Releaseinfo Winorg Februar-2017

Transkript

1 Innhold AvtaleGiro... 2 Kurs... 2 Vedlikehold... 3 Webgodkjenning... 4 Webservice... 4 Økonomi... 4 Side 1

2 Ny funksjonalitet/feilretting Her er en liste over ny funksjonalitet/vesentlig feilretting som er nytt i Winorg i Februar Dette er bare en kort beskrivelse av funksjonalitet. Se hjelp i Winorg for mer detaljer eller kontakt din kunderådgiver dersom du har spørsmål tilknyttet funksjonaliteten eller ønsker å få oppgradert Winorg/tilpasninger for å få tilgang til det som presenteres her. AvtaleGiro Ønsker du å ta hånd om bankvarslingen selv? Det har vært en utfordring at man må forholde seg til bestemte frister for kravkjøring av AvtaleGiro. Vi har nå sammen med en kunde laget en super løsning for at man kan ta ansvar for bankvarslingen selv og dermed kan kjøre kravkjøring for AvtaleGiro også etter siste bankdag i måneden uten at det blir trøbbel. Løsningen gjelder foreløpig kun for kontingentkrav, men kan selvsagt utvides til å gjelde flere områder på bestilling. Teknisk beskrivelse: Ny hendelse opprettet i Endringsaktivitet (vedlikehold Endringsaktivitet) som er styrende ifm kravkjøring av AvtaleGiro kontingent, hendelse AGV - AvtaleGiro-varsel. Denne knyttes opp til rolle tilhørende medlemsroller og settes opp med aktivitet som bestemmes av kunden selv. I kravrutinen for kravrutiner gjeldende kontingent er det lagt til ny parameter. I forbindelse med kravkjøringer for avtalegirokrav setter man da inn om man ønsker egenvarsling av AvtaleGiro-krav. Dersom ny parameter er J: Når rad er laget i krav_avtalegiro så settes verdi i feltet varsling til N (slik at banken ikke varsler). Ved kravkjøring legges det da ut aktivitet som er koblet mot hendelse AGV - AvtaleGiro-varsel og medlemmene som faktureres får da opprettet denne aktiviteten. Flettegrunnlag Faktura benyttes ved oppsett av kommunikasjon mot medlemmene som får slik aktivitet. Kurs Tilgang til mer informasjon om arbeidsgiver i kursmaler i Søk & Rapport Vi har utvidet søkemaler for kurs til å ta med mer informasjon fra arbeidsgiver. Vi minner om at det er hovedmalen vi har oppdatert med ny informasjon. Søk som er laget basert på gammel mal må settes opp på nytt dersom du ønsker mer informasjon om arbeidsgiver. Side 2

3 Teknisk informasjon: Kursmalene id 150 og 152 er i standard endret til å ta med seg informasjon fra følgende tabeller: arbgiver (bedrift) arbgiver_sektor (sektor) arbgiver_avtkode (avtalekode), informasjon som hentes direkte fra bedriften. Vedlikehold Enkel håndtering av nedlagte kommuner ifm kommunesammenslåing Winorg tilbyr abonnement på vedlikehold i forbindelse med kommunesammenslåing. Denne jobben består i å opprette nye kommuner, oppdatere eksisterende kommuner, postnummer, gater, aktører og adresser. Ta kontakt med Winorg via toolkitsak dersom du ønsker å bestille denne tjenesten som en årlig oppgave. Winorg sjekker da hvilke kommuner som vil bli sammenslått med virkning fra påfølgende år og vil da oppdatere nødvendig data i forhold til adresseregistrene/aktør. I vedlikeholdsskjermbildet Post, kommuner og fylker (frmvedlpostkommunerfylker) er det lagt til nytt felt kommune.nedlagt slik at man kan vedlikeholde kommuner som er nedlagt på grunn av kommunesammenslåing. Dette inngår også i abonnementstjenesten om du bestiller den. Automatisk opprettelse av roller Visste du at du i Winorg kan sette opp at en innbetaling av en viss størrelse skal føre til at man oppretter en ny rolle? Dette er en løsning vi har hatt hele tiden, men den er nå også tilgjengelig for oppsett i rolletype i V3. Teknisk informasjon: I skjermbildet for rolletype er det nå kommet en egen "fane" for automatisk opprettelse av roller der man kan sette opp at roller automatisk skal opprettes ved betaling på spesifikke roller. Dette er f.eks vanlig ved bruk av kampanjer hvor betalingen kommer på kampanjerollen, men skal føre til et fadderskap, medlemskap, forsikring eller annet. Side 3

4 Webgodkjenning Trenger du å se mer informasjon om personen i webgodkjenning? Det er nå lagt inn splitter slik at man i webgodkjenning når man er inne på en aktør kan dra ut menyen på høyre side når man har behov for å fokusere på dette. Webservice Ny webservice for ansettelsesforhold med mulighet for å sende inn informasjon om bistilling. Det er utviklet ny webservice for ansettelsesforhold. (Teknisk skriver denne rett til weborg_ansettelsesforhold og ikke til weborg_innmelding som tidligere.) Det er også laget en ny testside som kaller på den nye webservicen. I forbindelse med at denne installeres/tas i bruk hos kunder må man sjekke wsqueries som eventuelt henter ansettelsesopplysninger fra weborg_innmelding og ikke fra weborg_ansettelsesforhold. Slik oppgradering må legges inn som egen toolkitsak. Kunder som har i bruk rapport wmelding.rpt må også legge inn toolkitsak for å få endret på denne. Når man tar i bruk ny webservice må utviklere bruke wsemployment.getactorsemployments_v7 som henter data rett fra ansettelsesforhold. Det er viktig at innsender av data (3.parts leverandør beholder webid ved innsending av begge radene. MainlyEmployed MÅ settes: J/N, dvs. N for bistilling og J for hovedstilling. Har man i bruk landingsside for innmelding via kodeord SMS må også den skrives om til å kalle den nye webservicen. Kunder ønsker å ta i bruk ny webservice må registrere tookitsak slik at alle hensyn nevnt over blir sjekket i forbindelse med overgang. Økonomi Max periodeårstall for fakturaer over flere år Listen i reskontro ved bilagsvisning er utvidet med et felt for "max periodeårstall". Verdien brukes f.eks. til å få oversikt over hvor langt frem en faktura på kontingent gjelder, dersom den går over flere år. Side 4

5 Hvis en faktura består av flere fakturalinjer hvor periodene strekker seg over flere år, så vil dette feltet vise årstall som gjelder for siste periode. Sikre at du ikke bruker samme bilagsnummer flere ganger Det er nå laget sjekk slik at man får feilmelding/varsling dersom man forsøker å lagre en bunke med bilagsnummer som allerede er i bruk. Er bare relevant for de som benytter manuell opprettelse av bilagsnummer på bunker. Feilmeldingen angir 'Bilagsnummer er allerede i bruk' og man får ikke lagret før man har endret bilagsnummer til et som ikke er i bruk. Side 5