Versjonsbrev for Extensor05 versjon 1.27.5 18.august 2017
Innhold Bedriftsjournal... 3 EDI (Elektronisk meldingshåndtering)... 6 HELFO... 7 Innkallingsmodulen... 7 Journal... 7 NPR... 8 NPR Behandlerkravmelding... 10 Personalia... 11 Planlegger... 13 Regnskap...14 Søk... 15 Dette versjonsbrevet tilhører versjon 1.27.5, og beskriver de viktigste endringene i Extensor 05 siden forrige versjon (versjon 1.26.3). I denne versjonen er det bl.a. finjustert enkelte funksjoner knyttet til innrapportering av NPR-BKM, utviklet muligheter for å opprette maler for serie-informasjon, samt nye funksjoner for å velge obligatoriske og egendefinerte felter ved registrering av aktiviteter (BHT).
Bedriftsjournal Aktivitetsbildet: Mulig å angi hvilke av feltene som skal være obligatoriske ved utkvittering av aktivitet (EXT39145) Dersom man er logget inn som administrator har man nå mulighet til å definere hvilke av feltene i aktivitetsbildet som skal være obligatoriske ved utkvittering av aktiviteter. Dette gjøres ved å åpne en aktivitet og så klikke på «obligatoriske» nederst i venstre hjørne: Man får da opp et vindu hvor man selv kan definere hvilke felter som skal være obligatoriske: De valgte feltene vil vises med en rød ramme når man skal kvittere ut aktiviteter: Aktivitetsbildet: Mulig å opprette egnedefinerte felter (EXT40804)
Dersom man er logget inn som en administrator har man nå mulighet til å opprette egendefinerte felter som skal vises i aktivitetsbildet. Dette gjøres ved å åpne en aktivitet og så klikke på «Egendefinerte» nederst i venstre hjørne: Et nytt vindu åpnes da hvor man selv kan legge inn de ønskede feltene: Man kan velge blant flere ulike type felter: Tekstboks Heltallboks Datoboks Avkrysn.boks Rullegardinliste Tomt felt for å skrive inn data Tomt felt som kun tillater tall Datofelt Avkryssingsboks Nedtrekksliste. Man definerer verdiene i nedtrekkslisten som vist på bildet over, med -tegnet (tasten til venstre for 1-tallet på tastaturet) for å skille de ulike verdiene. NB: Når et felt er lagt til må man lukke aktiviteten som er åpen, og åpne en ny aktivitet for at de nye feltene skal vises. De vises da slik som dette:
Mulighet for å vise egendefinert tekst i aktivitetsvinduet (EXT40805) Ny funksjon: Legg inn standard tekst som vises i aktivitetsvinduet på. Dette gjøres spesifikt pr bedrift. Man legger inn teksten i beskrivelse- feltet i Bedriftsopplysninger: Når man så skal kvittere ut en aktivitet og åpner aktivitetsvinduet vises denne teksten her: Visningsfeil ved 0 timer i tid utført på en aktivitet (EXT41684) I versjon 1.26 var det en visningsfeil som gjorde at lagret verdi 0 på utført tid ikke vistes korrekt på aktiviteter som benytter «Tmr» som enhet. Dette er nå korrigert. Ingen bruker logget inn (EXT36940) I noen tilfeller kunne man få opp feilmeldingen «Ingen bruker er logget inn» når man forsøkte å åpne kvittere ut aktiviteter. Dette skal nå være fikset.
EDI (Elektronisk meldingshåndtering) Usignerte meldinger sendes (EXT42282) Når meldinger som skal være signert av ulike årsaker ikke blir signert, ble de sendt likevel. Dette skapte litt ugrei stemning hos NAV. Det er nå sperret for å sende usignerte meldinger (når det er krav om signering), og man får opp en melding om at meldingen ikke ble sendt. Forbedret søk i adresseregisteret (EXT42310) For kunder som er på Norsk Helsenett er det nå blitt veldig enkelt å søke opp helsepersonell i Adresseregisteret, slik at det hentes inn nødvendig informasjon for å sende elektroniske meldinger. Fremgangsmåten er beskrevet nedenfor, med utgangspunkt i at man skal sende en henvisning til spesialist: PS: Husk at brukernavn og passord til adresseregisteret må legges inn i systemadministrasjon. Dette har blitt sendt dere pr SMS tidligere Velg riktig pasient og åpne Henvisning til spesialist-blanketten Trykk «Finn»-knappen Trykk «Søk» Skriv inn navn på den man skal sende meldingen til, og trykk OK
Ved flere treff vises disse: Velg riktig behandler, og trykk OK Informasjon fra Adresseregistret hentes nå inn i feltene. Man kan også supplere med å legge inn annen informasjon. Tips: Legg inn «kategori» (f.eks Lege) og «Arbeidssted» hvis dette mangler. OBS! Virksomheter som rapporterer til HSØ må fortsatt forholde seg til at det må stå «RKE» i kategori-feltet, for at rapporteringen skal bli korrekt, ref punkt 2.1.1. i brukermanualen. Trykk «Lagre»-knappen, slik at behandleren også blir lagret i lokalt register Trykk «Velg». Opplysningene hentes nå inn i «Epikrise til»-feltet, og henvisningen er klar til å sendes elektronisk HELFO Feil refusjonstype for barn under 16 år (EXT41282) Vi har korrigert et spesielt tilfelle der barn under 16 år ble vist med «ordinær refusjon» istedenfor med «Full ref.: Under 16 år» ved kontroll av regningen. Innkallingsmodulen Malredigering i innkallingsmodulen (EXT39252) Det er nå kun brukere som tilgang til «Malredigering» i brukerkontoen som kan opprette og redigere maler i innkallingsmodulen. Det fungerer nå lik som det gjør i journalen. Journal Redigering av opprettet epikrise (EXT39083 og EXT36050) Det er nå (igjen) mulig å redigere innholdet i en epikrise etter den er lagret i Extensor. Denne tilgangen til å redigere epikriser fungerer på akkurat samme måte som for notater, ved å klikke på hengelåsen for å låse opp epikrisen. Endringen innebærer at det kun er den
brukeren som har opprette epikrisen som kan endre den, i tillegg til evt. sekretærer som har tillatelser lik brukeren som opprettet epikrisen. Fletting fra basisinformasjon (EXT41260) Korrigert mulighet for at informasjon flettes inn fra feil behandlingsserie. Serieknappen i basisinformasjon (EXT40730) Gjort endring som sikrer at når man åpner basisinformasjonen så er det aktiv serie som er valgt i serieknappen, og informasjon i aktiv serie vises. Personnummer på utskrift (EXT41633) I noen tilfeller kunne det ved utskrift komme ut feil personnummer på dokumentet hvis man hadde flere dokumenter åpne samtidig og byttet frem og tilbake mellom de åpne dokumentene. Dette er nå fikset. Audiometri (EXT41404) Det er gjort en liten justering på beregningen av grad av hørselstap som forhindrer feil tolkning i noen helt spesielle tilfeller. NB: Det er nå mulig å legge inn maksimalt 120 db. som verdi ved registrering i audiometrimodulen. Spirometri (EXT37293) Mindre justeringer i spirometrimodulen NPR Nye obligatoriske felter for psykisk helsevern voksne (EXT39438) Det er nå lagt til rette for rapportering av klassen «PasientTilstand» i Extensor. Det er obligatorisk for de som leverer tjenester innenfor psykisk helsevern voksne. Denne klassen består av feltene: «Bor pasienten alene» «Omsorg for egne barn» «Samlivsstatus» Man kan fylle inn informasjonen i seriebildet i Extensor:
Rapportering av GAF-S OG GAF-F (EXT39370) Det er å også mulig å rapportere inn data for testene GAF-S og GAF-F For å registrere resultater må man opprette disse to testene som tester i journalen i Extensor: Merk: Man må krysse av for at testene skal «Rapporteres NPR» som på bildet over. Disse resultatene blir da automatisk med i NPR-meldingen. Delytelse (EXT41121) Delytelse skal nå rapporteres i formatet A.1.1, A1.2 osv. Altså ikke kun med valgt bokstav, men med ytterligere differensiering. Dette gjorde at delytelse ikke ble rapportert til NPR i forrige versjon av Extensor. Dette er nå korrigert og delytelse rapporteres nå riktig. Henvist til tjeneste (EXT41138) Små feilforbedringer i logikken for økt kvalitet på rapporteringen. Enhetstype for behandlingssted og fagenhet (EXT41792) Justert NPR-meldingen slik at behandlingssted og fagenhet har korrekte referanser videre i NPR-meldingen. Episoder ved ventelisterapportering (EXT40976) Etter tilbakemelding fra NPR rapporteres det ikke lenger episoder knyttet til ventelisterapporteringen.
NPR Behandlerkravmelding Frikortbeløp vises ikke lenger i personalia (EXT41221) Selve frikortbeløpet vises ikke lenger i personalia/generelt. Den nye ordningen med automatisering av egenandelstak 2 har gjort dette feltet overflødig. Frikort 2- spørring genereres ikke dersom pasienten har frikort 1 (EXT41010) En feil gjorde at frikort2-spørringen i noen tilfeller ikke ble generert hvis pasienten allerede hadde registrert frikort 1. Dette er nå fikset. Frikort 1 påvirker beregning av refusjon på konsultasjoner (EXT41125) Korrigert at det i enkelte tilfeller kunne bli foreslått feil refusjonstype på konsultasjoner for pasienter som var registrert med frikort 1. Dersom frikort 1 er registrert skal det ikke påvirke valget av refusjonstype på konsultasjoner. Forbedret frikortspørring (EXT42180) I en mellomversjon ble frikortdato-feltene overskrevet av nye datoer etter hvert som det ble sendt nye frikortspørringer og det kom positive svar på disse. Innstillingen «Reservert mot automatisk frikortspørring» fungerte heller ikke. Dette er nå fikset. Nå fungerer det slik at dersom pasienten har registrert frikort (med dato) i Personalia/Generelt så går det ingen frikortspørring. Har man kun registrert frikort2, så vil det kun gå spørring på frikort1, og vice versa. Logikken er også ivaretatt i forhold til innstillingene i Systemadm -> Administrator -> Elektroniske meldinger. Mulighet for å nullstille indikator for «Innsendt HELFO» (EXT40979) Når man sender inn et NPR-BKM oppgjør markeres alle tilhørende konsultasjoner/døgn som innsendt til HELFO i databasen til Extensor. Dersom man sender oppgjøret på nytt, vet derfor Extensor at det nå er endringer som sendes inn (de er «flagget» som innsendt i databasen). Skulle derimot en innsending feile slik at Helfo ikke mottar oppgjøret, vil det kunne bli trøbbel når man har funnet årsaken til feilen og så sender inn oppgjøret på nytt. Da vil konsultasjonene/døgnene sendes inn som «endring» - på noe som aldri har blitt mottatt. Svaret fra Helfo da blir avvisning med beskjed om at det ikke finnes oppføringer å endre. I slike tilfeller må samleoppgjøret sendes inn på nytt - uten denne indikatoren. Derfor er det laget en ny meny til formålet:
Innstillingen «Ikke ta med ubetalte konsultasjoner» (EXT40963) Vi har gjort noen små feilforbedringer i denne funksjonen. Mulig å kreditere konsultasjoner/døgn som er sendt til HELFO (EXT41077) Det er nå mulig å kreditere oppføringer som er sendt inn til HELFO for å kunne rapportere de på nytt med korrekt informasjon. Her må man først velge om man vil kreditere hele oppgjøret, eller bare enkelte konsultasjoner/døgn. Velger man det første så er prosedyren veldig enkel: Høyreklikk på oppgjøret og velg «lag krediteringsfil»: Filen lagres i samme outbox som ellers, og sendes inn via Dips Communicator. Ønsker man å kreditere bare enkelte konsultasjoner/døgn så må man først registrere oppgjøret som ikke innsendt, og så lage et eget oppgjør med de oppføringene man ønsker å kreditere. Prosedyren for å gjøre dette er nærmere beskrevet i brukermanualen «NPR BKM» som ligger på våre nettsider. Personalia Mulighet til å opprette mal for innhold i behandlingsserie (EXT40878) En ny mulighet i Extensor fra versjon 1.27 er at man kan opprette maler for innholdet i en behandlingsserie. Dette vil kunne forenkle utfyllingen av info i seriebildet, f.eks når man har mange pasienter i samme pasientgruppe og hvor det skal registreres identisk informasjon på disse. For å opprette en slik mal fyller man inn den informasjon man ønsker å lagre i malen i en serie og klikker på følgende knapp:
Man åpner da et vindu hvor man har mulighet til å angi et navn på malen: Neste gang man ønsker å benytte seg av malen ligger den tilgjengelig fra samme nedtrekksliste: Endret logikk ved endring av lengden på opphold (EXT40883) Dersom man forkorter lengden på et opphold i rombookingen, og pasienten har timer i planleggeren som faller utenfor den nye avreisedagen, blir man varslet, og man får muligheten til å slette disse timene: Endret logikk ved avbestilling på opphold (EXT37080) Dersom man avbestiller en serie, og pasientene har avtaler i planleggeren knyttet til den aktuelle serien, blir man nå varslet, og man får muligheten til å slette disse timene:
Planlegger Vising av brukere på tverrfaglige avtaler (EXT41260) Fikset det slik at enkelte brukere ikke lenger vises dobbelt i «tooltip-en» på avtaler med mer enn en behandler: Visning av time i timekortet (EXT41543) I noen tilfeller vistes slettede avtaler på timekortet, dersom man benytter Online Booking via Makeplans. Dette er nå fikset. Kopiering av bedrift/ansatt avtale (EXT40691) I enkelte tilfeller hvor man benyttet muligheten til å kopiere en avtale ved å holde nede «ctrl.- tasten» og klikke-og-dra en avtale til et nytt tidspunkt i planleggeren ble ikke all informasjon med. Dette er nå utbedret. Slettede avtaler vises på timelinja og popup-vindu (EXT42314/EXT42233) Når man slettet avtaler så vistes disse fortsatt på timelinja øverst på skjermen («linjalen») og i popup-vinduet som man får opp når man trykker på pasientnavnet i topplinjen. Dette er nå fikset.
Regnskap Misvisende tekst «tidligere innbetalt» på kvittering (EXT42159) Når man registrerte kortbetaling for opphold (rehab) så kom teksten «tidligere innbetalt» og minusoppføring tilsvarende betalt beløp på kvitteringen. Dette er nå fikset. Tekst på purringer (EXT40439) Overskriften «Purring» vises nå igjen på purringer generert fra Extensor. Purring av delbetalt faktura (EXT20058) Når man oppretter purring på en faktura som er delvis betalt, så foreslår nå Extensor å generere purring på rest-beløpet, ikke hele det opprinnelige beløpet i fakturaen. Utskrift av original faktura (EXT11576) Dersom man har laget en purring, men ønsker å skrive ut originalfakturaen, kan man skrive inn «orginal» i den midlertidige friteksten før man skriver ut fakturaen. Man får da ut utskrift av opprinnelig faktura. Fritekst på utskrift av purring (EXT38688) Det fungerer nå å legge til fritekst ved utskrift av purringer. Misvisende dato på faktura av varesalg på konsultasjon (EXT41616) Når man fakturerte konsultasjon m/varesalg kom fakturadatoen på varesalg-linjen. Dette er nå fikset. Nå står det konsultasjonsdato på konsultasjon-varelinjen, og ingen dato på varesalg-linjen (siden denne alltid vil være på samme dato som konsultasjonen).
Søk Søk viser på navn på arbeidsgiver (EXT19027) Når man søker på pasienter/ansatte i systemet, vises nå også arbeidsgiver fra «tilknyttet» i personalia i søkebildet: