ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg for kultur, oppvekst og skole Møtested: 2. etg. gml. Herredshuset Dato: 27.05.2008 Tid: 19:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf. 64 99 20 07 eller 64 99 20 06. Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet.
Saksnr. PS 19/08 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE 22.04.2008 PS 20/08 PLAN FOR LOKALE KOMPETANSETILTAK I PERIODEN 2008 - BARNEHAGER I ENEBAKK PS 21/08 PS 22/08 GRUNNSTØNAD, TILSKUDD TIL DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV IDRETTSANLEGG 2008 GRUNNSTØNAD 2008 SANG, DANS OG MUSIKK PS 23/08 TILSKUDD TIL LEKEPLASSER 2008 PS 24/08 TILSKUDD TIL DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV KULTURBYGG 2008 PS 25/08 KULTURSTIPEND 2008 PS 26/08 PS 27/08 B-KART SØKNAD OM REGISTRERING SOM FORHANDLER RESTAURERING AV RAGNHILD BUTENSCHØNS SKULPTURER I DET GAMLE HERREDSHUS PS 28/08 KULTURPRISEN 2008 B-KART RS 9/08 REFERATSAKER EVENTUELT Enebakk, 8. mai 2008 Jan Gunnar Tolnæs leder
PS 19/08 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte / 1
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2006/826 Arkivkode: 233 Saksbehandler: Mehdi Jeddi Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 20/08 Utvalg for kultur, oppvekst og skole 27.05.2008 Plan for lokale kompetansetiltak 2008 - Barnehager i Enebakk Vedlegg: Plan for lokal kompetansetiltak for perioden 2008-2009. RÅDMANNENS INNSTILLING: Plan for lokale kompetansetiltak for 2008-2009 vedtas. SAKSUTREDNING: Sammendrag Høy kvalitet og mangfold i barnehagene har vært en overordnet målsetting i barnehagepolitikken siden den nye rammeplanen for barnehagens innhold trådte i kraft 1. august 2006. Et viktig mål er å sikre at alle barn får et tilgjengelig og likeverdig barnehagetilbud av høy kvalitet. Fylkesmannen har mottatt en ramme på 2,9 mill. til videreføring av kompetanseløftet i Akershus. Enebakk kommune har fått kr. 57 000. Forutsetningen for overføring av midlene til kommunen er en plan for lokale kompetansetiltak som skulle være Fylkesmannen i hende innen 1. mai 2008. Planen skal omfatte en kompetanseutviklingsstrategi for 2008, samt strategi for evt. videreføring av evt. prosjekter som er igangsatt i løpet av våren 2009. Bakgrunn Planen er utarbeidet på grunnlag av brev fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus av 6. mars 2008 angående kompetanse i barnehagen, herunder strategi for kompetanseutvikling i barnehagesektoren 2007-2010. Saksopplysninger I forbindelse med regjeringens strategi for kompetanseutvikling i barnehagesektoren 2007 2010 har Fylkesmannen mottatt midler som skal fordeles mellom Akershus` kommuner. Enebakk kommune er tildelt kr. 57 000. Kunnskapsdepartementet forventer at styrer, barnehageeier og kommunen som barnehagemyndighet særskilt vurderer barnehagens kompetanse på følgende områder: Pedagogisk ledelse
Barns medvirkning Språk og språkstimulering Samarbeid og sammenheng mellom barnehage og skole Planen omfatter alle ansatte i både private og kommunale barnhager, og vil ta for seg aktuelle kurs og seminarer som forventes iverksatt i løpet av høsten 2008 og våren 2008. Fylkesmannen forutsetter at kommunen gir alle barnehager mulighet til å søke økonomisk støtte til prosjekter i barnehagene. Dette har blitt ivaretatt ved å sende planen ut på høring til alle barnehager i Enebakk med informasjon om regjeringens strategi for kompetansetiltak, samt de tildelte midlene. Det skal for øvrig gis rom for evaluering underveis for å sikre alle involverte parters rett til medvirkning. Rådmannen ønsker samtidig å understreke at det i budsjettforslag for 2009 er innarbeidet kr. 60.000 til gjennomføring av de øvrige planlagte opplæringstiltak. Dette er tiltak som er felles for barnehageansatte, og forventes iverksatt i 2009. Vurderinger Planen for lokal kompetansestrategi er i tråd med kunnskapsdepartementets intensjoner i forhold til strategi for kompetanseutvikling i barnehagesektoren 2007 2010.
ENEBAKK KOMMUNE Kultur, oppvekst og skoleavdelingen BARNEHAGELØFTET PLAN FOR LOKALE KOMPETANSETILTAK I PERIODEN 2008-2009 Lokal kompetansestrategi i forbindelse med kompetanseutvikling i barnehagesektoren 2007-2010 Avdeling: Utarbeidet i april 2008 Kjersti Øiseth 1
INNLEDNING: Kunnskapsdepartementet fastsatte 1. mars 2005 ny rammeplan for barnehagene. 1. august 2006 trådte den nye rammeplanen for barnehagenes innhold i kraft. Rammeplanen skal gi retningslinjer for både innholdet i og oppgavene til barnehagen, og gi både personale, foreldre, eier og tilsynsmyndighet en forpliktende ramme for arbeidet. Rammeplanen vektlegger betydningen av et kompetent personale og et godt læringsmiljø preget av lek, humor, samhørighet og fellesskap. Derfor må kompetanseheving av personalet i kommunale og private barnehager fortsette. I mars 2006 lanserte kunnskapsdepartementet Barnehageløftet som indikerer at regjeringen vil satse på kvalitetsutvikling innen barnehageområdet. Fokuset i 2006 var innføringen av ny rammeplan. Kommunen som barnehagemyndighet har en viktig rolle i forbindelse med implementering av rammeplanen. Kommunen skal sørge for at alle ansatte får mulighet til å sette seg inn i rammeplanens innhold og intensjoner. Kompetanseløftet 2006: Skal bidra til at ny lov og rammeplan kan implementeres i barnehagene Skal nå private, ikke-kommunale og kommunale barnehager Skal i første rekke rettes mot pedagogisk ledelse /styrer og pedagogisk leder Skal være virksomhetsbasert/utviklende og bør involvere et utviklingsarbeid I dette implementeringsarbeidet skal kommunen som barnehagemyndighet sørge for en politisk forankring og tverrfaglighet som vil ivareta alle aktører innenfor barnehageområdet. Kunnskapsdepartementet har i sin strategiplan for kompetanseutvikling i barnehagesektoren 2007 2010 ønsket å bidra til å videreutvikle barnehagen som en lærende organisasjon med et aktivt forhold til kompetanseutvikling. Målet med strategien er: at de ansattes kompetanse styrkes innenfor strategiens prioriterte satsingsområder i tråd med barnehagenes samfunnsmandat slik de er uttrykt i lov og rammeplan å styrke barnehageeiers og kommunen som barnehagemyndighet sin rolle i kompetanseutvikling. Sentrale føringer og lokal handlefrihet Kunnskapsdepartementet har i kompetansesatsingen prioritert noen sentrale områder. Disse områdene er: Pedagogisk ledelse Barns medvirkning Språk og språkstimulering Samarbeid og sammenheng mellom barnehage og skole Barnehagene i Enebakk har siden lanseringen av Barnehageløftet satt fokus på bl.a. aktuelle temaer som barns medvirkning og dokumentasjon, språkstimulering samt endringskompetanse. Tema for videre arbeid med kompetanseplanen for tiden framover vil være pedagogisk ledelse, språkstimulering og endringskompetanse. Den foreliggende planen tar utgangspunkt i aktuelle kurs og samlinger som forventes gjennomført høsten 2008 og våren 2009, i tråd med de sentrale føringene. Planen vil evt. 2
kunne endres etter evalueringer i løpet av våren 2009, for å sikre at nasjonale og kommunale satsinger blir ivaretatt. Det skal gis rom for evaluering underveis for å ivareta alle aktørenes medvirkning og interesse. Planen skal derfor legges fram for Utvalg for kultur, oppvekst og skoleavdelingen den 27. mai 2008. Enebakk, 20.04.08 Mehdi Jeddi barnehagekonsulent 3
1. Nettverk for barnehagestyrere Målgruppe/deltakere: Barnehagestyrere i private og kommunale barnehager PPT, koordinator for barn og unge, Barneverntjenesten og barnehagekonsulent Torsdag 11. september (uke 37) 09.00 11.00 sted: Kulturavd. 2.etasje Styrermøte Ref. Hauglia barnehage Torsdag 09. oktober (uke 41) Torsdag 13. november (uke 46) Torsdag 11. desember (uke 50) 09.00 11.00 sted: Kulturavd. 2.etasje 09.00 11.00 sted: Kulturavd. 2.etasje 09.00 11.00 sted: kulturavd. 2. etasje Styrermøte Ref. Melgård barnehage Styrermøte Ref. Flateby barnehage Styrermøte Ref. Østmarkskollen barnehage 2. Nettverk for pedagogiske ledere Målgruppe/deltakere: Alle pedagogiske ledere i private og kommunale barnehager DATO/STED TEMA/TYPE MØTE MÅLGRUPPE ANSVARLIG 9.-10. oktober kl. 09.00-15.30 Herredsstyresalen Ped. ledere Faglig forum Tema: Lederutviklingsprogram for pedagogiske ledere Barnehagekonsulent Foredragsholder/ kursleder: Trine Parmer Ca. 40 deltakere Fredag 21. nov. kl. 09.00-15.30 kulturavd. 2. etasje Faglig forum Tema: Lederutviklingsprogram for pedagogiske ledere Ped. ledere Barnehagekonsulent Foredragsholder/ kursleder: Trine Parmer Ca. 40 deltakere Totale kostnader: kroner 120 000 3. Nettverk for barnehageassistenter/fagarbeidere Målgruppe/deltakere: Assistenter og fagarbeidere DATO/STED TEMA/TYPE MÅLGRUPPE ANSVARLIG 4
16.10.07 kl. 09.00 11.00 Herredsstyresalen 23.10.07 kl. 09.00 11.00 Herredsstyresalen MØTE Assistentforum Tema: Endringskompetanse Assistentforum Tema: Endringskompetanse Assistenter Assistenter Barnehagekonsulent foredragsholder: Marit Karlsen Kostnader: kroner 3000 Barnehagekonsulent foredragsholder: Marit Karlsen Kostnader: kroner 3000 4. Konferanser / felles planleggingsdag Tema: Opplæring i snakkepakken Målgruppe/deltakere: Alle ansatte DATO/STED TEMA/TYPE MØE MÅLGRUPPE ANSVARLIG/KOSTAND 31.10.08 Felles Alle ansatte i HiO (Østlandske planleggingsdag private og lærerstevne) for alle barnehager kommunale barnehager Tema: Snakkepakken Foredragsholdere: - Luise Fossum - Lena Finnanger Ca. 100 deltakere Kostnader: kroner 25 000 5
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2008/207 Arkivkode: 223 Saksbehandler: Jane Enersen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 21/08 Utvalg for kultur, oppvekst og skole 27.05.2008 Grunnstønad, tilskudd til drift og vedlikehold av idrettsanlegg 2008 Dokumenter som ikke er vedlagt: Mottatte søknader fra idrettsforeningene. RÅDMANNENS INNSTILLING: Tilskuddsrammen avsatt til grunnstønad idrett fordeles på følgende måte: IL Driv kr 74 844,- Enebakk IF kr 75 994,- Enebakk/Driv fotball kr 4 020,- Fortuna Rideklubb kr 26 648,- Enebakk Vannskiklubb kr 21 023,- Enebakk Motorsportklubb kr 34 062- Enebakk Jeger og Fiskerforening kr 8 366,- Enebakk Skytterlag kr 5 043,- Kr 250.000,- Tilskuddsrammen avsatt til drift og vedlikehold av idrettsanlegg fordeles på følgende måte: IL Driv kr 25 949,- Enebakk IF kr 17 366,- Enebakk/Driv fotball kr 2 091,- Fortuna Rideklubb kr 36 682- Enebakk Vannskiklubb kr 5 188,- Enebakk Motorsportklubb kr 12 271,- Enebakk Jeger og Fiskerforening kr 28 661,- Enebakk Skytterlag kr 1 792,- Kr 130.000,- SAKSUTREDNING: Sammendrag Hovedutvalg for kultur, oppvekst og skole vedtok i saknr 10/08 sektorvise fordeling 2008 å avsette midler til grunnstønad, samt til drift og vedlikehold av idrettsanlegg. Rådmannens innstilling til fordeling av tilskuddsmidlene forholder seg til gitte rammer.
Bakgrunn Saken fremmes i henhold til retningslinjer for stønad til kulturformål 3 tilskudd til anlegg og vedlikehold, og 4 grunnstønad til organisasjoner. Saksopplysninger Hovedutvalg for kultur, oppvekst og skole fastsatte i saknr 10/08 rammene for grunnstønad og tilskudd til drift og vedlikehold av idrettsanlegg til henholdsvis kr 250.000,- og kr 130.000,-. Midlene ble utlyst i lokalpressen med søknadsfrist 28.mars 2008, og alle stønadsberettigede lag, foreninger og organisasjoner fikk tilsendt brev med søknadsskjema og opplysninger om søknadsfrist. Ved søknadsfristens utløp hadde administrasjonen mottatt 8 søknader som ble forelagt Enebakk Idrettsråd for uttalelse. Enebakk Idrettsråd har behandlet alle søknadene i henhold til gjeldende retningslinjer. Grunnstønad fordeles etter følgende fordelingsnøkkel: 10 % av rammen fordeles som et fast tilskudd med like store beløp til alle. 90 % av rammen fordeles etter antall betalende medlemmer under 19 år. Årets grunnstønadsramme fordeler seg da slik: Kr 250 000 : 10 % = kr 25 000 : 8 lag = kr 3 125 pr lag Kr 250 000 25 000 = kr 225 000 : 1760 medlemmer = kr 127, 84 pr medlem. Tilskudd til drift og vedlikehold av idrettsanlegg fordeles etter følgende fordelingsnøkkel: Inntil 20 % av totalrammen fordeles skjønnsmessig iht. planer. Resten, minimum, 80 % fordeles iht. lagenes faktiske utgifter. Rådmannen fremmer innstilling i tråd med anbefaling fra Enebakk Idrettsråd. Grunnstønad Organisasjon Antall medl. u. 19 år 10 % andel 90 % andel Sum grunnstønad IL Driv 561 3 125 71 719 74 844 Enebakk IF 570 3 125 72 869 75 994 Enebakk/Driv Fotball Fortuna Rideklubb Enebakk Vannskiklubb Enebakk Motorsportklubb 7 3 125 895 4 020 184 3 125 23 523 26 648 140 3 125 17 898 21 023 242 3 125 30 938 34 062 Enebakk JFF 41 3 125 5 241 8 366 Enebakk Skytterlag 15 3 125 1 918 5 043
1760 25 000 225 000 250 000 Tilskudd til drift og vedlikehold av idrettsanlegg Organisasjon Utgifter i 2007 Søknadsbeløp ekstraord. tilskudd Fordeling ekstraord. tilskudd Fordeling etter utgifter Sum drift og vedlikeh. IL Driv 266 991 190 000 10 000 15 949 25 949 Enebakk IF 290 727 0 17 366 17 366 Enebakk/Driv Fotball Fortuna Rideklubb Enebakk Vannskiklubb Enebakk Motorsportklubb 35 000 0 2 091 2 091 513 658 102 000 6 000 30 682 36 682 86 847 0 5 188 5 188 104 975 100 000 6 000 6 271 12 271 Enebakk JFF 412 837 16 000 4 000 24 661 28 661 Enebakk Skytterlag 30 000 0 1 792 1 792 1 741 035 408 000 26 000 104 000 130 000 Vurderinger Rådmannen ønsker å fasthold prinsippet om å ivareta størst mulig mangfold også innenfor idrettaktivitetene, med særlig vekt på barn- og ungdomsidretten. I tråd med gjeldende retningslinjer som er førende for KOS-administrasjonen og hovedutvalg for kultur, oppvekst og skoles virksomhet er hele den avsatte rammen fordelt til barn- og ungdomsaktivitet.
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2008/131 Arkivkode: 223 Saksbehandler: Jane Enersen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 22/08 Utvalg for kultur, oppvekst og skole 27.05.2008 Grunnstønad 2008 sang, dans og musikk Dokumenter som ikke er vedlagt: Søknader fra organisasjonene om grunnstønad 2008. RÅDMANNENS INNSTILLING: Avsatte grunnstønadsramme til sang-, dans-, musikkorganisasjoner fordeles på følgende måte: Enebakk Spelemannslag kr 15 000 Ytre Enebakk Skolekorps kr 45 000 Stranda Skolekorps kr 43 000 Enebakk Skolekorps kr 32 000 Leikarringen Ignar kr 15 000 Enebakk Janitsjar kr 15 000 Flateby Barne og ungdomskor kr 15 000 Kr 180 000 SAKSUTREDNING: Sammendrag Hovedutvalg for kultur, oppvekst og skole behandlet i saknr. 10/08 sektorvis fordeling. Kr 180.000,- ble avsatt til grunnstønad sang og musikk. Rådmannens innstilling til fordeling av midlene forholder seg til gitte ramme. Bakgrunn Saken fremmes med utgangspunkt i vedtatte retningslinjer for kommunale stønader til kulturformål i Enebakk kommune 4 grunnstønad til organisasjoner. Saksopplysninger Hovedutvalg for kultur, oppvekst og skole har for inneværende budsjettår avsatt kr 180.000,- til grunnstønad sang og musikk, jfr. Sak 10/08 Tilskuddsmidlene ble utlyst i lokalpressen med søknadsfrist 28.mars 2008, og alle stønadsberetigede lag, foreninger og organisasjoner fikk tilsendt brev med søknadsskjema samt opplysninger om søknadsfristen. Etter søknadsfristens utløp var det mottatt totalt 7 søknader. Alle søkerne er stønadsberettiget i henhold til retningslinjenes 4. 4 GRUNNSTØNAD TIL ORGANISASJONER
Stønaden er øremerket den ordinære driften av organisasjonen. Den utbetales etter søknad til fastsatt tidsfrist, vedlagt siste års godkjente regnskap og årsberetning. Grunnstønad utbetales i alminnelighet en gang pr. år. Grunnstønad kan søkes av organisasjoner med medlemmer til og med fylte 19 år. Stønaden gis etter skjønnsmessig vurdering ut fra antall medlemmer under 20 år, aktivitetsomfang og økonomi. Av opplysninger om lagenes medlemsmasse, inntekter/ ugifter 2007 og budsjett 2008 fremkommer følgende opplysninger: (kr i 1.000) Medl. under 20 år Inntekt 2007 Utgift 2007 Inntekt 2008 Utgift 2008 Omsøkt beløp Innstilling Enebakk Spelemannslag Ytre Enebakk Skolekorps Stranden Skolekorps Enebakk Skolekorps 9 34 27 16 14 20 15 44 383 390 575 687 50 45 33 167 144 291 301 60 43 20 315 328 265 255 50 32 Leikarringen Ignar 58 51 51 52 52 15 15 Enebakk Janitsjar 10 175 193 95 95 16 15 Flateby Barne og ungdomskor 46 0 15 84 100 30 15 220 1 125 1 148 241 180 Innstillingen gis etter vurdering av medlemstall, aktivitetsomfang, egen evne til inntektsskapning og vurdering av total økonomien. Flateby Barne og Ungdomskor var i 2007 ikke aktive, men er nå tilbake i full aktivitet ved hjelp av kulturskolen. Vurderinger Det er et aktivt og variert sang, dans og musikkliv i Enebakk. De store gruppene er tradisjonelt barnekor og skolekorps. Det ytes en formidabel dugnadsinnsats for at de økonomiske forutsetningene for virksomhetene skal innfris. De fleste lagenes økonomi vurderes som god og stabil. Det ser ikke ut til at noen av lagene vil få problemer med den daglige driften. Rådmannen ønsker å ivareta størst mulig mangfold innen for sang og musikkaktiviteter. Midlene foredeler seg etter retningslinjene om at grunnstønadsmidler skal ytes til foreninger, lag og organisasjoner med medlemmer tom 19 år.
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2008/220 Arkivkode: 223 Saksbehandler: Jane Enersen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 23/08 Utvalg for kultur, oppvekst og skole 27.05.2008 Tilskudd til lekeplasser 2008 Dokumenter som ikke er vedlagt: Mottatte søknader. RÅDMANNENS INNSTILLING: Avsatte tilskuddsmidler til drift og vedlikehold av lekeplasser fordeles på følgende måte: Bakken /Setra Vel kr 0 Våglia Vel kr 25.000 Flateby Vel kr 17.000 Tåje Vel kr 8.000 Beboere på Lotterud kr 5.000 Kr 55.000 SAKSUTREDNING: Sammendrag Hovedutvalg for kultur, oppvekst og skole avsatte i sak 10/08 sektorvise fordeling 2008 - kr 55.000 som tilskudd til vedlikehold av lekeplasser. Rådmannens innstilling forholder seg til rammen. Bakgrunn Saken fremmes med bakgrunn i Hovedutvalg for kultur, oppvekst og skoles vedtak i sak 10/08 sektorvise fordeling 2008, samt retningslinjer for tilskudd til kulturformål i Enebakk kommune 3 tilskudd til anlegg og vedlikehold, og 4 grunnstønad til organisasjoner. Saksopplysninger Informasjon om søknadsfrist ble sendt alle aktuelle lag, foreninger og organisasjoner i brev datert 06.03.08. Søknadsfristen var i år satt til 28.mars. Ved søknadsfristens utløp var det registrert 5 innkomne søknader, Bakken/Setra Vel, Våglia Vel, Flateby Vel, Tåje Vel, Lotterudfeltet Vel. Bakken/Setra Vel mottok i 2007 kr 20.000 som tilskudd til drift og vedlikehold av lekeplasser. Midlene ble innvilget for å etablere lekeplass i Setraveien. Velet opplyser i sin søknad at de ikke etablerte lekeplass 2007, men at arbeidet er i gang nå. Rådmannen oppfatter av søknaden at midlene mottatt i 2007 har vært satt på bok med tanke på å etablere
lekeplassen i år. Det følger ikke verken årsmelding, revidert regnskap eller budsjett med søknaden, velforeningen skriver heller ikke i sin søknad noe om hvilket beløp de søker. Våglia Vel mottok i 2007 kr 27.000 som tilskudd til drift og vedlikehold av lekeplasser. Av søknaden fremkommer det at de har en rapport fra Hafslund sikkerhet som har gjennomgått lekeplasser i Våglia i henhold til lover og regler pålagt av myndighetene. Uforpliktende forespørsler om pris har gitt et estimat i størrelsesorden kr 200.000 400.000 for en total utbedring av lekeplassene. Våglia Vel søker om kr 50.000 som tilskudd til drift og vedlikehold av lekeplasser 2008. Flateby Vel har i noen år ikke vært fungerende og lekeplassene på Flateby bærer preg av dette. Søknaden er fremmet uten de nødvendige vedleggene siden organisasjonen ikke har vært virksom. De er såpass i oppstartfasen at de foreløpig ikke har kommet i gang med planlegging av aktivitet og budsjettering. Søknaden er levert med uspesifisert søknadsbeløp. Tåje Vel mottok i 2007 kr 8.000 til drift og vedlikehold av lekeplasser. Midlene ble benyttet til generelle vedlikeholds oppgaver og oppføring av dobbelt huskestativ. I år er det behov for midler til utskifting av sand i sandkasser, nett til dekking av sandkasser, samt nytt toppdekke på lekeplassen. Søknaden er levert med uspesifisert søknadsbeløp. I tillegg er det mottatt søknad fra beboere på Lotterudfeltet. Det har tidligere ikke vært søkt om kommunale midler til vedlikehold av lekeplasser på Lotterud. Det har vært etablert en lekeplass for noen år siden som ikke har vært vedlikeholdt. Beboerne har nå ryddet denne plassen og ønsker å etablere lekeplassen på nytt. Ved søknaden følger ikke nødvendig dokumentasjon. Vurderinger Det er viktig at små barn har muligheten for lek og sosialrelasjonsbygging i trygge nærmiljøer, lekeplasser anses derfor for å være en svært viktig aktivitetsarena for barn. I tillegg til å være en arena for barn blir også lekeplassene stadig benyttet til andre arrangementer i nærmiljøet, det blir stadig mer vanlig å arrangere sommerfester og andre sammenkomster som gagner hele nærmiljøet. Rådmannen har valgt å ikke ta stilling til søknad om midler til drift og vedlikehold av lekeplasser fra Bakken/Setra Vel siden de fikk midler til denne etableringen i 2007 og etableringen skjer først nå i år. Flateby Vel må kunne sies å være i en særstilling i år siden organisasjonen har vært mer eller mindre ikke fungerende de siste årene. Rådmannen har derfor valgt å innstille på at de mottar midler til vedlikehold av lekeplasser til tross for mangelfull søknad. Søknad fra beboere på Lotterud har ikke den nødvendige dokumentasjonen på plass. Rådmannen har allikevel valgt å innstille på at de skal motta en liten støtte som en påskjønnelse for et meget godt initiativ, og ønsker med det å oppfordre beboerne til enten å danne en egen lekeplass forening eller et eget Vel til å i vareta barnas lekemiljø. Når rådmannen innstiller på en øvrig skjevfordeling av midlene gjøres dette ut fra en vurdering om at Våglia Vel har flere lekeplasser og vedlikeholde enn Tåje Vel.
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2008/220 Arkivkode: 223 Saksbehandler: Jane Enersen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 24/08 Utvalg for kultur, oppvekst og skole 27.05.2008 Tilskudd til drift og vedlikehold av kulturbygg 2008 Dokumenter som ikke er vedlagt: Mottatte søknader RÅDMANNENS INNSTILLING: Avsatte tilskuddsmidler til drift og vedlikehold av kulturbygg/forsamlingslokaler fordeles på følgende måte: Husstyret for Bøndenes Hus kr 6.000 Husstyret for Ignarbakke kr 10.000 Flateby Samfunnshus kr 10.000 Emaus Misjonshus kr 7.000 Ytre Enebakk Misjonshus kr 7.000 SAKSUTREDNING: Sammendrag Hovedutvalg for kultur, oppvekst og skole avsatte i sak 10/08 sektorvisefordeling 2008 kr 40.000 til drift og vedlikehold av forsamlingslokaler. Rådmannens innstilling forholder seg til den gitte rammen. Bakgrunn Saken fremmes med bakgrunn i Hovedutvalg for kultur, oppvekst og skoles vedtak i sak 10/08 sektorvisefordeling -, samt i retningslinjer for stønader til kulturformål i Enebakk kommune 3B tilskudd til vedlikehold og drift av anlegg. Saksopplysninger Tilskuddsmidlene har vært utlyst i lokalpressen med søknadsfrist 28.mars 2008, og alle stønadsberettigede lag/foreninger/organisasjoner knyttet til vårt lag og foreningsregister har fått tilsendt brev med søknadsskjema, retningslinjer og opplysninger om søknadsfrist. Etter søknadsfristens utløp er det innkommet 5 søknader om tilskudd til drift og vedlikehold av kulturbygg/forsamlingslokaler. Husstyret for Bøndenes Hus har levert søknad som ikke spesifiserer spesielt behov for vedlikehold. De søker om kr 35.000.
Husstyret for Ignarbakke og Flateby Samfunnshus søker om midler til installering av brannvarslingsanlegg med tilknytning til brannvesenet. Sikringstiltaket er pålagt dem av Øvre Follo Brannvesen IKS. De søker om henholdsvis kr 30.000 og kr 100.000. Økt kostnad for Flateby Samfunnshus kontra Ignarbakke er at ungdomsklubben har tilhold i underetasjen på Flateby Samfunnshus og de er pålagt å knytte klubben også mot anlegget. Emaus Misjonshus søker om kr 50.000 utvidelse og rehabilitering av kjøkkenet på misjonshuset. Ytre Enebakk Misjonshus søker om kr 10.000 til generell drift av misjonshuset. Huset har betydelige låneutgifter etter en tidligere oppussing, og driften går med et underskudd. Vurderinger Kulturbygg og forsamlingslokaler er ofte hovedarena for kulturaktiviteter i kommunen. De aller fleste av disse bygningene eies av frivillige lag og organisasjoner som alle sliter med dårlig økonomi. Det anses derfor som et positivt signal til lag/organisajsoner dersom Enebakk kommune kan bidra til å opprettholde en viss standard på disse bygningene. Driften av kulturbyggene/forsamlingslokalene baseres hovedsakelig på de inntektene som kan skaffes via utleie. Uten kommunens økonomiske bidrag til vedlikehold vil standarden bli gradvis dårligere og husene vil ikke være attraktive som leieobjekter til større og mindre kulturarrangementer eller private sammenkomster. Kulturbyggene/forsamlingslokalene anses for å være viktige tilskudd til det lokale kulturmiljøet. Husene benyttes av andre frivillige lag og organisasjoner til bla konsert/forestillinger, enkelte lag bruker også disse husene i forbindelse med ordinær drift.
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2008/212 Arkivkode: 076 Saksbehandler: Aslaug Tidemann Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 25/08 Utvalg for kultur, oppvekst og skole 27.05.2008 Kulturstipend 2008 Dokumenter som ikke er vedlagt: Innkommet søknad fra Marianne Kongevold om kr 6000 i kommunalt kulturstipend RÅDMANNENS INNSTILLING: Marianne Kongevold tildeles kulturstipend på kr 6000. Stipendet belastes kto 2100 14700 385 SAKSUTREDNING: Sammendrag Kulturstipendet er utlyst i lokalpressen med søknadsfrist 15.april 2008. Det er kommet inn en søknad om støtte til arbeid innen kunst. Bakgrunn Saken fremmes med bakgrunn i Enebakk kommunes retningslinjer for kommunale kulturstipend. Saksopplysninger Retningslinjer for kommunale kulturstipend lyder som følger: RETNINGSLINJER FOR KOMMUNALE KULTURSTIPEND Kulturstipendet for Enebakk har til formål å hjelpe fram kulturarbeidet i kommunen. Stipendet dekker hovedutvalg for kultur, oppvekst og skoles samlede ansvarsområde. Enebakk kommune utdeler hvert år kulturstipend til et antall mottakere. Kulturstyret utpeker stipendmottakere. Stipendene deles ut innenfor rammen av den bevilgning som hvert år føres opp i budsjettet. Stipend kan tildeles enkeltpersoner som bor og/eller arbeider i Enebakk. Stipendmidlene skal nyttes til å gjennomføre særlige kulturarbeidsoppgaver, utdanning eller perfeksjonering for aktiv kulturinnsats.
Stipendet blir kunngjort av hovedutvalg for kultur, oppvekst og skole med søknadsfrist. Ved behandlingen legges vekt på at søkeren har en klar plan for bruken av midlene, og om stipendet vil gjøre det vesentlig letter å realisere planen. Stipendmottaker skal avgi en kort skriftlig rapport om hvordan stipendmidlene er blitt benyttet. Det er i årets budsjett avsatt totalt kr 15 000 til kulturstipend. Marianne Kongevold søker om kr 6000 i kulturstipend til gjennomføring av en separatutstilling i galleriet Sansenes hus i Vestby. Stipendiemidlene vil blant annet bli brukt til innramming av litografier, innkjøp av materiale, promoteringsmateriale og trykking av egenproduserte kort til utstillingen. Samlede utgifter til gjennomføring av utstillingen er kostnadsberegnet til kr 10.500. Vurderinger Stipend kan i henhold til retningslinjenes pkt 3 tildeles enkeltperson som bor og/eller arbeider i Enebakk. Stipendmidlene skal nyttes til gjennomføring av særlige kulturarbeidsoppgaver, utdanning eller perfeksjonering for aktiv kulturinnsats. Kandidaten fyller altså kriteriene for å kunne tildeles stipend, og rådmannen anbefaler at søknaden om kulturstipend imøtekommes.
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2005/583 Arkivkode: C34 Saksbehandler: Aslaug Tidemann Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 26/08 Utvalg for kultur, oppvekst og skole 27.05.2008 Søknad om registrering som forhandler av film og videogram Dokumenter som ikke er vedlagt: Søknad fra - nille AS RÅDMANNENS INNSTILLING: - nille AS avd.vågsenteret innvilges konsesjon for salg av film og videogrammer for inneværende kommunestyreperiode. SAKSUTREDNING: Sammendrag Det er kommet søknad om registrering som forhandler av film og videogram fra nille, Vågsenteret. Rådmannen innstiller på at det gis konsesjon for gjenværende tid av konsesjonsperioden som følger kommunestyreperioden. Bakgrunn Enebakk kommunestyre vedtok i 1988 konsesjonsvilkår for visning og omsetning av film og videogram i Enebakk kommune. Vedtaksmyndighet er delegert til Hovedutvalg for kultur, oppvekst og skole. Saksopplysninger Enebakk kommunestyre har vedtatt følgende konsesjonsvilkår for visning og omsetning av film og videogram i Enebakk kommune: VIRKEOMRÅDE: Vilkårene gjelder alle som skal drive omsetning eller visning av film eller videogram i næring i eller fra Enebakk kommune. Bestemmelsene er gitt med hjemmel i lov om film og videogram av 15.mai 1987 nr 21. VIRKSOMHET SOM ER KONSESJONSPLIKTIG: Ingen næringsmessige visninger eller omsetning av film og videogram kan finne sted uten kommunal konsesjon. Unntatt herfra er slag eller utleie til videreomsetning. GENERELLE KONSESJONSVILKÅR: Alle konsesjonshavere plikter å sette seg inn i og rette seg etter lov om film og videogram og forskriftene til loven. Konsesjonshaverne skal især påse at det i næring kun vises filmer eller videogram som er sensurert av Statens filmkontroll, og omsettes filmer eller videogram som er registrert i videogramregisteret og merket. GYLDIGHET, OPPSIGELSE:
Konsesjon gis for inntil 4 år. Samtlige konsesjoner i kommunen utløper og følger valgperioden for kommunestyret. Konsesjonsinnehavere varsles av kommunen senest 4 måneder før utløp om at nye konsesjonssøknad må sendes inn. Virksomheter som ønsker å etablere seg i konsesjonsperioden gis konsesjon fram til den generelle konsesjonsperiodens utløp. Hovedutvalg for kultur, oppvekst og skole kan trekke konsesjon tilbake hvis konsesjonsinnehaverne setter seg utover regler som følger av lov, forskrifter eller konsesjonsbestemmelser. Vedtak om dette kan påklages til formannskapet. Hovedutvalg for kultur, oppvekst og skole er delegert avgjørelsesmyndighet for denne typen konsesjonssøknader fra kommunestyret. Vurderinger Søkeren fyller konsesjonsvilkårene, og rådmannen innstiller derfor på at søknad om konsesjon innvilges.
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2007/1002 Arkivkode: C42 Saksbehandler: Aslaug Tidemann Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 27/08 Utvalg for kultur, oppvekst og skole 27.05.2008 Restaurering av Ragnhild Butenschøns skulpturer i Det gamle herredshus- Dokumenter som ikke er vedlagt: Tilbud fra M.Brattfoss as v/lars Kristian Gylver Tilbud fra Lily & Hans v/lily Vikki RÅDMANNENS INNSTILLING: Det avsettes kr 150.000 til restaurering/rensing av skulpturene i Butenschønsamlingen i budsjett 2009. Oppdraget gis til firma Lily & Hans v/lily Vikki. SAKSUTREDNING: Sammendrag 15 år etter at Ragnhild Butenschøns samling ble etablert, trenger flere av skulpturene å restaureres/renses, slik at ikke kunstverkene forringes. Det foreligger tilbud på arbeidene fra to firmaer, M.Brattfoss as, og Lily & Hans. Rådmannen innstiller på at det avsettes kr 150.000 til formålet i budsjett 2009, og at oppdraget gis til firma Lily og Hans v/ Lily Vikki. Bakgrunn Enebakk kommune har gjennom avtalen som ble inngått med familien Butenschøn ved overtagelse av skulpturene ansvar for at de ivaretas på en forsvarlig måte. Flere av skulpturene framstår i dag i en slik forfatning at restaurering er helt nødvendig. Saksopplysninger Flere at skulpturene i Butenschøn-samlingen framstår i dag i dårlig forfatning. Gips har løsnet fordi rust fra metallarmering har trengt igjennom, og det er misfarving pga smuss og støv. Enebakk kommune skal ifølge avtale med familien Butenschøn ivareta samlingen på en forsvarlig måte. Vi har innhentet fagekspertiske for å vurdere nødvendige arbeider og gi et tilbud på disse. Gipsmaker Kristian Gylver fra M. Brattfoss gipsmakeri, gipsmaker og konservator Lily Vikki i firma Lily & Hans, og Kent Andersson fra Oslo Gipsforum har besøkt samlingen og vurdert behovet. To av firmaene har lagt inn tilbud på bakgrunn av dette. Firma Brattfoss v/kristian Gylver har estimert en kostnadsramme. Lily Viky har gitt et detaljert tilbud som også inkluderer utarbeidelse av en bevaringsplan. En av skulpturene må sannsynligvis fraktes til verksted for rens av korrosjonsskader. Kostnader for transport og forsikring i den sammenheng kommer i tillegg til prisen. Oslo Gipsforum v/kent Andersson konkluderte med at de ikke hadde nødvendig kompetanse til å påta seg arbeidene, og la derfor
ikke inn noe tilbud. Begge firmaene som har lagt inn tilbud, kan tidligst utføre arbeidene i 2009. Vurderinger Enebakk kommune har plikt til å ivareta samlingen på en forsvarlig måte. Slik noen av skulpturene framstår i dag er det helt påkrevet å restaurere dem, slik at de ikke ytterligere forringes, med de kostnader det i neste omgang kan medføre. De to tilbudene vi har fått inn skiller seg vesentlig fra hverandre, idet det ene inneholder en detaljert beskrivelse av skadene og hva som skal gjøres med den enkelte skulptur, mens det andre firmaet har lagt inn tilbud med en estimert kostnadsramme. Ut fra en helhetsvurdering mener rådmannen at tilbudet med detaljert restaureringsplan og bevaringsplan er det gunstigste. Det vektlegges at anbyder i tillegg til å være gipsmaker også er konservator, noe som noteres som en fordel ved restaurering av kunstverker. Rådmannen anbefaler på denne bakgrunn at det avsettes kr 150.000 i budsjett 2009 til restaurering/rensing av skulpturene i Butenschøn-samlingen. Oppdraget gis til firma Lily & Hans v/lily Vikki.
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Unntatt off., jfr. 4 Saksnr.: 2008/107 Arkivkode: 076 Saksbehandler: Aslaug Tidemann Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 28/08 Utvalg for kultur, oppvekst og skole 27.05.2008 Kulturprisen 2008 (B-kart) Dokumenter som ikke er vedlagt: Innkommet forslag på kandidat til kulturprisen 2008. Dokumentet tas med til møtet. RÅDMANNENS INNSTILLING: SAKSUTREDNING: Sammendrag Kommunens kulturpris har vært utlyst i lokal pressen med forslagsfrist innen 15.april 2008 Det er kommet inn ett skriftlig forslag. Bakgrunn Saken fremmes med bakgrunn i kommunestyrets vedtak om at Enebakk kommune skal ha en kulturpris som kan deles ut hvert år. Saksopplysninger Statutter for tildeling av Enebakk kommunes kulturpris lyder som følger: 1. Kulturprisen har til formål å hjelpe fram kulturarbeidet i kommunen. Prisen dekker KOS-utvalgets samlede ansvarsområde. 2. Kulturprisen kan utdeles hvert år i tilknytning til et kulturarrangement i kommunen. 3. KOS-utvalget utpeker årlig en prisvinner. En representant for KOS-utvalget foretar prisutdelingen. 4. Kulturprisen består av et pengebeløp og et diplom. Prisen kan, når mottager ønsker det, være et kunstnerisk arbeid. Hvis prisen for et år blir delt, skal hver prisvinner ha lik del av prisen. Prisvinner rår selv fritt over prisen. 5. Prisvinner kan være enkeltpersoner, gruppe av personer, lag eller organisasjoner som viser evne og vilje til å yte kulturinnsats ut over det vanlige. 6. Profesjonelle kulturarbeidere og amatører bør ha samme mulighet til å bli prisvinnere. Kulturprisen kan ikke tildeles personer ansatt av det offentlige for kulturarbeid i tjeneste. Ingen kan få prisen mer enn en gang.
1
2 Referatsaker RS 10/08 Referatsaker