Spørsmål og svar i forhold til kravspesifikasjon og utlysingsdokumenter vedrørende «Ny rammeavtale IKT utstyr for Midt-Tekemark IKT» Hvem stiller spørsmålet Spørsmål 04092013 Kan ikke se at dere har satt noen frist for spørsmål? Betyr det at det er åpent for spørsmål fram til innleveringsdagen? (Med fare for at jeg ikke har fått med meg all infoen, men jeg fant i hvert fall ikke noe i de dokumentene jeg har hentet fra Doffin) 11092013 Er det spesifikke avtalevilkår som skal benyttes i tillegg til hva som er spesifisert i konkurransegrunnlaget kap.3? Basert på at tildelingskriterier er Pris og E-handelsløsning: Hvordan vil svar på krav i kap 3 bli vurdert? Svar 16.09.2013 er satt som frist for spørsmål. Denne fristen står i informasjonen på Doffin. Nei ingen utover kapittel 3 og den informasjon som finnes i kunngjøringsinformasjonen på Doffin. Vi forventer at disse kravene kan innfris. Tilbydere som ikke kan møte disse kravene kan bli diskvalifisert. Spørsmål vedrørende e- handelsløsning og krav til integrasjon mot oppdragsgivers ERP plattform (Visma Enterprise): Vil innkjøp gå via e-handel.no eller ser dere for dere en direkte integrasjon mot Visma Enterprise? 11092013 Levering Leveranse skal skje innen 2 uker. Her kommer de litt an på leveransemodell, men dersom man skal levere fra fabrikk er det ca 3 uker levering. Alternativt er det en distributørleveranse som har levering etter noen dager. (da vil det bli 2 prismodeller) Forsikring Vi kan ikke levere forsikring som dekker tap/skade. Vi har vår ADP som dekker utilsiktet skade. Vi vil vurdere de tilbydere som kan levere den integrasjon vi etterspør som best kvalifisert i henhold til vår forespørsel, men løsning med integrasjon mot e-handel.no kan aksepteres. Produkter som skal tilbys på denne avtalen skal ha en maksimal leveringstid på 2 uker. Om produkter kan leveres på kortere tid er det fint, men det er ikke aktuelt å endre vårt krav for leveringstid og følgelig må tilbyder velge prismodell som imøtekommer vårt krav. Forsikring er tatt med som en opsjon tilbyder bør beskrive hvilke tilbud og hvilken dekning de har og oppgi pris på det. 1
Stasjonær PC Vi leverer ikke HDMI. Vil oppdragsgiver godkjenner å endre kravet til HDMI/DisplayPort.? Oppdragsgiver vil ikke endre kravet, men kan akseptere at overgang leveres obligatorisk til hver PC. Bærbare PCer Her er det et krav om at alle maskiner innen samme segment skal være imagekopatible, og skal kunne tankes med felles image og drivere. Dere ber om en produktmix på 13, 14 og 15 tommer. Ingen av våre serier som kan bruke samme image kan levere dette. s serien: 13, 15 og 17 tommer b serien: 14 og 15 tommer p serien: 11, 12, 14 og 15 tommer Denne utfordringen gjelder både standard og high-end modellene. Skal vi kunne levere må evnt kravet endres ved at man fjerner linjen som sier dere skal ha samme image, eller åpner for mulighet til å levere 12 tommer skjerm. Når det er sagt kan vi ikke levere quad core på 12 tommer maskinen. Quad core virker uforholdsmessig kraftig for denne typen maskiner. Har de virkelig behov for dette? Vi vil også få et problem med dedikert grafikk til high-end på en evnt 12 tommers maskin. 13092013 Kan dere klargjøre hva dere mener med (Wyse Configuration Manager)? Vi ser at vi har noen forventninger i dette segmentet som kan vise seg å være vanskelige å imøtekomme. Vi vil derfor komme med endringer i vår kravspesifikasjon for «Bærbar standard PC 13'', 14'' og 15''» og «Bærbar high end 13'', 14'' og 15''» Endringene blir lagt ut i nytt dokument på Doffin, men kan kort sammenfattes slik: Krav til prosessor endres fra Intel Quad Core til Intel Dual Core i3 i5 og i5 i7. Når det gjelder dedikert grafikkløsning vil dette kravet omformuleres slik at løsninger med tilsvarende eller bedre ytelse levert på integrert grafikkløsning på hovedkortet vil selvfølgelig aksepteres som fullgod løsning. Krav til imagekompabilitet blir endret fra et krav til et ønske. Leverandører som kan levere dette vil følgelig bli foretrukket, samtidig vil leverandører som ikke kan tilby dette ikke bli diskvalifisert. De tynnklienter som kan tilbys skal kunne administreres og konfigureres i verktøyet Wyse Configuration Manager. Det er satt opp krav om minimum 256MB dedikert grafikk minne, samt ståtte for WUXGA, DirectX og sertifisering OpenGL, til både stasjonær PC og bærbar high-end PC. Med dagens teknologi har integrert grafikk høyere ytelse og støtter flere skjermer av høyere oppløsning enn i kravet fra Midt- Telemark IKT, det samme gjelder støtten for directx og sertifisering for OpenGL. Eksempelvis støtter en Når det gjelder dedikert grafikkløsning vil dette kravet omformuleres slik at løsninger med tilsvarende eller bedre ytelse levert på integrert grafikkløsning på hovedkortet selvfølgelig aksepteres som fullgod løsning. 2
stasjonær PC fra Dell med HD4000 opp til 2 skjermer à 2560x1600 i oppløsning (via DP-port) + 1 skjerm à 1920x1200 i oppløsning (via VGA), en bærbar PC med HD4000 støtter opp til 2 skjerme à 2560x1600 i oppløsning (via DP porter i docking) eller 1 skjerm à 2560x1600 (via DP-port i docking) i oppløsning + integrert skjerm. Vil Midt-Telemark akseptere tilbud med integrert grafikk tilsvarende eller bedre enn Intel HD4000 med en PassMark - G3D Mark på 465 i følge videocardbenchmark.net? Videre ønsker vi en avklaring med hensyn til en av de varslede endringene til minimumskravene, de bærbare må ha mulighet for 3G Skal modellene være klargjort for 3G som standard (inkludere en eventuell 3G modul) eller ønsker Midt-Telemark dette som en opsjon? 16092013 Er det et absolutt krav med 4 stk USB 3.0 på High End modellene? 16092013 Da vi ikke kunne se noen frist for innsending av spørsmål tillater jeg meg å stille Dere følgende spørsmål: Vi ser at vi har noen forventninger i dette segmentet som kan vise seg å være vanskelige å imøtekomme. Vi vil derfor komme med endringer i vår kravspesifikasjon for «Bærbar standard PC 13'', 14'' og 15''» og «Bærbar high end 13'', 14'' og 15''» Endringene blir lagt ut i nytt dokument på Doffin, men kan kort sammenfattes slik: Krav til prosessor endres fra Intel Quad Core til Intel Dual Core i3 og i5. Kortplass og støtte for 3G kommunikasjon ønskes priset som opsjon på de modeller dette kan leveres. Ja, men om dette viser seg å være et krav som er vanskelig for alle leverandører å levere så får man tilby sine modeller og akseptere at vi i vår vurdering av tilbudene trekker for manglende oppfylling av dette punktet. 16.09.2013 er satt som frist for spørsmål. Denne fristen står i informasjonen på Doffin. 1. Hva er fremdriftsplanen for videre prosess? Herunder følgende: - Frist for spørsmål til 3
konkurransegrunnlag? - Tidspunkt for Tilbudsåpning? - Tidspunkt for Evaluering? - Tidspunkt for Innstilling av hvem som får avtalen? - Tidspunkt for Klagefrist? Er denne 10 dager? - Tidspunkt for avtaleinngåelse 2. Når leverandør er valgt og kontrakt skal inngås,- Hvilke vedlegg vil da avtalen ha? 3. Anskaffelsesprosedyre Vi går ut fra at Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. For denne anskaffelsen gjelder vel da forskriftens del I og del III, anskaffelser over EØS terskelverdiene og uprioriterte tjenester basert på 2-1 (5). Anskaffelsen vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse, jfr FOA 14-1(1). Kan dere bekrefte at det ikke er det tillatt med forhandlinger eller endring av tilbud etter tilbudsfristens utløp? 4. Taushetsplikt Det er ofte vanlig i slike anskaffelser at Oppdragsgiver bekrefter at Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jfr FOA 3-6, jfr forvaltningsloven 13. Kan Dere bekrefte at dette også gjelder for denne anskaffelsen? 5. Innsyn For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 16.09.2013 Ikke offentlig tilbudsåpning. Uke 41 Innen 21.10.2013 10 dager etter kunngjøring av hvilke leverandører som tilbys avtale. Umiddelbart etter utløp av klagefrist og behandling av eventuelle klager. Tilbyders tilbud og utfylt prisskjema samt oppdragsgivers kravspesifikasjon. Det bekreftes. Det bekreftes. 4
2006-05-19 nr 16: Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Vil tilbud og anskaffelsesprotokoll vil bli unntatt fra innsyn frem til leverandør er valgt? Ja. 6. Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne konkurransen gjelder da reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr. 3.? 7. Forbehold Har Oppdragsgiver noen forbehold? 8. Tildeling av kontrakt På hvilket grunnlag tildeles kontrakten? I kunngjøringsteksten på Doffin.no, er følgende oppgitt: IV.2) TILDELINGSKRITERIER Laveste pris Nei Økonomisk mest fordelaktig tilbud vurdert på grunnlag av: Kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget: - Ja Kriteriene listet under (Tildelingskriterier skal stå i prioritetsrekkefølge dersom det av påviselige grunner ikke er mulig å foreta en vekting): - Nei Hvilken prosentsats vektes pris? Hvilke andre kriterier legges til grunn i vekting? F.eks. Miljø, etc. Vi ber om at dere oppgir de forskjellige områdene leverandørene vektes på med en prosentsats. Ja. Nei. I kunngjøringsteksten på Doffin står følgende under IV.2) TILDELINGSKRITERIER: Kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget: - Ja I konkurransegrunnlaget er det under Tildelingskriterier kun spesifisert to kriterier pris og integrasjon mot oppdragsgivers ERP løsning. Vi vil vurdere de tilbydere som kan levere den integrasjon vi etterspør som best kvalifisert i henhold til vår forespørsel, men løsning med integrasjon mot e-handel.no kan aksepteres. Det er ikke fornuftig å vekte mellom disse kriteriene og det er derfor oppdragsgiver har unnlatt å oppgi vekting i prosent mellom disse. Når det gjelder øvrige krav i kapittel 3 er disse også av en slik karakter at vi forventer at de aktuelle leverandører innfrir disse. Det er derfor heller ikke her hensiktsmessig å operere med vekting. 10. Testmodeller 5
Dere viser i Deres konkurransegrunnlag til testmodeller. 10.1 Viser her til Deres punkt 4.6 Bærbar Standard PC, 13, 14 og 15 tommer, punkt m) Batteri brukstid Tilsvarende ytelse som 6 cellers Li-Ion eller bedre. Batterilevetid vil bli målt av oppdragsgiver og testmodell må leveres med tilbudt batteri. Vil dette si at det skal leveres en demo modell med tilbudt batteri til Oppdragsgiver innen tilbudsfristen? Betyr dette at dersom ikke alle tilbudte modeller har samme batteri, skal man her levere 3 klienter inkl. tilbudte batteri? 10.2 Viser her til Deres punkt 4.7 Bærbar high-end PC, 13, 14 og 15 tommer, punkt m) Batteri brukstid Tilsvarende ytelse som 6 cellers Li-Ion eller bedre. Batterilevetid vil bli målt av oppdragsgiver og testmodell må leveres med tilbudt batteri. Vil dette si at det skal leveres en demo modell med tilbudt batteri til Oppdragsgiver innen tilbudsfristen? Betyr dette at dersom ikke alle tilbudte modeller har samme batteri, skal man her levere 3 klienter inkl. tilbudte batteri? 10.3 Viser her til Deres punkt 4.7 Bærbar high-end PC, 13, 14 og 15 tommer, punkt n) Batteri brukstid Tilsvarende ytelse som 4 cellers Li-Ion eller bedre. Batterilevetid vil bli målt av oppdragsgiver og testmodell må leveres med tilbudt batteri. Vil dette si at det skal leveres en demo modell med tilbudt batteri til Oppdragsgiver innen tilbudsfristen? Betyr dette at dersom ikke alle Vi beklager at dette punktet med testmodell har fått en slik utforming at det kan forståes at testmodeller skal leveres sammen med tilbud eller ved tildeling av avtale. Det er ikke oppdragsgiver sitt ønske eller krav at testmodeller skal leveres hverken sammen med tilbudet eller ved inngåelse av avtale. Det er kun ment at dersom man ved spesielle anskaffelser føler behov for å vurdere modeller på forhånd skal oppdragsgiver ha anledning til å be om det, og i de tilfeller skal testmodell samsvare med tilbudte modeller hva gjelder alle komponenter også batteri. Denne redegjørelse gjelder Deres spørsmål 10.1 10.2 10.3 og 10.4. 6
tilbudte modeller har samme batteri, skal man her levere 3 klienter inkl. tilbudte batteri? 10.4 Ber om at Dere bekrefter at Dere ikke ønsker noen testmodell på Deres punkt 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 og 4.5. 11. Prisark Hvordan vektes de forskjellige kategoriene i %? Vektes alle likt og total sum teller, eller er det en differensiator her på hvilke kategorier som Dere handler mest av? F.eks. at elevpc er vektet mer på pris enn printere? Viser til vårt svar til Deres spørsmål 8. Oppdragsgiver opererer ikke med prosentvis vekting av tildelingskriterier ei heller med differensiator mellom de forskjellige produkttypene. 12. Krav til tilbudet Viser til Deres punkt 5 i konkurransegrunnlaget. Tilbudsfrist - Skal både elektronisk og papirversjon være Oppdragsgiver i hende innen 23.09.2013, innen kl. 09.00? Innlevering av tilbud - Dersom vi ikke rekker å sende tilbudet i posten til oppgitte frist, bes dere oppgi en leveringsadresse som vi kan levere tilbudet til innen 23.09.2013, innen kl. 09.00. Tilbudsfrist Vi har i dag besluttet å utsette fristen for å lever tilbud til fredag 27.09.2013 klokken 12:00. Begrunnelsen for dette er at vi innser at det er nødvendig med noen endringer i våre modellspesifikke minimumskrav. Når det gjelder innlevering av tilbud er det tilstrekkelig at tilbudet i elektronisk format via e-post er oss i hende innen fristen. Papirversjon av tilbudet aksepteres mottatt i rimelig tid etter fristens utløp. Om man skulle velge å levere tilbudet direkte til oss, så er adressen vår: Midt-Telemark IKT Bøgata 65 3800 Bø i Telemark Vår åpningstid er 08:00 16:00 mandag til fredag. 7