57-11 Seminar og møte i NSG 02.11.2011 Stig A. Slørdahl orienterte NSG-seminaret hadde tittelen: Private aktørers rolle innen medisinsk og helsefaglig forskning. Bakgrunnen for at dette temaet ble valgt, var at Kreftforeningen ønsker observatørstatus i NSG. Dette vil komme opp igjen som sak på neste møte, etter mange gode innlegg fra flere frivillige organisasjoner og private stiftelser på seminaret. Saksliten for NSG møtet ble også gjennomgått. Det ble spesielt vist til at det har kommet en ny satsning på muskel-skjelett Muskel og skjelettplager, skader og sykdommer (MSPSS). Helse Sør-Øst koordinerer satsningen. Når det gjelder adressering og kreditering ved publisering, oppnådde NSG konsensus om de tre punktene som tidligere var vedtatt. Norge har en koordinerende rolle for kliniske studier. Det blir møte om dette i Stockholm 11.jan hvor Stig Slørdahl deltar. Det kom inn forslag om å kalle NSG for Nasjonal samarbeidsgruppe for helseforskning og dermed fjerne «medisinsk» fra navnet. Dette fikk NSG AU i oppdrag å utrede videre. Midt-Norge beholder sekretariatet for NSG ytterligere 1 år. Dvs frem til sommeren 2013. Informasjonen tas til. Sak 58-11 RHF-enes nasjonale strategigruppe for forskning møte 20.10.2011 May Britt Kjelsaas orienterte. ECRIN er jevnlig diskutert og orientert om i disse møtene. Det er nedsatt en styringsgruppe for ECRIN hvor helseforetakene og universitetene vil være godt representert. Det skal utarbeides et mandat for ECRIN. Det jobbes fortsatt nasjonal med tilgang til tidsskrift på andre helseforetak enn universitetssykehusene. Dette er en viktig sak for RHF strategigruppe Det har kommet tilbakemelding fra HOD på Universitetssykehussøknaden som ble sendt inn til HOD i sommer, bl.a. fordi begrepet universitetssykehus bør være en del av navnet på helseforetaket. Side 5 av 7
Sak 59-11 Orientering fra institusjonene Helse Midt-Norge v/ Vidar Halsteinli: Et ble informerte om oppstart av et prosjekt som er under strategi 2020: kompetansestyring og legespesialister. Målet med prosjektet er å sikre legehjemler dit det er størst behov. Gjelder også avtalespesialister. Utdanningsløpene skal koordineres godt innad i regionen. Første del av dette prosjektet skal være ferdig i desember. Det vil også komme en flaskehalsanalyse. Fagdirektørene er knyttet til dette som referansegruppe. Det pågår også et arbeid om å lage en ny kreftplan v/stein Kaasa. Denne skal ut på høring når den er klar. Turnusstillinger skal avvikles, og nye stillinger skal opprettes. Rekrutteringsstillinger er greit, men gir mye merarbeid for spesialisttjenesten. Det er overgangen som kan bli utfordrende. Siv Mørkved informerte om at St. Olavs hospital er arrangør av den regionale forskningskonferansen som blir den 5-6 juni 2012. Midler til konferansen er satt opp på samarbeidsorganets budsjett. Helge Haarstad informerte om at en starter med en pilot på ekurve neste høst. Planen er at dette er ferdig innført innen 2013. Dette er en ganske stor omveltning, siden St. Olavs startet med elektronisk pasientjournal. En er også opptatt av at ekurve må legges til rette for at det kan forskes på. Av erfaring er det viktig at det ikke skapes enda flere barrierer for å kunne forske på disse dataene. v/ Kari Melby og Stig Slørdahl Kari Melby informerte om at vil tydeliggjøre bioteknologistrategien. Det har vært en prosess hvor DMF og NT fakultetet har kartlagt miljøene. Forskningsrådet sin fagevaluering gav god uttelling til faggruppene både på NT og DMF. Det utlyses nå en lederrolle til å samle disse miljøene og tydeliggjøre hva skal satse på. Ved UiO har de gjort noe tilsvarende. Det er viktig å ha en tydelig leder for å fremme bioteknologi miljøene ved. Det kommer et nytte forskningsprogram i Forskningsrådet med søknadsfrist i april 2012. Dette er lagt til Divisjon for innovasjon. May Britt og Edvard Moser har fått Anders Jahres medisinske forskningspris har utarbeidet en håndbok for ph.d. løpet, fra start til disputas. Helge Klungland kommenterte at det er ønskelig at flere av phd stipendiatene tar kurs ved andre universiteter. Dette ble også delvis diskutert ved forskningsdekanmøte 22.11.11. Der ble det diskutert harmonisering av ph.d.-utdanning mellom de medisinske fakultetene. Phdkurs må kunne tas på tvers av institusjonene. Prinsippet blir åpenhet for alle, uansett om den som melder seg på er fra Bergen eller Tromsø. Universitetene bør legge opp til mer flyt mellom ph.d.-kursene, hvor en ser på erfaringer fra forskerskolen i medisinsk avbilding. Side 6 av 7
NFR v/ Marianne Grønnslett Det ble informert om det nye bioteknologiprogrammet, program for de sunne årene og kapasitet i helse og velferdssektoren. (Velferdsteknologi). NevroNor-programmet og nasjonale satsningen skal holde en konferanse 29.nov 2011 i Oslo. Søknadene om SFF ene er nå i prosess. En er ferdig med 1. runde til prekvalifiseringen. Ny søknadsfrist er i april 2012. Det er først til høsten at det vil bli en avklaring for de som er med i runde 2. Hvis det kommer inn søknader til Fripro, har universitetet gått inn på en avtale om at vi stiller med egenandel fra rammen. DMF har tatt det direkte av strategi- og omstillingsmidlene som er tildelt fakultetet. Sak 60-11 Sak 61-11 Referat fra relevante møter, andre råd, m.v. a) Nordic White Paper on Medical Research b) Felles forskningsarena rapport fra Helse Bergen og UiB Eventuelt DMF og St. Olav vil besøke Molde sykehus (Helse Møre og Romsdal HF) 6. desember. Dette møtet er arrangert primært fordi det var et behov fra fakultetet vedr. medisinutdanningen. Samarbeidsorganet (representanter fra Helse Midt Norge og DMF) bør ta en felles rundreise til alle HF i regionen på nytt i 2012. Side 7 av 7