MØTEREFERAT Oppdrag: 519996-01 Nedre Korskirkeallmenning prosjektledelse Møtedato: 17.02.2016 Kl: 12:30 Sted: Grønn Etat, Neumannsgt 1 Referent: Knut Hellås Navn Firma E-post Til stede Ref. Kjetil Møklebust Grønn etat Kjetil.Moklebust@bergen.kommune.no X X Knut Hellås Asplan Viak AS Knut.Hellaas@Asplanviak.no X X John Stolt-Nielsen Bydrift AS john@bydrift.no X X Lisbet Vedvik Magne Løvaas as lisbet@m-løvaas.no X X Jan Sverre Nesby Svein Boasson as jan@sveinboasson.no X X Tord Algrøy Løvaas Maskin as Tord@løvaas-maskin.no X X Kopi til: Rune Hesjedal Grønn Etat Rune.Hesjedal@bergen.kommune.no X Arne Sælen LandskapDesign post@landskapdesign.no X REFERAT FRA TILBUDSKONFERANSE 17.02.16 Sak Tekst Ansvar Frist 0 Bakgrunn Tilbudskonferansen er et ledd i gjennomføring av anbudskonkurransen. Konkurransegrunnlaget ble gjennomgått. 1. Punkter som ble særlig fokusert på Ved gjennomgang av konkurransegrunnlaget ble det pekt på noen punkter som kommunen nå setter et særlig fokus på, og det er: 1. Lærlingeklausulen som er omtalt i pkt 1.3 i konkurransegrunnlagets DEL 1og vilkårene som er omtalt i DEL 2 punkt E.2.1 2. Krav om lønns og arbeidsvilkår jf Konkurransegrunnlagets Del 2, pkt 12.10 I gjennomgangen var en innom disse punktene: 1. Geotekniske undersøkelser er utført og som blir utført i disse dager. Miljøbrønnene skal det tas hensyn til i anleggsarbeidet. 2. NIKU er engasjert og vil bli involvert i arbeidet fra oppstartsmøtet. 3. Tilstandsvurdering for byggene rundt allmenningen vil være utført før anlegget starter opp. Asplan Viak AS
4. Hovedfasene for anleggsarbeidet ble gjennomgått. En ser for seg to hovedfaser der en starter nederst mot Vågsallmenningen. Atkomst vil bli fra Kong Oscars gate eller ev fra Domkirkegaten via Østre Skostredet og Bakgaten. 5. Statens vegvesen vil starte opprustning av Kong Oscars gate i juni (etter framdriftsplanen), og da vil den delen mot Torget bli stengt. Kjøremønster til anlegget tilpasses da faseplanene til Statens vegvesen. 6. Tegninger for planløsningen og hovedgrepet for allmenningen ble gjennomgått. 7. Tegninger og løsningen for infiltrasjonsanlegget ble gjennomgått. 2. Spørsmål og svar Ved gjennomgang av konkurransegrunnlaget kom det opp noen spørsmål undervegs som gjengitt nedenfor. Svarene er dels gitt i etterkant av møtet: 2.1 Spørsmål 1: DEL 1, Punkt 4. Tekniske og faglige kvalifikasjoner. Kravet om minst 5 relevante oppdrag, slik de er definert er strengt. Kan dette nyanseres? Svar: Konkurransegrunnlagets pkt 4, kvalifikasjonskrav: A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Tekniske og faglige kvalifikasjoner og kapasitet Foretaket skal ha erfaring fra lignende oppdrag. Med lignende oppdrag menes her oppdrag med bygging av bygate eller byrom med brosteins-dekke og skifer- eller granittheller, og inneholder minst ett av følgende elementer: 1. Graving nær/ inntil automatisk fredet kulturlag som krever samarbeid med NIKU 2. Bygging av infiltrasjonsanlegg Minst 5 relevante oppdrag fra de siste fem årene, utfylt i vedlagte mal for referanseliste. Det skal i kommentarfeltet, jf vedlagt referanseliste, gis tilstrekkelige opplysninger for hvert prosjekt for å kunne bedømme om oppdragene oppfyller kravene. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende Vedlegg 1.4 Referat fra tilbudskonferanse 17.02.16 2
for overvannshåndtering. dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til punkt 3.3.1 og vedlagte mal. Rettes til: (endring med blå skrift) A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Tekniske og faglige kvalifikasjoner og kapasitet Foretaket skal ha erfaring fra lignende oppdrag. Med lignende oppdrag menes her oppdrag med bygging av bygate eller byrom med brosteins-dekke og skifer- eller granittheller. Minimum 2 av referansene skal inneholde minst ett av følgende elementer: 1. Graving nær/ inntil automatisk fredet kulturlag som krever samarbeid med NIKU 2. Bygging av infiltrasjonsanlegg for overvannshåndtering. Minst 5 relevante oppdrag fra de siste fem årene, utfylt i vedlagte mal for referanseliste. Det skal i kommentarfeltet, jf vedlagt referanseliste, gis tilstrekkelige opplysninger for hvert prosjekt for å kunne bedømme om oppdragene oppfyller kravene. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til punkt 3.3.1 og vedlagte mal. Vedlegg 1.4 2.2 Spørsmål 2: DEL 1, Punkt 4. Tekniske og faglige kvalifikasjoner. Må en være godkjent for utførelse i alle de tre vist tiltaksklasser? Svar: Ny tekst som settes inn på dette punktet: Arbeidene knyttet til grunnarbeid og infiltrasjonsanlegg vil kreve godkjenning i til tiltaksklasse 3 for utførelsen. (opplistingen utgår). 2.3 Spørsmål 3: Trafikketaten krever forringelsesgebyr for graving i gater. Vil det bli Referat fra tilbudskonferanse 17.02.16 3
krevd slikt gebyr for graving på Nedre Korskirkeallmenning? Svar: Generalentreprenøren skal ikke kalkulere inn forringelsesgebyr til Bergen kommune, Trafikketaten, i sitt tilbud. Dersom krav til gebyr blir fremmet, vil byggherre administrere dette kravet. 2.4 Spørsmål 4: Siden det stilles krav om framdriftsplan som del av tildelingskriteriet, er det da relevant å stille kravet om levering av detaljert framdriftsplan i kunkurransegrunnlagets DEL 2., punkt B 3.2.1 a), eller kan dette sløyfes? Svar: Punkt B 3.2.1 a) «Etablere en samlet fremdriftsplan for alle fag. Første versjon av fremdriftsplanen skal foreligge senest seks uker etter kontraktsinngåelse. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf «C2 Dagmulktsbelagte frister», tas i sin helhet ut av konkurransegrunnlaget. 2.5 Spørsmål 5: I Svardokumentet punkt 3.7 skal leveringstid oppgis i arbeidsdager. Hva menes med arbeidsdager? Svar: Følgende definisjon på arbeidsdag settes inn: Med arbeidsdager menes hverdager mandag til fredag. En arbeidsdag regnes som en dag, selv om arbeidstiden er utvidet. Lørdag regnes ikke som arbeidsdag, selv om det i framdriften er regnet med at det skal foregå arbeid også på (noen?) lørdager. Når det gjelder begrensninger i arbeidstid i forhold til naboer, vises det til punkt E.1.6 i konkurransegrunnlagets DEL 2 og til beskrivelsen av prosjektet punkt A.1.1 når det gjelder arrangement. 2.6 Spørsmål 6: Ønske fra entreprenørene at det lages liste som viser hva som endres i mengdebeskrivelsene, hvilke poster blir endret når nytt dokument legges ut? Svar: Dette legges ut som egen liste i Doffin. 2.7 Spørsmål 7: Ønske fra entreprenørene at det lages excel ark for tabellene som viser mengde skifer og mengde kantstein? Svar: Excel ark legges ut på Doffin. 2.8 Spørsmål 8: I beskrivelsens poster 09.6 og 09.7 er det beskrevet 6 stk. veggarmaturer og 6 stk. wire armaturer. I anbudstegningen er det tegnet inn 7 stk. veggarmaturer og 2 stk. wire armaturer. Hvilke Referat fra tilbudskonferanse 17.02.16 4
opplysninger er korrekte? Svar: Mengdene prises slik de står i anbudsbeskrivelsen. Med hilsen Knut Hellås knut.hellaas@asplanviak.no - 95070399 Asplan Viak AS Referat fra tilbudskonferanse 17.02.16 5