FORMULA LØNN OG PERSONAL ÅRSOPPGJØR 2015

FORMULA LØNN OG PERSONAL ÅRSOPPGJØR 2015 26. november 2015

INNHOLDSFORTEGNELSE: Årsoppgjør 2015... 3 1 Korreksjonskjøring... 4 2 Avstemming a-melding... 4 3 Avstemming Formula... 5 4 Kontroll av kobling mellom lønnart og a-meldingskode... 6 5 AGASKATT og SKATRAP... 7 6 Feriepengeberegning... 8 7 Årlig sammenstilling til inntektsmottaker... 8 8 Opplysninger til selvstendige næringsdrivende uten fast forretningssted... 9 9 Nullstilling av utvalgte verdier i verditabellene NULLVER... 10 10 Skattetabeller for 2016... 10 11 Nye skattekort for 2016... 11 12 Oppdatere %-sats for arbeidsgiveravgift i verdinummer 1400 OPDARBA... 12 13 Ekstra skattetrekk... 12 14 Generelle og kategoribestemte verdier.... 12 15 Kontaktinformasjon... 12 2 av 13

Årsoppgjør 2015 Denne oversikten inneholder en kort beskrivelse av oppgaver ved årsoppgjør i Formula lønn og personal. Det er endringer i årsoppgjøret i forhold til tidligere år. For 2015 skal det bl.a. ikke leveres Lønns og trekkoppgaver, disse er erstattet av a-meldingen. I Formula er det en del jobber som det ikke lenger er nødvendig å kjøre, det gjelder: B265L Koder, verdier, merknader LT-oppgaver LTOVERF Overføring av LT-koder LTB3GEN Generering av LT-oppgaver LTLISTM Liste merknader LOTKONT Kontroll-liste LOTROPP Lønn- og trekkoppgaver B155L (hente opp tidligere år LT-oppgaver) Jobbene kan fortsatt kjøres, men da kun til internt bruk. Andre opplysninger om lønnsinnberetning finner dere bl. a. på: www.altinn.no www.skatteetaten.no 3 av 13

1 Korreksjonskjøring Korreksjoner kan gjøres ved å bestille en lønnskjøring på de aktuelle personene og hvor man da har registrert korreksjon enten (+/-) eller kun tillegg. Dette sendes inn som en vanlig a-melding og skal ikke være erstattermelding. Velger du erstattermelding så må du sende inn alt på nytt på denne kjøringen som er valgt. 2 Avstemming a-melding I Altinn kan du bestille en avstemmingsrapport som oppsummerer opplysningene du har sendt i a-meldinger for et valgt tidsrom. Under Skjema og tjenester finner du A06 «A-melding bestill avstemmingsinformasjon». Oppgi først år, deretter velger man om rapporten skal ta med opplysninger for én eller flere måneder. Hvis du bestiller rapporten for kun en måned får du i tillegg oversikt over innsendte arbeidsforhold Rapporten inneholder oppsummering av arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og inntektsopplysninger per virksomhet. Rapporten blir levert til "Min meldingsboks Til min behandling", A07 A-melding avstemming. Formatet på rapporten er regneark (ods) og xml format. Det er ikke laget løsning for at denne skal kunne hentes opp i Formula via A500S. Åpne opp versjon.ods og du vil få resultatet ifra Altinn opp i Excel. 4 av 13

Her får du 2 faner den første inneholder opplysningspliktige tall, den andre viser deg alle arbeidsforhold som er innmeldt. 3 Avstemming Formula Bestill funksjon B300L.xrpo «A-meldingsrapport lønn og trekk» i Formula på aktuelle kjørenr. (Det er mulighet for å velge flere i nedtrekkslisten). Ta ut rapport: «A-meldingsrapport lønn og trekk» (B300L.XRPO). Denne rapporten viser hva som er rapportert på A-meldingen ifra Formula. (NB. påse at Forhåndsvisning av QBE rapporter er huket av) Merk flere kjørenr ved å holde ned knappen CTRL og trykk på de kjørenr du vil ha med deg. Velg OK for å bestille. 5 av 13

Resultatet Du får 3 faner(ark) hvor det er splittet ytterligere. Disse tallene kan du avstemme mot rapporten ifra Altinn (A07). Tips andre kontroller: Sjekk a-meldingenes tilbakemelding som viser innrapportert forskuddstrekk og beregnet arbeidsgiveravgift. Kontroller beløpet mot forskuddsskatt trukket i lønnsberegningen. Kontroll av innrapportert beløp mot lønnsberegningen. Avstem arbeidsgiveravgiften mot regnskapet som tidligere år. Avstemming av utbetalt lønn mot bokført lønn. Funksjon B370L D/K-Kontroll sjekk at alle lønnskjøringene har gått i «0». 4 Kontroll av kobling mellom lønnart og a-meldingskode Kontroller at alle aktuelle lønnarter har a-meldingskode. Alle a-meldingskoder ligger på www.altinn.no/a-ordningen. I bilde B250L Lønnartdefinisjon og siste mappekort finnes a-meldingskoder 6 av 13

Funksjon B241L A-Melding Spørring på lønnarter. Sjekk at alle lønnarter som er i bruk har kobling til a-melding. 5 AGASKATT og SKATRAP AGASKATT kan du bare få ut pr kjørenummer eller pr a-meldingsmåned. SKATRAP vil gi totalbeløp hittil i år. Rapporten kan fortsatt bestilles. Husk avstemming og kontroll av rapportene, sjekk at det ikke er noen feilmeldinger. Formula har også en avstemmingsrapport B390L. B390L Rapporter Arbeidsgiveravgift / Avsetning Denne kan bestilles pr termin på de aktuelle kjørenummer. Trykk Generer rapport og du vil få detaljene ut. 7 av 13

6 Feriepengeberegning Rutinene er de samme enten du har 12 % eller 10,2 % + 2,3 % i sats på feriepenger. Når siste ordinære lønnskjøring for 2015 er avsluttet og godkjent, må feriepenger beregnes. Kjøres i egen lønnskjøring hvor kun 2 lønnarter er med. (Beregning 12 % FP og 2,3 FP ekstra). Kjøres med ikrafttredelseskode B+- (B pluss minus) og vil foreta beregning på alle som har noe feriepengegrunnlag opptjent dette år. Husk å kjøre ut rapporter; LONJOUR eller A350L eller A220L eller hent ut resultatet i fra kjøringen i B350L. Foreta avstemming mot regnskap. Meget viktig med tanke på at de som er over 60 år kan ha høyere avsetning enn grense på 2,3 % av 1G. I Formula gjøres avsetningen pr kjøring på utbetalt feriepengegrunnlag denne periode. Den kan da bli høyere totalt på året og en korreksjon må da foretas i regnskapet (positivt). Avsluttes med godkjenning (GODLONN). Kjør ut også rapporter etter godkjenning. Disse verdiene ligger på LONSPES og de kan også vises i verditabell på personen. (Endringer på dette kan gjøres i A280L eller A202L). NB! Feriepengeberegningen må kjøres før den nye rapporten «Årlig sammenstilling til inntektsmottaker» lages se pkt 7. 7 Årlig sammenstilling til inntektsmottaker Innen 1. februar skal arbeidsgivere gi en årlig sammenstilling av inntekter, fradrag og trekk til sine ansatte. Dette erstatter den tidligere lønns- og trekkoppgaven. Sammenstillingen leveres inntektsmottaker, den skal ikke sendes Skatteetaten. Bluegarden har utarbeidet en sammenstilling som inneholder: summen av rapporterte inntekter (lønn, ytelser, godtgjørelser) feriepengegrunnlaget summen av rapportert forskuddstrekk ansattnummer 8 av 13

Det blir i desember sendt ut en programpakke for den nye rapporten «A362L Årlig Sammenstilling til inntekstmottaker». 8 Opplysninger til selvstendige næringsdrivende uten fast forretningssted Dette punktet er kun aktuelt for de som har "Betaling til selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted" tidligere LTO-kode 401. Programfix F11 vil inneholde nødvendig programvare og dokumentasjon. Tidsfrist for å rapportere for 2015 er 31. januar 2016. 9 av 13

9 Nullstilling av utvalgte verdier i verditabellene NULLVER Husk å kjøre nullstilling med alle aktuelle nullstillingskoder før første lønnsberegning nytt år. Som standard gjelder dette de seks kodene 01, 02, 03, 04, 06 og 12. 01 = Månedlig 02 = To-månedlig 03 = Kvartal 04 = Tertial 06 = Halvårlig 12 = Årlig Det er lett å glemme å skrive 0 og skrive bare 1, men det er ikke samme kode som 01. Hvilke nullstillingskoder som er aktuelle finner man i funksjon A250L under kodetyper (NULLKO) og velger generelle koder etterpå. Nullstillingskoder ser man også i A210L ved å gå å trykke på nedtrekksmeny for Nullstilling. Sjekk resultat, at jobben har nullstilt et antall poster og at ingen feil oppstått. 10 Skattetabeller for 2016 Det blir sendt ut en ny programfix fra Bluegarden som inneholder de nye skattetabellene for 2016. Husk at denne skal leses inn før første lønnskjøring 2016 og før nye skattekort for 2016 hentes fra Altinn. 10 av 13

11 Nye skattekort for 2016 De nye skattetabellene skal leses inn og nye skattekort skal hentes før første lønnkjøring i 2016. Formål med funksjonen er å bestille og motta nye skattekortopplysninger fra Skatteetaten. SKADATA bestilles slik første gang for nytt år: Bestillingsparametre Bestille/Motta B/M Filnavn B = Bestille skattedata. M = Motta skattedata. Filnavn for skattedata (ved mottak). Filen må enten ligge på $LPPATH, eller så må katalog gis ved bestilling (miljøvariabel kan benyttes for å angi katalog, f.eks $LPL\filnavn.dat). Hovedarbeidsgiver / biarbeidsgiver Du som er arbeidsgiver bør avklare med dine ansatte hvorvidt du er hoved- eller biarbeidsgiver før du henter skattekort elektronisk. Slik unngår du å trekke feil skatt. Dersom du likevel ikke får avklart tabelltrekk eller prosenttrekk, skal du trekke etter prosent. 5-1-4 (3) i Skattebetalingsforskriften sier: Er det uklart om arbeidsgiver skal foreta forskuddstrekk etter tabell eller prosent, må dette avklares med skattyter. Dersom arbeidsgiver ikke får avklart om han skal trekke etter tabell eller prosent, skal arbeidsgiver trekke etter prosent. Dersom det finnes ansatte som bedriften kun er bi-arbeidsgiver for, skal skattekorttypen settes til %-kort selv om filen med skattedata inneholder opplysninger om tabelltrekk. Slike ansatte identifiseres ved å knytte dem til en felles kategori. Alternativt kan alle ansatte som bedriften er hoved-arbeidsgiver for knyttes til en felles kategori. Den ene eller andre kategorien defineres som funksjonsparameter 604/1/41 eller 604/1/42. 11 av 13

Dersom ingen av de to funksjonsparametrene er definert, betraktes alle ansatte å være i et hovedarbeidsgiver-forhold. 12 Oppdatere %-sats for arbeidsgiveravgift i verdinummer 1400 OPDARBA Denne jobben oppdaterer verdi 1400 - % sats arbeidsgiveravgift for hver ansatt. Må kjøres etter at skattekort filen er lest inn. Dersom % satsene for arbeidsgiveravgift endrer seg i løpet av året skal også jobben kjøres. Sjekk resultatet. Viktig å oppdatere det som mangler. 13 Ekstra skattetrekk Ekstra skattetrekk stoppes per person ved å sette stoppdato i B150L. Alternativt kan de stoppes i A210L. Alle ekstra skattetrekk kan nullstilles ved å bruke funksjon A210L. Hent opp verdinummer for ekstra skattetrekk og sett verdi null. 14 Generelle og kategoribestemte verdier. Gå gjennom disse verdiene og foreta endringer dersom nye satser skal gjelde for 2016. Disse finnes under funksjon A260L. Viktige verdier: Fribeløp Grunnbeløpene folketrygden (de gjelder ifra 1/5-20xx til 30/4-20xx) Ferieår og avsetningsår. Diettsatser og o.l. Firmabiler 15 Kontaktinformasjon Bluegarden kundesenter, telefon 06005 12 av 13

(Fra utlandet: +47 55 33 38 50) Åpningstider: Mandag - fredag 08.00-16.00 13 av 13