Protokoll Distriktsmøte D104F 25. april 2015 Arrangør LC Lillesand. Strand Hotel Fevik. Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 1/21

Protokoll Distriktsmøte D104F 25. april 2015 Arrangør LC Lillesand Strand Hotel Fevik Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 1/21

1.1 Åpning av Distriktsmøtet 2015ved Distriktsguvernør Geir Arve Ribe Arnt Helleren President LC Lillesand ønsket velkommen. Lillesands ordfører Arne Thomassen ønsket velkommen. Hilste fra ordfører i Grimstad, Hans Antonsen og fra Geir Fredrik Sissener, LC Hisøy. Fortalte om hva LC Lillesand har betydd for ham og for Lillesand kommune. Poengterte viktigheten av «Mitt Valg» i skolen. Han for fortalte også om Lillesand. Ingrid Meling, Elisabeth Madsen, Anne Madelen Akselsen fra Dahlske videregående skole spilte Solveigs sang av Edvard Grieg, Lascia Ch'io Pianga av Händel og avsluttet med en jazzvals. Distriktsguvernør Geir Arve Ribe åpnet møteforhandlingene. VDG I Yngve Lindgaard-Berntsen leste Lions Etiske Norm Distriktsguvenør Geir Arve Ribe tente lys 1.2 Minnestund Distriktsmøtet hedret gode Lionsvenner som er gått bort dette Lionsåret med 1 minutts stillhet. 1.3 Presentasjon av Distriktsrådet for Lionsåret 2014-2015 DG Distriktsguvernør Geir Arve Ribe LC Lillesand IPDG Forrige års distriktsguvernør Thorleif Søreid LC Sauherad VDG I Første Vise distriktsguvernør Yngve Lindegaard-Berntsen LC Tjøme VDG II Andre Vise distriktsguvernør Finn Einar Bredesen LC Tønsberg DK Distriktskasserer Kjell Moyle LC Lillesand DS Distriktssekretær Ina Skjævestad Voreland LC Fevik IRC Leder internasjonal og nasjonalt Øyvind Rose LC Arendal NAC Leder arbeid mot narkotika Ulf Fjeldberg LC Notodden PRC Leder PR og informasjon Jens Petter Christensen LC Øyestad YEC Leder ungdomsarbeid Ulf Fjeldberg LC Notodden ITC Informasjonsteknologi Asbjørn Larsen LC Risør GLT Leder lederutvikling Yngve Lindegaard-Berntsen LC Tjøme GMT Leder Global Membership Team Eugenie Horn Enge LC Sandefjord/Hjertnes Web-redaktør Ina Skjævestad Voreland LC Fevik SL1 Soneleder Yngve Lindegaard-Berntsen LC Tjøme SL2 Soneleder Hans Einar Thompson LC Sandefjord SL3 Soneleder SL4 Soneleder Anna-Lena Bohlin LC Notodden/Telerosa SL5 Soneleder Tore Moen LC Tvedestrand SL6 Soneleder SL7 Soneleder Ole Fridtjof Frigstad LC Birkenes 1.4 Fastsettelse av delegatantall Det var 67 delegater og 9 observatører ved møtets start 1.5 Valg av møteleder Distriktsmøtet velger en møteleder. Distriktsstyret foreslo Aage Chr Torbergsen fra LC Lillesand som møteleder Valgt ved akklamasjon DG Geir Arve Ribe kom med en oppsummering fra Lionsåret 2014-2015 1.6 Valg av 2 møtereferenter Distriktsmøtet velger to møtereferenter. Distriktsstyret foreslo: Ina Skjævestad Voreland, DS, fra LC Fevik Jens Martin Reiersølmoen fra LC Froland Valgt ved akklamasjon Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 2/21

1.7 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen Distriktsmøtet velger to til å underskrive protokollen Distriktsstyret foreslo: Ingrid Gurine Strand fra LC Notodden/Telerosa Arnt Helleren fra LC Lillesand Valgt ved akklamasjon 1.8 Godkjenning av innkalling og dagsorden Alexander Grønvold, LC Vegårshei, tok ordet og mente at denne ikke kan godkjennes Innkalling og dagsorden godkjennes mot en stemme 1.9 Godkjenning av forretningsorden FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKT 104 F 1. Distriktsmøtet velger en møteleder under innledningen til møtet. 2. Distriktsmøtet velger 2 sekretærer til å føre protokollen. I protokollen føres inn saksnummer, oversikter og eventuelt innleder i samsvar med dagsorden, taler og forslagsstillers navn og klubb, avstemningsresultat og vedtak. Referat av ordskiftet skal protokollføres. 3. Det velges to delegater til å godkjenne protokollen. 4. Møteleder presenterer sakene i den utstrekning det er nødvendig. Distriktsguvernøren og saksordfører kan få ordet når det under saksbehandlingen er nødvendig for ytterligere å belyse saken. Andre kan få ordet inntil tre ganger i samme sak. Det gis 5 minutter for første innlegg. Ved behandling av forretningsorden og for replikk i saksordskiftet gis ingen ordet mer enn en gang og høyst 1 minutt i hver sak. Møteleder kan disponere fra ovenstående, foreta ytterligere tidsbegrensning eller sette strek ved inntegnede taler når det er påkrevd, for avvikling av møtet innenfor tidsplanen med rimelig tid til forsvarlig behandling av alle saker på dagsorden. 5. Alle registrerte delegater/deltager har tale og forslagsrett under møtet. Det er kun delegater som har stemmerett. Forslag til vedtak i sakene som behandles skal leveres skriftlig til møteleder undertegnet med forslagsstiller og klubb. Forslag som ikke har forbindelse med saker på dagsorden, kan ikke behandles. Forslag kan heller ikke fremmes etter at det er satt strek på talerlisten. 6. Lovendringsforslag krever 2/3 flertall for å bli vedtatt. Andre saker avgjøres ved alminnelig flertall. Tidligere distriktsguvernører har stemmerett utover klubbens kvote. 7. Når protokollen er godkjent, underskrives den av møteleder, sekretærer og 2 delegater som er valgt til å godkjenne protokollen. Forretningsordenen godkjent mot 1 stemmer Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 3/21

2 RAPPORTER Distriktsguvernøren presenterte alle rapportene. 2.1 Foreløpig rapport fra Distriktsguvernør Geir Arve Ribe for Lionsåret 2014 2015 2.2 Endelig rapport fra IPDG Thorleif Søreid, D104F for Lionsåret 2013-2014 2.3 Rapport fra VDG I Yngve Lindgaard-Berntsen for Lionsåret 2014 2015 2.4 Rapport fra VDG II Finn Einar Bredesen for Lionsåret 2014 2015 2.5 Rapport Global Leadership Team GLT Yngve Lindegaard-Berntsen for Lionsåret 2014 2015 2.6 Rapport presse og informasjonsarbeid PRC Jens Petter Christensen for Lionsåret 2014-2015 2.7 Rapport Forebyggende arbeid NA/YC Ulf Fjeldberg for Lionsåret 2014-2015 2.8 Rapport Global Membership Team GMT Eugenie Horn Enge for Lionsåret 2014-2015 2.9 Rapport internasjonalt arbeid IRC Øyvind Rose for Lionsåret 2014-2015 2.10 Rapport informasjonsteknologi ITC Asbjørn Larsen for Lionsåret 2014-2015 2.11 Lions Røde Fjær 2015, Finn Einar Bredesen Finn Einar Bredesen. Orienterte om LRF 2015 Pr. i dag er det innsamlede beløp på nesten kr. 1.100.000 i 104F Sonerapporter: Det mangler sonerapporter fra sonene 3, 6 og 7! 2.12 Sone 1 Yngve Lindgaard-Berntsen 2.13 Sone 2 Hans Einar Thompson 2.14 Sone 4 fra soneleder Anna-Lena Bohlin, 2014-2015 2.15 Sone 5 Soneleder Tore Moen, 2014-2015 Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 4/21

3 REGNSKAP 3.1 Regnskap for Lionsåret 2013-2014 LIONS DISTRIKT 104F DISTRIKTSKASSE 2013-2014 INNTEKTER: Konto Kontonavn Regnskap Budsjett Rest 3111 Refusjon fra HK 20 240,73 40 000,00 19 759,27 3112 Refusjon til DG fra MD 0,00 20 000,00 20 000,00 3120 Refusjon distriktsråd fra MD 92 668,05 90 000,00-2 668,05 3130 Kontingent 81 520,00 84 000,00 2 480,00 3140 Avgift til distriktsmøte 20 380,00 21 000,00 620,00 3220 Renter 361,24 100,00-261,24 3320 Sponsormidler 3 000,00 10 000,00 7 000,00 3321 0,00 0,00 0,00 3322 0,00 0,00 0,00 3990 Andre inntekter 20 000,00 0,00-20 000,00 SUM INNTEKTER 238 170,02 265 100,00 26 929,98 UTGIFTER: DG og DGelect: 5111 Conventionreisen (Dgelect+led.) 21 331,90 15 000,00-6 331,90 5112 Riksmøte/GRM (Dgelect+led.) 7 187,50 10 000,00 2 812,50 5113 Riksmøte/guvernørrådsmøte DG 14 172,85 25 000,00 10 827,15 5114 Distriktsmøtet/Distr.rådsmøte DG 5 975,00 12 000,00 6 025,00 5115 Nordisk Råds-møte 3 633,00 4 000,00 367,00 5116 Klubb-besøk 13 328,00 6 000,00-7 328,00 5117 Ledsagerutgifter 0,00 6 000,00 6 000,00 5119 Div.utgifter 997,50 1 100,00 102,50 SUM UTGIFTER DG og Dgelect 66 625,75 79 100,00 12 474,25 DISTRIKTSRÅDET: 5211 Møte- og reiseutg. 117 121,25 120 000,00 2 878,75 5212 Distriktsmøte Deltakersubsidiering 20 380,00 21 000,00 620,00 0,00 0,00 0,00 5219 Div.utgifter 1 889,00 1 000,00-889,00 SUM UTGIFTER DISTRIKTSRÅDET 139 390,25 142 000,00 2 609,75 FAGANSVARLIGE: 5311 NAC Ulf Fjeldberg 407,00 2 000,00 1 593,00 5312 IRC Mette Sofie Egenæs Graw 0,00 2 000,00 2 000,00 5313 YEC Ulf Fjeldberg 2 329,25 2 000,00-329,25 5314 GMT Jens Kr. Morken 9 137,00 2 000,00-7 137,00 5315 ITC Asbjørn Larsen 1 330,00 2 000,00 670,00 5316 GLT Yngve Lindegaard-Berntsen 0,00 0,00 0,00 5317 0,00 0,00 0,00 5319 Div.utgifter 0,00 0,00 0,00 SUM UTGIFTER FAGANSVARLIGE 13 203,25 10 000,00-3 203,25 SLA - SONELEDERAPPARATET: 5411 Møte- og reiseutg. 3 420,90 20 000,00 16 579,10 5412 0,00 0,00 0,00 5419 Div.utgifter 0,00 0,00 0,00 SUM SLA- SONELEDERAPPARATET 3 420,90 20 000,00 16 579,10 ØVRIGE UTGIFTER: 5511 Telefon/Porto/Gebyrer 950,00 1 000,00 50,00 5512 Kontorutg./Brev, Konvolutter etc. 1 308,75 2 000,00 691,25 5513 Gaver og blomster 3 210,00 3 000,00-210,00 5514 Jubileum, banner og utmerkelser 8 410,52 5 000,00-3 410,52 5515 Utgifter ved etablering av klubber 0,00 3 000,00 3 000,00 5519 Div.utgifter 1 504,00 0,00-1 504,00 SUM ØVRIGE UTGIFTER 15 383,27 14 000,00-1 383,27 SUM UTGIFTER RESULTAT Vedtak: Regnskapet for 2013/2014 enstemmig vedtatt. 238 023,42 265 100,00 27 076,58 146,60 0,00-146,60 Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 5/21

3.2 Fondsoversikt pr 30.06. 2014 LIONS DISTRIKT 104F DISTRIKTETS FOND Konto Fond Fond pr. Posteringer Rentefordeling Fond pr. 01.07 2013 2013-2014 pr. 31.12 2013 30.06 2014 2501 Beredskapsfond 30 000,00 0,00 30 000,00 2502 Aktivitetsfond 72 124,46-14 756,84 57 367,62 2503 Fond 3 0,00 0,00 0,00 2504 Distriktsutvikling 36 539,54-33 124,22 3 415,32 2505 Fond 5 0,00 0,00 2507 Fond 7 0,00 0,00 0,00 2508 Annet 0,00 0,00 0,00 SUM 138 664,00-47 881,06 0,00 90 782,94 IR-PROSJEKT: 2506 IR prosj. Tallin 111 968,06-3 269,70 108 698,36 Vedtak: Fondsoversikt pr. 30.06.2014 tatt til etterretning. 3.3 Sum gjeld og egenkapital pr. 30.06.2014 LIONS DISTRIKT 104F BALANSE 2013-2014 EIENDELER: Kassebeholdning 0,00 Bankkonto 1503.10.85249 208 927,90 Bankkonto 2 0,00 KASSEBEHOLDNING OG BANK 208 927,90 Fordringer på fjorårets regnskap 0,00 Nye fordringer bokført i år 0,00 FORDRINGER 0,00 SUM EIENDELER 208 927,90 GJELD OG EGENKAPITAL: GJELD 9 300,00 EGENKAPITAL 199 627,90 Hvorav: BEHOLDNING DISTRIKTSKASSE 146,60 FONDSAVSETNINGER 90 782,94 IR-PROSJEKT PEETELI 108 698,36 SUM GJELD OG EGENKAPITAL 208 927,90 Vedtak: Sum gjeld og egenkapital pr 30. juni 2014 tatt til etterretning. Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 6/21

3.4 Revisjonsrapport for regnskap 2013-2014 Vedtak: Revisjonsrapport for Lionsåret 2013/2014 tatt til etterretning. 3.5 Håndtering av overskudd fra 2013-2014. Distriktsstyrets forslag til vedtak: Overskudd på kr 146,60 overføres Distriktsutviklingsfond. Vedtak: forslaget enstemmig vedtatt. Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 7/21

3.6 Foreløpig regnskap pr. 1. mars 2015 for Lionsåret 2014-2015 INNTEKTER: Konto Kontonavn Regnskap Budsjett Rest 3111 Refusjon fra HK 11 332,84 25 000,00 13 667,16 3112 Refusjon til DG fra MD 0,00 20 000,00 20 000,00 3120 Refusjon distriktsråd fra MD 30 800,00 61 600,00 30 800,00 3130 Kontingent 96 000,00 78 400,00-17 600,00 3140 Avgift til distriktsmøte 0,00 19 600,00 19 600,00 3220 Renter 268,00 120,00-148,00 3320 Sponsormidler 0,00 20 000,00 20 000,00 3321 0,00 0,00 0,00 3322 0,00 0,00 0,00 3990 Andre inntekter 0,00 0,00 0,00 SUM INNTEKTER 138 400,84 224 720,00 86 319,16 UTGIFTER: DG og DGelect: Regnskap Budsjett Rest 5111 Conventionreisen (Dgelect+led.) 0,00 15 000,00 15 000,00 5112 Riksmøte/GRM (Dgelect+led.) 0,00 10 000,00 10 000,00 5113 Riksmøte/guvernørrådsmøte DG 6 834,00 10 000,00 3 166,00 5114 Distriktsmøtet/Distr.rådsmøte DG 8 344,25 2 500,00-5 844,25 5115 Nordisk Råds-møte 0,00 4 700,00 4 700,00 5116 Klubb-besøk 12 830,25 7 000,00-5 830,25 5117 Ledsagerutgifter 0,00 6 000,00 6 000,00 5119 Div.utgifter 0,00 0,00 0,00 SUM UTGIFTER DG og Dgelect 28 008,50 55 200,00 27 191,50 DISTRIKTSRÅDET: Regnskap Budsjett Rest 5211 Møte- og reiseutg. 19 721,75 90 000,00 70 278,25 5212 Distriktsmøte Deltakersubsidiering 0,00 22 000,00 22 000,00 0,00 0,00 0,00 5219 Div.utgifter 0,00 350,00 350,00 SUM UTGIFTER DISTRIKTSRÅDET 19 721,75 112 350,00 92 628,25 FAGANSVARLIGE: Regnskap Budsjett Rest 5311 NAC 0,00 2 000,00 2 000,00 5312 IRC 0,00 2 000,00 2 000,00 5313 YEC 0,00 2 000,00 2 000,00 5314 GMT 0,00 4 000,00 4 000,00 5315 ITC Asbjørn Larsen 0,00 6 800,00 6 800,00 5316 GLT 0,00 6 000,00 6 000,00 5317 0,00 0,00 0,00 5319 Div.utgifter 0,00 1 970,00 1 970,00 SUM UTGIFTER FAGANSVARLIGE 0,00 24 770,00 24 770,00 SLA - SONELEDERAPPARATET: Regnskap Budsjett Rest 5411 Møte- og reiseutg. 5 624,35 15 000,00 9 375,65 5412 0,00 0,00 0,00 5419 Div.utgifter 0,00 0,00 0,00 SUM SLA- SONELEDERAPPARATET 5 624,35 15 000,00 9 375,65 ØVRIGE UTGIFTER: Regnskap Budsjett Rest 5511 Telefon/Porto/Gebyrer 646,00 400,00-246,00 5512 Kontorutg./Brev, Konvolutter etc. 0,00 0,00 0,00 5513 Gaver og blomster 1 649,00 3 500,00 1 851,00 5514 Jubileum, banner og utmerkelser 1 000,00 9 500,00 8 500,00 5515 Utgifter ved etablering av klubber 0,00 2 000,00 2 000,00 5519 Div.utgifter 562,50 2 000,00 1 437,50 SUM ØVRIGE UTGIFTER 3 857,50 17 400,00 13 542,50 SUM UTGIFTER RESULTAT LIONS DISTRIKT 104F DISTRIKTSKASSE 2014-2015 Regnskap/data pr.: 1. mars 2015 57 212,10 224 720,00 167 507,90 81 188,74 0,00-81 188,74 Alexander Grønvold, LC Vegårshei, spurte om hvorfor det stod 0 kr på conventionutgifter. DG Ribe svarte at utgiftene dekkes av MD. Vedtak: Foreløpig regnskap pr 01.03.2015 for Lionsåret 2014/2015 tatt til etterretning. Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 8/21

3.7 Fondsoversikt pr. 1. mars 2015 for Lionsåret 2014-2015 LIONS DISTRIKT 104F DISTRIKTETS FOND 2014-2015 Regnskapet a jour pr.: 1. mars 2015 Konto Fond Fond pr. Posteringer Rentefordeling Fond pr. 01.07 2014 2014-2015 pr. 31.12 2014 01.03.2015 2501 Beredskapsfond 30 000,00 0,00 30 000,00 2502 Aktivitetsfond 57 367,62 0,00 57 367,62 2503 Fond 3 0,00 0,00 0,00 2504 Distriktsutvikling 3 415,32 0,00 3 415,32 2505 Fond 5 0,00 0,00 0,00 2507 Fond 7 0,00 0,00 0,00 2508 Annet 0,00 0,00 0,00 SUM 90 782,94 0,00 0,00 90 782,94 IR-PROSJEKT: 2506 IR prosj. Tallin 108 698,36-108 030,00 668,36 Arne Husebye spurte om hva som skal skje med fondene når vi skal inn i et nytt distrikt. Ribe svarte at fondene var ganske like i de to distriktene. Det nye distriktet vil ta opp dette. Vedtak: Fondsoversikt pr 01.03.2015 for Lionsåret 2014/2015 tatt til etterretning. 3.8 Sum gjeld og egenkapital pr. 1. mars 2015 for Lionsåret 2014-2015 Regnskapet a jour pr.: 1.03.2015 EIENDELER: Kassebeholdning 0,00 Bankkonto 1503.10.85249 182 086,64 Bankkonto 2 0,00 KASSEBEHOLDNING OG BANK 182 086,64 Fordringer på fjorårets regnskap 320,80 Nye fordringer bokført i år 0,00 FORDRINGER 320,80 SUM EIENDELER 182 407,44 GJELD OG EGENKAPITAL: LIONS DISTRIKT 104F BALANSE 2014-2015 GJELD 9 300,00 EGENKAPITAL 172 640,04 Hvorav: BEHOLDNING DISTRIKTSKASSE 81 188,74 FONDSAVSETNINGER 90 782,94 IR-PROSJEKT PEETELI 668,36 SUM GJELD OG EGENKAPITAL 181 940,04 Vedtak: Oversikt eiendeler pr 01.03.2015 for Lionsåret 2014/2015 tatt til etterretning. Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 9/21

4 DISTRIKTSSAKER 4.1 Orientering om distriktsammenslåing av distriktene G og F v/dg Geir Arve Ribe. På Riksmøtet 2014 i Oslo ble det mot 1 stemme vedtatt at distriktene F og G slås sammen til nytt distrikt fra 01.07.2015. Styrene i de to distriktene har hatt flere møter om dette gjennom Lionsåret, og er kommet til enighet om den framtidige organisering og struktur. DG Geir Arve Ribe orienterer om arbeidet som er gjort. Arne Kolsrud hadde ordet. Han mente at forslaget var for sent sendt ut. Håpet at det konstituerende distriktsmøtet kunne legges lenger sør enn i forbindelse med Riksmøtet 4.2 Forslag til Lov og arbeidsordning for Distrikt 104D Lovkomiteene i distriktene F og G har revidert lovverket til en ny Lov for 104D og Arbeidsordning for 104D. Disse hadde ordet: Arne Martin Gjøseid, LC Tvedestrand fra lovkomitéen i 104F. Alexander Grønvold, LC Vegårshei, mener at lovene ikke kan vedtas av Distriktsmøtet. En del ting må gjøres for å rette opp feilene før vi konstituerer et nytt D-distrikt. Hroar Thorsen, LC Larvik bekrefter at det er mye feil i lovforslaget. Sammen må vi prøve å få til et dokument. Arne Kolsrud, LC Notodden, mener at det nye distriktet må ta tak i mange nye lover. Alexander Grønvold foreslår at forslag til Lov og Arbeidsordning oversendes det konstituerende distriktsmøtet i nytt distrikt 104D Vedtak: Forslag til Lov for 104D og Arbeidsordning for 104D tas til etterretning og oversendes det konstituerende distriktsmøtet Enstemmig vedtatt Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 10/21

4.3 Organisasjonsplan i nytt distrikt 104D DG Geir Arve Ribe innledet ORGANISASJONPLAN DISTRIKT KOMMENTARER Organisasjonsplan samkjøres med internasjonale lover oversendes DM i Kirkenes - vedtatt Disse hadde ordet: Arne Husebye, LC Arendal (endringsforslag angående fagsjefer). Alexander Grønvold, LC Vegårshei (uenig i organisasjonskart. Leverte ny organisasjonsplan) Jonny Steindal, LC Heradsbygd (G). Hroar Thorsen, LC Larvik (refererte til internasjonale lover og legger forslag om at dette samkjøres med internasjonale lover) DISTRIKTSMØTET (DM) DM er distriktets øverste myndighet. DM avholdes ultimo april og minst 30 dager før Riksmøtet. DISTRIKTSSTYRET Distriktsstyret, som består av DG-VDG1-VDG2-IPDG-Distriktssekretær-Distriktskasserer og 1 soneleder, det vil si 7 personer og er overordnet DG og øverste beslutningsorgan i distriktet. Det skal normalt avholdes 4 styremøter (1 møte/kvartal) i Lionsåret. Disse møtene skal avholdes etter Distriktsrådsmøtene. LINJELEDERE Det er i linjen resultantene oppnås. Linjen har 3 nivåer: DG Soneledere klubbene v/ Presidenten. DISTRIKTSGUVERNØR / -LEDER (DG) DG er distriktets øverste leder og ansvarlig for distriktets daglige drift. DG er med i Distriktsledermøter og Guvernørrådsmøter og sitter i styret i MD104. SONELEDERE (SL) SL og Assisterende SL velges av og blant klubbene i den enkelte sonen. Valg skal gjennomføres før DM. SL er direkte underlagt DG for å ha det operative ansvaret for sitt nærområde dvs. sin sone. SL er den som kjenner klubbene og har lokalkunnskapen. SL kan spille på DG teamet etter behov og i henhold til avtale med DG. SL skal ha et eget budsjett og føre soneregnskap. SL er de som har klubbkontaktene og fortrinnsvis gjennomfører klubbesøkene. Dette vil være mer effektivt og kostnadsbesparende med kortere reiser. Dessuten er muligheten for et tettere sone samarbeide bedre tilrettelagt. En SL sitter i Distriktsstyret. Alle SL sitter i DR. KLUBBENE V/PRESIDENTEN Klubbene er drivkraften og hjertet i Lions. Presidenten er ansvarlig for den daglige driften. Hver klubb har sitt styre. STABSFUNKSJONER Stabsfunksjonene er DGs støtteapparat for å drifte hele organisasjonen. Disse omfatter: Distriktsrådet, Fagsjefene, DK, DS og DG Team Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 11/21

DISTRIKTSRÅDET (DR) Distriktsrådet er DG s rådgivende organ med hensyn til distriktets strategi og veivalg. DR består av Distriktsstyret, alle soneledere og alle fagsjefer. DR skal ha sine møter før Distriktsstyremøtene. Det er forslått 3 Distriktsrådsmøter (DRM) i den framtidige organisasjonen, ett før 15. september og ett i forbindelse med DM. Det tredje møtet bør avholdes sannsynligvis i omkring månedsskifte januar/februar eller når distriktsstyret føler sterkest behov for å samles. FAGSJEFER Vi har 7 fagsjefer med ansvar for sine fagområder. Disse sitter i DR. Fagsjefene utpekes av DG og velges på DM. Fagsjefene skal være DGs rådgivere innenfor sine fagområder. Arne Husebys forsalg om foreslås istedenfor utpekes ble vedtatt. DISTRIKTSKASSERER (DK) OG DISTRIKTSSEKRETÆR (DS) Distriktskasserer og Distriktssekretær sitter i både i Distriktsstyret og Distriktsrådet. De er DG nærmeste medarbeidere. DG utpeker sin DK og DS. DG TEAM DG Team består av DG, VDG1 og VDG2 og IPDG som sitter både i Distriktsstyret og Distriktsrådet. Hovedtanken med å plassere DG teamet i stab er at disse er en ressurs for sonelederne som er direkte underlagt DG i operativ linje. Det nye distriktet er meget stort og sonelederne vil her ha en ressurs til hjelp i sine soner. DG Teamet kan spille en rolle i flere soner i samråd med SL og som DG s representant. 09.12.2014 / Magne Thorrud Rev. 23.01.2015 Rev. 27.02.2015 Disse hadde ordet: DG Geir Arve Ribe. Arne Husebye, LC Arendal, kom med et endringsforslag ang. fagsjefene. Alexander Grønvold kommenterte organisasjonsplanen. DM på topp, deretter DG, så Rådet, deretter fagsjefer. Mener Distriktsmøtet er den øverste myndighet og at dette er overbyråkratisering. Han mener det må rettes opp. Leverte forslag til ny organisasjonsplan. Johnny Steindal, 104G. Hroar Thorsen foreslår at framlagt samordnes med internasjonalt lovverk. Vedlegg Sak 4.3 Vedlegg 2.PDF Endringsforslag fra Arne Huseby: Fagsjefer foreslås utpekt av DG og velges på DM, vedlegg Sak 4.3 Vedlegg 1.PDF. Enstemmig vedtatt Grønvolds forslag oversendes til distriktsmøtet Tas til etterretning og oversendes distriktsmøtet. Enstemmig vedtatt Vedtak: Distriktsmøtet tar forslag til organisasjonsstruktur for nytt distrikt 104D til etterretning og oversendes distriktsmøtet. Enstemmig vedtatt 4.4 Distrikts kontingent Distriktskontingenten har vært uendret siden 2006, og vært på kr. 100,- pr medlem i F-distriktet. G-distriktet har kr. 111,- pr medlem. Overføringer fra MD er blitt redusert gjennom årene, mens distriktets kostnader er stigende. På bakgrunn av dette foreslåes det en økning i distriktskontingenten på kr. 15,- pr. medlem. Disse hadde ordet: DG Geir Arve Ribe, Alexander Grønvold, LC Vegårsvei Vedtak: Distriktsmøtet tar forslag til økning av distriktskontingent for nytt distrikt 104D til etterretning og oversender dette til nytt distriktsmøtet i 104D. Enstemmig vedtatt Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 12/21

4.5 VDG I Yngve Lindgaard-Berntsen, handlingsplan for 2015-2016 Mål Handling Virkemidler Ansv. 1 Organisasjon 1.1 Styrke klubbene - Sørge for at klubbene tilføres ressurser for å utvikle medlemmene og klubben - Arbeide aktivt mot klubbene for å styrke klubbmiljø 1.2 Styrke soneleddet - ASL gjennomfører RLLI - ASL gjennomfører SL opplæring - Etablere Sonelederforum - Følge opp Sonelederforum 1.3 Opplæring av øvrige - Starte oppbyggingen av nettbaserte tillitsvalgte opplæringsprogrammer 1.4 Utvikle et troverdig - Forankre alle handlingsplaner i rullerende planverk langtidsplaner 1.5 Klubb- og medlemsutvikling - Klubbmiljø må prioriteres og forankres i klubbens handlingsplan - Sondere følger opp klubbene 2 Barne- og ungdomsarbeide 2.1 Tulipanaksjonen - Distriktets klubber deltar i Tulipanaksjonen 2.2 Det er mitt valg - øke antall kommuner som tar i bruk Mitt valg med 15% 2.3 Bry deg - Gjøre dette til soneaktiviteter der hvor dette faller naturlig 2.4 Lions tegnekonkuranse - Lions tegnekonkurranse ti flere skoler i distriktet - Påtroppende presidenter tilbys og bør/skal gjennomføre LLLI-kurs - RLLI tilbys av MD - Levere Sonelederoppl ihht MD/LCI - Soneledere etabl. sitt eget forum, leder tiltrer Distriktstyret - Ta i bruk proaktive læringsmetoder med gyldighetstid - La Sonelederteamet delta aktivt i utviklingen av dette - Arbeide for at klubbene setter aktiviteter som gir glede i fokus - Oppfordre klubbene til å annonsere mål for aksjonen i god tid, evt. sammen med samarbeidspartnere - Fortsatt fokus på Mitt valg i kjølvannet av LRF 2015 - Etablere samarbeid med Norsk Narkotikapoltiforening i flere fylker - Informere skolene ved besøk, e-post og nett. - La klubbene få forståelsen av at konkurransen kan være en døråpner for Mitt Valg i flere skoler 3 Hjelpearbeid 3.1 Nasjonalt: - Følge opp Distrikts- og Riksmøtevedtak - Informere klubber og soner ved besøk, e- post og hjemmeside 3.2 Internasjonalt: - Følge opp distriktsprosjekter - Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak - Oppfordre klubbene/sonene til IRsamarbeid 4 Kommunikasjon, informasjon, PR 4.1 Månedsbrev - DGs månedsbrev sendes klubbene innen den 21, i hver måned. 4.2 Videreføre Løvenytt i det nye distriktet. 4.3 IT som kommunikasjon og informasjonsplattform - Utvide Løvenytt til å omfatte hele det nye distriktet - Alle fagsjefer i distriktet skal legge ut informasjon på distriktets hjemmeside - Alle sonene legger ut informasjon på sin hjemmeside - informere klubber og soner ved besøk, e- post og hjemmeside - Samarbeid med MD-IRC om IRprosjektbank - I tillegg til DGs informasjon, også fagsjefinformasjon - Etablere en radaksjonskomité på 3 personer i tillegg til PRC - Opplæring av Styret, fagsjefer, soneledere og klubbmedlemmer i bruk av IT-verktøy 4.4 Synliggjøring - Bruk av media og lokal presse - lokal informasjon om aktiviteter - Bruke Lionsmerket - Benytte profileringsutstyr/klær på stand - Soneledere bør ha som målsetting at alle klubbene i sonen har et eller flere innlegg i pressen. 4.5 Intern informasjon - Tilstrebe at alle klubber får all nødvendig informasjon - Bruk av nyhetsbrev, månedsbrev, Lions quarterly, etc. DG / GLT SL DG / GLT DG/VDG! DG / GLT / ITC DG-teamet SL DG, SL DG-team, NAC NAC, DMVpiloter, klubbenes NAK DG-team, NAC, SL YEC, NAC, SL, DMV-piloter DG, IRC, SL DG, IRC SL DG, fagsjefer DG, PRC GLT, ITC, ITK PRC, PRK, SL DG-teamet, PRC Disse hadde ordet: Solbjørg Kolsrud, LC Notodden Telerosa, (savner Kvinner i Lions kommer med forslag til tillegg). Vedlegg: Sak 4.5 Vedlegg 1.PDF VDGI Yngve Lindgaard-Berntsen (svarte og Kvinner i Lions er nå med i handlingsplanen) Hroar Thorsen mener DG Elect skal pålegges å søke Oak Brook om ekstra penger til å utvikle til nytt distrikt. Vedlegg: Sak 4.5 Vedlegg 2.PDF Forslaget til Thorsen enstemmig vedtatt. Vedtak: Distriktsmøtet tar handlingsplanen for 2015-2016 for nytt distrikt 104D til etterretning med tilleggsforslaget fra Solbjørg Kolsrud Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 13/21

4.6 VDG I Yngve Lindgaard-Berntsen, budsjettforslag for 2015-2016 LIONS DISTRIKT 104D Budsjettforslag fra VDG I Yngve Lindgaard-Berntsen INNTEKTER: Konto Kontonavn Budsjett Kommentarer 3111 Refusjon fra HK 50 000,00 3112 Refusjon til DG fra MD 80 000,00 3120 Refusjon distriktsråd fra MD 40 000,00 3130 Kontingent 199 500,00 2100 /95 3140 Avgift til distriktsmøte 42 000,00 2100 /20 3220 Renter 2 000,00 3320 Sponsormidler 15 000,00 3321 Utvikling Distrikt 40 000,00 3990 Andre inntekter SUM INNTEKTER 468 500,00 UTGIFTER: DG og DGelect: 5111 Conventionreisen (Dgelect+led.) 35 000,00 5112 Riksmøte/GRM (Dgelect+led.) 10 000,00 5113 Riksmøte/guvernørrådsmøte DG 20 000,00 5114 Distriktsmøtet/Distr.rådsmøte DG/rådet 180 000,00 5115 Nordisk Råds-møte 10 000,00 5116 Klubb-besøk 50 000,00 5117 Ledsagerutgifter 10 000,00 5119 Div.utgifter SUM UTGIFTER DG og Dgelect 2 000,00 317 000,00 DISTRIKTSRÅDET: 5211 Møte- og reiseutg. 0,00 Alt under 5114 5212 Distriktsmøte Deltakersubsidiering 43 000,00 5219 Div.utgifter/utvikling av distrikt 45 000,00 SUM UTGIFTER DISTRIKTSRÅDET 88 000,00 FAGANSVARLIGE: 5311 NAC / tegnekonkurranse 4 500,00 5312 IRC 3 500,00 5313 YEC 2 500,00 5314 GMT/GLT 7 500,00 Utvikling av distrikt tar kostnader her 5315 ITC 3 500,00 5319 Div.utgifter SUM UTGIFTER FAGANSVARLIGE 21 500,00 SLA - SONELEDERAPPARATET: 5411 Møte- og reiseutg/soneleder samling 30 000,00 5419 Div.utgifter SUM SLA- SONELEDERAPPARATET 30 000,00 ØVRIGE UTGIFTER: 5511 Telefon/Porto/Gebyrer 0,00 5512 Kontorutg./Brev, Konvolutter etc. 0,00 5513 Gaver og blomster 4 000,00 5514 Jubileum, banner og utmerkelser 5 000,00 5515 Utgifter ved etablering av klubber 0,00 5519 Div.utgifter SUM ØVRIGE UTGIFTER SUM UTGIFTER RESULTAT 3 000,00 12 000,00 468 500,00 0,00 Disse hadde ordet: Alexander Grønvold, LC Vegårshei (mener det er for lite til fagsjefer og soneapparatet) VDGI Yngve Lindgaard-Berntsen, LC Tjøme svarte på hvorfor det var satt opp som det er. Satt opp på grunnlag av gjennomsnitt de siste 5 år. Vedtak: Distriktsmøtet tar budsjett for 2015-2016 for nytt distrikt 104D til etterretning oversender dette til distriktsmøtet. Enstemmig vedtatt. Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 14/21

4.7 Rapport IR-prosjekt Oppussing av Peeteli Omsorgssenter i Tallin D104 F IR prosjekt vedtatt på DM 2011 (3-årig prosjekt) Oppussing Peeteli omsorgssenter i Tallinn / Sommerleirer for barn tilknyttet Peeteli omsorgssenter Tilleggsprosjekt vedtatt på DM 2013 Eventuelt overskudd tilfaller Peeteli s leirsted på Saaremaa Rapport pr. januar 2015 Opprinnelig prosjekt Prosjektet ble avsluttet sommeren 2013 med tredje og siste sommerleir. Fullstendig rapport ble forelagt DM 2014 v/irc. Siste og avsluttende befaring i Peeteli etter oppussingen er så vidt meg bekjent foretatt i 2014, men rapporten foreligger ikke. Tilleggsprosjekt Peeteli s leirsted på Saaremaa I og med at det lå an til et overskudd etter avsluttet IR prosjekt Peeteli, ble det på DM 2013, etter forslag fra LC Tønsberg Slottsfjellet, vedtatt at et eventuelt overskudd skulle gå til Peeteli s leirsted på Saaremaa. Det viste seg at overskuddet ble på NOK 108.000,-. Årsaken til at prosjektet gav et solid overskudd, var hovedsakelig på grunn av iherdig jobbing mot sponsorer i forbindelse med tre sommerleirer som LC Tønsberg Slottsfjellet hadde ansvaret for. De aller fleste klubbene har også fulgt opp innbetalinger til prosjektet som forventet. Enkelte klubber har i tillegg sponset prosjektet ved at de har bevilget ekstra midler i forbindelse med sommerleirene. I begynnelsen av inneværende lionsår ble det nedsatt en prosjektgruppe for å ta vare på tilleggsprosjektet Saaremaa. Gruppen har bestått av DG Geir Arve Ribe, IRC Øyvind Rose og prosjektleder Mariann Valla. Det har vært avholdt et prosjektmøte, 17.11.14, og gruppen har dessuten hatt tett oppfølging pr. telefon og e-mail. Prosjektleder besøkte Peeteli s leirsted på Saaremaa 30.08.14 sammen med Mati Sinisaar, leder i Peeteli og Solveig Bergsland, NOGE. Rapport fra befaring på Saaremaa foreligger. Overskuddet etter IR prosjekt Peeteli vil bidra til utbedring av sanitæranlegg på leirstedet. Private givere og NOGE vil støtte økonomisk for å realisere prosjektet. Distriktet har mottatt prosjektbeskrivelse og tegninger av sanitærbygget. Planen er å komme i gang med nybygget i april 2015 og ta det i bruk i løpet av sommeren. NOK 108.000,- (overføringsvaluta EUR) ble overført Peeteli 21.01.2015. Prosjektgruppen vil følge opp at beløpet blir benyttet som tiltenkt. Konklusjon 3-årig IR prosjekt Peeteli Vi må på alle måter kunne si at prosjektet har vært vellykket og godt gjennomført både med hensyn til oppussing i Peeteli og 3 sommerleirer en stor takk til alle som har bidratt! Det er også gledelig å kunne registrere at Sone 5 har påtatt seg å videreføre idéen om sommerleir for barn fra vårt naboland i øst, og hvor nøden er ubegripelig. I juni kommer 16-18 gutter og jenter til Risøya Folkehøyskole på sommerleir. Dette er et samarbeid mellom Sone 5, Risøya Folkehøyskole og NOGE v/solveig Bergsland. Sone 5 vil bidra både økonomisk og med aktiviteter for leirdeltakerne og deres ledere. Hjertelig takk til Sone 5 som på den måten viderefører et solid Lions-arbeid! Tønsberg, 28. januar 2015 Mariann Valla LC Sem Disse hadde ordet: DG Geir Arve Ribe, LC Lillesand, orienterte om prosjetet Mette-Sofie Egenes Graw, LC Tønsberg Slottsfjellet gav en honnør til LC Tønsberg Slottsfjellet for arbeidet som har resultert i overskuddet på kr 108.000,- Vedtak: Distriktsmøtet tar rapporten til etterretning Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 15/21

4.8 Forslag til distriktsprosjekter i nytt Distrikt 104D 4.8.1 Forslag fra LC Notodden/Telerosa og LC Notodden :Childrens Burn Care Lions Club Notodden/Telerosa og Lions Club Notodden Forslag til Distriktsmøtet om støtte til Children's Burn Care Foundation: BLI MED Å Gi 100 BARN ET NYTT LIV! Vi foreslår ut det fra LC Distrikt 104 F+G bevilges 100,-kr per medlem per år over en 3 års periode. Vi tar utgangspunkt i ca 2000 medlemmer. Dette utgjør en kostnadsramme på ca 600.000,- kr for perioden 1. juli 2015-30. juni 2018 og tilsvarer drift av to senger per år (100.000,- kr per seng per år). Budsjett: Gjennomsnitt behandling av 1 barn = 6000,- kr, 3-5 operasjoner og 6 ukers opphold. 1: Alvorlige brannskadde barn som vil få hjelp hvert år: 200.000 kr : 6000 kr = rundt 33 barn 2: Lions Distriktsprosjekt vil gi totalt over 3 år: 600.000 kr : 6000 kr = 100 barn får et nytt liv Alle foto: CBCF CBCF's arbeid er nå blitt ganske godt kjent i Etiopia, og på Afrikas horn, så tilgang på midler vil være avgjørende for hvor mange brannskadde barn som kan behandles. Derfor vil pengene Lions bidrar med komme til nytte fra første stund. Presidentene i både LC Notodden og LCNotodden/Telerosa har vært på besøk hos CBCF i Addis Abeba for ved selvsyn å ha sett det arbeidet som utføres. I tillegg har så langt 2 elever fra Notodden videregående skole vært på besøk i 2014 og 2 elever besøker arbeidet i februar 2015 som en del av sitt Alternative Dagsverk-prosjekt. CBCF vil holde oss løpende orientert om hvordan pengene disponeres, det vil si at vi kan motta rapporter fra utførte operasjoner og behandlinger hvert kvartal. Om ønskelig er det mulighet for å besøke Children's Burn Care Foundution i Addis Abeba. Presentert av Tor Sveinung Simones, LC Notodden Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 16/21

4.8.2 Forslag fra LC Arendal: Brønner i Afrika. Presentert av Arne Husebye, LC Arendal Disse hadde ordet: DG Geir Arve Ribe, LC Lillesand kommenterte at prosjektet bare gjelder for «gamle» 104 F. Ber om at forslaget tas opp i det nye distriktet neste år. Hroar Thorsen, LC Larvik mener de to forslagene ikke kan settes opp mot hverandre, og at CBC blir nytt IR prosjekt for nytt distrikt og at brønnprosjektet blir et soneprosjekt i «gamle» 104F. Jonny Steindal, LC Heradsbygd (G) støtter Hroar og at målet for nye 104D skal ha bygd minst 10 brønner innen 2020. Distriktsstyrene i D104F og D104G prioriterer slik: Distriktsstyrene i D104F og D104G innstiller forslaget fra LC Notodden og Notodden/Telerosa som nytt IR-prosjekt for Distrikt 104D Disse hadde ordet: DG Arve Ribe gav begrunnelse for distriktsstyrets prioritering siden det i forslaget bare er tatt med det gamle D104F. Arne Husebye, LC Arendal mener en kan ha to IR-prosjekter. Hroar Thorsen ønsker å foreslå at Notoddens forslag vedtas. Han foreslår at vannprosjektet som LC Arendal har blir et soneprosjekt for sonene i det gamle 104F-distriktet. Vedtak: Distriktsmøtet vedtar forslaget fra LC Notodden og LC Notodden/Telerosa som nytt IRprosjekt nytt distrikt 104D fra 01.07 mot 1 stemme Forslag fra LC Larvik om at Brønnprosjekt i Zambia blir soneprosjekt for sonene i gamle 104F. Vedlegg: Sak 4.8.2 Vedlegg 1.PDF. Enstemmig vedtatt Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 17/21

4.9 Presentasjon av distriktsmøte 2015 på Tjøme. LC Tjøme presenterer distriktsmøtet for 2016 Per Christian Bjørndalen, LC Tjøme presenterte neste års distriktsmøte 5 RIKSMØTESAKER 5.1 Forslag til Riksmøtet fra LC Lillesand DISTRIKTSMØTE 104F 2015 RIKSMØTE 2015 Deltagelse i NSR og Europaforum representerer en ikke ubetydelig utgift for Lions. LC Lillesand er kjent med at spørsmålet om nytteverdien av fortsatt deltagelse i disse fora ble tatt opp i innlegg på Riksmøte 2014 i Oslo. Spørsmål knyttet til fortsatt deltagelse er også diskutert i vår klubb. På denne bakgrunn fremmer LC Lillesand følgende forslag: Guvernørrådet anmodes om å vurdere kostnad / nytte ved fortsatt deltagelse i NSR og Europaforum. Guvernørrådets vurdering / innstilling legges frem til behandling på Riksmøtet 2016. LC Lillesand Arnt Helleren, pres. Arnt Helleren, President LC Lillesand la fram forslaget. Disse hadde ordet: Hroar Thorsen, LC Larvik enig i forslaget, men mener at dette kan ikke settes opp mot å bruke pengene utelukkende på hjelpeprosjekter. Må sette fokus på hva pengene brukes til og hvorfor. Arnt Helleren, LC Lillesand hadde replikk. Arne Husebye, LC Larvik støtter Hroar Thorsens innlegg. Mener at disse møtene gir gode relasjoner og utveksling av erfaringer. Hvor kan vi kutte og hvorfor? Saken tas til etterretning. Informasjon om Riksmøtesaker ved DG Geir Arve Ribe, LC Lillesand Hroar Thorsen, LC Larvik saksopplysning angående Riksmøte arrangør, og informerte om at Lions har inngått en 3. årlig avtale med Choicekjeden hvor vi får en kongresspakke til en veldig gunstig pris. Denne avtalen kan også benyttes av Distriktene og klubbene. Vedlegg: Sak 5.1 Vedlegg 1.PDF Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 18/21

6 VALG Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen: IPDG Thorleif Søreid, LC Sauherad (leder) PDG Kjell-Tore Andersen, LC Arendal PDG Arne Martin Presterud, LC Bø 6.1 Valg av DG - Distriktsguvernør for Lionsåret 2015-2016 Yngve Lindgaard-Berntsen LC Tjøme 2015-2016 Bekreftelse av valget i 2014. Vedtak: Anbefalt til valg på det konstituerende distriktsmøte for 104D i Kirkenes 29. mai, med akklamasjon. 6.2 Valg av VDG I Første Vise Distriktsguvernør for Lionsåret 2015-2016 Jonny Steindal LC Heradsbygda 2015-2016 Bekreftelse av valget i 2014. Presenterte seg for Distriktsmøtet Vedtak: Anbefalt til valg på det konstituerende distriktsmøte for 104D i Kirkenes 29. mai, med akklamasjon. 6.3 Valg av VDG II Andre Vise Distriktsguvernør for Lionsåret 2015-2016 Finn Einar Bredesen LC Tønsberg 2015-2016 Vedtak: Anbefalt til valg på det konstituerende distriktsmøte for 104D i Kirkenes 29. mai, med akklamasjon. 6.4 Valg av YC Fagsjef for ungdomsarbeid for Lionsårene 2015-2017 Jo Henriksen LC Hole 2015-2017 Vedtak: Anbefalt til valg på det konstituerende distriktsmøte for 104D i Kirkenes 29. mai, med akklamasjon. 6.5 Valg av NAC Rusforebyggende tiltak 2015-2017 Annar Bottegård LC Øvre Eiker 2015-2017 Vedtak: Anbefalt til valg på det konstituerende distriktsmøte for 104D i Kirkenes 29. mai, med akklamasjon. 6.6 Valg av IRC Fagsjef for internasjonalt arbeid, Lionsårene 2015-2017 Øyvind Rose LC Arendal 2015-2017 Vedtak: Anbefalt til valg på det konstituerende distriktsmøte for 104D i Kirkenes 29. mai, med akklamasjon. 6.7 Valg av PRC Fagsjef for mediekontakt, Lionsårene 2015-2017 Vedtak: Ingen kandidater stilte til valg LC 2015-2017 6.8 Valg av ITC- Informasjonsteknologi for 2015-2017 Asbjørn Larsen LC Risør 2015-2017 Vedtak: Anbefalt til valg på det konstituerende distriktsmøte for 104D i Kirkenes 29. mai, med akklamasjon. 6.9 Valg av leder for opplæring, GLT for 2015-2016 GLT Leder for opplæring Sigmund Kjos LC Røyken Øst 2015-2016 Vedtak: Anbefalt til valg på det konstituerende distriktsmøte for 104D i Kirkenes 29. mai, med akklamasjon. Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 19/21

6.10 Valg av leder for medlemspleie, GMT for 2015-2018 GMT Leder for medlemspleie Eugenie Horn Enge LC Sandefjord/Hjertnes 2015-2018 Vedtak: Anbefalt til valg på det konstituerende distriktsmøte for 104D i Kirkenes 29. mai, med akklamasjon. 6.11 Valg av tre medlemmer til lovkomiteen, Lionsårene 2015-2016 Borgar Aasterud LC Heradsbygda 2015-2016 Arne Martin Gjøseid LC Tvedestrand 2015-2016 Finn Stenberg LC Krødsherad 2015-2016 Vedtak: Anbefalt til valg på det konstituerende distriktsmøte for 104D i Kirkenes 29. mai, med akklamasjon. 6.12 Valg av to medlemmer til Valgkomiteen for 2015-2016 Valgkomiteen består av VDG I, VDG II og DG, pluss 2 komitemedlemmer. Jonny Steindal LC Heradsbygda 2015-2016 Yngve Lindgaard-Berntsen LC Tjøme 2015-2016 Finn Einar Bredesen LC Tønsberg 2015-2016 Forslag på to komite medlemmer er: Erika Kjos LC Røyken Myrahvarf 2015-2016 Anna-Lena Bohlin LC Notodden/Telerosa 2015-2016 Vedtak: Anbefalt til valg på det konstituerende distriktsmøte for 104D i Kirkenes 29. mai, med akklamasjon. 6.13 Valg av revisor 2015-2016 Terje Holst LC Arendal 2015-2016 Vedtak: Anbefalt til valg på det konstituerende distriktsmøte for 104D i Kirkenes 29. mai, med akklamasjon. 6.14 Utpeke Distriktssekretær DS og Distriktskasserer DK FOR 2015-2016 DS Distriktssekretær Ina Skjævestad Voreland LC Fevik 2015-2016 DK Distriktskasserer Jan Solberg LC Asker 2015-2016 Disse hadde ordet: Alexander Grønvold, LC Vegårshei DG Geir Arve Ribe svarte. VDGI Yngve Lindgaard-Berntsen, Hroar Thorsen, LC Larvik, Arnt Helleren, LC Lillesand, DK Kjell Moyle, LC Lillesand Torleif Søreid, LC Sauherad, leder av valgkomitéen, kommenterte valgkomitéens forslag. DG Yngve Lindegaard-Berntsen hadde ordet. Vedtak: Valgkomiteens forslag tas til etterretning og oversendes til Distriktsmøtet i 104D. Alexander Grønvold fremmet forslag på vegne av ham og Arne Kolsrud om at Distriktsmøtet 104D flyttes til et sentralt sted i distriktet og avholdes som dagsmøte før 30.6.15 Vedlegg: Sak konstituerende DM 104D.PDF Disse hadde ordet: Geir Arve Ribe, Yngve Lindegaard-Berntsen, Hroar Thorsen, Arne Helleren og Kjell Moyle, LC Lillesand, kommenterte forslaget. Vedtak: Saken avvises enstemmig. 7 AVSLUTNING DG Geir Arve Ribe avslutter Distriktsmøtet 2015 Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 20/21

Fevik, 25. april 2015 Aage Chr Torbergsen, LC Lillesand Møteleder Geir Arve Ribe, LC Lillesand Distriktsguvernør Ina Skjævestad Voreland, LC Fevik Referent Jens Martin Reiersølmoen, LC Froland Referent Ingrid Gurine Strand, LC Notodden/Telerosa Arnt Helleren, LC Lillesand Protokoll DM D104F, 25. april 2015 Side 21/21

Sak 4.3 vedlegg 1.pdf

Sak 4.3 vedlegg 2.pdf

Sak 4.5 vedlegg 1.pdf

Sak 4.5 vedlegg 2.pdf

Sak 4.8.2 vedlegg 1.pdf

Sak 5.1 vedlegg 1.pdf

Sak konstituerende DM 104D.pdf