Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Kristian Lunde Jenssen

Transkript

1 Verran kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Fosdalen, Verran Servicekontor Dato: Tidspunkt: 09: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Anders Lindstrøm AP Synøve Diez AP Geir Asle Rotabakk SP Laila Johanne Ressem-Overrein SP Tore Kristiansen FRP Torgeir Skevik V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Kristian Lunde Jenssen AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Rep. Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Jacob Br. Almlid Karin Widegren Stilling Rådmann Rådgiver oppvekst og samfunn Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Anders Lindstrøm /s/ Synøve Diez /s/ Geir Asle Rotabakk /s/ Laila J. Ressem-Overrein /s/ Tore Kristiansen /s/ Torgeir Skevik /s/

2 Det ble gjennomført resultatdialog med leder for forebyggende enhet Lisbeth Ystmark. Det ble gjennomført eiermøte med Jekta AS. Nestleder i styret i Jekta AS, Ola Folladal tiltrådte møtet. Orienteringer fra rådmann: 1. Anbudsåpning av Malmlia etappe 2 og 3. Ønsker at to politikkere kan delta i et ad-hoc utvalg som bearbeider og gjennomgår prosjektet og anbudene. Ordfører foreslo Geir Asle Rotabakk og Kristian Lunde Jensen. Enstemmig valgt. 2. Rettsmekling Lagmannsretten Arbeider med budsjettjustering. 4. Overskjønn Gruveplassen berammes til behandling i Lagmannsretten i slutten av september. 5. Svein H. Westvik har opplyst at han bringer vegsaken i Fergeli inn for Jordskifteretten. Kommunens advokat forsøker å bringe klarhet i dette. 6. To grunneiere på Vadanesset bestrider Vasslagets overføring av rettigheter og plikter til kommunen. Kommunens advokat har varslet at saken bringes inn for Forliksrådet. 7. Avtale mellom Verrankommune og NTE om utbygging av fiber i Ressemlia og Ressemåsen i tillegg til Malmlia. Orienteringer fra ordfører: 1. Oppstartmøte overføring eierandeler NTE fra fylkeskommunen til kommunene. 2. Invitasjon til fellesmøte Regionalt utviklingsprogram 6. juni. Spørsmålsrunde: Tore Christiansen, FRP - Veien til Sela er veldig dårlig, det bør ses på hvilken tilstand den er i. Sakliste Utvalgssaksnr PS 47/16 Innhold Referatsaker Untatt off. RS 89/16 Referat fra møte mellom Verran kommune og Statens vegvesen RS 90/16 Notat Inderøy kommune på bakgrunn av inngått intensjonsavtale

3 PS 48/16 PS 49/16 PS 50/16 PS 51/16 PS 52/16 mellom Steinkjer, Verran og Snåsa Fornyelse av salgsbevilling for øl og rusbrus - Nærbutikken Verrastranda Fornyelse av salgsbevilling for salg av øl og rusbrus - Coop Steinkjer for butikkene Coop Prix Malm og Coop Marked Follafoss Endring av vedtekter for skolefritidsordning - SFO i Verran kommune Endring av vedtekter for Malm oppvekstsenter avd. Malmen barnehage Innføring av renovasjonsordning for fritidseiendommer i Verran kommune. PS 53/16 Søknad om skoleplasser ved Folla skole fra 2. juni 2016 PS 54/16 PS 55/16 Prosjektplan Ny strategi for næringslivet i Verran kommune INVESTERINGSBESLUTNING REHABILITERING BYGNINGER OG ANLEGG GRUVEPLASSEN PS 56/16 Klagesak - Avslag på søknad om startlån X PS 57/16 Klagesak - Avslag på søknad om startlån X PS 47/16 Referatsaker Referatsakene tas som melding og vedlegges møteboka. Referatsakene tas som melding og vedlegges møteboka. PS 48/16 Fornyelse av salgsbevilling for øl og rusbrus - Nærbutikken Verrastranda Ordførerens forslag til vedtak Bevilling for perioden for salg av øl i sk.kl. II og rusbrus gis til: Nærbutikken Verrastranda Ansvarlig: Sølvi Strand Stedfortreder: Kenneth Iversen og Anita Buhaug. Mandag fredag Lørdag

4 Ordførers forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. Bevilling for perioden for salg av øl i sk.kl. II og rusbrus gis til: Nærbutikken Verrastranda Ansvarlig: Sølvi Strand Stedfortreder: Kenneth Iversen og Anita Buhaug. Mandag fredag Lørdag PS 49/16 Fornyelse av salgsbevilling for salg av øl og rusbrus - Coop Steinkjer for butikkene Coop Prix Malm og Coop Marked Follafoss Bevilling for perioden for salg av øl i sk.kl. II og rusbrus gis til: 1. Coop Prix Malm. Ansvarlig: Torill Snerting Stedfortreder: Karin Hofsøy Mandag fredag Lørdag Coop Marked Follafoss. Ansvarlig: Inger Eirin Sandhaug Stedfortreder: Tordis Vandsvik Mandag fredag Lørdag enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Bevilling for perioden for salg av øl i sk.kl. II og rusbrus gis til:

5 1. Coop Prix Malm. Ansvarlig: Torill Snerting Stedfortreder: Karin Hofsøy Mandag fredag Lørdag Coop Marked Follafoss. Ansvarlig: Inger Eirin Sandhaug Stedfortreder: Tordis Vandsvik Mandag fredag Lørdag PS 50/16 Endring av vedtekter for skolefritidsordning - SFO i Verran kommune Forslag til vedtekter for SFO i Verran vedtas. Vedtektene gjøres gjeldende fra og med skoleåret 2016/2017. Det ble framlagt og utdelt et brev fra assistenter i Malm oppvekstsenter som ønsket å få fremme sine synspunkter i forhold til endring av arbeidsår. Laila Ressem-Overrein på vegne av SP/AP fremmet forslag om at det skal være mulig å søke om utvidet åpningstid på 15 min, før og etter åpningstid. På samme måte som i punkt 7.1 vedtekter barnehage. Rådmannens forslag med tilleggsforslag fra Laila Ressem-Overrein ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling. Forslag til vedtekter for SFO i Verran vedtas, med tillegg at det skal være mulig å søke om utvidet åpningstid på 15 min, før og etter åpningstid. På samme måte som i punkt 7.1 vedtekter barnehage. Vedtektene gjøres gjeldende fra og med skoleåret 2016/2017.

6 PS 51/16 Endring av vedtekter for Malm oppvekstsenter avd. Malmen barnehage 1. Forslag til vedtekter for Malm oppvekstsenter avd. Malmen barnehage vedtas som gjeldende fra Hvis Kunnskapsdepartementets forslag om at også barn født i september eller oktober skal få rett til barnehageplass blir vedtatt i Stortinget i vår kan punkt 3.1 i vedtektene endres uten at vedtektene på nytt behandles i kommunestyret 3. Vedtektene publiseres på kommunens hjemmeside og sendes foresatte med barn i Malmen barnehage. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til vedtak. 1. Forslag til vedtekter for Malm oppvekstsenter avd. Malmen barnehage vedtas som gjeldende fra Hvis Kunnskapsdepartementets forslag om at også barn født i september eller oktober skal få rett til barnehageplass blir vedtatt i Stortinget i vår kan punkt 3.1 i vedtektene endres uten at vedtektene på nytt behandles i kommunestyret 3. Vedtektene publiseres på kommunens hjemmeside og sendes foresatte med barn i Malmen barnehage. PS 52/16 Innføring av renovasjonsordning for fritidseiendommer i Verran kommune. 1. Det innføres renovasjonsordning for fritidseiendommer i Verran kommune fra etter samme ordning som man har i Steinkjer og Snåsa. 2. Ordningen må organiseres slik at den blir så funksjonell som mulig, slik at miljøhensyn blir ivaretatt så godt som mulig, og slik at ordningen blir så rimelig som mulig for alle brukere. Forslag fra Tore Christiansen FRP Renovasjonsordning for fritidseiendommer innføres fra Det ble stemt alternativt mellom rådmannens forslag og forslaget fra Tore Christiansen. ble vedtatt mot en stemme som formannskapets innstilling til vedtak.

7 1. Det innføres renovasjonsordning for fritidseiendommer i Verran kommune fra etter samme ordning som man har i Steinkjer og Snåsa. 2. Ordningen må organiseres slik at den blir så funksjonell som mulig, slik at miljøhensyn blir ivaretatt så godt som mulig, og slik at ordningen blir så rimelig som mulig for alle brukere. PS 53/16 Søknad om skoleplasser ved Folla skole fra 2. juni 2016 Laimonas Vingilis og Ugnete Vingilyte innvilges ikke skolestart ved Folla skole fra 2. juni Møtet ble lukket, jfr. 13 i offentlighetsloven. Synøve Diez la fram følgende forslag til vedtak: Laimonas Vingilis og Ugnete Vingilyte innvilges skolestart ved Folla skole fra 2. juni 2016 med bakgrunn i spesifikke personlige forhold i søknaden. Søker må selv dekke kostnadene med skoleskyss. Det ble stemt alternativt mellom rådmannens forslag til vedtak og forslaget fra Synnøve Diez. Forslaget fra Synøve Diez ble vedtatt mot en stemme. Laimonas Vingilis og Ugnete Vingilyte innvilges skolestart ved Folla skole fra 2. juni PS 54/16 Prosjektplan Ny strategi for næringslivet i Verran kommune Fremlagte prosjektplan godkjennes. Verran kommune søker Verran i Samspill om støtte på kr til arbeidet med å utarbeide strategien. Ordfører gis i fullmakt å beslutte og inngå avtale om leie eller kjøp av kapasitet til å utarbeide strategien. ble enstemmig vedtatt. Fremlagte prosjektplan godkjennes. Verran kommune søker Verran i Samspill om støtte på kr til arbeidet med å utarbeide strategien. Ordfører gis i fullmakt å beslutte og inngå avtale om leie eller kjøp av kapasitet til å utarbeide strategien.

8 PS 55/16 INVESTERINGSBESLUTNING REHABILITERING BYGNINGER OG ANLEGG GRUVEPLASSEN 1. Verran kommune godkjenner Bergmannsparken AS sin anbefaling i saken. 2. Verran kommune delegerer til Bergmannsparken AS å gjennomføre beskrevne rehabiliteringsprosjekt innenfor en netto kostnadsramme på kr % mva. 3. Kontrakt skal inngås mellom Verran kommune og FuglsangDahl AS, og godkjennes og signeres av rådmannen. 4. Bergmannsparken skal rapportere status i prosjektet til formannskapet hhv. medio august 2016 og når prosjektet er ferdigstilt. Dette gjøres skriftlig med tillegg av en muntlig orientering i formannskapet. Daglig leder i Bergmannsparken Erik Bartnes tiltrådte møte og redegjorde for prosjektet. ble enstemmig vedtatt. 1. Verran kommune godkjenner Bergmannsparken AS sin anbefaling i saken jfr. vedlegg fra Norconsult. 2. Verran kommune delegerer til Bergmannsparken AS å gjennomføre beskrevne rehabiliteringsprosjekt innenfor en netto kostnadsramme på kr % mva. 3. Kontrakt skal inngås mellom Verran kommune og Fuglsang Dahl AS, og godkjennes og signeres av rådmannen. 4. Bergmannsparken skal rapportere status i prosjektet til formannskapet hhv. medio august 2016 og når prosjektet er ferdigstilt. Dette gjøres skriftlig med tillegg av en muntlig orientering i formannskapet. PS 56/16 Klagesak - Avslag på søknad om startlån Delegert vedtak i sak 2015/1777 stadfestes og søknad om startlån avslås. Vedtaket er endelig og kan ikke påklages, jf. Forvaltningsloven 28, tredje ledd. ble enstemmig vedtatt. Delegert vedtak i sak 2015/1777 stadfestes og søknad om startlån avslås. Vedtaket er endelig og kan ikke påklages, jf. Forvaltningsloven 28, tredje ledd.

9 PS 57/16 Klagesak - Avslag på søknad om startlån Delegert vedtak i sak 2016/133 stadfestes og søknad om startlån avslås. Vedtaket er endelig og kan ikke påklages, jf. Forvaltningsloven 28, tredje ledd. ble enstemmig vedtatt. Delegert vedtak i sak 2016/133 stadfestes og søknad om startlån avslås. Vedtaket er endelig og kan ikke påklages, jf. Forvaltningsloven 28, tredje ledd.