Sakskart til møte i Administrasjonsutvalget

Transkript

1 Møteinnkalling Sakskart til møte i Administrasjonsutvalget Møtested: Schweigaards gate 4, Galleriet Møterom: Fylkestingssalen Møtedato: Tid: 09:00

2 Saksliste Saksnr PS 2/18 Tittel Vikarløse i videregående skoler i Akershus fylkeskommune

3 Saksframlegg Dato: Arkivref: / Saksnr Utvalg Møtedato 16/18 Fylkesting /18 Hovedutvalg for utdanning og kompetanse /18 Administrasjonsutvalget Vikarløse i videregående skoler i Akershus fylkeskommune Forslag til vedtak Fylkesrådmannen fortsetter å følge opp skolenes bruk av vikarløse gjennom regiondirektørenes jevnlige og tette dialog med skolene. Om saken Fylkesrådmannen har gjennomført en registrering av vikarløse over en 5-ukers periode høsten Kartleggingen av vikarløse viser at de utgjør 0,1 prosent av det samlede beregnede undervisningstimetallet i samme periode. I de videregående skolene har eleven en lovfestet rett til å få oppfylt et minste årstimetall i fag. Fylkesrådmannen mener at kartleggingen av antallet vikarløse viser at elevene får oppfylt minste årstimetall i alle fag. Kartleggingen gjør det også lettere å følge opp gjennom regiondirektørenes tette dialoger med skolene. Fylkesrådmannen mener at omfanget er så lite at det ikke går på bekostning av elevenes rett til minste årstimetall i fag, en tendens som er lik med foregående kartlegginger i tilsvarende perioder. Vurderinger Fylkesrådmannen har gjennomført tilsvarende registrering av vikarløse fire ganger tidligere, hver høst i skoleårene 2013, 2014, 2015 og Registreringen høsten 2013 ble foretatt uten noen felles definisjon av vikarløse. Fra høsten 2014 har fylkesrådmannen benyttet nedenstående definisjon som identifikator for hva en vikarløs time er, som er behandlet Hovedutvalg for utdanning og kompetanse i sak 12/14, , og fylkestinget vedtok denne definisjonen i sak 43/14, En vikarløs time er en undervisningstime der en kvalifisert faglærer ikke er til stede hele timen med følgende modifikasjoner: Dersom elevene har prøver kan en ufaglært voksen person sitte vakt. Dette er ikke en vikarløs time. Hvis faglærer og ledelse er enige om at elevene kan sitte alene og arbeide med et faglig opplegg for timen, som er planlagt i god tid, vil det ikke være å anse som en vikarløs time. Klasser kan slås sammen i et auditorium dersom undervisningsopplegget er egnet for

4 det, uten at dette er en vikarløs time. Alle andre der faglærer er fraværende, skal regnes som en vikarløs time. Registreringen høsten 2015 og 2016 ble utført med bruk av ovennevnte definisjon, og kartleggingen av vikarløse viste at dette utgjorde en svært liten andel av det totale omfanget av undervisnings som ble gitt i registreringsperioden (0,1 prosent). Etter registreringen høsten 2016 ble det i fylkestingssak 9/17, gitt tilbakemelding om at skolene må gis den samme forståelsen av hva som skal registreres. Dette medførte at fylkesrådmannen instruerte skolene i forkant av registreringen, om at følgende opplæringsgrupper ikke skulle være en del av registreringen: Tilrettelagte opplæring, mindre og større grupper Innføringsklasser Kombinasjonsklasser (IMDI prosjekt) Lavterskeltilbud Kullansvar Alternativ Vg3 i skole Læreplasskurs Skole på byggeplass Tabellen under viser skolenes registrering av vikarløse høsten 2017, sammen med tidligere registreringer. Tabellen viser det antallet vikarløse skolene har registrert, også angitt i prosent i forhold til det antallet skolen avholder i angitte tidsperiode og tilsvarende antall vikarløse registrert i 2016 og Vikarløse Prosent Vikarløse Prosent Vikarløse Prosent Asker videregående skole ,4 Bjertnes videregående skole Bjørkelangen videregående skole ,7 Bleiker videregående skole 6 0, ,2 Drømtorp videregående skole ,1 - - Dønski videregående skole 4 0,1 43 1,4 - - Eidsvoll videregående skole Eikeli videregående skole Frogn videregående skole Holmen videregående skole Hvam videregående skole 2 0,1 2 0,0 4 0,1 Jessheim videregående skole ,0 7 0,1 Kjelle videregående skole ,2 - - Lillestrøm videregående skole 29 0,6 57 1,0 48 0,9 Lørenskog videregående skole 9 0, Mailand videregående skole Nadderud videregående skole ,1 2 0,1 Nannestad videregående skole 45 0, ,1 Nes videregående skole ,1 - - Nesbru videregående skole ,1 13 0,2 Nesodden videregående skole ,2 Roald Amundsen videregående skole ,2 2 0,1 Rosenvilde videregående skole 2 0, ,3 Rud videregående skole ,0 Rælingen videregående skole 1 0,0 3 0,1 - -

5 Vikarløse Prosent Vikarløse Prosent Vikarløse Prosent Sandvika videregående skole ,1 - - Skedsmo videregående skole Ski videregående skole ,0 9 0,2 Stabekk videregående skole ,1 - - Strømmen videregående skole Sørumsand videregående skole Valler videregående skole 14 0,4 6 0,2 14 0,5 Vestby videregående skole Ås videregående skole 3 0,0 9 0,1 17 0,2 Total fylket 115 0, , ,1 Tabellen viser antall vikarløse registrert i tidsrommet uke 44 til uke 49 i 2017,2016 og 2015 per skole. - betyr ingen vikarløse. Fylkesrådmannen registrerer at det totale antallet vikarløse registrert på skolene er stabilt på 0,1 prosent av det totale antallet undervisnings som gjennomføres i samme tidsrom. Når antallet vikarløse angis for den enkelte skole, er det variasjon mellom inntil 0,7 prosent vikarløse til skoler som ikke har noen registrerte vikarløse i angitte periode. Ved hovedutvalgets behandling av forrige sak 2. februar 2016, ble det kommentert til saken at det var ønskelig med å få denne oversikten presentert inndelt i utdanningsprogram. Vikarløse Prosent Bygg- anleggsteknikk - - Design og håndverk - - Elektrofag - - Helse- og oppvekstfag 5 0,0 Idrettsfag 2 0,0 Kunst, design og arkitektur 1 0,1 Musikk, dans og drama 13 0,3 Medier og kommunikasjon 13 0,1 Naturbruk 2 0,1 Restaurant- og matfag - - Service og samferdsel 2 0,0 Studiespesialisering 72 0,1 Teknikk og industriell produksjon 5 0,1 Total 115 0,1 Tabellen viser antall vikarløse per utdanningsprogram for tidsrommet 30. oktober til og med 1. desember betyr ingen vikarløse. Tabellen viser fordelingen av vikarløse per utdanningsprogram. Fylkesrådmannen registrerer at de aller fleste registrerte undervisningstimene tilhører fag på utdanningsprogrammet studiespesialisering, og i liten grad fag innenfor yrkesfaglige utdanningsprogram. De utdanningsprogrammene som ikke fremkommer i oversikten har ingen registrerte vikarløse undervisnings. Fylkesrådmannen registrerer at antallet vikarløse høsten 2017 utgjør mindre enn 0,1 prosent av det totale beregnede undervisningstimetallet. Fylkesrådmannen fortsetter å følge opp skolenes bruk av vikarløse gjennom regiondirektørenes jevnlige og tette dialog med skolene.

6 Oslo, Tron Bamrud fylkesrådmann Saksbehandler: Stine Holum Vedlegg 1 Vikarløse i videregående skoler i Akershus fylkeskommune

7 Årshjul skoleoppfølging 2017/2018 JUNI JULI MAI AUGUST (ved behov: hel dag felles) APRIL MARS Ledersamling Solastrand 5/3 og 6/3 og regionale Kontinuerlig veiledning og oppfølging av strategisk plan Ledersamling relevans 20/9 og regionale Ledersamling 11/10 om NIFU-rapport og regionale SEPTEMBER OKTOBER En dags ledersamling FEBRUAR NOVEMBER JANUAR DESEMBER Medarbeidersamtaler Lederdialoger Oppstartssamtaler: skolestart, satsinger og utfordringer Halvårsvurdering Gjennomgående temaer og overbygning: Plan for videregående opplæring Den gode akershusopplæringen Yrkesfagløftet Rolle: veiledning myndiggjøring