RFI for planlagt anskaffelse av kjemikalier og løsemidler Saksnr: 15/4 Frist for innsendelse av informasjon innen 23.03.2015 Oppdragsgiver: Nasjonalt folkehelseinstitutt Pb 4404, Nydalen 0403 Oslo Kontaktperson: Navn: Morten S. Lauritzen Tittel: Ekstern konsulent Telefon: 41105077 E-post: morten@odinprosjekt.no
Innholdsfortegnelse 1 Introduksjon... 3 1.1 Overordnet om oppdraget... 3 1.2 Overordnet om RFI-en... 3 1.3 Oppdragsgiver... 3 1.3.1 Vår visjon: Bedre helse for alle... 3 2 Behovet... 4 3 Besvarelse av RFI... 4 3.1 Nærmere om konsekvenser ved besvarelse av RFI... 5 3.2 Innlevering... 5 4 Om videre prosess... 5 4.1 Tidsplan... 5 RFI 15/4 Side 2 av 6
1 Introduksjon 1.1 Overordnet om oppdraget Nasjonalt folkehelseinstitutt (Folkehelseinstituttet/FHI) har et vidt behov for ulike kjemikalier til sin laboratorievirksomhet. Med denne RFI-en søker oppdragsgiver å kartlegge markedet for slike produkter. 1.2 Overordnet om RFI-en I denne RFI-en («request for information») ber vi om informasjon fra potensielle leverandører i markedet. Informasjonen som kommer inn i den forbindelse vil bli benyttet som veiledning i gjennomføringen av påfølgende konkurranse. RFI-en kunngjøres som en veiledende kunngjøring, som også fungerer som en orientering til markedet om at det vil bli kunngjort en konkurranse i den nærmeste fremtid. 1.3 Oppdragsgiver Folkehelseinstituttet er direkte underlagt Helse- og omsorgsdepartementet, sidestilt med Helsedirektoratet, Helsetilsynet og Legemiddelverket. Instituttet består av fem fagdivisjoner: Smittevern, miljømedisin, epidemiologi, psykisk helse samt rettsmedisin og rusmiddelforskning. I tillegg kommer Divisjon for samfunnskontakt og instituttressurser. Folkehelseinstituttet bidrar til målene for folkehelsearbeidet i Norge ved å levere kunnskap. Folkehelseinstituttet leverer kunnskap for folkehelse og rettssikkerhet og har fem samfunnsoppdrag: Beredskap Råd Helseanalyse Forskning Tjenester Samfunnsoppdragene er knyttet til følgende fagområder: Smittevern, psykisk og fysisk helse, miljømedisin, rusmidler og andre risikofaktorer, helsefremmende og forebyggende tiltak i befolkningen, internasjonal helse og rettsmedisin. Folkehelseinstituttet vil utføre samfunnsoppdraget gjennom formidling, samarbeid og partnerskap, internasjonalisering, organisasjon og ledelse. Vi vil utvikle ressurser for folkehelsearbeid og rettsmedisin i form av kompetanse og infrastruktur for kunnskap. Vi skal ha høy bevissthet om personvern, privatlivets fred og selvbestemmelse. Prinsippene for innebygget personvern skal ligge til grunn for valg av løsninger. 1.3.1 Vår visjon: Bedre helse for alle Mål for folkehelsearbeidet i Norge Norge skal være blant de tre landene i verden som har høyest levealder Befolkningen skal oppleve flere leveår med god helse og trivsel RFI 15/4 Side 3 av 6
Vi skal skape et samfunn som fremmer helse i hele befolkningen og reduserer sosiale helseforskjeller (Referanse: Folkehelsemeldingen: God helse felles ansvar (Stortingsmelding 34, 2012-2013). Folkehelsemeldingen (2013) og Folkehelseloven (2012) er sentrale forutsetninger for Folkehelseinstituttets arbeid. Folkehelseloven bygger på fem prinsipper for folkehelsearbeidet: 1) utjevning, 2) helse i alt vi gjør, 3) bærekraftig utvikling, 4) føre-var og 5) medvirkning. Disse prinsippene skal også ligge til grunn for Folkehelseinstituttets arbeid. For mer informasjon om Folkehelseinstituttet, se www.fhi.no. 2 Behovet Som nevnt har FHI behov for et vidt spekter av kjemikalier og løsemidler, herunder: - Kjemikalier - Løsemidler - Reagenser til molekylærbiologiske prosesser - Reagenser til immunologiske prosesser - Medier til bakteriedyrkning For mer informasjon om konkrete produkter, se vedlegg 1. 2.1 Presisering vedrørende vareliste Listen som legges ved over produkter, i Vedlegg 1, er en foreløpig liste. Listen vil kunne bli endret før konkurranseutsetting, herunder både produkter lagt til og fjernet. 2.2 Ehandel FHI vil benytte ehandel som en del av avtalen. Leverandører må påregne tid i leveransene til opprettelse og vedlikehold av varekatalog på egnet format. 3 Besvarelse av RFI Som svar på denne RFI ønskes følgende besvart. Spørsmålene ligger i redigerbart format i vedlegg 2. Nr. Spørsmål Dokumentasjon 1. Hvilke produkter kan dere levere? Fyll inn rett i vedlegg 1 her er både generiske og navngitte produkter. Fyll inn i begge ark. Dersom dere kan levere tilsvarende produkt som et navngitt produkt, før opp navn og beskrivelse på tilsvarende produkt. RFI 15/4 Side 4 av 6
2. Hvordan kan behovet i kapittel 2 dekkes? 3. Hvor lang bør en kontrakt være? 4. Hvordan bør prismodellen i avtalen være (og hvordan bør prisevalueringen i selve konkurransen gjøres)? 5. Hvor ofte endres prisene deres? Si noe om hvordan dere anbefaler at konkurransen bør deles opp, herunder hva slags type produkter som bør inngå i de ulike delene Anslå en kontraktstid for at det skal være interessant å gi tilbud på en slik kontrakt/rammeavtale eller deler av den Ett alternativ er å ha en «handlekurv» med et utvalg av produkter som utgjør prisevalueringen. Øvrige produkter prises med samme rabatter som prisene i handlekurven. Er dette en måte å gjøre det på, eller er det andre og mer egnede metoder? Beskriv hvor ofte prisjusteringer forekommer og hva som gjør at de endres. Beskriv hva slags prisjusteringsformler/-indekser som er best egnet for denne typen produkter. 3.1 Nærmere om konsekvenser ved besvarelse av RFI Det understrekes at det her ikke bes om et forpliktende tilbud. Hensikten med RFI-en er å legge til rette for best mulig fremtidig konkurransegjennomføring og dermed best mulig påfølgende leveranser. 3.2 Innlevering Informasjon bes sendt per e-post til: morten@odinprosjekt.no. Merk gjerne e-posten med 15/4 Rammeavtale kjemikalier og løsemidler i emnefeltet. Informasjon kan sendes inn fortløpende, men helst innen innleveringsfrist på nevnt på forsiden og under pkt. 4.1. 4 Om videre prosess 4.1 Tidsplan Aktivitet Tidspunkt Utsendelse av RFI 16.2.2015 Frist for besvarelse av RFI 23.3.2015 Kunngjøring av konkurranse (forventet) Mai 2015 RFI 15/4 Side 5 av 6
FHI har til hensikt å kunngjøre en konkurranse på dette området på tidspunktet gitt i tabellen over. Det gjøres imidlertid oppmerksom på at tidspunktene er veiledende. Konkurransen vil bli kunngjort i Doffin og eventuelt i TED. 5 Vedlegg Vedlegg 1 Produkter til besvarelse Vedlegg 2 Spørsmål til besvarelse RFI 15/4 Side 6 av 6