INVITASJON TIL ANBUDSKONKURRANSE (ÅPEN KONKURRANSE) Rammeavtale med én leverandør for kontor- og datarekvisita DL 201502326 Side 1 av 13
1 Generelt om oppdraget... 3 1.1 Invitasjon og orientering... 3 1.2 Kunngjøring... 3 1.3 Særlige forhold... 3 1.3.1 Tilbudets priser... 3 1.3.2 Beskrivelsestekster... 4 1.3.3 Produktbeskrivelse... 4 1.4 Kontraktsbestemmelser... 4 1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring... 4 1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget... 4 2 Orientering om oppdraget... 4 2.1 Generelt... 4 2.2 Krav til leverandøren... 5 2.2.1 Kontaktperson... 5 2.2.2 Utvalg av rekvisita... 5 2.2.3 Kvalitet på produkter... 5 2.2.4 Bestillinger... 5 2.2.5 Leverandørens kapasitet og leveringssikkerhet... 6 2.2.6 Særskilt om levering til hovedkontoret... 6 2.2.7 Ordreseddel... 6 2.3 Miljø... 6 3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen... 7 3.1 Lov om offentlige anskaffelser... 7 3.2 Prinsipper for anbudskonkurransen... 7 3.3 Offentlighet... 7 3.4 Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner... 7 3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud... 7 4 Statsbyggs evaluering av tilbudet... 7 4.1 Kvalifisering Tildeling... 7 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen... 8 4.3 Attest for skatt og merverdiavgift... 10 4.5 Tildelingskriterier i denne konkurransen... 10 5 Avvik fra konkurransegrunnlaget... 11 5.1 Generelt om forbehold og avvik... 11 5.2 Alternative tilbud... 11 5.3 Tilbud på deler av oppdraget... 11 6 Krav til tilbudet... 11 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse... 11 6.2 Vedståelsesfrist... 12 6.3 Tilbudets språk... 12 6.4 Hva skal leveres hvilken filstruktur skal benyttes?... 12 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist... 12 7 Oppdragsgivers underskrift... 13 Vedlegg... 13 Side 2 av 13
1 Generelt om oppdraget 1.1 Invitasjon og orientering Statsbygg ber om tilbud på Rammeavtale for kontor- og datarekvisita med mer. Rammeavtalen skal dekke behov for kontorrekvisita for hele Statsbygg og skal ha en varighet på inntil fire år. Statsbygg er organisert med hovedkontor i Oslo og fem regionskontorer. Regionskontorene er lokalisert i Oslo, Porsgrunn, Bergen, Trondheim og Tromsø. I tillegg har Statsbygg ansvar for driften av mange eiendommer fordelt over hele landet, inkludert Svalbard, samt prosjektkontorer på byggeplasser. Statsbygg har et eget hustrykkeri lokalisert på hovedkontoret i Oslo. Trykkeriet produserer reklamemateriell, dokumentasjoner, rapporter, visittkort m.m. for vår kommunikasjonsavdeling, Statsbygg skolen og ansatte i Statsbygg som har behov. Det vil være behov for kontor- og datarekvisita som er listet opp i Kravspesifikasjonen (vedlegg 2b) til en anslått verdi av ca. kr. 1.350 000,- pr. år. Beløpet gir kun en indikasjon på omfang, og er ikke en forpliktelse for oppdragsgiver å oppnå. Konkurransegrunnlaget består av denne invitasjonen til anbudskonkurranse med følgende vedlegg: Vedlegg 1: Tilbudsbrev Vedlegg 2a: Kravspesifikasjon Generelle del Vedlegg 2b: Kravspesifikasjon og Prisskjema Vedlegg 3: Kontraktbestemmelser Vedlegg 4: Utkast til avtaledokument Vedlegg 5: Etiske kvalifikasjonskrav - svarskjema Konkurransegrunnlaget er i sin helhet lagt ut elektronisk for nedlasting fra Doffin-databasen. Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, oppfordres til å registrere sin interesse i Doffin for å få varsler om tilleggsopplysninger, rettelser og endringer som Statsbygg publiserer. 1.2 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin- basen og TED-basen. 1.3 Særlige forhold 1.3.1 Tilbudets priser I hver enkelt post i tilbudet skal det som er spesifisert være tatt med, samt de ytelser, materialer og omkostninger av enhver art som er nødvendig for å utføre ytelsen på en forsvarlig måte i henhold til de utleverte dokumenter, tariffavtaler, lover, forskrifter eller øvrige opplysninger gitt av leverandøren (herunder mva. og alle påslag, så som sosiale utgifter, administrasjon, reise, diett og fortjeneste m.v.). Side 3 av 13
Prisene er faste det første året. Deretter har leverandøren rett til å justere prisene en gang i året, tilsvarende endringene i konsumprisindeksen, jf. de vedlagte kontraktbestemmelsene. Dersom leverandøren gjennomfører kampanjer eller tilbud som er gunstigere enn betingelser inngått for denne avtalen, skal disse automatisk gjøres gjeldende også for denne avtalen. 1.3.2 Beskrivelsestekster De krav til ytelsen som er beskrevet i konkurransegrunnlaget er en del av leverandørens forpliktelse selv om de ikke er gjentatt i prisbærende poster. 1.3.3 Produktbeskrivelse Dersom konkurransegrunnlaget angir produktnavn eller tilsvarende, kan tilsvarende produkter tilbys. Tilbyder må dokumentere at kvalitets- og funksjonskravene er oppfylt. Med mindre tilbyder har tatt uttrykkelig forbehold om å levere et produkt som avviker fra spesifikasjonen, plikter tilbyder, dersom han får kontrakten og uavhengig av kvalitet og egenskaper på tilbudte produkter, å levere produkter som oppfyller kravene i Statsbyggs kravspesifikasjon, til de priser som fremgår av tilbudet. 1.4 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av vedlagte kontraktsbestemmelser. 1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt informasjonsmøte/befaring for denne kontrakten. 1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller inneholder forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han skriftlig ta kontakt med Statsbygg ved Bård Sandbæk på e-post: basa@statsbygg.no Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt i god tid før tilbudsfristens utløp, slik at Statsbygg har muligheten til å vurdere om konkurransegrunnlaget skal endres, presiseres eller utdypes. Kopi av spørsmålene og Statsbyggs svar og rettelser av konkurransegrunnlaget legges kun ut i Doffin, og de som har registrert sin interesse for konkurransen, jf. pkt 1.1 ovenfor, vil få varsel per epost fra Doffin. 2 Orientering om oppdraget 2.1 Generelt Rammeavtalen skal omfatte levering av kontorrekvisita til Statsbyggs samtlige kontorer, eiendommer og byggeplasser i Norge og på Svalbard. Rammeavtalen skal inngås med en 1 leverandør, og Statsbygg forplikter seg til å dekke hele bedriftens behov for kontorrekvisita gjennom rammeavtalen. Unntak skal likevel kunne gjøres der leverandøren ikke kan levere aktuelt materiell innenfor en, for Statsbygg, akseptabel tid eller kostnad. Side 4 av 13
Avtalen skal gjelde fra dato 04.04.2016 til 01.04.2018 med mulighet for oppdragsgiver til å forlenge avtalen i ytterligere 1 + 1 år på uendrede vilkår. Avtalen forlenges automatisk med 1 år av gangen dersom ikke Statsbygg innen 3 måneder før utløpsdato skriftlig informerer om at avtalen ikke vil forlenges. Avtalens maksimale varighet vil være 4 år. Partene har gjensidig rett til å si opp avtalen med 6 måneders skriftlig varsel. Slik oppsigelse kan tidligst skje med virkning fra 01.04.2018. 2.2 Krav til leverandøren 2.2.1 Kontaktperson Det skal oppgis en kontaktperson. Kontaktpersonen må beherske norsk, både skriftlig og muntlig. Kontaktpersonen må kunne bistå Statsbyggs administratorer vedørende alle bestillinger, samt vedrørende administrering av nettbutikk. 2.2.2 Utvalg av rekvisita Det skal tilbys et bredt utvalg av kontor- og datarekvisita i henhold til produkter beskrevet i prisskjema. Dette skal inngå i leverandørens hoved sortiment. I tillegg bes leverandøren opplyse om øvrige sortiment som Statsbygg kan avrope på avtalen som tilleggs sortiment etter behov. Pris på tilleggs sortiment skal leveres for veiledende priser med fast rabattsats opplyst i prisskjema og øvrige vilkår som følger av rammeavtalen. Det bør også være mulig å kunne skaffe varer som ikke ligger i standardsortimentet, såkalte «skaffevarer». Leverandøren bør også kunne levere profileringsprodukter som eksempelvis konvolutter, stempler med mer dersom Statsbygg har behov for dette. Nærmere krav til rekvisita fremgår av kravspesifikasjonen, vedlegg 2a+b. 2.2.3 Kvalitet på produkter Produkter skal leveres med god kvalitet. Produktene skal oppfylle minimumskrav innenfor de toleranseklasser som følger av NS og andre bransjestandarder. Leverandøren bes om å oppgi hvilke aktuelle krav som gjelder og oppfylles for de ulike produktkategoriene/varene i hovedsortimentet som tilbys i avtalen. Se kravspesifikasjon, vedlegg 2a+b, for ytterligere kvalitetskrav til produkter. 2.2.4 Bestillinger Tilbyder skal kunne tilby nettbutikk for bestilling av de produkter som avtalen omfatter. Statsbygg har innført et elektronisk bestillingssystem basert på Oracle OeBS. Leverandørene skal forplikte seg til å samarbeide med Statsbygg for å få etablere en punch-out løsning hvor Statsbygg kan nå leverandørens nettbutikk via sitt eget bestillingssystem. Inntil endelig løsning er på plass skal leverandøren oversende oppdaterte produkt-/varelister med artikkelnummer, beskrivelse, pakningsstørrelse og enhetspriser i Excel format. Ved eventuelle Side 5 av 13
prisendringer skal leverandøren oversende oppdaterte prislister som skal godkjennes av Statsbygg før nye priser trer i kraft. Se kravspesifikasjonen (vedlegg 2a+b) for ytterligere krav til nettbutikk. 2.2.5 Leverandørens kapasitet og leveringssikkerhet Leverandøren skal ha et standardsortiment og en størst mulig grad andel av øvrig sortiment på lager til enhver tid. Etter at bestilling foreligger, krever oppdragsgiver levering innen 48 timer til hovedkontoret og andre steder i Oslo og Akershus, og innen 4 dager til øvrige leveringssteder. Unntak fra dette er profileringsartikler og stempler. Hasteleveranser bør være mulig til hovedkontoret og andre steder i Oslo og Akershus, samt regionskontorene. Leverandøren er ansvarlig for å påse at tilstrekkelig produktutvalg- og mengde etter avtale med Statsbygg, til enhver tid er tilgjengelig på rekvisitarommet på hovedkontoret. Det bør være en stedfortreder (fortrinnsvis fast) for Kontaktperson knyttet opp mot avtalen for å sikre opprettholdelse av kontinuitet i forbindelse med fravær. 2.2.6 Særskilt om levering til hovedkontoret Statsbyggs hovedkontor er i Biskop Gunnerus gt. 6, Byporten. På hovedkontoret skal alle leveranser leveres helt frem til rekvisitarom i 7. etasje. Det er kun personheis som går til disse etasjene. Levering av varer pakket på EURO-paller og bruk av jekketralle vil derfor ikke være mulig til våre etasjer. Parkering for varelevering må skje på avsatte p-plasser hos KLP eiendom for varelevering i Byporten. Det er også avgiftsbelagt privat parering i parkeringsanlegget i kjeller hos Byporten. Statsbygg skal ikke belastes med parkeringsavgift ved levering av varer. For leveranser til regionskontor, prosjektkontor og Statsbyggs eiendommer, har ikke leverandøren ansvar for fordeling av varer i oppdragsgivers lokaler. 2.2.7 Ordreseddel Ved levering skal det fremstå av ordreseddel hvilken vare som leveres. Ved mangel skal det også fremgå når disse forventes levert. Bestillingsdato og leveringsdato samt bestillers navn skal også fremgå av ordreseddel. Skal varen(e) leveres til en annen person enn bestiller, skal dette også fremgå av ordreseddelen. 2.3 Miljø Det er viktig for Statsbygg, som er miljøbedrift, å benytte seg av produkter og prosesser som er minst mulig belastende for miljøet. Med den hensikt å oppnå minst mulig forbruk av ressurser, mindre forurensning, mindre avfall og økt gjenvinning/resirkulering. Leverandøren må oppgi om noen av produktene skal behandles som spesialavfall. Øvrige krav, herunder miljøkrav er spesifisert i Kravspesifikasjon generell del, vedlegg 2a. Side 6 av 13
3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 3.1 Lov om offentlige anskaffelser Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget. Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. 3.2 Prinsipper for anbudskonkurransen Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbyderne. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall. Det er ikke adgang til å endre tilbudene, og det er heller ikke adgang til å forhandle. 3.3 Offentlighet Anskaffelsesprotokollens opplysninger om deltakere og tilbudssummer er offentlige. Tilbudsåpningen vil skje rett etter tilbudsfristens utløp. Tilbydere kan ikke delta på åpningen. 3.4 Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner Statsbygg skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne aktuelle anskaffelse fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En tilbyder som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som ovenfor nevnt, vil bli avvist. 3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud Statsbygg forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Statsbygg kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 4 Statsbyggs evaluering av tilbudet 4.1 Kvalifisering Tildeling Evalueringen av tilbudene vil skje i to omganger. Først vil tilbyderne bli vurdert i forhold til de oppførte kvalifikasjonskrav. Tilbydere som ikke anses å oppfylle kvalifikasjonskravene vil bli avvist. Disse tilbyderne vil dermed ikke få innholdet i tilbudet nærmere vurdert. Side 7 av 13
De tilbyderne som anses kvalifisert, går videre til tildelingsfasen. I denne fasen vil tilbudet bli evaluert i forhold til de oppførte tildelingskriterier. Evalueringen vil i begge faser ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon. Tilbydere som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Kvalifikasjonskriter ium Organisatorisk stilling Økonomisk og finansiell stilling Tekniske kvalifikasjoner Etiske krav Kvalifikasjonskrav Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende og økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelse vil også bli vektlagt. Tilbyder skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne Tilbyder skal ha erfaring med sammenlignbare leveranser Tilbyder skal ha en organisasjon som kan yte kontraktsmessige leveranser og tjenester over hele landet. Tilbyder skal ha etablert et kvalitetssikringssystem for etisk handel, som skal sikre at tilbyder er Dokumentasjon Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID. Fullstendig årsregnskap for det siste regnskapsåret, inkludert revisjonsberetning. Statsbygg forbeholder seg retten til å innhente en kredittvurdering av alle tilbydere. a) Organisasjonskart for tilbyders virksomhet b) Redegjørelse for tilbyders organisasjon og personell tilbyder disponerer knyttet til oppfølging av bestillinger og logistikk c) Redegjørelse for inntil tre sammenlignbare leveranser som tilbyder har gjennomført i løpet av de fem siste år, med opplysning om: I. Kundens navn II. Kontraktens innhold og omfang. III. Tidspunkt eller tidsrom for leveransen IV. Kontaktinformasjon for referanseperson hos angjeldende kunde. Som bevis på at kvalifikasjonskravet er oppfylt skal vedlagte svarskjema (vedlegg 5) fylles ut som dokumentasjon på at kvalitetssikringssystemet minst inneholder: 1. System for sporbarhet i Side 8 av 13
egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene for etisk handel, se vedlegg 3 pkt 1.24. Etiske krav. Med dette menes at tilbyder har metoder for kvalitetssikring, som beskriver hvordan selskapet arbeider for å etterleve etisk handel i virksomheten og i leverandørkjeden. leverandørkjeden: En beskrivelse av leverandørkjeden for de utvalgte produkter som er angitt av oppdragsgiver. Beskrivelsen skal som minimum alle ledd fra og med tilbyder til og med det ledd der produksjonen av den endelige varen finner sted. 2. Retningslinjer for etisk handel/code of Conduct/Supplier Code of Condulct: Tilbyders regningslinjer for etisk handel, som er vedtatt av styret i selskapet. Retningslinjene skal som et minimum inneholde de samme elementene som oppdragsgivers kontraktsvilkår for etisk handel, og skal gjelde for leverandørkjedene knyttet til denne anskaffelsen. Dersom tilbyder ikke har vedtatt egne retningslinjer for etisk handel, men baserer seg på morselskapets retningslinjer, skal morselskapets retningslinjer fremlegges, sammen med signert forpliktelseserklæring. 3. Formidling av Code of Conduct i leverandørkjeden: Det må dokumenteres at tilbyder har kommunisert retningslinjene skriftlig til de viktigste aktørene i leverandørkjeden for denne anskaffelsen 4. System for oppfølging av Code of Conduct i leverandørkjeden: Tilbyder må i tillegg ha eller kunne etablere et system for oppfølging av aktørene i leverandørkjeden, for å påse at de etiske retningslinjene etterleves, da dette vil bli fulgt opp fra oppdragsgivers side i kontraktsperioden. Tilbydere registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK ID eller sende inn kopi av registreringsbevis i StartBANK istedenfor å sende inn deler av dokumentasjonen (se hvilken dokumentasjon i tabellen over). Side 9 av 13
Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks kapasitet/kompetanse for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser. Som dokumentasjon kan vedlegges solidaransvarserklæring eller lignende, jf. anskaffelsesforskriften 17-8 (2), og f eks forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått, jf. anskaffelsesforskriften 17-9 (2). 4.3 Attest for skatt og merverdiavgift Det skal leveres felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (Skatteattest). Skatteattest bestilles i Altinn. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge skal fremlegge tilsvarende attester iht anskaffelsesforskriften 11-10 (3) og 20-12 (3). 4.5 Tildelingskriterier i denne konkurransen Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Vekt Kriterier Dokumentasjon 60 % Pris Utfylt prisskjema (del av vedlegg 2b) i signert stand. 40 % Kvalitet, herunder: - Bredde i sortiment - Brukervennlighet nettbutikk - Håndtering av oppdrag - Miljøegenskaper Utfylt kravspesifikasjon generell del (vedlegg 2a) og spesiell del (del av vedlegg 2b) I denne konkurransen benyttes en evalueringsmodell der samtlige tilbud gis en poengscore for hvert av tildelingskriteriene fra 1-10. Poengscoren fra hvert enkelt kriterium multipliseres deretter med kriteriets angitte vekt. Kriterienes vektede poengscore summeres, og den leverandøren som etter dette har høyest poengscore totalt sett anses å ha det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Tildelingskriteriet pris vurderes forholdsmessig, der laveste totalpris i vedlegg 2 gis høyeste score og øvrige leverandører gis forholdsmessig score i forhold til laveste tilbudssum. Tildelingskriteriet kvalitet vil evalueres og gis score med grunnlag i dokumentasjon som bedømmes faktisk og skjønnsmessig av oppdragsgiver med henvisning til oppdragets karakter. Side 10 av 13
5 Avvik fra konkurransegrunnlaget 5.1 Generelt om forbehold og avvik Statsbygg oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold eller avvik. Istedenfor å gi tilbud med forbehold og avvik bør leverandørene stille spørsmål til Statsbygg, jf. pkt 1.6 ovenfor. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter, forbehold og avvik kan medføre avvisning. Før tilbyder eventuelt avgir tilbud med forbehold eller avvik, bør de rettslige konsekvenser av dette derfor vurderes. Dersom forbehold eller avvik tas, skal forbehold/avvik klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at Statsbygg kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. Forbehold/avvik som ikke kan prises av Statsbygg, vil etter all sannsynlighet medføre avvisning av tilbudet. Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelser kan anføres på det aktuelle sted, men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder forbehold av denne art, vil bli avvist. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold vil etter all sannsynlighet medføre at tilbudet avvises. 5.2 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. Tilbud på annen løsning enn de spesifiserte eller som på annen måte ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, vil anses som et tilbud med forbehold eller avvik, jf. pkt 5.1 ovenfor. 5.3 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 6 Krav til tilbudet 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse Tilbudet skal i sin helhet leveres på en elektronisk lagringsenhet minnepinne. Det samme gjelder for endring av tilbudene. Tilbud levert på annen måte, herunder på papir, vil bli avvist. Papirkopier som leveres i tillegg til elektronisk tilbud, vil bli kastet. Følgende filformater aksepteres. Filene skal være fri for virus og ikke kryptert: Tekstdokument: PDF/A, XML, TIFF eller Word Tabeller: Excel Side 11 av 13
Bildefiler: JPEG eller TIFF Kart: TIFF Video: MPEG 2 Lyd: MP3, PCM eller PCM-basert Wave Infiserte og krypterte filer, samt filer i et annet format enn ovenfor angitt, vil bli avvist i Statsbyggs datasystem, og tilbudet evaluert som om slike filer ikke var levert. Minnepinnen skal være merket på utsiden med leverandørens navn og navnet på konkurransen. Innlevert minnepinne blir ikke returnert. 6.2 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende i tre måneder, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp. 6.3 Tilbudets språk Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk. 6.4 Hva skal leveres hvilken filstruktur skal benyttes? 1-1 Tilbudsbrev, med angivelse av eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være undertegnet. 2 Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier, jf pkt 4.5 2-1 Kravspesifikasjon og Prisskjema utfylt og signert stand (vedlegg 2b) 2-2 Generell del kravspesifikasjon (vedlegg 2a) 3 Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for kvalifikasjonskrav, jf pkt 4.2 3-1 Firmaattest/StartBANK ID 3-2 Årsregnskap siste år med revisorberetning 3-3 Organisasjonskart og redegjørelse for organisasjon ot personell 3-4 Referanseprosjekter 3-5 Attest for skatt og merverdiavgift, jf pkt 4.3 4-1 Innholdsfortegnelse For å lette arkivering og gjenfinning av dokumentasjon, oppfordres tilbyderne til å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sitt tilbud og navngi filene som vist ovenfor i fet skrift, med nummeret først. Tilbud som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, vil kunne bli avvist. 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist Minnepinnen med tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket DL 201502326 datarekvisita. Tilbud til anbudskonkurranse til: Statsbygg v/ resepsjonen i 7. etg. Biskop Gunnerus gt. 6 Side 12 av 13
0155 Oslo Minnepinnen med tilbudet kan eventuelt sendes som vanlig post til Statsbygg, Postboks 8106, Dep., 0032 Oslo. Tilbyderen har da risikoen for at tilbudet når frem til Statsbyggs lokaler i Biskop Gunnerus gt. 6 innen fristen. Postkvittering o.a. som er egnet til å vise at tilbudet var avsendt i rimelig tid i forhold til innleveringsfristen, vil ikke bli godtatt. Fristen for innlevering av tilbud er 2. mars 2016 kl 12.00 For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 7 Oppdragsgivers underskrift Sted: <Fyll inn> Dato: 01.01.1970 For Statsbygg: sb_godkjent_av_0.sb_displayname sb_godkjent_av_0.sb_title flettetekst_godkjent_dokument_nb-no Vedlegg Side 13 av 13