Rådhusprosjektet-Nytt rådhus i Bodø ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE. TILBUDSFORESPØRSEL BYGGELEDER ELEKTROFAG

Rådhusprosjektet-Nytt rådhus i Bodø ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE. TILBUDSFORESPØRSEL 83303 BYGGELEDER ELEKTROFAG 2. NOVEMBER 2016

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 2 av 25 INNHOLDSFORTEGNELSE ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE.... 1 1 Tilbudsinnbydelse... 4 1.1 GENERELT OM TILBUD OG OPPDRAG... 4 1.2 ORIENTERING... 5 1.3 OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON... 5 1.4 PRESENTASJON AV PROSJEKTET OG BEFARING... 5 1.5 INNLEVERING AV TILBUD... 5 1.6 TILBUDSÅPNING... 5 2 Tilbudsbestemmelser... 6 2.1 GENERELT... 6 2.2 TILBUDETS UTFORMING.... 6 2.3 TILBUDSVURDERINGEN... 8 2.3.1 Kvalifikasjonskriterier... 8 2.3.2 Tildelingskriterier... 9 2.4 EVALUERINGSPRINSIPPER... 9 2.4.1 Pris... 9 2.4.2 T2 Forståelsen av oppgaven og oppfølging på byggeplass... 9 2.4.3 T3 Organisering av prosjektet... 10 2.5 FORBEHOLD... 10 2.6 VEDSTÅELSESFRIST... 10 2.7 RETUR AV TILBUDET... 10 2.8 ALTERNATIVE TILBUD... 10 2.9 DELTILBUD... 10 3 Kontraktsbestemmelser... 11 3.1 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 11 3.2 SYSTEMREVISJONER/KVALITET/INNSYNSRETT... 11 3.3 SIKKERHET... 11 3.4 AVBESTILLING.... 11 4 Administrative bestemmelser.... 12 4.1 GENERELT... 12 4.2 LOKALISERING... 12 4.3 KVALITETSSIKRING... 12 4.4 MØTEPLAN... 12 4.5 FREMDRIFTSPLAN/DOKUMENTPLANER/FRAMDRIFTSSTATUS... 12 4.6 RAPPORTERING... 12 4.7 UTARBEIDELSE AV PROSJEKTDOKUMENTER... 12 5 Beskrivelse av prosjektet, bakgrunn.... 13 5.1 GENERELT... 13 5.2 AREALER... 13 6 Orientering om ARK s og RI s ytelser... 14 6.1 STATUS.... 14 6.2 DETALJPROSJEKT, UTFØRELSE OG OVERLEVERING... 14 7 Fremdrift... 14 8 Orientering om entrepriser.... 15 9 Oppdragsgivers organisering og bistand ved gjennomføring av prosjektet... 16 9.1 GENERELT... 16 9.2 ORGANISASJONSMODELL... 16 9.3 STYRINGSGRUPPE... 16 9.4 BYGGEORGANISASJONEN... 16

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 3 av 25 9.5 BRUKERORGANISASJONEN... 16 9.5.1 Brukerkoordinator... 16 9.5.2 Brukergrupper... 16 9.6 ORGANISASJONSPLAN... 17 10 Oppdragets innhold... 18 10.1 ANSVARSOMRÅDE... 18 10.2 GENERELLE YTELSER... 18 10.2.1 Oppfølging på byggeplass... 18 10.2.2 Møter... 19 10.2.3 Andre forhold... 19 10.2.4 Økonomi / fakturabehandling... 20 10.2.5 Ferdigstillelse, opplæring, prøvedrift og overtakelse... 20 10.2.6 Reklamasjonsperioden... 20 11 Honorar... 21 11.1 GENERELT... 21 11.2 SPESIFISERING AV HONORAR... 21 11.3 KOPIERINGSUTGIFTER... 21 11.4 REISE- OG DIETTUTGIFTER... 21 11.5 ANDRE UTGIFTER... 22 11.6 ENDRINGS- OG TILLEGGSARBEIDER... 22 11.7 REGULERING AV TIMERATER... 22 12 Tilbudsskjema... 23 12.1 GENERELT... 23 12.2 TILBUDETS TOTALSUM, SAMMENDRAG.... 23 12.2.1 Sammendrag-T1... 23 12.3 BYGGELEDER OG MEDARBEIDERE MED TILHØRENDE TIMEPRIS... 23 12.4 BUDSJETT BYGGELEDELSE... 24 12.4.1 Byggeledelse... 24 12.4.2 Budsjetterte utgifter byggeledelse... 24 12.5 FORBEHOLD... 25 12.6 TILLEGGSOPPLYSNINGER... 25 12.7 UNDERSKRIFT... 25

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 4 av 25 1 Tilbudsinnbydelse 1.1 Generelt om tilbud og oppdrag Bodø kommune som oppdragsgiver, innbyr til å inngi tilbud i åpen tilbudskonkurranse på byggeledelse for nytt rådhus i Bodø. Bodøs nye rådhus er et prosjekt i sentrum av Bodø. Bygget skal oppføres innenfor kvartalet avgrenset av Kongens gate, Torvgata, Dronningens gate og Havnegata. Dagens rådhus, Norges bank bygget og gamle bibliotek ligger i dag i samme kvartalet. Eksisterende rådhusbygg og Norges bank bygget skal beholdes uforandret på synlige fasader men skal rehabiliteres totalt innvendig. Gamle bibliotek er revet. Det skal bygges et nytt bygg i 6 etasjer som fyller ut arealet der det gamle biblioteket lå samt ytterligere areal som integrerer Norges bank bygget og eksisterende rådhusbygg i et samlet nytt rådhusbygg. I tillegg inngår det offentlige uterom innenfor kvartalet. Tilbudet skal innbefatte komplett ytelse som byggeleder for Elektrofag, fremdriftsplanlegging, rapportering til prosjektledelse og generell organisering for å bistå byggherren i en optimal gjennomføring av byggeprosjektet. Det skal benyttes prosjekthotell aktivt og fortløpende for all dokumentasjon i prosjektet. Prosjekthotellet er administrert av byggherre. Entreprenørene skal selv hente ut dokumentasjon og tegninger fra prosjekthotellet og sørge for egen kopiering etter behov. Det samme vil gjelde for byggeledere. Entreprenørene og byggeledere skal delta aktivt i involverende planlegging av fremdrift for å sikre optimal gjennomføring og forpliktende organisering av byggeprosjektet. Byggeledere skal delta aktivt i arbeidet med fremdriftsplanlegging og forplikte seg til å bidra aktivt for å sikre ferdigstillelse av aktivitetene til avtalt tid og innenfor de økonomiske rammene som til enhver tid gjelder. (Vedlegg 2 til Bok 0, «Krav til samhandling og aktiv deltakelse i planlegging» beskriver dette i detalj). Byggeleder (BL) skal gjennomføre komplett ledelse av arbeid knyttet til elektroentreprise og koordinering mot øvrige entrepriser og øvrige byggeledere for andre fag. Viktige elementer i dette arbeidet vil være: Delta aktivt i fremdriftsplanlegging for optimal gjennomføring, bemanning og ressursstyring og samarbeide lojalt med prosjektledelse (PL), prosjekteringsleder (PRL) og fremdriftsplanlegger (FPL) for å finne de beste løsninger for oppdragsgiver/byggherre (BH). Aktivt følge opp entreprenørene og finne gode løsninger innenfor avtaler for fremdrift og økonomiske rammer. Skrive referat fra byggemøter og følge opp sakene for rask, fortløpende avklaring av disse. Rapportere til prosjektledelsen fortløpende og på den form som avtales etter kontrahering. Aktivt benytte prosjekthotellet for all dokumentasjons- og tegningsutveksling Motta og behandle endringer som kommer fra entreprenører for å sikre gode og faglig solid begrunnede valg og avgjørelser på disse i samarbeid med byggherre og prosjektledelse Bistand i forbindelse med gjennomføring av idriftsettelse, tester og overlevering av alle kontraktsarbeider til byggherre Bistand i utarbeidelse av sluttoppgjør Oppdragsgiver vil vurdere å overføre deler av elektroentreprise oppfølging til byggeleder automasjon der det vil være hensiktsmessig. Det kan gjelde ett eller flere av fagområdene IKT-fag, adgangskontroll, ITV, alarmsystemer og kabling av automatikksystemer. Byggeleder må samarbeide tett med øvrige byggeledere, PL, PRL og FPL og entreprenører og det forutsettes en byggelederleder med gode kommunikasjonsegenskaper og løsningsfokusert arbeidsmåte.

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 5 av 25 Oppgaven som BL krever at det ikke er noen avhengighet eller bindinger mellom den som har rollen som BL og entreprenører eller leverandører. 1.2 Orientering For nærmere orientering om prosjektet og de forespurte ytelser vises det til konkurransegrunnlagets dokumenter, se pkt 2.1 og hele avsnitt 10 med underavsnitt. Innbydelsen gjelder anskaffelse over terskelverdien, jfr del III i Forskrift om offentlige anskaffelser. 1.3 Oppdragsgivers kontaktperson Dersom tilbyder ønsker ytterligere opplysninger/informasjon, skal følgende kontaktperson benyttes: Bodø kommune v/bodø kommunale eiendommer KF v/ Knut Svendsen Tlf 75 55 59 29 e-post: knut.svendsen@bodo.kommune.no Alle henvendelser skal skje skriftlig. Alle tilleggsopplysninger vil deretter bli utsendt til samtlige tilbydere, senest 6 dager før fristens utløp. Tilbyder skal ta hensyn til slike tilleggsopplysninger i tilbudet. 1.4 Presentasjon av prosjektet og befaring Det vil i utgangspunktet ikke bli avholdt informasjonsmøte eller befaring av tomt og naboforhold. 1.5 Innlevering av tilbud Frist for mottak av tilbud er: Onsdag 14. desember 2016 kl. 12:00. Tilbudet skal sendes pr. post til: Bodø kommune Servicetorget Postboks 319 8001 BODØ Ved innlevering direkte ved oppmøte skal tilbudet leveres ved: Bodø kommune Servicetorget Postgården Havnegata 9 8006 BODØ Tilbudet skal avgis i lukket forsendelse merket Rådhusprosjektet, tilbud Kontrakt 83303 Byggeleder Elektrofag. 1.6 Tilbudsåpning Tilbudene åpnes i Bodø den 14. desember kl. 14.00 Bodø, den 2. november 2016 Knut Svendsen Prosjektleder

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 6 av 25 2 Tilbudsbestemmelser 2.1 Generelt Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse i henhold til bestemmelsene i forskrift om offentlige anskaffelser F07.04.2006 nr. 402 (FOA) gitt med hjemmel i lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999. Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbudsunderlaget leveres kun i elektronisk format på Doffin. Konkurransegrunnlaget består av: 1. Denne tilbudsforespørsel 2. Forprosjektrapport. 3. Sammensatt IFC modellfil på.smc-format og plantegninger slik status er pr. 02.11.16 4. Tiltaksplan forurenset masse 5. Reguleringsplan for rådhuskvartalet-planbeskrivelse og planbestemmelser. 6. Miljøkartleggingsrapport for rådhuset og Norges bank bygget 7. Kravspesifikasjon FDV dokumentasjon (med opplæring, overlevering osv.) 8. Kravspesifikasjon automatiseringsanlegg 9. Hovedplan fremdrift 10. SHA-plan 11. Bok 0 for entreprisekonkurranser med vedlegg til informasjon. 2.2 Tilbudets utforming. Det kreves at tilbudet leveres i ringperm hvor dokumentene organiseres og deles inn med skilleark i følgende avsnitt: 1. Tilbudsbrev. Det skal ved tilbudet følge signert, forpliktende tilbudsbrev. Eventuelle forbehold skal klart fremgå. 2. Tilbudsskjema. Tilbudsskjema er angitt i nedenstående avsnitt 12. Tilbudsskjemaet skal være komplett utfylt og undertegnet. Herunder skal også budsjetterte kostnader for reiser medtas. Reisekostnader vil inngå i vurderingen av tildelingskriterium pris-t1. 3. Firmaopplysninger for kvalifikasjon. Generell orientering, organisasjon m.m. Dokumentasjon generell og spesiell kompetanse. Referanselister. Informasjon om kapasitet, se pkt. 2.3.1 vedr. kvalifikasjonskriterier. 4. KS-system. Beskrivelse av BL s og KU s kvalitetssystem. 5. Regnskaper 2014 og 2015. (Årsregnskaper med revisjonsberetning) 6. Skatte- og avgiftsattester, firmaattest og annen firmadokumentasjon. - Skatte og avgiftsattest - Firmaattest. - Utfylt sjekkliste for punkter mot svart arbeid og sosial dumping (Vedlegg 3 til Bok 0) - Utfylt fullmakt til oppdragsgiver, for å innhente utvidet skatteattest hos Skatteetaten og for å gi innsyn i all informasjon om registrering av ansatte i tilbyders bedrift. (Vedlegg 4 til Bok 0) 7. Beskrivelse av utførelse av byggeleders arbeid slik dette tilbys utført. Maler for møtereferat og rapport. (Se også avsnitt 2.4.2 for innhold i T2). Besvarelsen legges til grunn for evaluering av tildelingskriterium T2.

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 7 av 25 8. Organiseringen av prosjektet. - Generell beskrivelse. - Organisasjonsplan med navn og ansvarslinjer, både i prosjekt og mot firmaledelse. Beskrivelse av organisering av arbeidet internt (backup mm) - Tilbudt personell CV er med aktuelle og relevante sammenlignbare referanseprosjekter. Tilbudt byggeleders erfaring med oppfølging av byggeprosjekt, involverende fremdriftsplanlegging, bruk av prosjekthotell, bruk av 3D-modeller vil vektlegges og erfaring skal fremkomme i CV. Liste over referansepersoner for tilbudt nøkkelpersonell, med e-post adresse og telefonnummer. Evalueringsskjema fra tidligere prosjekt utfylt av tidligere oppdragsgivere bør vedlegges. Referansepersoner må kunne kontaktes av Bodø kommune for vurdering av tilbudt nøkkelpersonell. Referanser vil bli vektlagt spesielt ved evaluering og egenskaper innenfor samarbeid, god kommunikasjon, oppfølging av fremdrift og økonomi. - Orientering om tilbudt personells reservekapasitet på tilbudstidspunktet og evt redegjørelse for innfasing i prosjektet dersom tilbudt personell ikke er ledig på tilbudstidspunkt. (Se også avsnitt 2.4.3 for innhold i T3.) Dokumentasjonen vil bl.a. benyttes til evaluering av tildelingskriterium T3. 9. Forsikringsordning for prosjektet. 10. Annen relevant informasjon.

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 8 av 25 2.3 Tilbudsvurderingen Tildeling av kontrakt skjer på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende kvalifikasjons- og tildelingskriterier: 2.3.1 Kvalifikasjonskriterier Kriterium K1 Krav til firma og organisering 1. Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. Det skal opplyses om tilbyders selskapsform, organisasjon og eierstruktur. 2. Oppfyller alle punktene i vedlagte sjekkliste for punkter mot svart arbeid og sosial dumping. (Vedlegg 3 til Bok 0) 3. Det kreves at tilbyder har en organisasjon som er tilrettelagt for gjennomføring av de forespurte tjenester uten bruk av underleverandører, også for backupfunksjoner. 4. Tilbyder skal ha et implementert kvalitetssystem som er relevant for oppdraget. Dokumentasjon Firmaattest eller tilsvarende attest fra det land tilbyder har sitt kontor og kortfattet orientering om tilbyderen. Utfylt og kvittert sjekkliste for punkter mot svart arbeid og sosial dumping Organisasjonsplan for tilbyder som beskriver alle relevante funksjoner med plass i organisasjon, tittel og navn på tilbudte personer. Beskrivelse av kvalitetssystemet, evt kopi av sertifikat fra akkreditert sertifiseringsorgan. K2 Krav til tekniske/faglige kvalifikasjoner 1. Tilbyder skal være godt faglig kvalifisert og ha tilstrekkelig kapasitet for gjennomføring av oppdraget innenfor beskrevet fremdriftsplan. Bachelorgrad innenfor relevante fag kreves. Fagbrev innenfor relevant fag og/eller minimum teknisk fagskole og relevant praksis på tilsvarende oppdrag kan kompensere for manglende høyskoleutdanning. 2. Det kreves at tilbyder har gjennomført oppdrag som byggeleder med elektroentrepriser av sammenlignbar kompleksitet, størrelse og varighet. K3 Økonomisk stilling Beskrivelse av tilbyders kapasitet og kompetanse relatert til de forespurte ytelsene, inkludert backup. Referanseliste med relevant sammenlignbare prosjekt gjennomført minimum de siste 5 år med angivelse av funksjon i oppdraget, størrelse, kostnad og varighet. Kontaktperson hos oppdragsgiver oppgis med telefonnummer og e-post adresse. 1. Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk soliditet og årlig omsetning til å kunne gjennomføre kontrakten. K4 Skatteattester Kopi av årsregnskap for de to siste årene, sammen med revisors beretning 1. Tilbyderen skal ikke ha utestående skatte- og/eller MVA-krav. 2. Tilbyder skal gi fullmakt for innsyn i hht vedlagte skjema, Vedlegg 4 til Bok 0 Attester for betalt skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Utfylt fullmakt

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 9 av 25 2.3.2 Tildelingskriterier Kriterium Vekt T1 Honorar/timepriser/utgifter. 40 % T2 Forståelsen av oppgaven ref. ovenstående avsnitt 2.2 pkt. 7 og 2.4.2. 20 % T3 Organisering av prosjektet og tilbudt personells spesielle kompetanse ref. ovenstående avsnitt 2.2 pkt. 8 og 2.4.3 40 % 2.4 Evalueringsprinsipper 2.4.1 Pris Den samlede 0-stilte tilbudspris for arbeidet legges til grunn for evalueringen. Ved nullstilling av timepris foretas det eventuelle korreksjoner av tilbudssummen slik at prisene er relevant sammenlignbare. Gjennomsnittet av pristilbudene gis poengscore 5,0. Hvert avvik på 10% fra gjennomsnittsprisen gis henholdsvis poengscore 1,0 i tillegg for pristilbud under gjennomsnittet, og tilsvarende poengscore 1,0 i reduksjon for pris over gjennomsnittet. Poengscoren beregnes pro rata med en desimal. Poengene framkommer ved å multiplisere poengscoren med 40, i henhold til vekttallet for pris. Gjennomsnittsprisen gir således 200 poeng. 2.4.2 T2 Forståelsen av oppgaven og oppfølging på byggeplass Forståelsen av oppgaven bedømmes i henhold til vurderingskriteriene angitt i tilbudsforespørselens avsnitt 2.2. Kriteriene er (Se også beskrivelse i avsnitt 2.2 pkt 7): A. Beskrivelse av utførelse av byggeleders arbeid slik dette tilbys utført. Involverende planlegging, oppfølging på byggeplass, endringshåndtering, rapportering og fremdriftsoppfølging skal inngå som tema i beskrivelsen. B. Eksempel på mal for møtereferat og rapportering til oppdragsgiver slik tilbyder ut fra erfaring synes det bør være for å tilfredsstille beskrivelse om dette i denne konkurransen. Det skal også beskrives kort hvordan maler er tenkt brukt, hvordan byggemøter bør gjennomføres og følges opp, hvordan referat skrives og følges opp og øvrig fortløpende oppfølging av byggeplassen. Kriteriene A. og B. vektes likt. Hvert av ovenstående kriterier bedømmes med poengscore 1-10. Det som vurderes som et middel av besvarelsene gis 5 poeng. I forhold til dette gis følgende poengscore. - Særdeles god poengscore 9-10 - Meget god poengscore 6-8 - God (Middel av tilbudene) poengscore 5 - Mindre god poengscore 3-4 - Lite god poengscore 1-2 Samlet poeng for oppgaveforståelsen fås ved å beregne poengscore-middel regnet med ett desimal for kriteriene A og B, og multiplisere denne med 20, i henhold til vekttallet for oppgaveforståelsen. Gjennomsnitt gir således 100 poeng.

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 10 av 25 2.4.3 T3 Organisering av prosjektet Prosjektorganiseringen bedømmes i henhold til kriteriene angitt i tilbudsforespørselens avsnitt 2.2. Vurderingskriteriene er (Se også beskrivelse i avsnitt 2.2 pkt 8): A. Tilbudt personells spesielle kompetanse dokumentert med CV. Her vektlegges også oppgitte referansers vurdering. Samme krav til kompetanse og dokumentasjon gjelder også for backuppersoner. B. Organisasjonsplan med navn og ansvarslinjer, både i prosjekt og mot firmaledelse. Beskrivelse av organisering av arbeidet internt (backup mm) Forslag til en optimal timefordeling pr. uke fra inngåelse av kontrakt til ferdig overlevering slik tilbyder vurderer det for å få best mulig gjennomføring av oppdraget. Tilbudt personells reservekapasitet på tilbudstidspunktet og kapasitet mht innfasing i prosjektet. Kapasitet i forhold til erstatning/backup for tilbudt byggeleder redegjøres for. Kriterium A. vektes 80 %, kriterium B. vektes 20 %. Hvert av ovenstående kriterier bedømmes med poengscore 1-10. Det som vurderes som et middel av besvarelsene gis 5 poeng. I forhold til dette gis følgende poengscore. - Særdeles god poengscore 9-10 - Meget god poengscore 6-8 - God (Middel av tilbudene) poengscore 5 - Mindre god poengscore 3-4 - Lite god poengscore 1-2 Samlet poeng for oppgaveforståelsen fås ved å beregne poengscore-middel regnet med ett desimal for kriteriene A-B korrigert for kriterienes vekt, og multiplisere dette med 40, i henhold til vekttallet for organisering. Gjennomsnitt gir således 200 poeng. 2.5 Forbehold Forbehold i forhold til tilbudsforutsetningene skal angis i tilbudsbrevet. 2.6 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende i 90 kalenderdager, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp. 2.7 Retur av tilbudet Tilbudene vil ikke bli returnert. 2.8 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. 2.9 Deltilbud Deltilbud aksepteres ikke.

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 11 av 25 3 Kontraktsbestemmelser 3.1 Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag, med de endringer og tillegg som fremkommer nedenfor. 3.2 Systemrevisjoner/kvalitet/innsynsrett Til NS 8403 pkt 5.3: Tilbyder skal kunne dokumentere et system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang. Tilbyder skal gjennomføre interne systemrevisjoner ved planlagte intervaller tilstrekkelig til å verifisere at arbeidet gjennomføres i henhold til kvalitetssystemet. Planer og dokumentasjon av systemrevisjoner skal være tilgjengelig for oppdragsgiver. Systemrevisjoner skal utføres av både administrative systemer og arbeidsutførelse, og skal vektlegge HMS/SHA-aspektet. Oppdragsgiver kan utføre systemrevisjoner av tilbyder og dennes eventuelle underleverandører. Brudd på denne bestemmelsen regnes som mislighold av avtalen, og oppdragsgivers rettigheter reguleres av NS 8403 pkt 8. 3.3 Sikkerhet Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet. Det forutsettes at tilbyder tegner forsikring i hht dekningskrav i NS 8403. 3.4 Avbestilling. Endring av NS 8403 pkt 12: Oppdragsgiver har når som helst rett til å stoppe oppdraget etter denne kontrakt. I stedet for bestemmelsene i NS 8403 pkt. 12 om påregnelig tap som følge av avbestilling, gjelder at dersom arbeidene stoppes, har tilbyderen rett til oppgjør for utført arbeid, men ikke ekstra kompensasjon for bortfall av oppdrag. Honorar dekkes for engasjert personell i tilfelle det kan dokumenteres at disse ikke er engasjert ifbm andre prosjekter i 14 dager etter at stoppordre er gitt. Timeantallet for 14-dagersperioden settes lik det halve timeantallet som vedkommende personell har arbeidet i måneden før stoppordren. Dersom oppdragsgiver velger å stoppe oppdraget etter avsluttet detaljprosjekt og ikke starte opp byggeprosjektet, honoreres det ikke utover det kontraktsfestede honorar frem til avlysning av byggeprosjekt.

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 12 av 25 4 Administrative bestemmelser. 4.1 Generelt Det er oppdragsgivers intensjon at Byggeleder skal benytte sine egne metoder og systemer for å tilfredsstille de krav som stilles til gjennomføring av oppdraget. Det er et overordnet krav at alle systemer og metoder som anvendes av Byggeleder skal fungere slik at oppdragsgiver oppnår en god styring av oppdraget. Metodene skal godkjennes av byggherre. Det er likevel et krav at byggeleder skal følge den beskrevne metodikk og benytte oppfølgings- og rapporteringsverktøy slik det er beskrevet i vedlegg 2 til Bok 0. All kommunikasjon både skriftlig om muntlig skal være på norsk. 4.2 Lokalisering Det settes som krav at Byggeleder legger forholdene best mulig til rette for optimal grensesnittskoordinering i gjennomføring av oppdraget. Byggherre forutsetter hyppig tilstedeværelse og samlokalisering med prosjektledelsen på brakkerigg eller andre kontorlokaler etter avtale. Alle møter avholdes i Bodø. Bodø kommune stiller vederlagsfritt kontor til disposisjon for dette. 4.3 Kvalitetssikring Byggeleder skal innen 2 uker etter kontraktsinngåelsen etablere en «prosjekthåndbok for byggeledelse», der de nødvendige rutinene for gjennomføringen av oppdraget er beskrevet. Håndboken skal oversendes byggherre for godkjenning. 4.4 Møteplan Det vil bli utarbeidet samordnet møteplan for å redusere reisekostnadene og øvrige møtekostnader. Det kan forutsettes byggemøter, prosjektmøter og møter for fremdriftsplanlegging med byggherre til stede ukentlig. Møtested Bodø. Vernerunder gjennomføres i utgangspunktet ukentlig. 4.5 Fremdriftsplan/dokumentplaner/framdriftsstatus Byggeleder har ansvaret for oppfølging av fremdriftsplan innenfor alle arbeider som angår elektroentreprise og rapportering av status for dette til oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil vurdere å overføre deler av elektroentreprise oppfølging til byggeleder automasjon der det vil være hensiktsmessig. Det kan gjelde ett eller flere av fagområdene IKT-fag, adgangskontroll, ITV, alarmsystemer og kabling av automatikksystemer. 4.6 Rapportering Byggeleder utarbeider månedsrapporter som inneholder kortfattet redegjørelse for byggearbeidet i siste måned, med angivelse av kostnads- og fremdriftsstatus. Nærmere beskrivelser i avsnitt 10 under. 4.7 Utarbeidelse av prosjektdokumenter Kontrollplaner, sjekklister, møteplaner osv. skal utarbeides av BL. Nærmere beskrivelser i avsnitt 10 under. Alt prosjektmateriale skal være på norsk.

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 13 av 25 5 Beskrivelse av prosjektet, bakgrunn. 5.1 Generelt Bodøs nye rådhus er et prosjekt i sentrum av Bodø. Bygget skal oppføres innenfor kvartalet avgrenset av Kongens gate, Torvgata, Dronningens gate og Havnegata. Dagens rådhus, Norges bank bygget og gamle bibliotek ligger i dag i samme kvartalet. Eksisterende rådhusbygg og Norges bank bygget skal beholdes uforandret på synlige fasader men skal rehabiliteres totalt innvendig. Gamle bibliotek er revet. Det skal bygges et nytt bygg i 6 etasjer som fyller ut arealet der det gamle biblioteket lå samt ytterligere areal som integrerer Norges bank bygget og eksisterende rådhusbygg i et samlet nytt rådhusbygg. I tillegg inngår det offentlige uterom innenfor kvartalet. Ytterligere beskrivelser av prosjektet fremkommer i forprosjektrapport fra mai 2015. 5.2 Arealer Kortfattet oversikt over bruttoareal framgår av nedenstående tabell. Tabellen er av orienterende karakter og arealjustering vil kunne opptre som følge av den videre prosjekteringen. Eksisterende rådhus 4 044 m² Eksisterende Norges Bank bygg 1 242 m² Nybygg 6 453 m² Utomhus Innenfor kvartalet, ca. 2100 m²

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 14 av 25 6 Orientering om ARK s og RI s ytelser Etter arkitektkonkurranse høsten/vinteren 2013 er arkitektfirmaet ALL, København engasjert for det videre arbeidet. Som en del av arkitektens arbeider inngår akustikk og landskapsarkitektur. Arkitektens ytelser er i hht standard kontrakt basert på «Arkitektfaglig ytelsesbeskrivelse». Rådgivende Ingeniører (RI) er ÅF Reinertsen AS. RI har komplett teknisk prosjektering og har vært ansvarlig for detaljprosjekteringen. 6.1 Status. Det har vært gjennomført skisse- og forprosjekt og detaljprosjekteringen er i sluttfasen. Det foreligger en omfattende forprosjektrapport og detaljprosjekteringen har ytterligere beskrevet prosjektet, utarbeidet tegningsgrunnlag og 3D modell som beskriver planlagt byggeprosjekt. 6.2 Detaljprosjekt, utførelse og overlevering Prosjektet er inne i sluttfasen av detaljprosjektfasen der tekniske rådgivere (RI) samarbeider med ARK om videre utvikling av prosjektet frem til ferdigstilling. SØK ivaretas av innleid ressurs som skal bistå ARK og KP er engasjert for å ivareta SHA-krav i prosjekteringsfasen etter PBL. All dokumentasjon lagres og utveksles gjennom prosjekthotell administrert av oppdragsgiver og det legges opp til effektiv informasjonsflyt og innsamling av nødvendig dokumentasjon og vedlegg til søknader. 7 Fremdrift Tentative milepæler ihht foreliggende hovedplan for prosjektet er angitt nedenfor. Disse skal legges til grunn for tilbud. Normale justeringer av milepælene må påregnes, og konsekvensene for byggeleder skal være innebygd i tilbudet. Eventuelle forbehold knyttet til foreliggende hovedplan skal presiseres i tilbudsskjemaet. Entreprisekonkurranser ut på Doffin: uke 44 2016 Planlagt byggestart: februar 2017 Ferdigstillelse byggeprosjekt: 28.02.2019 Byggeleder fases inn i prosjektet så snart kontrakt er inngått i hht denne tilbudsforespørsel. Forventet oppstart for byggeleder er i uke 2 2017. Byggeleder skal engasjere seg minimum 20 timer pr. uke der minimum 2 hele dager kan disponeres sammen med oppdragsgiver pr. uke fra kontraktsinngåelse og ut mars 2017 for å sette seg inn i prosjektet og bistå byggherren i arbeid med anbudskonkurranser, praktisk arbeid og tilrettelegging på byggeplass osv i perioden frem til byggestart. Videre deltakelse avtales og planlegges ut fra optimal gjennomføring av byggeprosjektet for elektroentreprisen. Det må påregnes deltakelse til nivå som er beskrevet i kapittel 12 under. Det forutsettes deltakelse hele dager på byggeplassen.

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 15 av 25 8 Orientering om entrepriser. Det legges opp til en entreprisemodell etter NS 8405 med byggherrestyrte sideentrepriser med unntak av K200 som vil gjennomføres som en totalentreprise: Byggentrepriser planlagt: K200 Rivnings- og miljøsaneringsarbeider innvendig i eksisterende bygg utføres som totalentreprise etter NS 8407. K 201 Byggentreprise alt bygge- og konstuktive rivningsarbeider samt utomhusarbeider. (Grunn og betongarbeider, Konstruktive Rivningsarbeider, bæresystem, Bygningsmessige arbeider, Faste innredninger, Fasader osv.) K301 VVS-arbeider (Røranlegg, Varmeanlegg, Kuldeanlegg, Luftbehandlingsanlegg osv.) K401 Elektrotekniske installasjoner med Sikkerhetssystemer K501 Automasjonsanlegg K601 Heisanlegg

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 16 av 25 9 Oppdragsgivers organisering og bistand ved gjennomføring av prosjektet 9.1 Generelt Prosjektet er utfordrende med hensyn til tomt, trafikkforhold, naboforhold og bygningenes generelle innhold. 9.2 Organisasjonsmodell Prosjektet organiseres under Bodø kommunale eiendommer KF. Styringsgruppe rapporterer til formannskap/bystyret. 9.3 Styringsgruppe Det er etablert en politisk styringsgruppe, knyttet til formannskapet. 9.4 Byggeorganisasjonen Prosjektet gjennomføres av Bodø kommune v/ Bodø kommunale eiendommer KF. Prosjektet ledes av prosjektansvarlig Knut Svendsen. Prosjektansvarlig rapporterer til styringsgruppen. 9.5 Brukerorganisasjonen 9.5.1 Brukerkoordinator Det er ansatt egen brukerkoordinator som organiserer/leder brukerprosessen. 9.5.2 Brukergrupper Det er etablert representative brukergrupper som skal arbeide innenfor nærmere definerte funksjonsområder. Gruppene er nedsatt for å gi de ansatte medinnflytelse og for å ivareta de formelle krav til medvirkning å nyttiggjøre seg av den kompetanse som finnes at byggeprosjektet får tilstrekkelig forankring blant brukere og de ansatte får et eierforhold til utbyggingen Generelt for slike grupper gjelder: gruppene avgir faglige uttalelser og anbefalinger, men har ingen formell beslutningsrett Brukerkoordinator er som sekretær ansvarlig for å forberede saker for gruppen, føre referater og besørge at resultater av gruppenes behandling blir formidlet videre i egnet form Gruppene er organisasjonsmessig underlagt prosjektledelsen og kommuniserer via brukerkoordinator inn mot prosjektet. Gruppene må innordne seg de rutiner som prosjektledelsen etablerer for gjennomføring av prosjektet. Gruppene skal forholde seg til de vedtak som er gjort om arealer og de økonomiske føringer som til enhver tid gjelder for prosjektet. Brukergruppene skal bistå rådgivende ingeniører under planlegging av tekniske installasjoner slik at de installasjoner som velges står i forhold til den aktivitet som skal foregå i de enkelte rom. Brukergruppene skal bistå under idriftsettingen med å verifisere at de vedtatte funksjoner, utstyr og installasjoner er korrekt ivaretatt.

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 17 av 25 9.6 Organisasjonsplan Organisasjonplanen under illustrerer planlagt organisering av byggeprosjektet. Prosjektansvarlig Knut Svendsen Prosjektleder Bygg Morten Handberg SØK og KP Norconsult Prosjektleder Teknisk Knut Svendsen Brukerkoordinator Ottar Olaussen Prosjektstøtte IKT utstyr og funksjoner IKT avdeling BK Prosjekteringsledelse (PRL) Kai Haakon Kristensen Byggeledelse (Ikke kontrahert) ARK Atelier Lorentzen og Langkilde (ALL) Arkitekt Akustikk LARK Rådgivergruppe (RI) ÅF Reinertsen AS RIB RIB(brann) RIBFY RIG RIV RIE DAK/BIM koord. PRL internt Entreprenører (Ikke kontrahert) Bygg VVS Elektrotekniske inst. Automasjon Heis Utomhus Det vil bli engasjert byggeledere for byggfag og tekniske fag for å følge opp entreprisekontraktene K200, K201, K301, K401 og K501.

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 18 av 25 10 Oppdragets innhold Dette avsnittet er en spesifisering av de generelle beskrivelsene i foranstående avsnitt. Foranstående beskrivelser skal også medtas i ytelsene som skal leveres og medtas i tilbudet. Avsnitt 1.1, hele avsnitt 4 med underavsnitt og dette avsnitt 10 med underavsnitt vil utgjøre ytelsesbeskrivelser i hht NS8403 3.1c) 10.1 Ansvarsområde Delta aktivt i fremdriftsplanlegging, som beskrevet i vedlegg 2 til Bok 0, for optimal gjennomføring, bemanning og ressursstyring og samarbeide lojalt med øvrige byggeledere (BL), prosjektledelse (PL), prosjekteringsleder (PRL) og fremdriftsplanlegger (FPL) for å finne de beste løsninger for oppdragsgiver/byggherre (BH). Aktivt følge opp entreprenørene og finne gode løsninger innenfor avtaler for fremdrift og økonomiske rammer. Byggeleder skal påse at gjennomføringen av elektroarbeidene blir utført og kontrollert i samsvar med kontraktsfestede spesifikasjoner og rapportere direkte til prosjektleder Lede og/eller delta på byggemøter samt skrive referat fra byggemøtene og følge opp sakene for rask, fortløpende avklaring av disse. Rapportere til prosjektledelsen fortløpende og på den form som avtales etter kontrahering. Aktivt benytte prosjekthotellet for all dokumentasjons- og tegningsutveksling Motta og behandle endringer som kommer fra entreprenører for å sikre gode og faglig solid begrunnede valg og avgjørelser på disse i samarbeid med byggherre og prosjektledelse Arbeide aktivt og målrettet for å skape et godt miljø og gode samarbeidsforhold mellom entreprenørene, byggeledelsen, prosjektledelsen og oppdragsgiver/byggherre. Bistand i forbindelse med overlevering av alle kontraktsarbeider til byggherre Bistand i utarbeidelse av sluttoppgjør 10.2 Generelle ytelser 10.2.1 Oppfølging på byggeplass Føre elektronisk dagbok som dokumenterer hendelser på byggeplassen innenfor ansvarsområdene. Dagboken skal gi en god beskrivelse av hendelsesforløp, dato og tidfestet, oversikt over involverte parter og være egnet til å vurdere hendelsesforløp, ansvarlige og årsakssammenhenger i ettertid. Supplere dagbok med bilder og annen dokumentasjon som kan dokumentere hendelser, feil eller mangler ved utførte arbeider som vil kunne ha betydning for byggherren i oppfølging, reklamasjon og dokumentasjon. Kontrollere alt som bygges inn, lukkes inn eller på annen måte gjøres utilgjengelig for senere kontroll. BL skal også påse at entreprenører varsler BL før lukking/innbygging. Melde om avvik og krav fra entreprenører samt avklare økonomiske, kvalitetsmessige og framdriftsmessige konsekvenser. Regelmessig oversende oversikt over endringer til prosjektleder, inklusive vurdering av ansvarsforhold Månedlig, senest 4 kalenderdager etter månedsslutt, rapportere til prosjektleder om status i byggearbeidet mht. Framdrift, kvalitet og økonomi. Redegjøre for fremdrift i forrige måned, planlagt fremdrift kommende måned, årsak for avvik, tiltak for å sikre at fremdriftsplan følges osv Utarbeide kontrollplan og sjekklister for eget kontrollarbeid som dekker det totale behovet for kontroll i byggeperioden medtatt også uavhengig kontroll. Kontrollplan skal godkjennes av byggherre. Vurdering av kvalitet på entreprisearbeidene med dokumenterte gjennomførte kontroller, planlagte kontroller i hht utarbeidet kontrollplan Redegjøre for hvordan entreprenørene følger opp «rent bygg» og tiltak for å sikre dette.

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 19 av 25 Oversikt over status for økonomi med faktiske disponeringer, endringer og kontraktsbeløp sett i forhold til hva entreprenørene faktisk har tilført anlegget, også vurdert i forhold til planlagt og virkelig fremdrift. Bemanning på byggeplass brutt ned på de ulike aktørene på byggeplass og vurdering av bemanningsbehov for å holde fremdrift. Delta på vernerunder sammen med entreprenørene etter behov Sørge for nødvendig oppslag av fremdriftsplaner, informasjon, meldinger osv. på egnet sted på byggeplass slik at alle naturlig får informasjonen. 10.2.2 Møter Bidra i utarbeideles og vedlikehold av felles møteplan for byggeplassen Delta i kontraktsmøter med entreprenører etter behov sammen med prosjektledelsen. Delta i fremdriftsplanlegging og ha en aktiv rolle i å sikre samhandling med elektroentreprenør spesielt. Gjennomføre, kalle inn til, lede og referere regelmessige byggemøter, fremdriftsmøter, KSmøter eller delta på disse hvis hovedbyggeleder har ansvar for organiseringen. Delta i kontraktsmøter med entreprenører etter avtale med prosjektleder Delta i evt. særmøter med brukere, naboer, offentlige myndigheter og andre berørte parter etter behov Gjennomføre eller delta i møter med entreprenøren om varsler og krav når det er påkrevd Delta på vernerunder etter behov. Gjennomgå månedsrapporter med prosjektleder 10.2.3 Andre forhold Bistå i evaluering av anbud fra entreprenører og innstilling på entreprenører sammen med oppdragsgiver, rådgivere og arkitekter. Påse at rutiner for tegningsutsendelse, ekspedisjon av endringslister osv følges Behandle all korrespondanse fra entreprenører til byggherre, vurdere og innstille ovenfor PL i saker som går utover BLs fullmakter Holde oppdatert dokument- og tegningsarkiv på byggeplassen og sikre at entreprenørene har tilgang til nødvendig dokumentasjon i god tid før arbeid skal starte. Kontrollere at faktiske leveranser av tegninger og beskrivelser er i hht gjeldende leveranseplan. BL skal straks det foreligger avvik fra leveranseplanen varsle til PRL med kopi til PL Gjennomgå kontraktene med entreprenørene og leverandørene grundig og gjøre seg kjent med kvalitetsplaner, tegninger, beskrivelser, Bok 0 med vedlegg, riggplaner osv. Følge opp at entreprenørene gjennomfører egenkontroll av utførte arbeider. Gjennomgå avvik umiddelbart og kontrollere at nødvendige korrektive tiltak blir planlagt, iverksatt og fulgt opp. Føre avvikslogg og tilhørende tiltak for å sikre god dokumentasjon og oppfølging og sørge for at avvik lukkes.

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 20 av 25 10.2.4 Økonomi / fakturabehandling Kontrollere alle fakturaer mot bestillinger og produksjon. BL fakturakontroll skal skje uten unødig opphold og senest 1 uke etter mottak. BL skal ikke holde tilbake fakturaer fordi beløpet er omstridt men ta forhold opp med PL for riktig behandling i regnskapssystem. Føre fortløpende attestasjonsregnskap og sammenholde dette med Bodø kommunes økonomisystem ved behov. Kontrollere at alle entreprisenes regulerbare poster blir avregnet innen rimelig tid etter utført arbeid. Kontrollere sluttoppgjørene for entreprisene og leveransene. Ved dissens mellom byggherre og entreprenør omkring sluttoppgjøret skal BL aktivt delta i prosessen med å komme til enighet. 10.2.5 Ferdigstillelse, opplæring, prøvedrift og overtakelse I god tid planlegge og organisere gjennomføringen av sluttfasen med blant annet alle nødvendige tester, idriftsettinger, ferdigbefaringer, prøvedriftsperiode og overtakelser i hht. kontraktsbestemmelsene for de enkelte entreprisene. Arbeidet gjøres sammen med PL og evt. ITBkoordinator. Påse at entreprenørene utarbeider opplæringsplan og organiserer opplæring i god tid før planlagt overlevering. Koordinere gjennomføring av overleveringer og bidra i kontroll av som-bygget dokumentasjon og gjennomgang av FDV-instrukser Kontrollere og evt. purre opp at alle entreprenørene leverer egenkontrollskjemaer til avtalt tid. Sjekke mottatte egenkontrollskjemaer og gjennomføre forhåndsbefaringer for å se om kontraktsarbeidene er klare til ferdigbefaringer. Innkalle til, lede og referere fra alle ferdigbefaringer og sikre nødvendige underskrifter/signeringer. Innkalle til og delta i overtakelsesforretning med tilhørende befaringer. PL leder overtakelsesforretningene Sørge for at protokoll fra overtakelsesforretningene blir utarbeidet og signert av kontraktspartene. Følge opp at brukstillatelse foreligger før innflytting Påse at arbeidet med utbedring av feil og mangler koordineres i forhold til brukernes innflytting. Bodø kommunes kravspesifikasjon for FDV og opplæring skal følges. 10.2.6 Reklamasjonsperioden Sørge for koordinert tilbakemelding til prosjektledelsen vedr.feil og mangler der dette er nødvendig. Rapportere utførelsesfeil til prosjektleder fortløpende uten unødig forsinkelser. Følge opp at alle mangler som fremgår av overtakelsesprotokollen blir utbedret innen nærmere avtalte frister. Organisere og gjennomføre kontroll av byggearbeidene i reklamasjonsfasen. Det skal holdes ett-, toog treårsbefaringer. I samråd med PL innkalle til, lede og referere nødvendige befaringer i reklamasjonsperioden Påvise eventuelle feil og mangler i reklamasjonsperioden og følge opp at alle reklamasjonsarbeider utbedres snarest mulig av entreprenør. Kontrollere evt. etterarbeider og reklamasjonsarbeider i samråd med de prosjekterende Vurdere behovet for å benytte andre mangelsanksjoner enn utbedring, jf. Kontraktsbestemmelsene. Melde fra til Bodø kommune om reduksjon og frigivelse av garantier kan gjennomføres.

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 21 av 25 11 Honorar 11.1 Generelt Gjennomføringen av oppdraget honoreres etter medgått tid. I tilbudsskjema er det angitt det timetall som vil bli hensyntatt ved evalueringen. Byggherren har til intensjon at det i forbindelse med kontraktsinngåelse etableres en ramme/omforent budsjett for arbeidene. Byggeleder skal rapportere og kostnadsstyre mot denne og avvik skal være tatt opp og avklart med byggherre før eventuell justering av ramme/budsjett. Reisekostnader for avtalte reiser, ut over reiser til Bodø som er angitt i budsjetterte utgifter, dekkes etter statens satser. Oppdragsgiver har estimert antallet reiser til Bodø, hvilket framgår av tabellene for budsjetterte utgifter i avsnitt 12. Reiser til/fra Bodø dekkes etter satser oppgitt der, ikke statens satser. Alle priser, også timeprisene, skal inkludere følgende: Utlegg til intern kopiering, telefonutgifter, internett, porto, og skriving (sekretærhjelp). Alle øvrige kostnader, eksempelvis husleie, skatter og avgifter, firmaadministrasjon samt fortjeneste. Reisetid for avtalte reiser utenfor normal arbeidstid (08.00-16.00) dekkes delvis ved at dokumentert medgått reisetid multipliseres med 0,5. Halve tiden dekkes dermed etter timesats normal tid. Eventuelt behov for besøk hos leverandører vil bli håndtert etter kontraktsinngåelse som endringsordre, og skal således ikke være en del av tilbudet. Nødvendige kopier av tegninger for byggeleder som hentes fra prosjekthotell dekkes av oppdragsgiver. Det skal bestilles gjennom prosjekthotell til kopibyrå som oppdragsgiver fastsetter. 11.2 Spesifisering av honorar Honoraret skal omfatte ytelser slik disse er beskrevet i de foranstående avsnitt, og skal spesifiseres iht tilbudsskjemaene i avsnitt 12. Av honorarspesifikasjonen skal det framgå: 1. Estimert timeforbruk for de ulike ressurser (personellkategorier skal oppgis) for hele gjennomføringsperioden. 2. Timeprisene for de aktuelle ressurser. 3. Timekostnadsfordeling for hver ressurs for oppdraget. 4. For utgifter skal det framgå budsjett for reisekostnader ifbm. Møter. Reisekostnadene relateres til det antall reiser som er angitt i tilbudsskjemaet. Reisetid skal inngå i reisekostnadene som er angitt i tilbudsskjemaet. 11.3 Kopieringsutgifter All ekstern kopiering, dvs. kopiering av rapporter, utredninger, tilbudsunderlag og tegninger som sendes til oppdragsgiveren, andre leverandører herunder arkitekt, og myndigheter godtgjøres av oppdragsgiver etter regning og uten påslag. Øvrig kopiering forutsettes inkludert i honoraret uten viderefakturering til oppdragsgiver. 11.4 Reise- og diettutgifter Alle reise- og diettutgifter ifbm. møter og tilstedeværelse som er nødvendig for en tilfredsstillende byggeledelse skal være inkludert i budsjetterte kostnader, både tid og kostnader/utgifter.

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 22 av 25 11.5 Andre utgifter Andre utgifter som Byggeleder påføres ifbm utførelsen av oppdraget, kan bare refunderes hvis det på forhånd er avtalt med oppdragsgiver. Eventuelle slike utgifter vil bli håndtert etter kontraktsinngåelse som endringsordre, og skal således ikke være en del av tilbudet. 11.6 Endrings- og tilleggsarbeider Ved endringsarbeid som gjøres opp på regning skal timerater som angitt i tilbudsskjema kap 12 anvendes. Utgifter gjøres opp uten påslag. Det kan avtales endringsarbeid på fast pris hvis dette finnes mest hensiktsmessig. 11.7 Regulering av timerater Timerater reguleres ikke i perioden fram til 31.12.2017. Etter denne dato skal timeratene reguleres en gang pr. år den 01.01 ihht SSB s indeks for boligblokk i alt pr.15.12 året før. Endringen i indeksen ved første regulering beregnes i forhold til indeksen ved kontraktsinngåelsestidspunktet.

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 23 av 25 12 Tilbudsskjema 12.1 Generelt Tilbudsskjema skal fylles ut ihht nedenstående, og signeres av tilbyder. 12.2 Tilbudets totalsum, sammendrag. Nedenstående summer er tilbyders totale vederlag. Vederlaget inkluderer budsjettsummer for nærmere spesifiserte utgifter. 12.2.1 Sammendrag-T1 FAG Byggefasen med overtakelsesfase og reklamasjonsperiode (NOK) Byggeledelse Budsjetterte utgifter byggeledelse 25 % MVA Total tilbudssum (T1), inkl. MVA 12.3 Byggeleder og medarbeidere med tilhørende timepris Byggeleder med backup skal oppgis. Evt. bytte av tilbudte personer skal godkjennes av byggherre. Funksjon Navn Timepris Byggeleder (BL) Backup for BL Det forutsettes samme timepris for backup til tilbudt «hovedperson».

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 24 av 25 12.4 Budsjett Byggeledelse Tilbyder skal spesifisere honoraret ved nedenstående tabeller. Ved evalueringen vil det bli lagt til grunn det budsjetterte timeantall samt reiser slik disse framgår av tabellene nedenfor. Dersom det planlegges bruk av støttefunksjoner ut over BL selv angis det i tabell. (Eks. DAK-medarbeider, sekretær, assistent osv.) Øverste rad skal være tilbudt BL. Sum alle kategorier overføres til sammendrag tabell over. 12.4.1 Byggeledelse Kategori/personell Estimert antall timer Timesats Budsjett honorar NOK/time NOK ekskl. mva Sum alle kategorier 1500 12.4.2 Budsjetterte utgifter byggeledelse Budsjettert antall personreiser Enhetspris Personreiser NOK Budsjetterte utgifter NOK eks. MVA Reise, diettutgifter og reisetid (alle kostnader) for Reiser til Bodø inkludert opphold 3 døgn pr. reise 75 Det påregnes tilstedeværelse 3 dager pr. uke når elektroarbeidene er kommet i gang for byggeledelse. En reise skal derfor prises som reise til/fra Bodø med opphold i Bodø 3 hele dager innenfor normal arbeidstid 08.00-16.00 med mulighet for forskyving av arbeidstid etter oppdragsgivers behov for å passe med møtetider og øvrige aktiviteter. Reiser oppgjøres etter enhetspriser beskrevet over ut fra faktisk gjennomførte reiser. Det trekkes fra eller legges til oppholdskostnader pr. ekstra døgn etter oppgitt døgnpris under. Oppholdskostnader pr. døgn med overnatting og diett : NOK eks. MVA. (Tas ikke med i sammendrag)

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 25 av 25 12.5 Forbehold Eventuelle forbehold knyttet til oppdragsgivers premisser eller til andre forhold skal fremsettes i tilbudsbrevet. Eventuelt antall forbehold skal angis i det følgende: Tilbyder har ingen forbehold. KRYSS AV 12.6 Tilleggsopplysninger Vedr informasjon som skal vedlegges tilbudet vises det til pkt. 2.2. Her skal angis om det vedlegges annen relevant informasjon. 12.7 Underskrift... den......