Møteinnkalling Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Tidspunkt: 08.04.2014, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 1. etg., møterom Nordlys Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Infotorget sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling gjøres via telefon eller e-post. Longyearbyen, 1/4-2014 Christin Kristoffersen leder Side 1
Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 1/14 Vg2 Industriteknologi - opprettelse av skoletilbud for skoleåret 2014-2015 PS 2/14 Deltakelse i KS utviklingsprogram - Gode skoleeiere for Nord-Norge Side 2
Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2014/71-3-A40 Unn Martinsen 04.03.2014 Vg2 Industriteknologi - opprettelse av skoletilbud for skoleåret 2014-2015 Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Oppvekst- og kulturutvalget 1/14 08.04.2014 Lokalstyret 13.05.2014 Anbefaling: Lokalstyret vedtar å ikke opprette vg 2 Industriteknologi ved Longyearbyen skoles videregående avdeling skoleåret 2014-2015, da tilbudet ikke kan finansieres innenfor vedtatt driftsbudsjett. Ved utgangen av 2013 var det ikke satt av midler på fond til et slikt formål. Saksopplysninger: Denne saken legges frem på bakgrunn av brev fra sju elever ved vg 1 Teknikk og industriell produksjon ved Longyearbyen skole dette skoleåret som ber om at det opprettes et tilbud i vg 2 Industriteknologi ved skolen skoleåret 2014-2015. Administrasjonssjefen kan ikke opprette dette tilbudet innenfor den vedtatte modellen for videregående opplæring på Svalbard og saken fremmes derfor for politisk behandling. Longyearbyen lokalstyre har i sak 59/09 fattet vedtak om Framtidig modell for omfang og organisering av videregående opplæring på Svalbard. Det avsettes en fast lærertimeramme pr.uke som omfatter 3 nivå innen utdanningsprogram for studiespesialisering og ett yrkesfaglig tilbud enten på vg 1- eller vg 2-nivå. Yrkesfaglige utdanningsprogram kan tilbys dersom minimum 5 elever ønsker dette. Tilbud innenfor utdanningsprogram for teknikk- og industriell produksjon kan bare settes i gang under forutsetning av bidrag/delfinansiering fra næringslivet eller andre. De yrkesfaglige tilbudene skal organiseres slik at skolen har ansvar for all teori, mens deler av den praktiske opplæringen skjer i samarbeid med næringslivet/offentlige etater.elevenes ønsker skal være utgangspunkt for hvilke fag og yrkesfaglige utdanningsprogram som settes i gang innenfor de gitte rammer og føringer. Lokalstyret ber Oppvekstforetaket om å..samarbeide med skolen om fastsetting av en framdriftsplan som sikrer en tidligst mulig bestemmelse om tilbud av fag og studieprogram for kommende skoleår. Vurdering: Av Longyearbyen lokalstyres vedtak fremgår at det skal budsjetteres med en fast ramme for videregående opplæring som inkluderer ett yrkesfaglig tilbud enten på vg 1- eller vg 2-nivå. Administrasjonssjefen har i samråd med Longyearbyen skole på grunnlag av elevønsker i 10.klasse besluttet at vg 1 Teknikk og industriell produksjon skal tilbys skoleåret 2014-2015 basert på prioritering av 16-åringer. Sju elever har til nå takket ja til skoleplass. I sak 59/09 har man åpnet for at «penger spart» ett år ved at man bare har tilbudt studiespesialisering skulle settes på fond og brukes til ett andre yrkesfagtilbud på vg 1- eller vg 2-nivå. Ved utgangen av Side 3
2014/71-3 Side 2 av 2 2013 var det ikke satt av midler på fond til et slikt formål. Administrasjonssjefen kan derfor ikke opprette vg 2 Industriteknologi innenfor vedtatt driftsbudsjett. Kostnadene ved å tilby vg 2 IT er beregnet til kr 1 million. Da forutsettes det at husleie for verkstedlokaler ikke øker og at bedriftene tar imot elevene i utplassering. Hvis deler av tilbudet innen studiespesialisering pga lavt elevtall ikke settes i gang skoleåret 2014-2015, vil behovet for økt ramme kunne bli noe mindre. Det er etter administrasjonssjefens vurdering ikke mulig å finansiere tilbudet ved omfordeling innenfor driftsbudsjettet. Etter administrasjonssjefens vurdering har lokalstyret to alternativer : - Lokalstyret vedtar å ikke opprette vg 2 Industriteknologi ved Longyearbyen skoles videregående avdeling skoleåret 2014-2015, da tilbudet ikke kan finansieres innenfor vedtatt driftsbudsjett. - Lokalstyret vedtar å opprette vg 2 Industriteknologi ved Longyearbyen skoles videregående avdeling skoleåret 2014-2015 dersom minst fem elever takker ja til skoleplass. Det forutsettes at lokale bedrifter stiller praksisplass til rådighet. Oppretting av tilbudet medfører at Longyearbyen skoles ramme til videregående avdeling må økes med kr 1 million. Dette finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Konklusjon: Administrasjonssjefen anbefaler at lokalstyret vedtar å ikke opprette vg 2 Industriteknologi skoleåret 2014-2015, da det etter administrasjonssjefens vurdering ikke er mulig å finansiere tilbudet innenfor det vedtatte driftsbudsjett. Ut fra føringer lagt i økonomiplan 2014-2017 er det forutsatt at fondsmidler skal brukes til vedlikeholds- og rehabiliteringstiltak ved energiverket. Andre vedlegg (ikke vedlagt): 1 Brev fra elever ved vg 1 Teknikk- og industriell produksjon ved Longyearbyen skole 2 Sak 59/09 Framtidig modell for omfang og organisering av videregående opplæring på Svalbard Side 4
Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2014/238-1-430 Unn Martinsen 04.03.2014 Deltakelse i KS utviklingsprogram - Gode skoleeiere for Nord-Norge Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Oppvekst- og kulturutvalget 2/14 08.04.2014 Anbefaling: Oppvekst- og kulturutvalget vedtar at Longyearbyen lokalstyre deltar i KS utviklingsprogram Gode skoleeiere for Nord-Norge. Politisk representant til programmet velges av og blant oppvekst- og kulturutvalgets medlemmer. Saksopplysninger: Longyearbyen lokalstyre har gjennom Fylkesmannen i Troms fått tilbud om å delta i KS utviklings- og kompetanseprogram Gode skoleeiere for Nord-Norge. Programmet forutsetter deltakelse fra både administrativt og politisk skoleeiernivå. Kostnader til programmet dekkes 40% av KD, 20% av KS og 40% av kommunene som deltar. Kommunene får sin andel dekket gjennom skjønnsmidler fra fylkesmannen. Reiser må dekkes av deltakende kommune. Programmet består av samlinger med utviklingsarbeid i mellomperiodene. Datoer for samlingene er 5. og 6.mai 2014, 14. og 15.oktober 2014, todagerssamling nov/des 2014, 10. og 11.februar 2015 og 4. og 5.mai 2015. Alle samlinger er i Tromsø unntatt siste samling som er lagt til Bodø. Temaer for samlingene er analyse av eget skoleeierskap, implementering av lokal utdanningspolitikk, strategisk kapasitetsbygging, oppfølgingskultur og kontinuerlige forbedringsprosesser. Programmet hadde oppstart høsten 2013, men det er ikke til hinder for deltakelse fra dato. Vurdering: Godt skoleeierskap har betydning for kvaliteten på opplæringa som gis i grunn- og videregående skole. Skoleeiere som lykkes tar styringen over egen kvalitetsutvikling ved å ytre klare forventninger. Etter omorganisering og nedlegging av foretakene har Longyearbyen lokalstyre som øverste politiske organ fått styringsansvaret for grunnopplæringa i Longyearbyen. Et sentralt mål med dette programmet er å styrke kontakten og kommunikasjonen mellom politisk og administrativt nivå. Målet for programmet er å få etablert et forhold mellom det politiske og administrative nivå bygd på respekt, dialog, klare forventninger og avklarte roller. Deltakelse i programmet vil gi Longyearbyen lokalstyre mulighet til å utvikle en god praksis i den nyetablerte organisasjonen. De viktige dialogene mellom politisk og administrativt nivå bør være basert på felles kunnskap og skoleforståelse. Reisekostnadene tas innenfor vedtatt driftsbudsjett. Side 5
2014/238-1 Side 2 av 2 Konklusjon: Administrasjonssjefen anbefaler deltakelse i programmet Gode skoleeiere for Nord-Norge. Andre vedlegg (ikke vedlagt): Programmet Gode skoleeiere for Nord-Norge Side 6