Fredag 24.februar 2012 Kantina, O.Marhaug Mek Verksted klokken 18:00 Side 1 av 7
SAKLISTE: 1. Godkjenning av de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsordenen. 3. Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å skrive under protokollen. 4. Godkjenning av årsberetning. 5. Godkjenning av regnskap. 6. Innkomne saker. 7. Fastsetting av medlemskontigent. 8. Godkjenning av budsjett. 9. Behandle klubbens organisasjonsplan. 10. Valg av styre, revisor og valgkommite. Sak 1 Godkjenning av de stemmeberettigede ETTERNAVN FORNAVN FØDSELSDATO OPPMØTE GOFFENG MAGNE 26.11.1971 HOLST MORTEN 29.02.1968 LARSEN BJØRN RAGNAR 14.02.1969 X NILSEN ØYVIND GALTUNG 25.12.1982 X NILSEN PER OVE 10.11.1977 PEDERSEN BJØRN KRISTIAN 01.12.1981 X SMEDVIK JAN EIRIK 15.04.1968 X WIIK EGIL 27.02.1968 JENSEN KJELL 03.07.1963 ROBERTSEN RIKARD 05.04.1971 GULLHOLM HANS ARNE 23.04.1969 STOKVIK KRISTIAN 20.06.1961 KASPERSEN VEGAR 30.06.1984 FARSTAD OLAV 13.02.1951 KRISTIANSEN BERIT 25.02.1957 NYGÅRD RUNAR 15.06.1973 FJORDBAKK SVEIN HÅKON 12.04.1981 BRATTSTI ARNE-MARTIIN 23.11.1989 NILSEN JOE-ANDRE 14.03.1969 IVERSEN FRANK-IVAR 13.10.1967 X Side 2 av 7
Sak 2 Godkjenning innkalling, sakliste og foretningsorden Innkalling sendt på e-post til medlemmer 30.januar, og annonsert på klubbens hjemmeside. Med frist for innsending av saker til Årsmøte satt til 6.februar. Oppfulgt av saksliste i e-post til medlemmer 12.februar, også annonsert på klubbens hjemmeside. Innkalling, saksliste og foretningsorden godkjennes av Årsmøtet. Sak 3 Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å skrive under protokollen Dirigent: Jan Eirik Smedvik Sekretær: Bjørn Ragnar Larsen Signerer: Bjørn Kristian Pedersen Signerer: Frank Ivar Iversen Side 3 av 7
Sak 4 Godkjenning av Årsberetning Årsberetning 2011 framlagt av styrets leder Jan Eirik Smedvik Året 2011 startet riktig så bra med at klubben investerte i 3 stk. oksygenkofferter, etter tildeling av penger fra Gjensidigestiftelsen på tampen av 2010. Dette var noe som gå klubben et løft når det gjaldt sikkerheten rundt dykkingen. En av koffertene ble reservert til klubbdykkene, en til utlån blant medlemmene, og en er i reserve. Det ble også vedtatt at samtlige klubbdykk skulle gjennomføres med dykkeleder på land. Vårsemesteret ble gjennomført med terminliste som grunnlag for aktivitetene, men også utenom listen var det stor aktivitet blant den harde kjernen. I mai ble nok et grunnkurs gjennomført, også denne gangen i samarbeid med Polardykk fra Bodø. 6 deltakere, hvorav 2 er å anse som aktive dykkere i ettertid må vi kunne si oss fornøyd med. Høstsemesteret ble gjennomført med lørdagene som fast dykkedag. Dette etter ønske fra medlemmene, men resulterte i at 3 av 4 klubbdykk ble avlyst, da kun dykkeleder møtte opp. Det triste resultatet av dette er at klubben gikk bort fra terminliste og fast dykkedag på tampen av året, og heller legger ut info via hjemmesiden når noe skjer. Ikke en helt ønsket situasjon, men når interessen ikke er større blant medlemmene, måtte det nesten bli slik. På den positive siden har kontakten med våre naboer i dykkermiljøet i Vesterålen blitt opprettholdt og styrket. Vi har besøkt dem ved flere anledninger, og også fått gjentatte besøk hos oss. Alt i alt må vi vel kunne si at 2011 var et greit år for klubben, men det er en utfordring at det er den samme lilleharde kjernen som står for det aller meste av dykking i klubbregi, og utenom hvert eneste år. Klubbleder Jan Eirik Smedvik Årsmøtet godkjenner styrets Årsberetning for 2011. Side 4 av 7
Sak 5 Godkjenning regnskap Gjennomgang av styrets kasserer Bjørn Ragnar Larsen Se vedlegg: - Revisjonsberetning for 2011 fra revisor Egil Wiik - Resultatregnskap og Balanse for regnskap 2011 Årsmøtet godkjenner revidert regnskapet slik det er forelagt Årsmøtet. Sak 6 Innkomne saker Ingen saker eller forslag kommet inn innenfor fristen 6.februar. Ingen saker eller forslag kommet inn etter denne frist. Sak 7 Fastsette Årskontingent Årsmøtet 2010 fastsatte kontingenten til kr.400,- Årsmøtet beholder dagens kontingent på kr.400,- pr år. Sak 8 Godkjenning av budsjett for 2012 Budsjett for 2012: Inntekter 3110 kr. 2000,- (Salg mm) 3920 kr. 8000,- (Årskontingent) SUM kr.10000,- Utgifter 6400 kr. 2500,- (Leie båt mv i forbindelse med dykking) 6800 kr. 2000,- (Kontorhold) 7451 kr. 2000,- (Kontingent til NDF) Side 5 av 7
7790 kr. 3500,- (Årlig leie O2 flasker) SUM kr.10000,- Årsmøtet godkjenner styrets forslag til budsjett for 2012. Sak 9 - Behandle klubbens organisasjonsplan Klubben er i dag organisert slik ihht klubbens vedtekter: Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet. Styret: Leder og Nestleder (direktevalg) 3 styremedlemmer Ingen varamedlemmer Valgkomite: Leder 2 Medlemmer Ingen varamedlemmer. Kontrollorgan: Revisor Årsmøtet beholder dagens organisasjonsplan. Med anmerkning om at det ikke er mulig å overholde vedtektenes 7 som krever at begge kjønn er representert i år heller. Godkjent enstemmig vedtatt. Side 6 av 7
Sak 10 Valg av styre, revisor og valgkomite Behandling Ved valgkomiteens leder Øyvind Nilsen. Følgende verv skal velges i år: Leder (2011 J.E.Smedvik) Forslag Jan Eirik Smedvik Styremedlem (2011 P.O.Nilsen) Forslag Per Ove Nilsen Styremedlem (2011 B.R.Larsen) Forslag Bjørn Ragnar Larsen Oversittende: M.Olsen og Bjørn Kristian Pedersen Leder valgkomite (2011 Ø.Nilsen) Forslag Øyvind Nilsen Medlem (2011 R.Robertsen) Forslag Rickard Robertsen Medlem (2011 K.Jensen) Forslag Kjell Jensen Revisor (2011 E.Wiik) Forslag Egil Wiik Forslag godkjent enstemmig, med følgende justering: Oversittende medlem Mathias Olsen erstattes av Frank Ivar Iversen, som sitter for ett år. ÅRSMØTET 2012 HEVET KLOKKEN 18:40 Protokollfører: PROTOKOLL GODKJENT (sign) (sign) Side 7 av 7