Møteprotokoll Telemark kontrollutval Dato: 04.04.2017 kl. 10:00 Sted: Fylkeshuset, Nisser Arkivsak: 17/00121 Til stede: Per Lykke (leiar), Einfrid Daghild Halvorsen, Karianne Hansen, Tor Erik Baksås, Leif Refsdal Andre: Protokollfører: Økonomisjef Ailin Astvedt og regnskapssjef Rut Hauknes Revisor Birgitte Holmberg Temark: Line Bosnes Hegna Line Bosnes Hegna Sakskart Side Møteinnkalling 3/17 17/00121-14 Godkjenning av innkalling 3 Møteprotokoll 3/17 17/00121-15 Godkjenning av protokoll 23.03.17 4 Saker til behandling 12/17 17/05115-1 Telemarkskanalen - Årsrekneskap 2016 5 13/17 17/05158-1 Årsrekneskapen 2016 for Telemark fylkeskommune 7 14/17 17/05251-1 Årsmelding 2016 for kontrollutvalet 8 1
Skien, 04.04.2017 Pr Lykke Kontrollutvalgsleder Line Bosnes Sekretær 2
Møteinnkalling 3/17 Godkjenning av innkalling 1 Telemark kontrollutval 04.04.2017 3/17 Innkallinga godkjennast. Samrøystes vedteke. Innkallinga godkjennast. 3
Møteprotokoll 3/17 Godkjenning av protokoll 23.03.17 1 Telemark kontrollutval 04.04.2017 3/17 Protokoll 23.03.17 er godkjent. Samrøystes vedteke. Protokoll 23.03.17 er godkjent. 4
Saker til behandling 12/17 Telemarkskanalen - Årsrekneskap 2016 1 Telemark kontrollutval 04.04.2017 12/17 Kontrollutvalet gjev følgjande uttale til fylkestinget om årsrekneskapen 2016 for Telemarkskanalen FKF: Kontrollutvalet har handsama årsrekneskapen for 2016. Saman med årsrekneskapet følgde årsrapporten. Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsmelding og rapport til kontrollutvalet om årsrekneskapet. Årsrekneskapet viser eit netto driftsresultat på kr 359 317 og eit rekneskapleg mindreforbruk på kr 350 303. Kontrollutvalet meiner at presentasjonene av årsrekneskapet med tilhøyrande spesifikasjonar og notar dekker brukarane sitt informasjonsbehov og gir eit riktig inntrykk av dei forholda som årsrapporten omhandlar. Kontrollutvalet viser til revisjonsmeldinga der revisor meiner at årsrekneskapet er avlagt i samsvar med lov og forskrift, og gir eit uttrykk for Telemarkskanalen si økonomiske stilling per 31.12.16. Revisors rapport til kontrollutvalet følgjer saka. Kopi sendast fylkesutvalet. Møtehandsaming Regnskapssjef Hauknes la fram årsrekneskapet for Telemarkskanalen. Revisor la fram revisjonsberetninga. Forslag til vedtak samrøystes vedtatt. Kontrollutvalet gjev følgjande uttale til fylkestinget om årsrekneskapen 2016 for Telemarkskanalen FKF: Kontrollutvalet har handsama årsrekneskapen for 2016. Saman med årsrekneskapet følgde årsrapporten. Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsmelding og rapport til kontrollutvalet om årsrekneskapet. Årsrekneskapet viser eit netto driftsresultat på kr 359 317 og eit rekneskapleg mindreforbruk på kr 350 303. Kontrollutvalet meiner at presentasjonene av årsrekneskapet med tilhøyrande spesifikasjonar og notar dekker brukarane sitt informasjonsbehov og gir eit riktig inntrykk av dei forholda som årsrapporten omhandlar. 5
Kontrollutvalet viser til revisjonsmeldinga der revisor meiner at årsrekneskapet er avlagt i samsvar med lov og forskrift, og gir eit uttrykk for Telemarkskanalen si økonomiske stilling per 31.12.16. Revisors rapport til kontrollutvalet følgjer saka. Kopi sendast fylkesutvalet. 6
13/17 Årsrekneskapen 2016 for Telemark fylkeskommune 1 Telemark kontrollutval 04.04.2017 13/17 Kontrollutvalet si uttale til Telemark fylkeskommune sitt årsrekneskap for 2016: Kontrollutvalet har handsama årsrekneskapet for 2016. Saman med årsrekneskapet følgde rådmannen sin årsrapport. Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsmelding og rapport til kontrollutvalet om årsrekneskapen. Årsrekneskapet viser kr 1 885 466 291 til fordeling drift. Netto driftsresultat er på kr 198 264 627 og eit rekneskapleg mindreforbruk på kr 54 790 078. Kontrollutvalet viser til revisjonsberetninga der revisor meiner at årsrekneskapet er avlagt i samsvar med lov og forskrifter og gir eit uttrykk for fylkeskommunen si økonomiske stilling per 31.12.16 og for at resultatet i rekneskapsåret er i samsvar med god kommunal regnskapsskikk. Revisor sin rapport til kontrollutvalet om årsrekneskapet for 2016 følgjer vedlagt. Kopi sendast fylkesutvalet. Møtehandsaming Økonomisjef Aastvedt og regnskapssjeg Hauknes la fram fylkeskommunens årsbudsjett for 2016. Revisor la fram revisjonsberetninga. Forslag til vedtak samrøystes vedtatt. Kontrollutvalet si uttale til Telemark fylkeskommune sitt årsrekneskap for 2016: Kontrollutvalet har handsama årsrekneskapet for 2016. Saman med årsrekneskapet følgde rådmannen sin årsrapport. Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsmelding og rapport til kontrollutvalet om årsrekneskapen. Årsrekneskapet viser kr 1 885 466 291 til fordeling drift. Netto driftsresultat er på kr 198 264 627 og eit rekneskapleg mindreforbruk på kr 54 790 078. Kontrollutvalet viser til revisjonsberetninga der revisor meiner at årsrekneskapet er avlagt i samsvar med lov og forskrifter og gir eit uttrykk for fylkeskommunen si økonomiske stilling per 31.12.16 og for at resultatet i rekneskapsåret er i samsvar med god kommunal regnskapsskikk. Revisor sin rapport til kontrollutvalet om årsrekneskapet for 2016 følgjer vedlagt. Kopi sendast fylkesutvalet. 7
14/17 Årsmelding 2016 for kontrollutvalet 1 Telemark kontrollutval 04.04.2017 14/17 Kontrollutvalet godkjenner årsmeldinga for 2016 slik den ligg føre. Kontrollutvalets innstilling til fylkestinget: «Fylkestinget tar Årsmelding 2016 for Telemark kontrollutval til orientering, og meiner den gir ei tilfredsstillande oversikt over kontrollutvalets aktivitet i 2016. Møtehandsaming Sekretariatet la fram årsmeldinga for kontrollutvalet. Forslag til vedtak samrøystes vedtatt. Kontrollutvalet godkjenner årsmeldinga for 2016 slik den ligg føre. Kontrollutvalets innstilling til fylkestinget: «Fylkestinget tar Årsmelding 2016 for Telemark kontrollutval til orientering, og meiner den gir ei tilfredsstillande oversikt over kontrollutvalets aktivitet i 2016. 8