Møteprotokoll for Arendal kirkelige fellesråd Tid: 02. mai 2012 kl. 19:30 Sted: HØGEDAL GÅRD, Fremmøtte: ANNE-GRETE TOFT ALF-EIVIND LJØSTAD KARI-METTE KIHLE JOMAAS SISSEL HASLEHOLM ANNE HANSEN VARTDAL TERJE NÆRBØ INGEBORG ESKILD NILSEN ANNE-LISE KIRKEDAM OLAF NORDBØ BAKKE KJELL ARNE BORGE EINAR BORE Leder Kommunal repr. Nestleder Varamedlem Sekretær Annet Forfall: KENNETH DAHLSVEEN PETTER ANKER RASCH Saker behandlet på møtet: AKF 4/2012 MØTEPROTOKOLL 22.02.12 - ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD AKF 5/2012 REVISJONSBERETNING 2011 AKF 6/2012 DRIFTSBUDSJETT 2012 - BEHOV FOR BALANSERINGSTILTAK AKF 7/2012 SØKNAD OM MIDLER TIL VEIKIRKE - TREFOLDIGHETSKIRKEN AKF 8/2012 SIKRING AV MUR PÅ FAMILIEGRAVSTED - ARENDAL KIRKEGÅRD AKF 9/2012 REFERATSAKER ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD - 02.05.2012 Arendal, den 27.08.2012 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 1/7
AKF 4/2012 MØTEPROTOKOLL 22.02.12 - ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD Arendal kirkelige fellesråd godkjenner møteprotokoll fra møte 22.02.12. Arendal kirkelige fellesråd godkjenner møteprotokoll fra møte 22.02.12. Side 2/7
AKF 5/2012 REVISJONSBERETNING 2011 Arendal kirkelige fellesråd tar revisjonsberetningen for 2011, datert 13.03.2012 til orientering. Arendal kirkelige fellesråd tar revisjonsberetningen for 2011, datert 13.03.2012 til orientering. Side 3/7
AKF 6/2012 DRIFTSBUDSJETT 2012 - BEHOV FOR BALANSERINGSTILTAK Arendal kirkelige fellesråd tar redegjørelsen om den økonomiske situasjon til orientering. Fellesrådet godkjenner at stilling innen trosopplæring/ungdomsarbeid i Moland holdes vakant ved ledighet innen budsjettår 2012. Kirkevergen bes arbeide videre med balanserende tiltak med sikte på å framlegge, før budsjettforslag 2013, et forslag til revidert driftsbudsjett 2012 som både er i balanse og har et realistisk nivå på vikarutgiftene I møtet ble følgende endringsforslag til vedtak fremmet: Arendal kirkelige fellesråd tar redegjørelsen om den økonomiske situasjon til orientering. Fellesrådet tar i denne omgang ikke stilling til realiteten i forslaget om at stillingen innen trosopplæring/ungdomsarbeid i Moland holdes vakant ved ledighet innen budsjettår 2012. Spørsmålet oversendes de aktuelle menighetsråd for drøfting og uttalelse. Kirkevergen bes arbeide videre med balanserende tiltak med sikte på å framlegge, før budsjettforslag 2013, et forslag til revidert driftsbudsjett 2012 som både er i balanse og har et realistisk nivå på vikarutgiftene Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Arendal kirkelige fellesråd tar redegjørelsen om den økonomiske situasjon til orientering. Fellesrådet tar i denne omgang ikke stilling til realiteten i forslaget om at stillingen innen trosopplæring/ungdomsarbeid i Moland holdes vakant ved ledighet innen budsjettår 2012. Spørsmålet oversendes de aktuelle menighetsråd for drøfting og uttalelse. Kirkevergen bes arbeide videre med balanserende tiltak med sikte på å framlegge, før budsjettforslag 2013, et forslag til revidert driftsbudsjett 2012 som både er i balanse og har et realistisk nivå på vikarutgiftene Side 4/7
AKF 7/2012 SØKNAD OM MIDLER TIL VEIKIRKE - TREFOLDIGHETSKIRKEN Arendal kirkelige fellesråd vedtar å innvilge søknaden fra Trefoldighet menighetsråd om en økonomisk støtte på kr. 25.000,- til dekning av utgifter i forbindelse med ønsket om å holde Trefoldighetskirken åpen for turister og andre i sommersesongen 2012. Beløpet finansieres over konto 5.5699.000 disposisjonsfond v/fellesrådet. Fellesrådet anmoder om at det leveres en rapport om sommerens Åpen kirke i sentrum innen utgangen av august. Arendal kirkelige fellesråd vedtar å innvilge søknaden fra Trefoldighet menighetsråd om en økonomisk støtte på kr. 25.000,- til dekning av utgifter i forbindelse med ønsket om å holde Trefoldighetskirken åpen for turister og andre i sommersesongen 2012. Beløpet finansieres over konto 5.5699.000 disposisjonsfond v/fellesrådet. Fellesrådet anmoder om at det leveres en rapport om sommerens Åpen kirke i sentrum innen utgangen av august. Side 5/7
AKF 8/2012 SIKRING AV MUR PÅ FAMILIEGRAVSTED - ARENDAL KIRKEGÅRD Arendal kirkelige fellesråd finner at kirkegården prinsipielt må ta ansvar for de nødvendige konstruktive elementene (forstøtningsmurene) som må til for at et gravsted kan benyttes. Kirkevergen utarbeider planer for nødvendige sikringstiltak for å hindre at forstøtningsmuren foran familiegravsted 99 på Arendal kirkegård kan rase ut. Ved utarbeidelse av planer innhentes uttalelse fra landskapsarkitekt og kulturvernavdelingen i Aust-Agder Fylkeskommune. Konkrete planer med kostnadsberegning legges fram for fellesrådet for endelig behandling. Fram til sikringstiltak er gjennomført skjermes rasfarlig område med egnet innhegning. I møtet ble følgende forslag til tillegg til kirkevergens innstilling fremmet: Kirkevergen bes undersøke muligheter for ulike tilskudd. Arendal kirkelige fellesråd finner at kirkegården prinsipielt må ta ansvar for de nødvendige konstruktive elementene (forstøtningsmurene) som må til for at et gravsted kan benyttes. Kirkevergen utarbeider planer for nødvendige sikringstiltak for å hindre at forstøtningsmuren foran familiegravsted 99 på Arendal kirkegård kan rase ut. Ved utarbeidelse av planer innhentes uttalelse fra landskapsarkitekt og kulturvernavdelingen i Aust-Agder Fylkeskommune. Konkrete planer med kostnadsberegning legges fram for fellesrådet for endelig behandling. Fram til sikringstiltak er gjennomført skjermes rasfarlig område med egnet innhegning. Kirkevergen bes undersøke muligheter for ulike tilskudd. Side 6/7
AKF 9/2012 REFERATSAKER ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD - 02.05.2012 Fellesrådet tar de fremlagte referatsaker til orientering. Fellesrådet tar de fremlagte referatsaker til orientering. Side 7/7