Byggherrens styring og ledelse av bygge og anleggsprosjekter

Kunnskapsdeling for et bedre samfunn Byggherrens styring og ledelse av bygge og anleggsprosjekter Kostnadsstyring Kvalitetsstyring Fremdriftsstyring 27. 28. mars, Thon Hotel Slottsparken, Oslo 9. 10. mai, Scandic Bergen City, Bergen For påmelding og informasjon se www.kommunalteknikk.no 1

Tilhører:... 2

Omtale: Kurset er et praktisk rettet styringskurs for bygge- og anleggsprosjekter, med solid teoretisk forankring i prosjektstyringsfaget. Hovedfokus er lagt på selve gjennomføringsfasen i prosjektet, men prinsippene er også godt anvendelige i prosjekterings- og planleggingsfasen av prosjektene. Øystein Husefest Meland Egen praksis/universitetet i Agder Yngve Eilertsen Rambøll Norge AS Dr.ing Øystein H Meland har både sin siv.ing- og dr.ing-grad fra NTH/NTNU. Meland ble siv.ing byggog anlegg i 1975. 25 år senere, etter et par tiår med praktisk prosjekt-, prosjekterings- og byggeledelse, avsluttet Meland sitt dr.ingstudium innenfor prosjektstyringsfaget. Fokus var prosjekteringsledelse i bygge- og anleggsprosjekter. Meland har omfattende erfaring innen områdene prosjektstyring og prosjektledelse i offentlig og privat virksomhet offshore så vel som på land. Han har betydelig erfaring med tanke på utarbeidelse av styringssystemer for prosjekter, herunder prosesstyring, økonomistyring, fremdriftsstyring, kvalitetsstyring og alternative gjennomføringsmodeller basert på partnerskap/nettstrukturer. Meland har ledererfaring fra arbeid i større prosjektorganisasjoner, spesielt innenfor skolesektor og helse/omsorg og på avdelingsledernivå med resultat- og personalansvar. Etter endt dr.ing-studium har Meland hatt en deltidsstilling på Universitetet i Agder, der han underviser og forsker innenfor faget prosjektledelse/-styring. Ing/bedr.øk Yngve Eilertsen har omfattende erfaring i byggeledelse og fremdriftsstyring av store og små prosjekter for både offentlige og private byggherrer. Yngve Eilertsen har i samarbeid med Dr.ing Øystein Meland utviklet et konsept for planlegging og styring med Microsoft Project basert på teorien om nettverksplanlegging. Konseptet sikrer gode oversiktsplaner og detaljerte styringsplaner for daglige styring av arbeidene. Det forutsettes involvering av alle aktører og god oppfølging, samt fortløpende iverksettelse av tiltak ved avvik og endringer i produksjonen. Dette konseptet er utprøvd i flere store og små med godt resultat - styringsmetoden bidrar til en forutsigbar produksjon hvor ventetid/forseringer unngås, samt at det bidrar til god teambuilding mellom alle aktørene. Byggherre får i tillegg god kontroll med økonomien i prosjektet. Praktiske opplysninger Påmelding: www.kommunalteknikk.no/kursoversikt Faglig ansvarlig: Bygg og eiendom Administrasjon: NKF bygg og eiendom v/elisabeth Leikanger e-post: Elisabeth.leikanger@kommunalteknikk.no Tlf.: 932 90 031 Kunnskapsdeling for et bedre samfunn 3

DAG 1 09.00 Kursstart 1. Metoder og prinsipper for fremdriftsplanlegging Begreper Kritisk vei analyse (CPM) Lichtenbergs metode/trinnvismetoden Øvinger 2. Prinsipper for prosjektnedbryting Fysisk nedbryting (wbs) Prosessnedbryting 3. Ressursplanlegging Minste kvadrats metode Optimaliseringer og bruk av slakk 12.00 13.00 Lunsj 4. Fremdriftsplanlegging Planlegging med Microsoft Project 5. Fremdriftsstyring Nedbrytningsstruktur PNS/WBS Planhierarki Frontlinjer Kritisk linje Milepæler Rapportering Ferdigstillelse 6. Styringsplan Prosess for oppdatering av styringsplan Rapportering fra entreprenør Revisjon av styringsplan Kontrollplaner etc. Analyser 4

DAG 2 09.00 Kursstart 7. Metoder for kalkulasjon Arealprismetode, elementmetode, detaljkalkulasjon Trinnvis kalkulasjon/lichtenbergs metode Fellesøving 8. Integrert kostnads-, ressurs- og fremdriftsstyring S-kurve-etablering og -analyse Effektivitetsfaktorer og prognoser Statusrapportering Felles øving 9. Praktisk kostnadsstyring av bygge- og anleggsprosjekter 12.00 13.00 Lunsj 10. Organisering og styring av byggeplass Byggelederytelser Organisering Prosjektkultur Møter Rutiner Endringer og varsler 11. Kvalitetskontroll Organisering av kontrollarbeidet Kontrollomfang Kompetanse Dokumentasjon 12. Ferdigstillelsesplan Prosess for ferdigstillelse Systemintegrering Funksjonsbeskrivelser Testeplaner 16.00 Avslutning / Vel hjem 5

Deltakerliste: Byggherrens styring og ledelse av bygge og anleggsprosjekter 9. - 10. mai 2012, Bergen Fornavn: Etternavn: Stilling: Kommune/firma: Simon Ravn Prosjektleder Askøy kommune Arild Nordnes Prosjektleder Askøy kommune Tormod Hopland Prosjektleder Askøy kommune Leif Thomas Bratland Prosjektleder Askøy kommune Tone Tonning Prosjektleder Bergen kommune Byggvedlikehold Frank Husevåg Driftsing./prosjektleiar Bremanger kommune Kjell Oppedal Prosjektleiar bygg Gulen kommune Lene S. Huldal Prosjektleiar Herøy kommune Bård M. Eilertsen Avdelingsingeniør Karlsøy kommune Karl Bjarne Monge Overingiør Kristiansund kommune Einar Færø Ass. einingsleiar Lindås kommune Terje Fauske Prosjektleiar Lindås kommune Harry Finseth Avd. ingeniør Meland kommune Anne Lise Molvik Ingeniør Meland kommune Elisabeth Leikanger Rådgiver Norsk Kommunalteknisk Forening Thomas Stødle Rasmussen Prosjekt ingeniør Odda kommune Tor Egil Meland Byggingeniør Ose Ingeniørkontor AS Yngve Eilertsen Foreleser Rambøll Norge AS Anders Maurset Avd, ing. kommunalteknikk Stryn kommune Bjarte Ness Ingeniør Ulvik kommune Øystein Husefest Meland Foreleser UiA / Egen praksis Audun Skeie Prosjekt/byggeleder Vindafjord kommune Olav Dolve Afdal Avd. ing Voss kommune Totalt: 23 6

INNHOLD: 0. Intro... s. 9 1. Metoder og prinsipper for fremdriftsplanlegging Øvinger... s. 11 2. Prinsipper for prosjektnedbryting... s. 23 3. Ressursplanlegging... s. 27 4. Fremdriftsplanlegging... s. 31 5. Fremdriftsstyring... s. 41 6. Styringsplan... s. 47 7. Metoder for kalkulasjon... s. 51 8. Integrert kostnads, ressurs og fremdriftsstyring... s. 63 Praktisk kostnadsstyring av bygge og anleggsprosjekter 9. Organisering og styring av byggeplass... s. 71 10. Kvalitetskontroll... s. 79 11. Ferdigstillelsesplan... s. 83 Kunnskapsdeling for et bedre samfunn 7

8

INTRO Kostnadsstyring - Fremdriftsstyring Kvalitetsstyring: Bergen 9. og 10. mai 2012 Ledelse av bygge- og anleggsprosjekter Kostnadsstyring - Fremdriftsstyring Kvalitetsstyring: Hvem er vi? Ing./bedr.øk Yngve Eilertsen Rambøll Norge AS, Sandefjord Fagområde: Prosjektadministrasjon - Byggeledelse (helst i byggherrestyrte sideentrepriser) - Fremdriftsstyring i bygge- og samferdselsprosjekter - Evaluering av prosjektgjennomføringer Ledelse av bygge- og anleggsprosjekter Kostnadsstyring - Fremdriftsstyring Kvalitetsstyring Hvem er vi? Dr.ing. Øystein Meland Egen praksis/universitetet i Agder (Kr.sand og Grimstad) Fagområde: Prosjektledelse og -styring - Prosjektledelse - Prosjekteringsledelse - Undervisning og forskning - Evaluering av prosjektgjennomføringer 9

Mål for seminaret INSPIRERE DERE TIL Å ENGASJERE DERE I STYRING AV BYGGEABEIDENE Delmål: Kjenne de viktigste grepene vedr administrasjon av byggeplass Kjenne de viktigste faktorene vedr kostnads- og fremdriftsstyring Kjenne de viktigste grepene for kvalitetssikring av utførelsen ARBEIDSTIDENS FORDELING I UTFØRELSESFASEN Hva betyr dette i praksis? EKS Lyngdal ungdomsskole: - 16 mndrs byggetid (SKAL KUTTE 2) - 160 mill kr s investering 1. Vi bruker dobbel så lang tid som vi strengt tatt trenger: Lyngdal u-skole: +8 måneder! 2. Vi pådrar oss unødige kostnader tilsvarende 25 % av entreprisekostnadene: Lyngdal u-skole: 30 mill kr + indirekte kostnader ved 8 måneders forlenget byggetid: 6-8 mill kr? 3. I tillegg til dette??? 10

Fo01 Fremdriftsplanlegging Metoder og prinsipper Dr. ing Øystein H. Meland Hvor skal vi gå? Jeg vet ikke, sa Ole Brumm. Og så gikk vi dit. Mål er planleggingens forutsetning og grunnlag. Vet vi ikke hvor vi vil, er det vanskelig å komme dit! Dr. ing Øystein Meland 2 Styringssløyfa Erfaring Strategi Evaluering 11

Prosjektets samlede styringselementer Arbeidsomfang (hvilke oppgaver som skal utføres) Tid Kostnad Kvalitet Prosesser Prioriteringsmatrise Tid Kvalitet Kostnad Låst Optimalisere Akseptere Forskjellig prioritering gir vidt forskjellig strategi Dr. ing Øystein Meland 5 Prosjektoppfølging ARBEIDSOMFANG TID KOSTNAD 12

Noen metoder for tid og oppfølging Stolpediagram (Gantt) CPM - Critical Path Method S-kurve PERT Program Evaluation Review Technique Lichtenbergs metode - trinnvismetoden Vi skal se på disse 5, men det finnes flere, f.eks: Line of Balance Skråstrek-diagram Terminplanlegging Fastlegge når i tid de enkelte aktiviteter må utføres for at prosjektet skal bli ferdig til rett tid Sentrale begreper Aktivitet Hendelse Milepæl GANNT-diagram AKTIVITET ÅR 1 ÅR 2 ÅR 3 ÅR 4 PROSJEKTERING GBS FABRIKASJON MODUL FABRIKASJON DEKK FABRIKASJON SAMMENKOBLING OPPKOBLING UTTAUING UTTESTING 13

Lenka GANNT-diagram AKTIVITET ÅR 1 ÅR 2 ÅR 3 ÅR 4 PROSJEKTERING GBS FABRIKASJON MODUL FABRIKASJON DEKK FABRIKASJON SAMMENKOBLING OPPKOBLING UTTAUING UTTESTING Fremdriftskontroll med GANNT-diagram AKTIVITET ÅR 1 ÅR 2 ÅR 3 ÅR 4 PROSJEKTERING GBS FABRIKASJON MODUL FABRIKASJON DEKK FABRIKASJON SAMMENKOBLING OPPKOBLING UTTAUING UTTESTING Basis for nettverks-planlegging En fortegnelse over alle aktiviteter som er nødvendig for å oppnå prosjektets mål innen en gitt tidsfrist En fortegnelse over alle relasjoner som gjelder mellom aktivitetene med hensyn til hvilken rekkefølge de kan utføres i Tidsanslag for aktivitetens varighet 14

AOA-nettverk AKTIVITET REKKEFØLGERELASJON HENDELSE A B E 1 2 4 5 AON-nettverk 3 REKKEFØLGERELASJON AKTIVITET B A E C D Nettverk-bindingstyper A) X A B X SLUTT TIL START START TIL START B) A B SLUTT TIL SLUTT C) A B X A A X A X B X B B START TIL SLUTT D) A B X A X B Nettverksplanlegging: formål Bestemme prosjektets sluttdato Bestemme hvilke aktiviteter som påvirker prosjektets varighet 15

CPM AOA-representasjon: 1.Hendelsene Tidligste tidspunkt Seneste tidspunkt 2.Aktivitetenes hendelser Tidligste start (ES) eller (TS) Tidligste ferdig (EF) eller (TF) Seneste start (LS) eller (SS) Seneste ferdig (LF) eller (SF) Total Flyt (TF) eller (TJS) Planleggingsfrihet Total Flyt- hvor mye vi kan forskyve en aktivitet uten at prosjektet blir forsinket Aktiviteter med minst total flyt (= 0 flyt!) er kritiske. En sammenhengende kjede fra start til slutt av kritiske aktiviteter, danner kritisk vei/sti. CPM-AOA 2 C(4) 5 A(3) D(7) G(8) 1 3 B(5) 6 Hendelse nr. E(10) F(3) 4 Tidligste tidspunkt Seneste tidspunkt 16

Beregning av data for aktiviteter Aktivitet Varighet ES EF LS LF TF A B C D E F G CPM-AON B 10 UKER A 5 UKER D 8 UKER E 6 UKER C ES EF 12 UKER AKTIVITET TF LS (t) LF Usikkerhet - hva er det? Usikkerhet er gitt ved differansen mellom den informasjon som er nødvendig for å ta en sikker beslutning og den tilgjengelige informasjon (PS 2000, 1997) Risiko Muligheter og 17

Typer usikkerheter Hendelsesusikkerheter: Hendelser med en sannsynlighet for å inntreffe og et bestemt utfall Gir typisk en risikoavsetning (tid og kostnad): Risiko = sannsynlighet * konsekvens (dager, NOK) Estimatusikkerheter: Består som regel av et basisestimat * faktor for usikkerhet Estimater av aktiviteters varighet gir et forventet basis tidsestimat for prosjektet, når kritisk vei er kjent Identifiserte årsaker til usikkerhet blir tildelt faktor (prosentvis innvirkning) som påvirker basisestimatet. SANNSYNLIGHETS- TETTHET ESTIMAT Usikkerhetsintervall 0.7 1.0 1.3 VARIGHET I TID KOSTNADER USIKKERHET SANNSYNLIGHETS- TETTHET Usikkerhetsintervall ved skeivfordeling MEST SANNSYNLIGE VERDI FORVENTNINGSVERDI - USIKKERHET + USIKKERHET PROSJEKTTID/- KOSTNADER 18

Mest sannsynlig FORDELINGSKURVE Absolutt Minimum (1%) Absolutt Maksimum (99%) (10 %) (90 %) The Complete Risk Manager Bruk av sannsynlighetskurve Sannsynlighet 100% Symbolforklaring X% Kontrollpunkter Varighet 50% A: Grunnanslag B: Forventet tidsbruk C: Tidssramme Tidsdsramme Forventet tidsbruk Restusikkerhet Usikkerhetsavsetning Forventet tillegg Grunnkalkyle Styringsramme for prosjekteier Styringsramme for utførende etat Styringsramme for prosjektleder Top 10 liste Usikkerhetsprofil 1 Team performance 33 2 Bindinger fra drift 19 3 Arbejdsomfang 16 4 Endringer i overordnet plan 8 5 Optimisme i basisplan 8 6 K303/4C 5 7 Shutdown 3 8 K303/4B 2 9 K302A 2 10 Leveranser 2 % Prioritet Grad av påvirkningsmulighet Middelverdi: 16.1 Måneder Standardavvik: 9 % Full Delvis Ingen The Complete Risk Manager 19

Uspesifiserte tid Etter hver som prosjekteringen og utførelsen skrider fram, vil det avdekkes forhold som ikke var forutsett og som erfaringsmessig inntreffer FORVENTET SLUTTID FORSTUDIE FORPROSJEKTERING DETALJPROSJEKTERING/ UTFØRELSE PROSJEKTERINGSTRINN BEREGNET TIDSBRUK UFORUT- SETT TIDS- BRUK 20

Prosjektstyring Styring av framdrift framdriftsplanlegging - øvingene Dr. ing Øystein H. Meland CPM-AOA 2 C(4) 5 A(3) D(7) G(8) 1 3 B(5) 6 Hendelse nr. E(10) F(3) 4 Tidligste tidspunkt Seneste tidspunkt Beregning av data for aktiviteter Aktivitet Varighet ES EF LS LF TF A B C D E F G 21

CPM-AON B 10 UKER A 5 UKER D 8 UKER E 6 UKER C ES EF 12 UKER AKTIVITET TF LS (t) LF 22

Fo02 Prinsipper for prosjektnedbrytning PNS/WBS Dr. ing Øystein H. Meland Prosjektnedbrytningsstruktur (WBS/PNS) Prosjektstrukturen viser hvordan det totale arbeidsomfanget for prosjektet er brutt ned i avgrensende og målbare leveranser: hva, men også hvordan. Antall nivåer i strukturen vil avhenge av en rekke faktorer, for eksempel prosjektets størrelse, type og gjennomføringsmodell. Prosjektledelsens kontraktstrategi bør alltid reflekteres på ett nivå i strukturen, men oppfølgingsog rapporteringskrav og arbeidsflyt er også bestemmende for antall nivå Hvorfor prosjektnedbrytning? Identifiserer hvilke arbeidsoppgaver som må utføres Identifiserer ansvaret for arbeidsoppgavene, og bidrar dermed til å definere organisasjonsstrukturen Deler opp prosjektmålene Utgjør et rammeverk for integrasjon Etablerer et hierarki av planer/budsjetter og rapporter 23

Prosjektnedbrytning Hierarkisk nedbrytning av de: produkter prosesser arbeidsoppgaver/tjenester som er nødvendig for å nå prosjektets målsetting Integrasjon av omfang, tid, kostnad De tre delene henger sammen: Arbeidsomfang med forbruk av ressurser Tidsplan Kostnadsplan/-estimat og de må følgelig ha samme nedbrytning (minimum noen felles nivå). 24

Prosjektoppfølging - basis ARBEIDSOMFANG TIDSRAMME KOSTNADSRAMME Nedbrytningsstruktur for Aquarama - Fysisk nedbrytning Nedbrytningsstruktur for Aquarama Prosessnedbrytning 25

Integrasjon av prosessnedbrytning og fysisk nedbrytning Arbeidspakke Kostnader (K, C) Tid (T) Ressurser (R) KTR - ark KOSTNADER, TID, RESSURSER (KTR) Arbeidpakke nr: Prosjekt: Delprosjekt: AF E: Kontrakt: Arbeidspakke tittel: Beskrivelse av arbeidsomfang: Planlagt start: Kostnadsestimat: Planlagt slutt: Ressursbehov (timeverk): Revisjons nr: Dato Signatur 26

Fo03 Ressursplanlegging KTR Dr. ing Øystein H. Meland CPM-AOA 2 C(4) 5 A(3) D(7) G(8) 1 3 B(5) 6 Hendelse nr. E(10) F(3) 4 Tidligste tidspunkt Seneste tidspunkt Periodiseringsgrunnlag Aktivitet Varighet ES EF mhrs TF A 3 0 3 450 5 B 5 0 5 500 C 4 3 7 600 5 D 7 5 12 1050 E 10 5 15 1000 2 F 3 15 18 600 2 G 8 12 20 1200 27

Periodiserte mhrs: Grunnlag S-kurve Akt./Per. 0-1 1-2 2-3 3-4 4-5 5-6 6-7 7-8 8-9 9-10 -11 Rest A 150 150 150 B 100 100 100 100 100 C 150 150 150 150 D 150 150 150 150 150 150 150 E 100 100 100 100 100 100 400 F 600 G 1200 Sum 250 250 250 250 250 400 400 250 250 250 250 2350 Akk 250 500 750 1000 1250 1650 2050 2300 2550 2800 3050 5400 Periodiserte mhrs: Grunnlag S-kurve Akt. /Per. 0-1 1-2 2-3 3-4 4-5 5-6 6-7 7-8 8-9 9-10 - 11 Rest A 150 150 150 B 100 100 100 100 100 C 150 150 50 50 50 50 50 50 D 150 150 150 150 150 150 150 E 100 100 100 100 100 100 400 F 600 G 1200 Sum 250 250 250 250 250 300 300 300 300 300 300 2350 Akk 250 500 750 1000 1250 1550 1850 2 150 2450 2750 3050 5400 Minste kvadraters metode 28 Dr. ing Øystein Meland 6

Kostnadsoptimalisering av aktivitet Dr. ing Øystein Meland 7 «Krasjing» av aktivitet Dr. ing Øystein Meland 9 29

Kostnadsoptimalisering av kritisk aktivitet Tenker oss en byggesak: Entreprisekostnader: 100 mill NOK Rigg & drift (indir. kost):18%, jevnt fordelt på 18 mnd: 1 mill NOK pr mnd = 250.000 NOK pr uke En tidskritisk aktivitet: 5 mill NOK på 16 uker (Normaltid og normalkostnad) 5,5 mill NOK på 12 mnd 7,5 mill NOK på 8 uker (Krasjtid og -kostnad) Dr. ing Øystein Meland 10 Ressurspådrag Bemanning Virkelig Planlagt Tid 30

FREMDRIFTSPLANLEGGING KRAV TIL FREMDRIFTSPLAN NS 8403 - BYGGELEDERSTANDARDEN Byggelederen skal påse at hver enkelt entreprenør utarbeider fremdriftsplan for egne arbeider. samordne disse med oppdragsgiverens og andre aktørers fremdriftsplaner. påse at konfliktpunkter identifiseres, at kritiske linjer klarlegges og at fremdriftsplanen tilfredsstiller de krav som settes i hovedfremdriftsplan for byggearbeidene. påse at alle aktører i prosjektet godkjenner planen, inklusive de samordningsvilkår som er fastsatt i denne. straks det foreligger avvik fra fremdriftsplanen, slik at samordning eller kritisk linje trues, varsle oppdragsgiveren om dette og foreslå tiltak. På grunnlag av skriftlig fullmakt fra oppdragsgiveren skal byggelederen gjennomføre korrektive tiltak overfor alle aktører i prosjektet og løpende rapportere til oppdragsgiveren om slike korrektive tiltak fører til ønsket resultat. BL skal kjenne status på fremdrift som viser planlagt og virkelig fremdrift for prosjektet totalt, og for den enkelte entreprise. HVIS ENTREPRENØR HAR ANSVARET FOR KOORDINERINGEN SKAL BL KONTROLLERE AT ENTREPRENØR IVARETAR OVERNEVNTE OPPGAVER. ØVRIGE YTELSESKRAV I BL-KONTRAKTER BL skal vurdere om bemanningen til hver enkelt entreprenør er tilpasset fremdriftsplanen. sørge for at omforent fremdriftsplan for alle entreprenørene er detaljert, viser avhengigheter og er brutt ned på håndterbare aktiviteter. Planen skal skille mellom ulike bygg, etasjer, fløyer, soner etc. Fremdriftsplanen skal brytes ned til 2 4 ukers planer hvis det er hensiktsmessig. Som SHA-koordinator skal BL sørge for: avgjørelser i forbindelse med tekniske og/eller organisasjonsmessige valg å planlegge de forskjellige arbeider eller arbeidsfaser som vil foregå samtidig eller etter hverandre fastsettelse av den tid det vil ta å fullføre slike arbeider eller arbeidsfaser. 31

NS 8405 PUNKTER OM FREMDRIFT Generelle krav NS 8405 VEDR FREMDRIFT Entreprenør skal innen 6 uker utarbeide fremdriftsplan som viser hovedaktiviteter og aktiviteter som disse er avhengig av (18.1) Entreprenøren skal jevnlig informere byggherren om fremdriftsstatus, og varsle ved avvik av betydning. Evt krav om tillegg eller fristforlengelse skal varsles iht kap IV. (18.2) Entreprenøren har plikt til uten særskilt vederlag å samordne sin fremdrift med sideentreprenører, prosjekterende og øvrige aktører i prosjektet (18.3) Hvis entreprenøren iht pkt 19.7 må legge om sin utførelse ut over det som forutsettes i 18.3 skal det gis endringsordre iht pkt 22.3. Entreprenøren skal erstatte byggherren de utgifter denne påføres ved at sideentreprenører eller andre av byggherrens kontraktsmedhjelpere blir forsinket, dersom årsaken er at entreprenøren har forsømt sin samordningsplikt etter 18.3 (35) NS 8405 VEDR FREMDRIFT 19.7 Byggherrens koordinering Byggherren skal sørge for den tidsmessige koordineringen av aktørene i prosjektet som er nødvendig for entreprenørens gjennomføring av sine kontraktsforpliktelser, herunder utarbeidelse og justering av fremdriftsplan etter 18.1 og samordning etter 18.3. Han skal fremlegge en oppdatert samlet oversikt som viser entreprisene og leveransene i prosjektet, herunder den innbyrdes avhengigheten mellom disse. Er ikke annet avtalt, skal oversikten foreligge senest fire uker etter kontraktsinngåelsen. Den skal ajourføres for endringer, nye leveranser og entrepriser i prosjektet. 32

NS 8405 VEDR FREMDRIFT 20.1 Avtalt tid for byggherrens medvirkning Er det avtalt frister for byggherrens leveranser og annen medvirkning, skal disse oppfylles til de avtalte tidspunkter. Blir fremdriftsplanen for entreprenørens aktiviteter endret, skal leveranse og medvirkning fra byggherren justeres tilsvarende i samsvar med 20.2. 20.2 Samordningsplikt Byggherren har plikt til å samordne sine leveranser og annen medvirkning med entreprenørens arbeid, slik at 20.3 Plan for byggherrens medvirkning Entreprenøren kan kreve at byggherren utarbeider og om nødvendig reviderer en plan for levering av de ytelser entreprenøren er avhengig av, herunder prosjekteringen av kontraktarbeidet. Planen skal baseres på byggherrens forpliktelser etter 19.7, 20.1 og 20.2. Byggherren skal uten ugrunnet opphold varsle entreprenøren dersom det oppstår avvik av betydning i forhold til denne planen. STYRINGSMØTER FREMDRIFT Koordineringsmøter: Koordineringsmøter avholdes for å gjennomgå avvik og endringer i styringsplan, evaluere og analysere konsekvenser og beslutte eventuelle tiltak. Koordineringsmøtet kan i fellesskap endre styringsmål, forutsatt at dette samordnes med fagrådgivere og byggherre. Koordineringsmøtet har ikke mandat til å endre milepæler som er fastsatt av byggherre. Driftsmøter Driftsmøter avholdes for at baser/formenn skal få mulighet til å diskutere og avstemme sine aktiviteter og avklare at disse er samordnet med hverandre i henhold til kontraktens pkt. 18.3. Møtet har fokus på aktivitetene som skal pågå den neste uken. STYRINGSGRUPPE - MANDAT Hvem eier planen? N1 PL N2 Koordineringsmøte Utarbeider HOVEDFREMDRIFTSPLAN m/milepæler Godkjenner entreprenørenes samordnet BASISPLAN Godkjenner evt. endringer av milepæler STYRINGSPLAN Rapporterer status og avvik Avklarer konsekvenser ved avvik Beslutter tiltak ved avvik Oppdaterer styringsplan N3 Driftsmøte Samordner aktiviteter Avtaler tidspunkt for aktiviteter Avtaler rigg-ytelser 33

34

FREMDRIFTSPLANLEGGING VERKTØY MICROSOFT PROJECT NKF - BERGEN AKTIVITETSTYPER ARBEID = VARIGHET X RESSURS FAST BEMANNING Endre Varighet Endres Arbeid Standard i Project. Fast antall ressursenheter (personer) skal delta. Arbeid Varighet FAST ARBEID Endre Varighet Enheter Endres Enheter Varighet Alltid innsatsdrevet. Arbeidsomfanget skal være det samme, uansett hvor mange personer som utfører jobben. FAST VARIGHET Endre Enheter Endres Arbeid Anbefales Varigheten skal være den samme, uansett hvor mange personer som utfører jobben. Arbeid Enheter NKF - BERGEN TILPASNING KALENDER NKF - BERGEN 35

PLANLEGGING MED AVHENGIGHETER Avhengigheter benyttes fordi: Automatisk beregning av start / slutt for aktivitet og prosjekt Se hvordan endringer påvirker hele prosjektet NKF - BERGEN OPPBYGGING AV FREMDRIFTSPLAN Indikator meldinger fra MP Kolonne for kontroll av aktivitetsmodus Oppgave /Aktivitet registreres Varigheter registreres Start / Slutt beregnes automatisk Avhengigheter registreres Fremdriftsplanen bygges opp ved å registrere aktiviteter som summeres i summasjonslinjer (hovedfaser). NB! Ved endring av varigheter på summasjonslinjen endres den til MANUELL AKTIVITETSMODUS!!! NKF - BERGEN PLANLEGGING OPTIMAL PRODUKSJON OG RASJONELL RESSURSBRUK NKF - BERGEN 36

TEGNINGSLEVERANSEPLAN NKF - BERGEN RESSURSDIAGRAM NKF - BERGEN KOSTNADER OG FAKTISKE KOSTNADER NKF - BERGEN 37

FREMDRIFT OG TIMEFORBRUK PLANLAGT/FAKTISK/AKKUMULERT NKF - BERGEN SHA SIKKER-JOBB-ANALYSER NKF - BERGEN EGENDEFINERTE KOLONNER KONTROLLPLAN NKF - BERGEN 38

RAPPORTMALER MP NKF - BERGEN 39

40

FREMDRIFTSPLANLEGGING UTVIKLING AV FREMDRIFTSPLAN NKF - BERGEN OPTIMAL DRIFT 8 FORUTSETNINGER Forutgående arbeid Aktivitet Etterfølgende arbeid PNS NKF - BERGEN Nivå 1 Prosjekt Prosjekt Nivå 2 Hovedfaser Rigg Infra Grunn Bæresystem Tett bygg Hovedføringer Innredning Utomhus Overtakelse Møblering Nivå 3 Kontrollområder K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 K9 K10 K11 Nivå 4 Arbeidspakker ARBEIDSPAKKER: Følgende opplysninger skal oppgis: - Mengder (m2,stk) - Totale kostnader - Planlagt varighet (dager) Nivå 5 - Planlagt ressursbruk (timer) Aktiviteter - Planlagt bemanning Bygn.messig Støvbinding Innervegger Fast himling Gulvavretting Føringer - Rør - Luft - El VA-rør Sprinklerrør Kjølerør Kanaler Kabelbruer Kursopplegg etc Overflater - Vegg - Himling - Gulv - Spesial Utstyr - Bygg - Rør - Luft - El - Spesial NKF - BERGEN 41

MILEPÆLER Nivå 2 Hovedfaser Rigg Infra Grunn Bæresystem Tett bygg Hovedføringer Innredning Utomhus Overtakelse Møblering Milepæler døgnmulktsbelegges i kontrakt. Milepæler settes slik at det oppnås en optimal ressursfordeling gjennom hele prosjektet. Milepælene skal danne grunnlag for beregning av ressursbehovet. I styringsplanen må det i tillegg benyttes delmål for å oppnå en optimal produksjon og systematisk ferdigstillelse. NKF - BERGEN PROSESS UTVIKLING AV SAMORDNET BASISPLAN KONTRAKT FRAM BH DETALJPLAN UTKAST SAMORDNET PLAN Sammenstilling av entreprenørenes detaljplaner BASISPLAN vedtas med consensus av partene hvit røyk FAG-ENTR Alle aktiviteter med avhengighet til andre fag NKF - BERGEN INVOLVERENDE PLANLEGGING Milepæl 42 NKF - BERGEN

PNS-ELEKTRO FREMDRIFT HINDRET AV HENGEDEKKE NKF - BERGEN 1d Bunnsvill og toppsvill INNREDNINGSPROSESSEN 1d Merking utsparing og kjerneboring 10d Stendere ensidig gips mot korridor sparkling/støvbinding 1d Merking spikerslag Kanalgjennomføringer Tom (betong) 982 44 574 Joachim (tømrer) 905 87 076 Sigmund (tømrer) 468 47 107 Kai (tettinger) 458 65 206 Tor (rør) 916 43 308 Håkon (el) 414 17 255 Bjørn (luft) 456 13 132 2d Montasje spikerslag 10d Tekniske installasjoner i vegger 15d Brannog lydtetting i vegger 10d Isolering støvsuging lukking vegger 1d Merking for hulltaking 1d Hulltaking i innervegger 15d Fast himling Gulvsparkling Brann-/lydtett 1d Hulltaking i ensidig gips 15d Kabelbruer i korridor 10d Kanaler i korridor 15d Rør i korridor 30d Kursopplegg 10d Kanaler i rom 15d Rør i rom FREMDRIFTSPLAN PR KONTROLLOMRÅDE NKF - BERGEN Sparkling og maling NKF - BERGEN 43

SAMMENKOBLING AV KONTROLLOMRÅDER NKF - BERGEN KRITISK LINJE NKF - BERGEN HOVEDPLAN MED MILEPÆLER 44 NKF - BERGEN

RESSURSDIAGRAM ANALYSER 100% = 1 aktivity 900% = 9 activities NKF - BERGEN MILEPÆLER Tegningsleveranse Tegnings Granskning Oppstart Bygn.messig Oppstart Føringer Oppstart Overflater Oppstart Utstyr Fullført utstyr Nivå 4 Arbeidspakker Bygn.messig Føringer - Rør - Luft - El Overflater - Vegg - Himling - Gulv - Spesial Utstyr - Bygg - Rør - Luft - El - Spesial NKF - BERGEN REVISJON BASISPLAN Revisjon 1 (v/oppstart utførelse) - Detaljering av råbyggsfasen - Detaljering av tett-bygg-fasen - Etablering av delmål for råbygg- og tett bygg-fasen - Verifisering at milepæler oppnås Revisjon 2 (midtveis i råbyggsfasen) Detaljering av innredningsfasen (når basene kommer) Revisjon 3 (v/oppstart innredningsfasen) Detaljering av ferdigstillelse, testing og innregulering. NKF - BERGEN 45

46

FREMDRIFTSPLANLEGGING STYRINGSPLAN - OPPDATERES 2012-05-04 2012-05-04 PROSESS OPPDATERING AV STYRINGSPLAN ARK/RI Oppdatert styringsplan FRAM Registrering av status MØTE Koordineringsmøte Saksbehandling avvik og konsekvenser Notat fra koordinerings møte og oppdatert plan FAG-ENTR Statusrapport tiltak besluttes Oppdatert styringsplan gjelder som underlag for rapportering 2012-05-04 47

STYRINGSGRUPPE Hvem eier planen? N1 PL N2 Koordineringsmøte (hver 14. dag) Utarbeider HOVEDFREMDRIFTSPLAN m/milepæler Godkjenner entreprenørenes samordnet BASISPLAN Godkjenner evt. endringer av milepæler STYRINGSPLAN Rapporterer status og avvik Avklarer konsekvenser ved avvik Beslutter tiltak ved avvik Oppdaterer styringsplan N3 Driftsmøte (hver uke) Samordner aktiviteter Avtaler tidspunkt for aktiviteter Avtaler rigg-ytelser 2012-05-04 FREMDRIFTSMØTE SIDENETREPRISE BL Metall Maler Rør Elektro Tømrer Tregulv Sprinkler IKT Lås Belegg Kjøling SD Branntett. Himling Luft Adgang Dører Fliser Heis Glassfront Inventar 2012-05-04 FREMDRIFTSMØTE UTEN FAGENTREPRENØR BL Bygg PL AL DL X Metall Maler Tømrer Tregulv Lås Belegg Branntett. Himling Dører Fliser Glassfront Inventar Rør Sprinkler Kjøling Luft Elektro IKT SD Adgang Heis 48 2012-05-04

BASISPLAN 2012-05-04 STYRINGSPLAN - RAPPORTERING 2012-05-04 STYRINGSPLAN-OPPDATERING Realisert Forventet Planlagt milepæl 2012-05-04 49

OPPFØLGING KOSTNADSUTVIKLING 2012-05-04 OPPFØLGING Delmål SJA Kontrollplan BL 2012-05-04 ANALYSER Kritisk linje Bemanning Ressursbehov Omsetning 50 2012-05-04

Fo07 Kalkulasjon Metoder mv Dr. ing Øystein H. Meland Styringssløyfa Erfaring Strategi Evaluering KOSTNADSSTYRING Kostnadsestimering Kostnadsoppfølging (Lønnsomhetsbetraktninger) 51

Kalkulasjonsmetoder Tipping (tommelfingerregelen): billig på kostnader og tid, men unøyaktig- ikke virkelig kalkulasjon. Arealprismetoden bruk av erfaringstall på lignende prosjekter for å anslå en pris per arealenhet. Meget grov. Enhetspris på elementer (elementmetoden) Bruk av erfarte priser på hovedkomponenter i prosjektet f.eks. en komplett isolert bindingsverksvegg med plater på begge sider i h.h.t. beskrivelsen har en selvkost på kr. 300,- pr. m2. Hva er med/ikke med i prisen? Detaljkalkulasjon Hver arbeidsoperasjon og hver komponent blir kalkulert hver for seg, og enhetstider og priser settes sammen til komplette komponenter. Metoder investeringskalkyler Prosjektpriser ( 1stk. ungdomsskole) m 2 -priser ( kr/m2 sykehusisolat) Elementer (kr/fag kr/m2/fag kr/kg stålstruktur) Bygningsdeler (NS3451 tosifret nivå) Komponenter (NS3451/NS3420 > tosifret nivå) Trinnvis-prinsippet (Lichtenberg) Nøyaktighet investeringskalkyler? Spesifikasjon: +/- 30-45 % Skisseprosjekt +/- 20-35% Forprosjekt +/- 10-25% Detaljprosjekt +/- 2-15% 52

Kalkulasjon Eksplisitte kostnader: out-of pocket kostnader som medfører enn overføring av penger fra prosjektaktørens konto (Alternativkostnad: ressursenes verdi anvendt i den beste alternative anvendelse) Eksplisitte kostnader PERSONELL: direkte utførende (direkte arbeid): Arbeidere inkl. arbeidsformenn Prosjekterende administrativt personale (indirekte arbeid): Prosjektledelse Produksjonsledelse Innkjøp, firmaledelse, tekniske og administrative funksjoner forøvrig Eksplisitte kostnader Materiell (innbygges) Tjenester ( innbygges ) Utstyr (ombruk/(kapitalvarer)) Hjelpemateriell (ombruk/(kapitalvarer)) Finansielle kostnader (renter på negativ kapitalstrøm i prosjektet) 53

WBS/CBS nivå 2/1 1 FELLESKOSTNADER Kr. 2 BYGNING Kr. 3 VVS-INSTALLASJONER Kr. 4 ELKRAFTINSTALLASJONER Kr. 5 TELE- OG AUTOM.INSTALLASJONER Kr. 6 ANDRE INSTALLASJONER Kr. 1-6 SUM = "HUSKOSTNAD" Kr. 7 UTENDØRS ARBEID Kr. 0-7 SUM = "ENTREPRISEKOSTNAD" (Ekskl. merverdiavgift) Kr. 8 BYGGHERRENS GENERALKOSTNADER Kr. 0-8 SUM = "BYGGEKOSTNADER" Kr. 9 SPESIELLE KOSTNADER Kr. 9.1 INVENTAR OG BYGGHERREUTSTYR Kr. (0-9) RESERVER Kr. SUM = KALKULERT PROSJEKTKOST = KALKYLE Kr. (0-9) MARGINER Kr. SUM = ØKONOMIPROGNOSE FOR Kr. TOTALE PROSJEKTKOSTNADER Post Beskrivelse Mengde Enhet Enhets Postens pris, kostnad Kr. 2C 234 Utvendig kledning yttervegger 1.433 m2 452.37 648.250 Kalkulasjon og prissetting Påslag (Administrasjon, kapital, risiko, fortjeneste) Post Beskrivelse Mengde Enhet Enhets Pris, Kr. kostnad 2C 234.01 Stålplater, korrugerte 1.600 m2 124,00 198.400 2C 234.02 Fugemateriell 20 enh. 90,00 1.800 2C 234.03 Festemateriell 6.500 stk 1,50 9.750 2C 234.04 Stenderverk, 48x148 mm 950 m 13,50 12.825 2C 234.05 Beslag mot grunnmur 50 m 22,50 1.125 2C 234.06 Isolasjonsmatter 1.600 m2 35,00 56.000 2C 234.07 Plastfolie 1.750 m2 4,00 7.000 2C 234.06 Utstyr og materiell (inkl. påslag) 0 2C 234.10 Direkte arbeidskostnad, ufordelt post 2C 234 1.105 mhrs. 270,00 298.350 2C 234 Estimert kostnad post 2C 234 1.433 585.250 Usikkerhet - hva er det? Usikkerhet er gitt ved differansen mellom den informasjon som er nødvendig for å ta en sikker beslutning og den tilgjengelige informasjon (PS 2000, 1997) Risiko Muligheter og 54

Typer usikkerheter Hendelsesusikkerheter: Hendelser med en sannsynlighet for å inntreffe og et bestemt utfall Gir typisk en risikoavsetning: Risiko = sannsynlighet * konsekvens Estimatusikkerheter: Består som regel av et basisestimat * faktor for usikkerhet Estimater av budsjettposter gir et forventet basisestimat for prosjektet Identifiserte årsaker til usikkerhet blir tildelt faktor (prosentvis innvirkning) som påvirker basisestimatet. SANNSYNLIGHETS- TETTHET Usikkerhetsintervall ved skeivfordeling MEST SANNSYNLIGE VERDI FORVENTNINGSVERDI - USIKKERHET + USIKKERHET PROSJEKT- KOSTNADER Mest sannsynlig FORDELINGSKURVE Absolutt Minimum (1%) Absolutt Maksimum (99%) (10 %) (90 %) The Complete Risk Manager 55

Beregningsmodell Estimater for verdier: a - Den laveste tenkelige verdi (optimistisk estimat) m - Den mest sannsynlige verdi (realistisk estimat) b - Den høyeste tenkelige verdi (pessimist. estimat) Forventningsverdien, E(t) = 1/6 (a + 4m + b) Variansen, Var(t) = 1/36 (b-a) 2 Bruk av sannsynlighetskurve Sannsynlighet 100% X% Symbolforklaring Kostnadselementer Kontrollpunkter Kostnad 50% A: Grunnkalkyle B: Forventet kostnad C: Kostnadssramme Kostnadsramme Forventet kostnad Restusikkerhet Usikkerhetsavsetning Forventet tillegg Grunnkalkyle Styringsramme for prosjekteier Styringsramme for utførende etat Styringsramme for prosjektleder Kostnader Top 10 liste Usikkerhetsprofil 1 Team performance 33 2 Bindinger fra drift 19 3 Arbejdsomfang 16 4 Endringer i overordnet plan 8 5 Optimisme i basisplan 8 6 K303/4C 5 7 Shutdown 3 8 K303/4B 2 9 K302A 2 10 Leveranser 2 % Prioritet Grad av påvirkningsmulighet Middelverdi: 16.1 Måneder Standardavvik: 9 % Full Delvis Ingen The Complete Risk Manager 56

Uspesifiserte kostnader Etter hver som prosjekteringen skrider fram, vil det avdekkes forhold som ikke var forutsett og som erfaringsmessig inntreffer FORVENTET SLUTTKOSTNAD FORSTUDIE FORPROSJEKTERING DETALJPROSJEKTERING PROSJEKTERINGSTRINN BEREGNEDE KOSTNADER UFORUT- SETT Eksempel lichtenbergs metode - trinn 1 POST KOSTNADSART a m b E(x) Var(x) 1 2 3 4 5 6 7 Understell Dekk Moduler Installasjon/Oppkobling Offshorearbeider Prosjektering Generelle Forhold 430 75 120 260 340 170 140 500 80 210 350 420 230 180 580 87 320 450 520 300 280 502 80 213 352 423 232 190 635 4 1.111 1.003 900 469 544 TOTAL - 1.970-1.992 4.656 Eksempel lichtenbergs metode - trinn 2 POST KOSTNADSART a m b E(x) Var(x) 1 2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4 5 6 7 Understell Dekk Moduler Materialer Utstyr Fabrikasjon Ved Verft A Fabrikasjon Ved Verft B Transport, Div Installasjon/Oppkobling Offshorearbeider Prosjektering Generelle Forhold 430 75 31 23 58 50 15 260 340 170 140 500 80 35 25 70 60 20 350 420 230 180 580 87 40 27 85 70 25 450 520 300 280 502 80 35,2 25,0 70,5 60,0 20,0 352 423 232 190 635 4 2,3 0,4 20,3 11,1 2,8 1.003 900 469 544 TOTAL - 1.970-1.989,7 3581,9 57

Årskostnader Diskontert til nåverdi Levetidskostnad FDV Utv Uts Brukstid Årskostnad Vurdering av virkninger på ulike tidspunkter - renteregning Rentefot på 10% gir r = 0,1 slik at: Renter = 1000 kr. x 0,1 = 100 kr. Den kapitaliserte verdi etter ett år: K 1 =1000 kr. x 1,1= 1100 kr. Etter to år: K 2 =(1000 kr. x 1,1) x 1,1 =1000 kr. x (1,1) 2 =1210 kr Formel renteregning: Etter ett år K 1 = K 0 (1 + r) Etter to år K 2 = K 0 (1 + r) 2 Etter tre år K 3 = K 0 (1 + r) 3 ---- Etter n år K n = K 0 (1 + r) n K n kalles sluttverdien (1+r) kalles rentefaktoren 58

Diskontering til nåverdi Hva er 1000 kr. om ett år verdt i dag? 1000 kr = K0(1+r) K0 = 1000 kr/(1 + r) Når r=0,1 (10 %), diskonteres 1000 kr til nåverdien: K0 = 1000 kr/1,1 = 909 kr. Tilsvarende er nåverdien av 1000 kr. om to år: K0 = 1000 kr/(1 + r) 2 = 1000 kr/1,21 = 826 kr Jo lenger tid det går før utbetaling, jo mindre verdi i dag (nåverdi). 1/(1 + r) n kalles diskonteringsfaktoren. Prinsippskisse for nåverdiberegning: År 0 1 2 3 X1 1 r X 2 (1 r) X 3 (1 r) 2 3 X 1 X 2 X 3 NV I LCC-analyser har vi ofte bruk for å finne nåverdien av gjentatte, like store utgifter over en årrekke. X NV (1 r) (1 X r ) 2 (1 X r ) 3... (1 X r ) n NV X diskonteringsfaktoren 1- (1 + r) -n /r er da den samlede diskonteringsfaktoren. Eksempel: Nåverdien av 100.000 kr i 10 år til 5%: NV = kr 100.000 7,72173 = kr 772.173 59

Ønsker vi å betale avdrag og renter slik at de årlige innbetalingene blir like store, kalles det en annuitet Vi finner da den innbetalingsrekken av like store årlige beløp som gir nåverdi lik lånebeløpet. NV X X (1 r) (1 r) 2 X (1 r) 3 X... (1 r) n X NV annuitetsfaktoren Annuitetsfaktoren er den inverse av diskonteringsfaktoren. Eks: Et boliglån på 1 mill kr over 30 år til 5% rente: Årlig innbetaling: kr 1.000.000 0,06505 = kr 65.050 Tidsprofil for fordeling av avdrag og renter: kr Årlig innbetaling Avdrag Renter n tid Problem 2 Prisstigning: Hvis vi har prisstigning i en periode, reduseres realverdien av et beløp vi skylder. Kalkulerer vi denne effekten inn i renten, får vi realrenten. Dvs. den reelle renten under hensyn til at verdien av innbetalt beløp reduseres over tid. Realrente nominell rente prisstigning Eks. Nominell rente 7% og prisstigning 2% gir Realrente: 7% - 2% = 5% 60

Faste og løpende priser Løpende eller nominelle priser: de prisene som faktisk gjelder på ulike tidspunkter. Faste eller reelle priser: de prisene som gjelder på ett bestemt tidspunkt justert for realprisendring. Realprisendring: prosentvis avvik i prisendringen i forhold til andre varer og tjenester (det generelle prisnivået). Ofte brukes konsumprisindeksen som referanse til det generelle prisnivået. Konsumprisindeksen settes til 100 i basisåret, og prisendringene beregnes i forhold til dette året. Årskostnader Diskontert til nåverdi Levetidskostnad FDV Utv Uts Brukstid Årskostnad 61

62

Prosjektstyring KTR-styring Dr. ing Øystein H. Meland Prosjektstyring KTR Temaer: 1. Styringssløyfa og styring generelt 2. Prosjektoppfølgingsprinsipper 3. Kurver og diagrammer som hjelpemiddel 4. Fremdriftsmåling 5. Framdriftsstyring 6. Kostnadsstyring Styringssløyfa Erfaring Strategi Evaluering 63

CPM-AOA 2 C(4) 5 A(3) D(7) G(8) 1 3 B(5) 6 Hendelse nr. E(10) F(3) 4 Tidligste tidspunkt Seneste tidspunkt Periodiseringsgrunnlag Aktivitet Varighet ES EF mhrs A 3 0 3 450 B 5 0 5 500 C 4 3 7 600 D 7 5 12 1050 E 10 5 15 1000 F 3 15 18 600 G 8 12 20 1200 Periodiserte mhrs: Grunnlag S-kurve Akt./Per. 0-1 1-2 2-3 3-4 4-5 5-6 6-7 7-8 8-9 9-10 -11 Rest A 150 150 150 B 100 100 100 100 100 C 150 150 150 150 D 150 150 150 150 150 150 150 E 100 100 100 100 100 100 400 F 600 G 1200 Sum 250 250 250 250 250 400 400 250 250 250 250 2350 Akk 250 500 750 1000 1250 1650 2050 2300 2550 2800 3050 5400 64

Inntjent verdi (verdiskapning) Arbeidsvolum (Timeverk) -5400 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Planlagt - 2800 - - - - - - - -1800 - - - - - - Avvik i arbeidsomfang (volum) Inntjent t =10 T =20 Tid KOSTNADSRAPPORT Estimerte kostnader, tid= t NOK 2.800.000 Påløpte kostnader, tid= t NOK 2.400.000 Besparelse v/tid= t NOK 400.000 FRAMDRIFTSRAPPORT Planlagt framdrift 51,8 % Virkelig framdrift 33,3 % Avvik, prosentpoeng 18,5 % KOMBINERT RAPPORT? KOSTNADSRAPPORT Estimerte kostnader, tid= t NOK 2.800.000 Påløpte kostnader, tid= t NOK 2.400.000 Besparelse v/tid= t NOK 400.000 FRAMDRIFTSRAPPORT Planlagt framdrift 51,8 % Virkelig framdrift 33,3 % Avvik, prosentpoeng 18,5 % KOMBINERT RAPPORT Påløpte kostnader NOK 2.400.000 Estimerte kostnader, utført arbeid NOK 1.800.000 Overskridelse NOK 600.000 65

Produktivitet Produktivitet defineres i prosjektstyringssammenheng som forholdet mellom faktisk verdiskapning (inntjent verdi) og planlagt ressursforbruk. I lønnsomhetssammenheng er produktivitet lik forholdet mellom inntjent verdi og forbrukte ressurser (i prosjektstyringssammenheng ofte kalt kostnadseffektivitet. INDIKATORER AV Aktuell verdi (påløpt kostnad) IV - Inntjent verdi (verdiskapning) PV - Planlagt verdi Produktivitet (ressursenheter; f.eks: mhrs, NOK) PF = IV/PV (PV/IV brukes i en del litteratur) Kostnadseffektivitet (ressursenheter; f.eks mhrs, NOK) CE = IV/AV (AV/IV brukes i en del litteratur) Tidseffektivitet (tidsenheter; f.eks timer, dg, mnd) SE = IV/PV (PV/IV brukes i en del litteratur) Produktivitetsutvikling Arbeidsvolum (NOK) Planlagt (PV) Virkelig (AV) Volumavvik Ressurs. avvik =PV - AV =IV - AV Kostnadsavvik =IV - PV PF= IV/PV, her:pf<1,0 (PV/IV), her: PF>1,0 Inntjent (IV) CE=IV/AV t T Tid 66

Fremdriftsdiagram med prognose Arbeidsvolum (NOK) Forventet kostnadsavvik Virkelige kostnader Planlagte kostnader Ressursavvik Verdi av utført arbeid Kostnadsavvik =IV - AV (NOK) CE=IV/AV Tidsavvik Oppfølgingstidspunkt Forventet forsinkelse Planlagt ferdigdato =IV - PV (DG.) SE=IV/PV Tid (DG) Tendensutvikling- Hva er tendensen? Arbeidsvolum (Timeverk) Planlagt Avvik i arbeidsomfang (volum) Inntjent t T Tid Forlengelse av tendens Arbeidsvolum Arbeidsvolum Revidert plan Revidert plan Virkelig pådrag Virkelig pådrag Opprinnelig plan Opprinnelig plan t Tid t Tid a) Videreføring med planlagt produktivitet. b) Videreføring med oppnådd produktivitet 67

1.2 Produktivitetsutvikling Produktivitetsdiagram (-indeks) 1.1 Pr. periode 1.0 Tid 0.9 Kumulativ 0.8 Prosjektoppfølgingsnivåer Prosjektnivå (selvsagt!) Kontraktsnivå! Arbeidspakkenivå Aktivitetsnivå FREMDRIFTSMÅLING Fremdrift måles gjerne i % og skal uttrykke hvor stor andel av arbeidet som virkelig er gjort Kan IKKE beregne fremdrift ved å se hvor mye av tiden, kostnadene eller mhrs. som er forbrukt! SKAL vurdere fremdrift på basis av fysiske resultater (inntjent verdi =verdiskapning) Trenger måleenhet (vanligvis brukes timeverkmanntimer: mhrs.) Tjente timer = (andel av planlagt fysisk arbeid som nå er utført) * (planlagt antall timer totalt) 68

FREMDRIFTSMÅLING Prosjektfremdrift: Volum (fysisk fremdrift) Tid (tids-/prosessfremdrift) Trinn for fremdriftsberegning 1. Del opp i aktiviteter som kan vurderes fremdriftsmessig 2. Definer en felles måleenhet for fremdriftsmåling, f.eks. (og oftest) «tjente timer» 3. Definer hvordan den fysiske fremdrift for hver aktivitet skal vurderes. 4. Beregn tjente timer for hver aktivitet (se def.) og summer for hele styringsområdet. 5. Beregn fremdriften for styringsområdet i prosent: (Sum tjente timer)/(sum totalbudsjett, timer) FYSISK FREMDRIFT Antall enheter (kvantum) ferdig Inntjente timer Verdi av utført arbeid 69

Metoder for å måle fysisk fremdrift A. En rent skjønnsmessig vurdering av hvor mye arbeid som er utført B. En fastlagt poengskala for typiske milepæler, f. eks.: 40% for ferdig utkast 60% for dokument sendt til godkjennelse 100% for godkjent dokument avsendt for produksjon C. En kombinasjon, der man har faste milepæler som under B, men vurderer skjønnsmessig hvor man befinner seg mellom milepælene. Eks. utkast er ferdig, og det er like før jeg sender dok. til godkjennelse: antar f. eks. 50% D. Egen måleenhet spesifikt for angjeldende (gruppe av) aktiviteter. F.eks.: fremdrift i støping av betong målt i m 3, legging av rør i m, osv. Kostnadsoppfølging 1 Entreprise nr. 2 Kostnadsramme 3 Inngått kontrakt 4 Tillegg(+)/ fradrag(-) 5 Forvent. endring (+/- ) 6 Kalkyle (3+4+5) (evt. 2+5) 7 Anvist beløp 8 %-rest rerserve (2-6)/6 %- ferdigstillelse (vurdert) 0D 0E Sum 0 2A 14 597 14555 564 4000 19 119 14864-24 85,0 2B 2C.. 2.. Sum 2 3A.. 3.. Sum 3 Entreprkostn Budsjettavsetning kontrakt X Feittfri kalkyle = Ko 1 stk tilbud: Ko*1,40 (1,20-1,60) Ko*1,15 (1,10-1,20) 2 stk tilbud: Ko*1,07 (1,05-1,10) 3 stk tilbud: Ko*1,05 (1,02-1,08) 4 stk tilbud: Ko*1,03 (1,01-1,05) >4 tilbud: Ko*1,0 Budsjettavsetning Kx = Ko(1,40*0,x +1,15*0,y + + +1,0*0,z), der Sum(x+y+ + +z)=1,0 70

ORGANISERING OG STYRING AV BYGGEPLASS PA-Bok Styringsdokument Generelle krav NS 8405 NS 3420 NS 8465 etc NS 8403 - BYGGELEDELSE Anne Cathrine Røed: Kommentar til NS 8403 501 sider NS 8403 - BYGGELEDELSE 3.2 Hva oppdraget omfatter Oppdraget omfatter ivaretakelse av oppdragsgiverens interesser, herunder den tekniske, fremdriftsmessige og økonomiske oppfølging og kontroll på byggeplassen, og for øvrig som beskrevet i kontraktsdokumentene, herunder i ytelsesbeskrivelsen. Veiledende ytelsesbeskrivelse er utgitt av den samme komiteen som har utarbeidet NS 8403. Denne må vurderes konkret i hvert tilfelle, og tilpasses det aktuelle oppdragets art og omfang. OBS! Det er avvik i ytelsene i forhold til krav som er gitt i NS 8405. Entreprenøren har ingen binding mot ytelsesbeskrivelsen til NS 8403!!!!! 71

NS 8403 - YTELSESBESKRIVELSE Veiledende, ikke obligatorisk. Grunnytelser (alltid påkrevet) Tilleggsytelser (valgfrie avkrysninger) NS 8403 - YTELSESBESKRIVELSE 1 Ledelse Under dette punkt faller de oppgaver som byggelederen vanligvis ivaretar når det gjelder oppstartsmøter, byggemøter, dagbok m.v. x x x x x x OMSETNING I PROSJEKT Oppstart riving Skisseprosjekt Forprosjekt Detaljprosjekt 72

RESSURSPLAN BL Byggeleders ressursbruk må vurderes og fastsettes for det aktuelle prosjektet. Prosentandelen varierer, men det er viktig at det er et bevisst forhold til ressursbruken Byggeleders ressursbruk pr fase: Grunnarbeider: 5% Betongarbeider: 20% Innredningsfasen: 60% Ferdigstillelsen: 15% Byggeleders ressursbruk pr oppgave i innredningsfasen: Møter: 30% Varsler, korrespondanse 30% Fremdriftsstyring: 15% Kvalitetskontroll: 15% PROSJEKTKULTUR Positive holdninger på byggeplass og fokus på godt arbeidsmiljø God møtekultur Gode saksbehandlingsprosesser Rett-tidig beslutninger Teambuilding mellom rådgivere og anleggsledere? Teambuilding mellom formenn / baser? Markeringer??? (milepæler, delmål, ferier etc) Jevnlig informasjon om status for hele prosjektet Informasjon fra brukere, arkitekt, prosjektledelsen etc MØTER Møtetype Varighet Hensikt (N1) Oppstartsmøte, adm (N1) Byggemøter (BM) (N2) Tegningsgranskning (N2) Koordineringsmøter (N3) Driftsmøter (N1) Oppstartsmøte, HMS (N2) Vernerunder (møter) 90 min 90 min 90 min 90 min 60 min 90 min 30 min Gjennomgå organisering, mandat, styringssystemer og rutiner for byggefasen Koordinere og samordne arbeidsunderlag, samt informere om endringer som kan ha tverrfaglig interesse. Fagrådgivere og entreprenører deltar. Ingen saksbehandling skal foregå i disse møtene. Gjennomgå arbeidsunderlag for arbeider frem i tid og avklare eventuelle forbedringstiltak og eventuelle avvik. Planlegge og vedta samordnet fremdriftsplan. Saksbehandle tiltak og konsekvenser vedr rapporterte avvik, Revidere Styringsplan Baser deltar for samordning av nært forestående aktiviteter, samt avklaring av riggbehov, lagerbehov, logistikk etc. Gjennomgå organisering, mandat, styringssystemer og rutiner for byggefasen Gjennomgå og kontrollere sikkerheten på byggeplass 73

74 ORGANISERING BL HBL Ledelse BL Kostnad BL Fremdrift BL Kvalitet SI HMS-KU HOVEDENTREPRISE ARK RIB RIV RIE LARK PL PGL Glassfront Fliser Himling Belegg Maler Branntett. Metall Tømrer Dører Vinduer Beslag Solskjerm Murer Fasade Tak Utomhus Stål Betong Grunn Tregulv Lås VA Vei Fellesrigg Rør Sprinkler Kjøling Luft Elektro SD Adgang Heis IKT Inventar DL AL Bygg PL BL INNREDNINGSFASE-STOR ENTR MED MANGE UE ARK RIB RIV RIE LARK PL PGL Glassfront Branntett. Dører Vinduer Beslag Solskjerm Murer Fasade Tak Utomhus Stål Betong Grunn VA Vei Fellesrigg Rør Sprinkler Kjøling Luft Elektro SD Adgang Heis IKT DL AL Bygg PL BL

75 SIDEENTREPRISER ARK RIB RIV RIE LARK PL PGL BL Glassfront Fliser Himling Belegg Maler Branntett. Metall Tømrer Dører Vinduer Beslag Solskjerm Murer Fasade Tak Utomhus Stål Betong Grunn Tregulv Lås VA Vei Fellesrigg Rør Sprinkler Kjøling Luft Elektro SD Adgang Heis IKT Inventar RÅBYGGFASE ARK RIB RIV RIE LARK PL PGL Glassfront Fliser Himling Belegg Maler Branntett. Metall Tømrer Dører Vinduer Beslag Solskjerm Murer Fasade Tak Utomhus Stål Betong Grunn Tregulv Lås VA Vei Fellesrigg Rør Sprinkler Kjøling Luft Elektro SD Adgang Heis IKT Inventar BL TETT-BYGG-FASE ARK RIB RIV RIE LARK PL PGL Glassfront Fliser Himling Belegg Maler Branntett. Metall Tømrer Dører Vinduer Beslag Solskjerm Murer Fasade Tak Utomhus Stål Betong Grunn Tregulv Lås VA Vei Fellesrigg Rør Sprinkler Kjøling Luft Elektro SD Adgang Heis IKT Inventar BL

INNREDNINGSFASE PL PGL BL ARK Vei Tak Metall Maler Rør Elektro RIB VA Fasade Tømrer Tregulv Sprinkler IKT RIV RIE LARK Fellesrigg Grunn Betong Stål Vinduer Beslag Solskjerm Murer Lås Branntett. Dører Glassfront Belegg Himling Fliser Inventar Kjøling Luft SD Adgang Heis Utomhus ENDRING PROSJEKT: ENDRINGSLISTE Nr. 2bet_RIB-01 KONTRAKT: Alle endringer av kontraktsunderlaget (tegninger og/eller beskrivelse) skal følges opp med endringsliste. (1) Forespørsel ved RI - sendes til entreprenør, kopi sendes BL Endring: Årsak til endring: Arbeidsunderlag: Antatt konsekvens av endring (kryss av): Tegning nr. Rev. Medfører ikke prisendring Utføres etter kontraktens enhetspris Entreprenør oppgir ny enhetspris Regningsarbeid Forespørsel ved: Dato: Navn: Sign.: (2) Entreprenørens tilbud - sendes til RI, kopi sendes BL Eventuelle merknader: Medfører ikke prisendring (sett kryss) A: Kontraktens enhetspris (overført fra side 2) B: Ny enhetspris (overført fra side 2) Regningsarbeider - anslått tak (fyll inn pris) Sum ekskl. mva Dato: Navn: Sign.: (3) Rådgivers innstilling / bestilling - sendes til BL Dato: Oversendes byggherre for bestilling Bestilles på vegne av byggherre Endringen anbefales bestilt Navn: Eventuelle merknader: Innstilling fra ARK/RI Sign.: (4) Byggeleders innstilling / bestilling - sendes til BH Dato: Oversendes byggherre for bestilling Bestilles på vegne av byggherre Endringen anbefales bestilt Navn: Eventuelle merknader: Innstilling fra BL Sign.: (5) Byggherres vedtak Dato: Endringen bestilles Endringen bestilles ikke Navn: Eventuelle merknader: Bestilling fra PL Sign.: ENDRING 76

VARSEL NS 8405 pkt.22: Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherre dersom. Dersom entreprenør ikke varsler faller hans krav bort hvis konsekvensene hadde vært unngått ved varsling i tide VARSEL Prosjekt Kryss ut X Varsel spesifiseres av entr Svar fra BL til entr OMFANG ENDRINGER OG VARSLER Entreprise (noen utvalgte) Kontrakt (mill) Ant Varsler Ant E-lister Tillegg (mill) Tillegg (%) Grunn 5 21 27 4 80% Betong 65 37 105 8 13% Murer 9 19 35 2 22% Tømrer 26 42 80 7 26% Himling 15 37 40 2 13% Rør 19 138 114 6 30% Luft 10 7 96 2 17% Elektro 24 46 108 4 17% Totalt (ca) (alle entr.arb) 300 400 900 (+300 rekv) 50 16% 77

EVA-LOGG PROSJEKTHOTELL PROSESSER / DATABASER Saker spørsmål avvik anbefalinger E-lister priset innstilt bestilt Varsler mottatt sakbehandling besvart DOKUMENTER PA- Rutiner Møtereferat SHA Fremdrift Kontrakter KS Tegninger 78