Rolleansvarlig i KK Hvem/Navn FIKS Rekrutteringsansvarlig Yngve Bruksås Treneransvarlig Bård Ahlgren Dommeransvarlig Yngve Brusås Fiksansvarlig Vidar Solli Kvalitetsklubbansvarlig Marianne Odden Fair play - ansvarlig Yngve Bruksås Politiattestansvarlig Ove Ørjansen Person med oppgaven som ansvarlig må tildeles rollen som ansvarlig i Fiks. Rekrutterings- og oppstartsansvarlig: Kragerø IF Fotball har en sterk posisjon i lokalmiljøet med god tilgang på spillere i yngre trinn, spesielt blant gutter. Samtidig er vi blant de klubbene i Telemark med størst jenteandel. Vi skal fortsette å være en foretrukket aktivitetsorganisasjon og vår rekrutteringsansvarlige har som oppgave å sørge for at klubben og vårt tilbud er kjent på skolene i nærheten. Samtidig skal vi fortsette vår gode dialog med Kragerø kommune/flyktningekontoret og NAV for å tilrettelegge for at nye flyktninger kommer inn i klubben. KIF Fotballs rekrutterings- og oppstartsansvarlige skal: Gjøre klubben kjent på skolene i kommunen Sørge for at det hver vår etableres 7-årslag både for jenter og gutter Igangsette treninger for det nye trinnet og gjennomføre dem inntil egne trenere er på plass Gjennomføre oppstartsmøte med foreldrene på disse trinnene Rekruttere trener og lagleder til oppstartsåret Sørge for eget rekrutteringsopplegg for kommende 1. klassinger på fotballskolen i august Drive aktiv rekruttering på Kragerø kommunes Fritidsmesse hver høst Treneransvarlig/trenerkoordinator: Klubbens trenerkoordinator har ansvar for at klubbens trenere minst har de kvalifikasjonene som kreves i henhold til kvalitetsklubb og eventuelt hva styret setter som krav. Det stilles ikke krav om formell fotballfaglig kompetanse for å BLI trener i klubben, men det forventes at våre trenere er villige til å la seg skolere til rollen. Klubbens trenerkoordinator skal: Sørge for at klubbens sportsplan legger rammer for trenernes aktivitet Til enhver tid oppdatere kompetanseoversikten blant klubbens trenere Informere styret om status for kompetanse samt plan for videre skolering Hver høst, rett etter høstferien, skal det gjennomføres trenerkurs for de yngste trinnene
Være trenernes mentor, være tilgjengelig for spørsmål og veiledning Gjennomføre månedlige trenermøter sammen med sportslig utvalg Dommeransvarlig: Klubbens dommeransvarlige skal sørge for rekruttering og kursing av dommere, herunder klubbdommere. Det skal sørges for at dommerne får nødvendig utstyr. Følgende oppgaver ligger til den dommeransvarlige: Gjennomføre klubbdommerkurs for kommende års 13-årstrinnet i vinterhalvåret hvert år Distribuere klubbdommerlista til alle trenere og lagledere Sørge for at alle klubbdommere, trenere og lagledere er medlem av Facebookgruppa Sørge for at klubben har nok dommere i forhold til antall lag, rekruttere til kretskurs Tilby og tilrettelegge etterutdanning for klubbens dommere Lage og distribuere utstyrspakke til rekrutt- og kretsdommere Være kontaktperson overfor kretsen i spørsmål vedrørende dommere Dommerkoordinatorens viktigste oppgave er å ha god kontakt og godt samarbeid med: Klubbens dommere Klubbens styre og administrasjon Lagledere og trenere Fotballkretsen Har sammen med styret hovedansvaret for å rekruttere og beholde nok dommere i forhold til antall lag. Legge til rette og tilby dommerkurs til de som ønsker det, følge opp og veilede disse i kamper. Ansvar for å tilby de som har ambisjoner og talent videre oppfølging og etterutdanning i nært samarbeid med kretsen. Ansvar for at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne. Ansvar for at utstyr til dommerne inngår i klubbens utstyrsavtale. Tilrettelegge treningsmuligheter for dommerne, gjerne sammen med klubbens lag, herunder også deltakelse på treningsleir. Heve dommerens status i klubben!
FIKS-ansvarlig: Klubbens FIKS-ansvarlige skal sørge for at all lag-, spiller- og personinformasjon til enhver tid er oppdatert i FIKS. Dette er viktig fordi informasjonen her synkroniseres videre til nettsider og apper for mest mulig effektiv kommunikasjon med foreldre, motstandere, krets og forbund. Det må også sørges for at trenere og/eller lagledere på ungdomstrinnene får opplæring til å håndtere spillertropper og eventuell annen kamprelatert informasjon i FIKS. Den FIKS-ansvarlige er klubbens kontaktperson overfor krets og forbund i saker som har med FIKS å gjøre, og sørger for at alle har rett tilgang til de oppgavene som skal utføres i FIKS. Kvalitetsklubbansvarlig : Rollen skal legge til rette for at klubben jobber systematisk for at KIF fotball skal lykkes i nå de mål som klubben setter seg, at klubben etterlever de gitte standarder som den selv har satt og som NFF krever av en kvalitetsklubb. Rollen skal besettes av et styremedlem. I dette inngår blant annet: Å tilegne seg og opprettholde inngående kunnskap om kvalitetsklubbkonseptet og være pådriver for å kommunisere i klubbens planverk og praksis hva NFF legger i god kvalitet. Å etablere, følge opp og vedlikeholde KIF Fotball sitt kvalitetssystem Være klubbens kvalitets sikrer og kontaktperson mot NFF Telemark og NFF i kvalitetsklubbspørsmål. Sørge for at kvalitetsklubbsystemet setter en standard på trener, leder og verdiarbeid i klubben. Å arbeide for å sette kvalitetsklubbkonseptet på agendaen til styret for dermed å legge til rette for at klubben etterlever de retningslinjene som er lagt. Å følge opp og utbedre eventuelle avvik fra kriteriesettet. Fair play ansvarlig Kragerø IF Fotball skal framstå som en attraktiv arena for gjestende lag. Dette skal gjøres ved å etterleve kravene og intensjonene med Fair Play og sørge for at eventuelle overtramp blir fanget opp og eventuelle sviktende rutiner blir identifisert og forbedringer blir gjennomført. Klubben skal ta vertskapsrollen på alvor, både gjestende lag, tilskuere og dommere skal føle seg godt tatt imot og ivaretatt på Kragerø stadion. Det skal være enkelt å finne fram på stadionområdet selv om man ikke har vært der før, og det skal tilordnes egne områder for tilskuere atskilt fra spillere/trenere/lagledere. Fair play skal stå på agendaen på klubbseminar hvert år og skal være synlig i klubbens sportsplan, håndbok og verdidokumenter.
Sportslig leder: Sportslig utvalg v/ sportslig leder har mandat fra styret i Kragerø IF Fotball til å legge rammer for all sportslig aktivitet i klubben, herunder fortløpende ta beslutninger som vedrører ett eller flere lag eller enkeltspillere. Utvalget utfører sine oppgaver selvstendig i tråd med årsmøtets, styrets og utvalgets egne vedtak og beslutninger, herunder sportsplan. Sportslig utvalg har blant annet disse oppgavene: Påmelding av alle lag til seriespill og cuper Organisere treningstider for alle lagene Utvalgsleder er klubbens kontakt mot kretsen vedr. sportslige forhold Organisere det sportslige bidraget til sportslige arrangementer i samarbeid med daglig leder Arrangere trenermøter ved behov, gjerne temamøter Skrive årsmelding for Sportslig utvalg til årsmøtet Koordinere brøyting og annen klargjøring av banen til kamper og trening Være pådriver vedrørende den sportslige satsingen i Kragerø IF Fotball Instruks for ansvarlig politiattest KIF: Ansvarlig for politiattester har ansvaret for å informere om ordningen overfor alle trenere og lagledere i klubben som skal fremvise gyldig politiattest. Ordningen gjelder alle som skal utføre oppgaver som i vesentlig grad innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige (under 18 år). Følgende roller i KIF skal fremvise attest: - Trenere - Assisterende trenere - Lagleder Ansvar og oppgaver: - Politiattest ansvarlig signerer formålsattest på vegne av den som skal søke om politiattest. Hver enkelt er selv ansvarlig for søknadsprosessen. Informasjon om søknadsprosess ligger under https://www.politi.no/tjenester/politiattest/ - Ansvarlig for politiattester skal minimum to ganger pr. kalenderår (vår og høst) sjekke utløpsdato for levert politiattest, og gi beskjed til personer hvis attest er eldre enn 34 måneder slik at disse kan søke om ny før frist utløper (36 mndr.)
- Nedtegne opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen samt dato for utstedelse av attest. Selve attesten beholdes av søkeren. - Oversikt skal føres elektronisk, og oppbevares i klubbens administrasjon. - Personer som ikke leverer politiattest eller har anmerkninger på attesten, skal ikke gis oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. - Gyldighet på attest er 3 år.