LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET Referat møte i ledergruppen tirsdag 29.09.2015, kl. 09:15-11:30 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter. Representanter Navn Forfallsliste Fakultet X Dekan Anne Borg Fakultet Fakultet X Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen Instituttleder Erik Wahlström Instituttleder Else Berit Skagen Studentrepresentant Ole Martin Kringlebotn Institutt for biologi (IBI) Institutt for bioteknologi (IBT) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng X Vara: Nestleder for forskning Catharina Davies X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Instituttleder Edd Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Jens Petter Andreassen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Vara: Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Vara: Nestleder for forskning Knut Marthinsen Andre deltakere Kontorsjef Hans Jakob Jakobsen, IBI for Else Berit Skagen Seksjonssjef Heidi Hugdal (sak 81/15, O-sak stillinger IKP) Seksjonssjef Lillian Hanssen (sak 83/15, 85/15) Seksjonssjef Lars E. Onsøyen (sak 80/15) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte Ole Martin Kringlebotn Vara: Karoline Quintard X Jorunn Tepstad Vara: Stig-Martin Liavåg X Postdoc Torunn Forberg Vara: Stipendiat Torstein Nesse Referent: adm.koordinator Susanna M. Brynhildsen 1
SAKSKART NTL-sak 80/15 H2020 - Status, støttefunksjoner og plan for høsten Innledning ved prodekan Tor Grande og seksjonssjef Lars E. Onsøyen Presentasjon i møtet NTL-sak 81/15 Avlønning studentassistent Innledning ved dekan Anne Borg Saksvedlegg NTL-sak 82/15 Kandidater til ph.d-emne (MN8000) Innledning ved prodekan Tor Grande Ref. møte den 15.9 der alle institutt skal melde inn en undervisningskandidat. NTL-sak 83/15 Opptakskrav til bachelorstudier i realfag Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen Saksvedlegg NTL-sak 84/15 Oppsummering instituttledersamling / besøk HiÅ Innledning ved dekan Anne Borg Saksvedlegg NTL-sak 85/15 Forvei veien videre Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen og seksjonssjef Lillian Hanssen Saksvedlegg O-saker: Økonomioppfølging NT o Ingen saksvedlegg Stillingsbeskrivelse fra IKP professor/førsteamanuensis katalyse o Saksvedlegg Stillingsbeskrivelse fra IKP professor/førsteamanuensis miljø/reaktorteknologi o Saksvedlegg Bedre sammen status (Tor) Fusjon faglig organisering (Anne) SFF-status (Tor) Rekruttering av kandidater Verdensledende miljø (Tor) o Frist innen utgangen av 2.10 2
Kommentarer til innkalling: o Ingen kommentarer. Referat fra forrige ledermøte: Oppdatert referat fra ledermøte den 15.09.2015 finnes på: K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2015\Høst 2015. Studentenes 5 minutt Følgende tema ble tatt opp: o Om studentassistent kan sette karakter svaret er nei. o HMS-runder organiseres ofte i eksamensperioden HMS-runden kan med fordel legges på et annet tidspunkt. o Tidsfrist på svar på labrapportene generelt bør studentene få svaret raskest mulig. Prodekan Øyvind Weiby Gregersen tar med innspillet til høstens instituttbesøk. Instituttenes 15 minutt Spørsmål om fellesutlysning stipendiater en redegjørelse kommer fra fakultet i løpet av kort tid (SO-stipendiater). SAKSKART NTL-sak 80/15 H2020 - Status, støttefunksjoner og plan for høsten Innledning ved prodekan Tor Grande og seksjonssjef Lars E. Onsøyen Presentasjon i møtet lagret i ledergruppe-mappen for 29.09.2015. o Formålet med tiltaket er i) å øke fokus på å mobilisere ansatte til å søke H2020 ii) å innføre flere kvalitetshevende tiltak i søknadsfasen iii) ytterligere å profesjonalisere den støtten prosjektleder får i gjennomføringsfasen i H2020-prosjekter der NT har koordinatoransvaret. o Prosessen starter i høst med tidsfrister for å identifisere kandidater, relevante calls samt plan for søknadsarbeid. Selve calls kommer til å ha søknadsfrist i 2016/2017. o En viktig del av prosessen er å identifisere hvilke områder instituttene ønsker satsing på, og deretter identifisere miljø og relevante calls. o Instituttledere bes om å identifisere kandidater som kan være aktuelle for å sette i gang med EU-søknadsarbeid. Egen bestilling med frist den 16.10 kommer fra seksjonssjef Lars E. Onsøyen. o For å ivareta økt behov for kapasitet, vil dekan stille spørsmål til rektor om det er muligheter for å bruke prosjektmidler til å rekruttere kapasitet til prosjektgjennomføring, når effektivisering og administrasjonsgjennomgang tilsier at nye administrative ressurser ikke skal økes. 3
NTL-sak 81/15 Avlønning studentassistent Innledning ved dekan Anne Borg Saksvedlegg o Ledergruppen anbefaler NT-fakultetet å bruke samme satser som IME-fakultetet. NTL-sak 82/15 Faglærere til ph.d-emne (MN8000) Innledning ved prodekan Tor Grande Ref. møte den 15.9 der alle institutt skal melde inn en underviser til emnet. Bidragsytere er: o Koordinator: Signe Kjelstrup, IKJ o IKP: Brian A. Grimes o IKJ: Murat Van Ardelan o IBT: Eivind Almaas og Martin Hohmann Marriott o IMT: Leiv Kolbeinsen o IBI: Trond Amundsen + Sebastian Walcker o IFY: Alex Hansen NTL-sak 83/15 Opptakskrav til bachelorstudier i realfag Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen Saksvedlegg o Høringsnotat er kommet til NT med frist 16.11 fra NTNU. Seksjonssjef Lillian Hanssen koordinerer innspill til høringsnotatet og inkluderer eventuelle innspill fra studentrepresentantene. o Fordelen med endringen er at realfag får samme krav om R2 som siv.ing studentene. Ulempen er at antall søkere kan gå ned ved innføringen av de nye kravene. o Både IBI og IBT ønsker å vente på erfaringer fra piloten. Også studentene ønsker å avvente. o Endelig innspill fra NT utarbeides etter høringsrunde blant studieprogrammene. NTL-sak 84/15 Oppsummering instituttledersamling / besøk HiÅ Innledning ved dekan Anne Borg Saksvedlegg o Saksvedlegget ble diskutert og kommentert med vekt på følgende: Digital eksamen kapasitet ved NTNU. Det er viktig at vi har forutsigbarhet ift digital eksamen, og derfor bør vi vite tidlig nok om digital eksamen skal brukes som eksamensform slik at studentene informeres ved semesterstart. Administrative funksjoner prosjekt skal med i oppfølgingsplanen fra instituttledersamlingen. Det som må på plass nå er mandat for arbeidsgruppene og igangsetting av arbeidet med tidstyver, som prosjektgruppen skal ha ansvar for. 4
NTL-sak 85/15 Forvei veien videre Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen og seksjonssjef Lillian Hanssen Saksvedlegg o NT-fakultetet har gitt et bidrag på 800 000 kr årlig til det sentralt styrte Forvei-tiltaket. Forvei legges ned som et sentral tiltak ved NTNU fra 2016. o Hovedformålet med Forvei har vært å motvirke frafall. Tidligere evalueringer har gitt positiv respons på tiltaket, men tallene kan ikke vise betydelig nedgang i frafall. IME har allerede besluttet å videreføre Forvei i egen regi. o NT-fakultetet arbeider videre med å definere innhold i Forvei i egen regi fra 2016, der fokus er på studiemestring, læringsmiljø og gruppetilhørighet. O-saker: Økonomioppfølging NT o Presentasjon i møtet er lagret i ledergruppe-mappen NTNU sentralt har stilt spørsmål om NT-fakultetet har kontroll over økonomien når regnskap avviker betydelig fra budsjett. Instituttene bes om å ha fokus på budsjettering/periodisering, BOA - overføringer og å gjennomføre investeringene som planlagt. Videre oppfordres det til å sørge for at eventuelle BOA-prosjekt med underskudd dekkes inn i år. Stillingsbeskrivelse fra IKP professor/førsteamanuensis katalyse og Stillingsbeskrivelse fra IKP professor/førsteamanuensis miljø/reaktorteknologi o Saksvedlegg Beskrivelsen om katalyse-stilling ble diskutert med vekt på hvor hører beregningskjemi hjemme? IKJ har metodeutviklingen mens IKP bruker metoder som er utviklet. Bedre sammen status (prodekan Tor Grande) o Fristen på del I var 15.9. Det er viktig at alle leverer i det formatet som er gitt, og at de som ikke er helt ferdig enda, leverer snarest mulig. Neste frist 15.11. o Utfordringen er at i enkelte tilfeller har det vært vanskelig å få inn de rette personer fra SINTEF MK. Dekanatet tar denne tilbakemeldingen videre. Fusjon faglig organisering (dekan Anne Borg) o På fusjonssiden finnes nå to alternativer som er de som neste høring vil handle om: http://www.ntnu.no/web/fusjon/start/-/blogs/fem-eller-atte-fakulteter-mestaktuelle-i-nyentnu?_33_redirect=http%3a%2f%2fwww.ntnu.no%2fweb%2ffusjon%2fstart%3fp_p _id%3d33%26p_p_lifecycle%3d0%26p_p_state%3dnormal%26p_p_mode%3dview%2 6p_p_col_id%3Dcolumn-3%26p_p_col_pos%3D2%26p_p_col_count%3D3 o Ledermøte den 6.10 vil ta opp temaet, og om hvordan prosessen mot neste høringsfrist legges opp. 5
SFF-status (prodekan Tor Grande) o Alle 10 skisser ble levert innen tidsfristen. Rekruttering av kandidater Verdensledende miljø (prodekan Tor Grande) o NT-fakultetet vil sende inn 3 max 4 forslag, og derfor bes instituttene å sende inn et prioritert forslag med begrunnelse. o Frist innen utgangen av 2.10, sendes til seksjonssjef Lars E. Onsøyen, med kopi til Dekan. Eventuelt: Ingen saker. 6