LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET Referat møte i ledergruppen tirsdag 19.04.2016, kl. 09:15-11:30 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter. Representanter Navn Forfallsliste Fakultet X Dekan Anne Borg Fakultet Fakultet Institutt for biologi (IBI) X Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Instituttleder Edd Blekkan Postdoc Torunn Forberg Institutt for bioteknologi (IBT) X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Nestleder for forskning Catharina Davies X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup Instituttleder Edd Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Jens Petter Andreassen X Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Vara: Nestleder for utdanning Fride Vullum- Bruer Vara: Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Elise Wright Knutsen Vara: Liza Wanda X Stig-Martin Liavåg Vara: Jorunn Tepstad Postdoc Torunn Forberg X Vara: Stipendiat Torstein Nesse Referent: administrativ koordinator Susanna M. Brynhildsen Andre deltakere Lillian Hanssen, seksjonssjef sak 37-38/17 Lars E. Onsøyen, seksjonssjef sak 39-40/16. 1
Kommentarer til innkalling: Ingen kommentarer. Referat fra forrige ledermøte: Referatet fra ledermøte den 12.04.2016 er oppdatert i ledergruppemappen for 2016. Minner om at alle ledergruppereferater også blir publisert på Innsida: http://www.nt.ntnu.no/innsidadokumentlager/ledergruppen/. Studentenes 5 minutt Henvendelse fra Delta om utvidelse av linjeforeningskontor. Fakultetet har behandlet søknaden og gitt svar til Delta. Studentene har gått gjennom alle emnesider for 2015 for fakultetene NT, IME, DMF og IVT. Data er hentet fra NTNU sin samleside for emner (https://www.ntnu.no/studier/emner). Statistikk for emnene ble hentet fra https://spfarm.ntnu.no/system/doq/default.aspx. Oversikten viser at det er en stor andel emner som mangler referanse- eller emnerapport. Tilbakemeldingen fra ledergruppen er at det er bra at studentene har sett på temaet, og peker på mangler. Samtidig ser man et avvik mellom tall som studentene har hentet og det som fakultetet sitter på. Fakultetet følger opp dette. Viktig at rapportene blir utarbeidet, og at disse skal kunne finnes på dokumenthåndteringssystemet. Studentene bes om å sende informasjonen til Øyvind W. Gregersen og Lillian Hanssen. Instituttenes 15 minutt Dekan minner institutt om NFR søknadsfrist på FRIPRO bl.a Yngre forskere. 2
NTL-sak 37/16 Endringsforslag for studieprogramporteføljen ved NT-fakultetet for studieåret 2017-2018 og på lengre sikt i lys av fusjonen Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen og seksjonssjef Lillian Hanssen Ingen saksvedlegg NTL-sak 38/16 Dialogmøte med prorektor utdanning tilbakemelding fra møtet Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen og seksjonssjef Lillian Hanssen Ingen saksvedlegg NTL-sak 39/16 Status infrastrukturutlysning høsten 2016 Innledning ved prodekan Tor Grande Ingen saksvedlegg o Instituttene bes om status i møtet. NTL-sak 40/16 Stipendiat og postdoc-stillinger ved fakultetet Innledning ved prodekan Tor Grande Ingen saksvedlegg O-saker: Ph.d-veilederseminar (Tor Grande) Publiseringspoeng 2015 (Lars Onsøyen) Eventuelt: Priser Eksamensfest Presisering Faglig organisering Fremtidsverksted utnevning av 3 personer 3
NTL-sak 37/16 Endringsforslag for studieprogramporteføljen ved NT-fakultetet for studieåret 2017-2018 og på lengre sikt i lys av fusjonen Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen og seksjonssjef Lillian Hanssen Presentasjon i møtet o Rekrutteringstiltak: studenter på lavere nivå gis informasjon om mulighetene. Videre arbeider man mot eksterne målgrupper via web og tidlig kontakt med faglig kvalifiserte søkere. o Det ses på muligheter for sammenslåinger av studieprogram. En endring fra KD er at det kan gis både siv.ing-grad og Msc-grad til studenter fra ett og samme program avhengig av hvilken bakgrunn den enkelte student har. o Det arbeides for å realisere felles studieprogram og plan med tilbud på flere campuser som f.eks årsstudiene i kjemi/biologi. o Når det er studieprogram som overlapper, er det ekstra viktig å kommunisere forskjellene mellom studiene, og hvilken grad studiene gir (ingeniør vs. realfag). Innen 1. mai skal fakultetene melde inn hvilke endringer som er planlagt. NTL-sak 38/16 Dialogmøte med prorektor utdanning tilbakemelding fra møtet Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen og seksjonssjef Lillian Hanssen Ingen saksvedlegg o Prorektor utdanning hadde fokus på kvalitetsmelding. Det er behov for å gjennomgå systemet for å sikre at alle rapporter som er utarbeidet, blir lagt inn rett sted. Videre fokuserte man på hvordan kvalitetsmeldingene følges opp i praksis. o NT fikk ros for hvordan NT håndterer evalueringer av studieprogram. Fysikkevaluering er et godt eksempel. Viktig at erfaringer mellom ulike evalueringer utveksles. o Programlederrollen og råd. Stillingsandel 20% for 5 årige program, 10% for 2- årige program. Ved oppnevning av studieprogramråd forespørres aktuelt institutt om kandidat til lederrollen. o Studieprogramendring ble drøftet i dialogmøtet, og her vises til egen ledermøtesak 37/16. o Det er kommet en høring om veileder for periodisk studieprogramevaluering. Høringen har en kort frist (26.4), og seksjonssjef sender ut info om dette etter møtet. o Tydeliggjøring av mandat, rolle og oppgaver til en studieprogramleder. Det er behov for en avklaring på dette. NTL-sak 39/16 Status infrastrukturutlysning høsten 2016 Innledning ved prodekan Tor Grande Presentasjon i møtet o Alt som NTNU sender inn av søknader skal være prioritert av NTNU, og derfor er det viktig at instituttenes initiativ meldes inn til fakultetsadministrasjonen. o Oversikt over innspill som er sendt inn innen den interne fakultetsfristen finnes i presentasjonen fra møtet. Viktig at instituttledere melder fra om nye initiativ til prodekan Grande og seksjonssjef Onsøyen. 4
NTL-sak 40/16 Stipendiat og postdoc-stillinger ved fakultetet Innledning ved prodekan Tor Grande Presentasjon i møtet o 11 ph.d-kandidater tilbudt stilling, og flere har allerede takket ja. o Postdoc-stillinger: o IKJ: naturmiljø/analytisk kjemi IFY: Ikke-likevekts og komplekse systemer IBT: næringsmiddelkjemi Instituttene skal dekke 1 år, totalperiode 3 år. Dette er stillinger for personer med ambisjoner om akademisk karriere, og kandidatene må kunne ta undervisningsoppgaver. O-saker: Ph.d-veilederseminar (Lars Onsøyen) o Arrangeres den 7.-8. juni. o Åpent for alle ved NTNU som har veilederfunksjon. o Påmelding via læringsportalen. o Instituttledere bes om å finne kandidater til å delta i dette seminaret både for å høste erfaringer om hvordan seminaret er, og for å heve kompetansen innenfor feltet. Publiseringspoeng 2015 (Lars Onsøyen) o Presentasjon i møtet. o Antall publikasjoner har gått ned for NT samlet sett. o Fortsatt relativt høy andel publikasjoner på nivå 2. o Økningen i antall publikasjonspoeng må ses i sammenheng med ny metode for poengberegning f.o.m. 2015. Eventuelt: Priser Eksamensfest master, ph.d, beste lagspiller og undervisningsprisen o Både instituttledere og studenter bes om forslag på gode kandidater. Fakultetet bruker også studiekonsulentene til å bidra med bakgrunnsinformasjon. Dato for eksamensfesten er 2. juni. Arrangementet er også del av sommerfesten for fakultetet, og våre nye kolleger fra tidligere HiST og Ålesund inviteres med. Festen starter kl 16 i auditoriet R1. Middagen holdes i Studentersamfundet. Presisering Faglig organisering o Vi skal komme med minst 2 forslag på instituttstruktur. o Det som NT spiller inn som alternativ, bør være gode alternativ basert på et 1- trinnsprosess. o Foreløpige signaler fra instituttene antyder at det er ønskelig med å ha en 1- trinnsprosess selv om dette er krevende med tanke på den korte fristen vi har. o Formalisering av nivå fire ønskes ikke. Dekan ønsker å ta dette opp i ledermøtet den 26.4 for en mer grundigere diskusjon. Instituttene bes om å jobbe med temaet internt før møtet den 5
26.4. Instituttledere for våre nye partnere inviteres med i denne diskusjonen. Onsdag 4.5 om campusutvikling. Hvert fakultet utnevner 3 deltakere utdanning, læring, forskning, tverrfaglighet. Frist for å melde inn 21.4. o En viktig sak å fremme er samling av teknologimiljø på Gløshaugen. o Forslag på kandidater er Richard Strimbeck (utdanning), Bjørn Hafskjold, Hilde Lea Lein, Magnus Lilledal, Tom Helmersen, Erik Wahlström. Dekan forespørrer og sender inn oversikt. 6