Stavanger 27. april 2006 57G-Protokoll_RS-13 Protokoll Fra møte i Regionstyret nr. 13/04-06 avholdt torsdag 27. april 2006 på Maritim Hotell, Flekkefjord, fra klokken 1700 til klokken 2100. Tilstede: Regionstyret (RS) Regionsleder Nestleder Varamedlem Tor-Jan Stokkedal Berit Hagen Birger Eggen Kenneth Olsen Mette Seglem Aasen Ole Bjørn Birkeland Geir Ø. Pedersen Fra NHF Espen Karlsen Forbundsstyret Administrasjonen Daglig leder Erik Andersen Ansattes representant Inger Berit Høiklev Forfall Varamedlem Doris Høyland Sture Rasmussen Sak oversikt: 146 Godkjenning av protokoller - RS Protokoll 12 - AU Protokoll 18 -AU Protokoll 19 147 Orientering fra Ledermøte i NHF 148 Vedta seriereglementet for sesongen 2006-2007 149 Regionstinget 2006 150 Endring i Regionenes Valgkomité 151 Søknad trenerutdanning 152 Representasjon 153 Framtidig Komitéstruktur NHF Region SørVest Norge Telefon: 51 73 78 70 Bankgiro: 3201 07 19800 Postboks 3033 Telefaks: 38 25 41 27 Postgiro: 0804 56 52433 4095 STAVANGER E-post: nhf.rsvn@handball.no Postgiro LISENS: 0825 09 41200
146 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll 12-04-06. AU protokoll 18-04-06. AU protokoll 19-04-06. RS-vedtak i sak nr. 146 Regionstyre protokoll 12-04-06 Arbeidsutvalg protokoll 18-04-06 Arbeidsutvalg protokoll 19-04-06 godkjennes. godkjennes. godkjennes. 147 Orientering fra ledermøte i NHF Norges Håndballforbund arrangerte ledermøte i Oslo 25. og 26. mars 2006. Regionsleder Tor-Jan Stokkedal orienterte fra møte: Domskomité: - Det har vært flere tilfeller der rapporter og lignende ikke kan behandles på grunn av mangler i forbindelse med utylling av merknadsfeltet. I flere tilfeller er det helt klart at den rapporterte burde vært straffet. Det bør vurderes kurs for dommerne i rapportskriving. - Domskomiteen ga selv uttrykk for at de i fremtiden skal behandle sakene fortløpende. Antidoping v/ Hilde Bjerkholt Jenssen (Web-redaktør i ADN) - Trenger våre klubber informasjon om antidoping? - Antidoping Norge har laget noen presentasjoner som fritt kan benyttes: Dopingkontrollen, en powerpoint-presentasjon som forklarer hvordan en kontroll foregår. Dopinglisten, en powerpoint-presentasjon om tar for seg dopinglista, fritaksbestemmelser, konsekvenser ved positiv prøve. - Antidoping Norge tilbyr foredrag, og kommer gjerne og holder foredrag om antidoping, dopinglista, holdninger, dopingkontroll, doping i samfunnet, skader og bivirkninger. Foredragene er gratis for NIFs medlemmer og tilpasses best mulig målgruppa. De ønsker å bidra til at medlemmer, støttepersonell og andre med sterk tilknytting til idretten får informasjon om antidopingvirksomheten og konsekvenser ved bruk av doping. Foredragene er en del av ADN s forebyggende arbeid. ADN tar forbehold om kapasitet, men prøver så godt det lar seg gjøre å stille opp på forespørsel. - Antidoping Norge ønsker å nå ut til flere med informasjon om antidoping og har utvidet kapasiteten på dette feltet ved å opprette en foredragsholder-gruppe. Dersom vi (utøvere, trenere, ledere, klubben, laget, kretsen, skolen etc.) ønsker å sette fokus på antidoping, kan Gunnvor Aase Hole kontaktes. Økonomi: 2005 ga et overskudd på ca 4,5 millioner. I 2005 ble 3, 2 millioner overført til Veksthus. EURO 2008: Det har vært avholdt møter med de lokale arrangørene, og foreløpig møteplan fram mot mesterskapet er utarbeidet. Side 2 av 6 sider
Strategiplan: Vi har en strategiplan i NHF den er vedtatt på NHF s Ting i 2005. I Regionenes arbeid med strategiplan er det meningen at Regionene skal sette inn sine regionale handlinger / prioriteringer. Strategikonferansen 2006: - Arrangeres i Stavanger helgen 16-18 juni. Møtestart fredag kl 16.00 og avslutning søndag kl 14.00. - Det legges opp til at alle Regionsstyrene deltar på konferansen og en ser på muligheten for å legge opp en team-building aktivitet. - Programkomiteen for konferansen består av Roar Bogerud, Morten Finborud og Tor-Jan Stokkedal. Ungdom: NHF s Ungdomsnettverk deltok på møtet. Sentrale spørsmål var: - Hvordan bør ungdom organiseres? (ungdomsgrupper eller..?) - Hva kan vi forvente av en ungdomsrepresentant? - Hvordan kan vi bedre ivareta ungdommen? (avklaring av oppgaver/roller, oppfølging/hjelp) Profil / Logo: - Profilhåndbok klar 15 juni -06 - Bruk av logo (modernisere isbjørn) og utforming av webside klar 15 mai 2006 - Ny logo klar 1 september -06 Dommere: Harmonisering av dommersatser for sesongen 07/08. Det var ikke enighet om at harmonisering av dommersatsene skal være bindene for regionene. Beach Håndball: Det arrangeres Regional kvalifisering for NM Sluttspillet i Sandefjord 4. 6. august 2006. Til orientering RS-vedtak i sak nr.147 148 Vedta seriereglementet for sesongen 2006-2007 Korrigeringer og endringer i seriereglementet for 2006-2007 ble gjennomgått. RS-vedtak i sak nr. 148 Regionstyret godtar fremlagte forslag til seriereglement for sesongen 2006-2007 med følgende tilføyelser: HU og Mini må tas inn som egne punkt i seriereglementet på lik linje med de andre klasseinndelingene. Side 3 av 6 sider
149 Regionstinget 2006 Ref Regionstyresak 104-04-06 som er i tråd med fullmakt fra Regionstinget i 2004: Regionstinget arrangeres på Thons hotell i Arendal i perioden 20.- 21. mai 2006. Tidsfrister og ansvar/fremdriftsplan ble fremlagt og gjennomgått. RS-vedtak i sak nr. 149 Tidsfrister i henhold til framdriftsplanen er overholdt. Tor-Jan Stokkedal utarbeider plan/oversikt over hvem som gjør hva under selve Tinget. Dette med tanke på presentasjoner etc. Siste mulighet for innspill-korrigeringer til årsrapporter og langtidsprogram er tirsdag 2. mai 2006. Fremlagt langtidsbudsjett med tilføyelser godkjennes for fremleggelse på Tinget. Hederskomiteenes innstilling er mottatt og støttes. Berit Hagen kontakter lederne for en eventuell justering/avklaring. Valgkomiteen ønsker at alle i valgkomiteen deltar på Tinget. Regionstyret støtter forslaget. Siste gjennomgang av Representasjon. Siste oppdatering. Tor-Jan Stokkedal har ansvar for å ordne toastmaster under middagen lørdag kveld. Tingboka, Langtidsprogram med langtidsbudsjett og vedlegg med statistikker offentliggjøres på våre hjemmesider fredag 5. mai 2006. 150 Endring i Regionens Valgkomité Det har i løpet av mars/april 2006 blitt foretatt endringer i NHF Region SørVest Norges Valgkomité. Grunnet endringer i den valgte leders arbeidssituasjon, er det etter ønske fra ham, foretatt en intern rokering i komiteen. Nils Arild Henriksen har fratrådt som leder og gått inn som styremedlem i Regionens valgkomité, samtidig som Svein Rune Ekstrøm har fratrådt som styremedlem, og overtatt som leder av Regionens Valgkomité. Komiteen har selv gjennomført endringen, noe som også ligger innenfor de rammer som komiteen har mulighet for. Til orientering. RS-vedtak i sak nr. 150 Side 4 av 6 sider
151 Søknad trenerutdanning Regionen har mottatt søknader vedrørende økonomisk støtte til sertifiseringsprogram i prestasjonscoaching. Flere av søkerne er engasjert på Regionsnivå og grunngir, naturlig nok, dette som årsak til å søke midler av Regionen. Hvordan stiller Regionstyret seg til ovennevnte? RS-vedtak i sak nr. 151 Regionstyret presiserer at det alltid er positivt når personer som er engasjert i klubber og Region ønsker utdanning relatert til håndball. Videre må vi avslå søknadene om økonomisk støtte til nevnte kurs, fordi Regionen nå først og fremst satser på NHF sin HåndballUtviklingsCoach utdanning og fordi vi ikke har avsatt midler til slike tiltak. 152 Representasjon Birger Eggen var invitert og deltok på Årsmøtet til Risør HK den 6. april 2006. Berit Hagen deltok på møte med NHFs Integreringsutvalg og Regionkontaktene for Håndballlag for utviklingshemmede (HU-lag) i Trondheim 17.-18.mars 2006. Berit Hagen overrakte premier for endt sesong til Håndball-laga for utviklingshemmede i Rogaland i Giskehallen 25.mars 2006. Driftsleder Inger Berit Høiklev og Berit Hagen overrakte premier for endt sesong til Håndballlaga for utviklingshemmede i Agder i Venneslahallen 26.mars 2006. Driftsleder Inger Berit Høiklev og Berit Hagen deltok på Regional HU- turnering, Kolnes cup, som ble arrangert 22.-23.april 2006 i Haugesund. Tor-Jan Stokkedal og Erik Andersen deltok på ledermøte i Norges Håndballforbund i Oslo 25. og 26. mars 2006. Tor-Jan Stokkedal, Mette Seglem Aasen og Kenneth Olsen representerte Regionen på ISF Rogaland og Rogaland Idrettskrets sitt ting i Stavanger 1. april 2006. Kenneth Olsen deltok på generalforsamling i Idrettens Hus Rogaland AS 21. mars 2006. Kenneth Olsen ble på generalforsamlingen gjenvalgt som styremedlem. Sture Rasmussen representerte Regionen på ISF Aust Agder og Aust Agder Idrettskrets sitt ting i Arendal 22. april 2006. Til orientering. RS-vedtak i sak nr. 152 Side 5 av 6 sider
153 Framtidig komitéstruktur NHF Region SørVest Norge har nå vært organisert som Region i snart to år. Det er dermed betimelig at Regionens komité- og utvalgsstruktur gjennomgås på nytt. RS-vedtak i sak nr. 153 Berit Hagen og Kenneth Olsen får i oppdrag å utarbeide forslag til ny komité- og utvalgsstruktur. Forslaget legges frem for det nye Regionstyret. Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Berit Hagen (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 6 av 6 sider