Innhold Aktør... 2 Utvidet web-søk... 2 Diverse... 3 Hurtigtaster... 3 Medlem... 3 Hurtigfakturering av kontingent knapp i verktøyraden... 3 Reskontrokorrigering... 4 Reskontrokorrigering Forbedret... 4 Takk... 4 Takkerutine... 4 Økonomi... 5 Rapportering av fradragsberettiget kontingent og stipend - fagforeninger... 5 Kvittering skatt... 6 Verktøy for tillitsvalgte på web... 7 Etiketter og medlemslister... 7 Redigere verv... 8 Forbedret løsning for epost... 8 Side 1
Ny funksjonalitet/feilretting Her er en liste over ny funksjonalitet/vesentlig feilretting som er nytt i Winorg <3 i Desember 2016. Dette er bare en kort beskrivelse av funksjonalitet. Se hjelp i Winorg for mer detaljer eller kontakt din kunderådgiver dersom du har spørsmål tilknyttet funksjonaliteten eller ønsker å få oppgradert Winorg/tilpasninger for å få tilgang til det som presenteres her. Aktør Utvidet web-søk (TK 61865) Det er lagt inn funksjonalitet for søk på Finanstilsynets Konsesjonsregister via web-søk-knappen i aktørbildet. Linken som brukes til søk er http://www.finanstilsynet.no/no/venstremeny/konsesjonsregister/ og fornavn, etternavn og evt. org.nummer på aktøren. Dersom man åpner linken med tomt aktør-bilde, vil web-siden åpnes uten søkekriterier. Side 2
Diverse Hurtigtaster Vi har nå fått hurtigtast for blank mappe i webgodkjenning [F3] (TK 61627) I tillegg har vi endret til [shift F3] på aktørbytte og [shift F5] Rapporter Medlem Hurtigfakturering av kontingent knapp i verktøyraden (TK 61709) Det er gjort en liten endring på funksjonalitet vedr. verktøyknappen for hurtigfakturering og relatertmeny for kontingentkrav fra medlemsskjermbildet. Hvis Winorg bruker logikk for at innmeldtdato ikke settes på medlemskapet før betaling mottas, så vil relatert-menyen for kravkjøring av kontingent og verktøyknappen for hurtigfakturering bruke en egen kravrutine som er tilpasset dette. Rutinen som da blir brukt heter «Fakturering kontingent - nye medlemmer (blank innmeldingsdato)». Dette er altså en endring som kun berører de kundene som har logikk for blank innmeldingsdato ved registrering av ny medlemsinnmelding. Side 3
Når denne kravrutinen brukes, kan man også styre hvilken kanal som skal benyttes i forbindelse med utsendelse. Da kan parameter MEDLEM_RELATERT_FAKTURERING_KUN_KOM_KANAL_KODE settes til ønsket kanal. Reskontrokorrigering Reskontrokorrigering Forbedret (Bug 6622) Forbedret stabilitet i skjermbildet i fm verdier i bilagslinjer, debetkonto og datofelt. Takk Takkerutine Vi har utvidet takkerutineskjermbildet med mer informasjon. (Bug 6622) Nå ser man frekvens og prioritet i listen over takkerutinetyper. Man ser også status for utsendelsen i grid. Side 4
Økonomi Rapportering av fradragsberettiget kontingent og stipend - fagforeninger (US 6911) Rutinen ligger i Start databaserutiner, heter FRADRAGSBREV og fungerer som følgende: Legg inn fradragsår, dvs. året det skal genereres data for Du velger fra og til bilagsdato, vanligvis 01.01. 31.12. i fradragsåret Nedre fradragsgrense er mulig å legge inn, men ikke nødvendig Aktivitetstype. Her kan man som kunde opprette egen aktivitet og benytte, men vi anbefaler FRADRAG Ut fra aktivitetstype er det nå mulighet for å sende ut informasjon via oppsett i aktivitet/kommunikasjonsoppsett når selve fradragsrutinen kjøres. Denne legger ut informasjon om fradragsår i verdi 1 og beløp i verdi 2. Dette er også omtalt i tidligere releasenotat. I forbindelse med endring hos skattemyndighetene er det laget nytt format for rapportering av fradragsberettiget kontingent. Informasjon om formatet finner dere her: http://www.skatteetaten.no/globalassets/likningsoppgaver/mag/fagforeningskontingent/v1_0_2/filformat-forfagforeningskontingent-v1_0_2_20161104.pdf Det er nå krav om at fødselsnummer skal være fylt ut. Det vil si at aktører som ikke har fødselsnummer ikke blir med i filen. Vi har derfor lagt inn mulighet for å legge ut aktivitet i forbindelse med uttaket av fil slik at dere som kunde kan sende informasjon til medlemmet om at de ikke blir rapportert på grunn av manglende informasjon om fødselsnummer. Aktiviteten kan dere selv sette opp under aktivitetstype og koble til kommunikasjonsoppsett. Der bør innhente fødselsnummer slik at disse blir rapportert påfølgende år. Aktivitet MANGLERSSN må opprettes i aktivitetstype. Uttak av fil gjøres via skjermbildet Filproduksjon, valg av rutinetype Skatt og underrutine for den som gjelder fagforeningskontingent. Legg inn foretak, fradragsår og eventuelt aktivitet. Bestem område der du ønsker å legge filen og eksporter til fil via knapp i verktøymenyen. Side 5
Kvittering skatt (US 197) Det er i denne release laget ny versjon av skattekjøring for humanitære og forskningsgaver. Rutinen ligger i Start databaserutiner og fungerer som følgende: Du velger organisasjonsnummer, dette betyr at man nå kan kjøre skatt for flere foretak samtidig så lenge disse foretakene har samme organisasjonsnummer. Dette sparer tid mot tidligere da man måtte kjøre en kjøring pr foreta Du velger til og fra dato (som tidligere) Og du velger gavetype. Merk; her er det viktig at dere i Winorg har satt opp gavetype på alle roller som skal ha fradrag. Tidligere tolket Winorg blank i feltet gavetype som Humanitær gave. I versjon 3 forutsetter man at gavetype er satt. Kontakt rådgiver for å verifisere dette dersom dere er usikker. Gavetype ses på rollen i skjermbildet rolletype Når kjøringen er utført kan du sjekke kjøringen i eget skjermbilde, skatteutsendelse. Her har du mulighet til å tilbakestille kjøringen og kjøre påny dersom du finner avvik. I skatteskjermbildet vil vi vise alle reskontroposter på aktøren og det er markert hvilke som gir fradrag, da kan dere enkelt avstemme om kjøringen er korrekt. Som du kan se i eksemplet under så gir en gave fradrag på Catarina og en ikke fordi den har nei på selve innbetalingen(reskontro) Fra skatteutsendelse kan du lage fil til AltiInn(xml format) Dette formatet er likt som før, eneste unntak er at vi ikk nå lenger legger med kontaktinfo i selve filen da dette ikke er nødvendig så lenge kontaktperson er den samme som den som er logget inn I AltInn og rapporterer inn filen. Side 6
I skatteutsendelse finnes en godkjenn knapp, denne brukes for å godkjenne SKATT aktiviteten som opprettes på aktøren. SKATT aktiviteten brukes til å sende årsoppgaven til giverne. Endring av skatt: tidligere i versjon 2 innebar endringskjøring av skatt mange ulike steg og flere filer. I versjon 3 vil endringskjøring være lik som førstegangskjøring. Du velger organisasjonsummer, til og fradato og gavetype. Winorg kjenner av at det er kjørt skatt før og tar bare med de endringer som er gjort. Winorg passer på følgende: 1. Aktører uten personnummer som har fått personnummer nå kommer automatisk med i kjøringen 2. Aktører som har fått fjernet personnummer kommer med i kjøringen og rapporteres som 0,- til AltInn 3. Aktører som har fått korrigert beløp på en eller annen måte kommer med i kjøringen med nytt beløp. 4. Dersom man legger til fradrag eller tar bort fradag på en rolle så kommer alle aktører som har gaver til den/de rollen/e med i kjøringen med nytt totalbeløp. Du trenger kun gå i skatteutsendelse, verifisere, lage AltInnfil og sende ut brev dersom dere ønsker det. I de tilfeller der nytt beløp er 0,- har vi valgt å opprette SKATT aktivitet, men den merkes som skal ikke sendes. Dersom en person har gitt gaver, men mangler fødselsnr vil aktøren få aktiviteten MANGLERSSN. Den opprettes kun en gang pr skatteår pr aktør. MANGLERSSN kan da sendes. Det vil på aktiviteten ligge totalbelø gitt slik at dere kan kommunisere hvor mye de kan få fradrag på dersom de melder personnummer. Kontakt din rådgiver dersom du ønsker gjennomgang av den nye skattekjøringen i Winorg. Alle som skal kjøre skatt og har versjon 3 må oppgradere til desember-release før skattekjøring i januar 2017. Verktøy for tillitsvalgte på web Etiketter og medlemslister (US 6765) Det er nå mulig å kunne vise og skrive ut etiketter og medlemslister basert på rapporter Side 7
Redigere verv Nå kan man redigere verv i tillitsvalgtverktøyet Forbedret løsning for epost Nå kan man både formattere tekst og legge ved vedlegg når man sender e-post fra tillitsvalgtverktøyet. Side 8