Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Hafrsfjordgate 24/26 den 24.mai.2011 kl. 18:00. Møtested : Schafteløkken, Frogner Menighetshus. Tilstede var 13 aksjonærer og 5 med fullmakt til sammen 18 (196 aksjer) stemmeberettigede. Det var 196 aksjer med samlet aksjekapital kr 196 000,- som var representert på generalforsamlingen. Fra forretningsfører møtte Nina Leonardsen. Møtet ble åpnet av Peter Simonsen. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Fritz Huitfeldt Vedtak : Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak : Godkjent C. Valg av referent og to aksjonærer til å underskrive protokollen Som referent ble Nina Leonardsen foreslått, og til å underskrive protokollen Wilmy Line og Knut Huseklepp. Vedtak : Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak : Godkjent 2 Årsberetning for 2010 Styrets årsberetning for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak : Godkjent 3 Årsregnskap for 2010 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Vedtak : Årsregnskapet vedtas, mot at anleggsmidler fratrekkes rehabilitering balkonger, og føres fra 2011 til bygninger kr 1 144 000,-. Godkjent. 4 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 0,-. Vedtak : Godkjent
5 Forslag A) Fra Petter Huseby: Grusing av bakgård Saksfremstilling: Det foreslås å legge grus i bakgården. Styrets forslag til vedtak: Forslaget bifalles og kostnadene ca kr 50 000 inkluderes i vedlikeholdsbudsjettet. Vedtak: Vedtatt mot 14 aksjestemmer. Forslag vedtatt. B) Fra Eva Schjoldager Ny avtale mellom Hafrsfjordsgate 24-26 og Get I brev pr. 30.11.2010 fra Get ble vi orientert om nevnte avtale. Tirsdag 7. desember 2010 skulle ny digital tv- og bredbåndpakke bli levert. Dette ble bekreftet i eget skriv fra styrets representant. Vi har hverken mottatt utstyret eller blitt kontaktet av Get. Det samme gjelder andre i gårdsselskapet. Forslag til vedtak: Det ble redegjort for ny avtale og hvorfor styret har valgt Get som leverandør. Utlevering/installasjon av nytt utstyr følges opp. Vedtak: Forslagsstiller trekker forslaget. C) Fra Ragnhild Lian og Olaug Spilde Ekstra gelender langs veggen i baktrappene. Flere av oss har problemer med å holde balansen i baktrappen. Den er bratt og har smale trinn inn mot rekkverket. De fleste benytter baktrappen når det er behov for å bære ting opp og ned. Det føles veldig utrygt uten noe stødig å holde seg fast i, og flere unngår å benytte trappen og har behov for hjelp. Gelenderet i hovedtrappen er veldig praktisk og fortoner seg enkelt. Dette ble installert samtidig med heisene. Gelenderet som bør være veggmontert rundhåndslist, behøver ikke å ta så stor plass at det innsnevrer bredden i trapperommet vesentlig. Vi har størst glede av bakhaven om våren og sommeren, både for å kunne sitte ute og for å henge ut tøy til tørk. Siden mange av oss ikke er helt spreke haster det med et enkelt gelender. Vi har orientert oss litt om priser og antyder at omkostningene ved et veggmontert, rundhåndlistet gelender i baktrappene vil komme på ca. kr. 30.000. Styrets forslag til vedtak: Forslaget avslås da trappeløpet vil bli for smalt med nytt gelender. Vedtak : 53 aksjestemmer for forslag fra Lian og Spilde. Forslag ikke vedtatt.
6 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 2 år ble det foreslått Peter A. Simonsen Vedtak : Valgt ved akklamasjon B. Som styremedlem for 2 år ble foreslått Otto Closs Vedtak : Valgt ved akklamasjon C. Som 2 varamedlemmer for 1 år ble foreslått Kornelia Eger og Randi Hoel Vedtak : Valgt ved akklamasjon D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Ragnhild Lian og Magne Spilde Vedtak : Valgt ved akklamasjon Generalforsamlingen ble hevet kl 19:05 Protokollen godkjennes av undertegnede Fritz Huitfeldt /s/ Møteleder Nina Leonardsen /s/ Referent Wilmy Line /s/ Protokollvitne Knut Huseklepp /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder: Peter A. Simonsen 2011-2013 Styremedlem Eva Falleth 2010-2012 Styremedlem Eric Sundqvist 2010-2012 Styremedlem Otto Closs 2011-2013 Styret vil konstituere seg på neste styremøte Oslo 24.05.2011
LEILN R EIERENAVN EIERFNAVN EIER2ENAVN EIER2FNAVN ADRESSE FRA TIL ANTALL Tilsted e Fullmak t
1 Lystrup Tone M.W. Hafrsfjordgate 26 A 1 8 8 2 Hansen Rune Herlofsen Veronica Hafrsfjordgate 26 A 9 14 6 3 Brown Marit Hafrsfjordgate 26 A 15 22 8 4 Sundqvist Eric Meikild Mildrid Hafrsfjordgate 26 A 23 28 6 x 5 Hansen Kjerstin Hauk Hafrsfjordgate 26 A 29 36 8 6 Vårdal Jakob Berge Hovden Kine Hafrsfjordgate 26 A 37 42 6 x 7 Gulbrandsen Trygve Hafrsfjordgate 26 A 43 50 8 x 8 Vottestad Gunn Hafrsfjordgate 26 A 51 56 6 9 Closs Ellen Marie Closs Otto Hafrsfjordgate 26 B 57 72 16 x 10 Bang Ingri Hafrsfjordgate 26 B 73 86 14 11 Spilde Magne Spilde Olaug Hafrsfjordgate 26 B 87 102 16 x 12 Hareide Jorunn Hafrsfjordgate 26 B 103 116 14 x 13 Matre Liv Hella Hafrsfjordgate 26 B 117 132 16 14 Johnsen Ulf Bakkland Helle Hafrsfjordgate 26 B 133 146 14 15 Simonsen Astrid Hafrsfjordgate 26 B 147 162 16 16 Eregdy Lucie Hafrsfjordgate 26 B 163 176 14 17 Robell AS Hafrsfjordgate 26 A 177 0 1 x 18 Sverdrup Kristin Hafrsfjordgate 24 B 178 186 9 19 Strzelecki Kjellvor Trøan Strzelecki Wojciech Hafrsfjordgate 24 B 187 195 9 x 20 Bakke Doreen Hafrsfjordgate 24 B 196 206 11 21 Huseby Gull-Britt Hafrsfjordgate 24 B 208 221 14 x 22 Lindeberg Aase Hafrsfjordgate 24 B 222 232 11 x 23 Hoel Helge Hoel Randi Wiggen Hafrsfjordgate 24 B 233 246 14 x 24 Hungnes Bjørnar Gråberg Ingvild Hafrsfjordgate 24 B 247 257 11 25 Thoresen Svein Thoresen Mona Elisabeth Hafrsfjordgate 24 B 258 271 14 26 Eger Kornelia Foyn-Bruun Jonas Hafrsfjordgate 24 B 272 282 11 x 27 Lian Ragnhild Hafrsfjordgate 24 B 283 296 14 x 28 Ravneberg Svein Åge Maters Marcelle J. Maria Hafrsfjordgate 24 A 297 305 9 29 Falleth Eva Høysæter Eldar Hafrsfjordgate 24 A 306 314 9 x 30 Line Wilmy Hafrsfjordgate 24 A 315 325 11 x 31 Simonsen Arne Schram Hafrsfjordgate 24 A 326 339 14 32 Huseklepp Knut Hafrsfjordgate 24 A 340 350 11 x 33 Berggren Alf Holm Marie Hafrsfjordgate 24 A 351 364 14 34 Manders Ingunn E Hafrsfjordgate 24 A 365 375 11 x 35 Whist Knut Hafrsfjordgate 24 A 376 389 14 36 Hartmann Tordis P Hafrsfjordgate 24 A 390 400 11 37 Schjoldager Christian Schjoldager Eva Hafrsfjordgate 24 A 401 414 14 x