Styringsgruppe Sm åsam funn Referat Styringsgruppemøte i Pilot Småsamfunnssatsing Verran kommune 17. okt 2006 Møterom Fosdalen Verran Servicekontor Deltakere: Forfall: Andre: Kolbjørn Almlid, Inge Fornes, Liv Beate Elnan Garnvik, Ragnhild Stavrum Norum, Grete Mari Sand, Jacob Br. Almlid, Robert Bjørk, Jon- Ivar Hovd Ingen Under sak 09/06 var Margrethe Haugum og Niels Arvid Sletterød fra Trøndelag Forskning og utvikling AS tilstede, hvor de orienterte om saken Omdømmeunsdersøkelse og Følgeevaluering. SAKLISTE: 02/06 Godkjenning av referat 03/06 Merknader til innkalling og godkjenning av sakliste 04/06 Økonomiforvaltning 05/06 Møteplan for styringsgruppen 06/06 Rapportering til Formannskap November 2006. MAL for rapportering 07/06 Ide-/ tiltaksskjema 08/06 Grendemøter, møteplan 09/06 Omdømmeundersøkelse og Følgeevaluering 10/06 Informasjonsstrategi 11/06 Prosjektlederstilling 12/06 Referansegruppe. 13/06 Verran konferansen 2007. 14/06 Eventuelt 02/06 : Godkjenning av referat fra styringsgruppemøtet den 25.9.2006 Referatet godkjennes Referatet godkjent
03/06 : Merknader til innkalling og godkjenning av sakliste Innkalling og sakliste godkjennes Innkalling og sakliste godkjent 04/06 : Økonomiforvaltning Det blir en gjennomgang av økonomisiden på møtet mht budsjett og regnskapsføring, samt rutiner og rapportering. Fremlagte forslag til økonomiforvaltning godkjennes Fremlagte forslag til økonomiforvaltning godkjent. Det gjennomføres budsjettmøte i desember 06. Styringsgruppen skal fatte vedtak knyttet til økonomiske disponeringer. 05/06 : Møteplan for styringsgruppen 2006 20.11.06 kl 10-14 møterom Fosdalen 13.12.06 kl 10-12 møterom Fosdalen Foreslåtte møteplan vedtas. Foreslåtte møteplan vedtatt.. 06/06 : Rapportering til Formannskap November 2006. MAL for rapportering (Forslag til MAL legges frem på møtet)
Fremlagte MAL for rapportering godkjennes Ulike forslag til maler ble drøftet. Fremlagte mal for rapportering godkjent med følgende tillegg. Det skal knyttes til en generell prosadel som innledning til rapporteringen. Forslag til innhold på rapporten til Formannskapet den 21.11.06 fremlegges for styringsgruppen på møtet den 20.11.06 07/06 : Ide -/ tiltakskjema (Forslag legges frem på møtet) Fremlagt forslag til skjema vedtas Fremlagte forslag til skjema godkjent med følgende tillegg. Overordnede målsettinger nummereres. Det påføres at skjemaet kan sendes inn anonymisert og det påføres at skjemaet skal sendes til Styringsgruppen v/ Jon-Ivar Hovd 08/06 : Grendemøter og møteplan 06.11.06 Verrabotn, kl 1900 09.11.06 Verrastranda, kl 1900 13.11.06 Sela, kl 1900 15.11.06 Follafoss, kl 1900 16.11.06 Malm, kl 1900 Fremlagte forslag til gjennomføring vedtas Møteplan godkjent. Verran næringsavdeling har oppdraget med å bestille samfunnshus, organisere møteplassene og forberede lag/ foreninger og/ eller enkeltpersoner til å forestå bevertning. Elevbedriften ved Folla skole kontaktes mht bevertning. Kostnader dekkes av prosjektet. 09/06 : Omdømmeundersøkelse og Følgeevaluering Gjennomgang ved Joar Nyborg, Nord-Trøndelagsforskning på møtet?
Fremlagte forslag til gjennomføring vedtas Margrethe Haugum og Niels Arvid Sletterød fra Trøndelag Forskning og utvikling AS (TFU AS) orienterte om erfaringer og forslag til gjennomføring. Følgende ble bestemt: TFU AS oversendes så snart som mulig en skisse til løsning. Deretter setter partene seg sammen for å diskutere skissen relatert til våre behov/ retning vis ser for oss, basert på vår handlingsplan/ mentale bilde. Jon-Ivar H er kontaktperson opp mot TFU AS. 10/06 : Informasjonsstrategi (Diskusjon på møtet. Forslag fremlegges) Fremlagte forslag til gjennomføring vedtas Leder for styringsgruppen fremla notat som skal inn i Nytt fra Verran. Dette kobles opp mot invitasjonen til grendemøter i samme utgivelse. I tillegg skal denne informasjonen ut på kommunens hjemmeside. Notatet er vedlegges møteboka. Notatet ble godkjent. 11/06 : Prosjektleder Utlysning er oversendt til Namdalsavisa, Trønder - Avisa og Adressa Utlysningstekst forevises styringsgruppen i møtet Status taes til orientering Status taes til orientering
12/06 : Referansegruppe Følgende personer er forespurt: Arve Løberg, Oddbjørn Nordseth, Lorents Mørkved, Svein Alteren. Det jobbes fortsatt med aktuelle kandidater. Endelig forslag taes på møtet. Forslag til Referansegruppe vedtas Forespurte kandidater Arve Løberg, Oddbjørn Nordset, Lorents Mørkved, Stein Alteren. Aktuelle kvinnelige kandidater: Siri Bye Guldbækhei Johansen, Randi Næss, Evy Kaset Røsten, Inga Berit Lein, Gro Irene Follo Lokale kandidater: Gunnar Henriksen, Annbjørg Fines, Hilde Thunsør, Kenneth Myhre Aktuelle mannlige kandidater: Pål Sverre Fikse Pedersen Utover de ovennevnte forespurte kandidater vil følgende personer blir forespurt: Randi Næss, Siri Bye Guldbækhei Johansen og Gro Irene Follo, samt Gunnar Henriksen og Hilde Thunsør. Dette ble enstemmig godkjent. 13/06 : Verran konferansen 2007 Statsråd Bjarne Håkon Hansen har muntlig takket ja, til å komme. Skriftlig invitasjon sendes i disse dager. Styringsgruppen må vurdere innhold og mulige forelesere utover statsråden Status taes til orientering Brevet til Statsråd Hansen ble gjennomgått. Noen endringer på innhold. Saken tas til orientering. 14/06 : Eventuelt Forslag fra Kolbjørn Almlid til endring av Hovedmål 5: - Bidra til opprettholdelse av bedrifter og nyskaping i næringslivet. Bakgrunnen for forslaget er at det nå er en avtale på plass mellom Sødra Cell Folla AS og NTE, hvor det er full enighet om en løsning.
Styringsgruppen er enige i endringsforslaget. Ordfører orienterer Kommunestyret om forslaget på møtet i oktober og avstemmer Kommunestyrets holdning til endringsforslaget. Malm, 23.10. 2006 Jon-Ivar Hovd, jon-ivar.hovd@verran.kommune.no 98253404 ref