Årsmøteagenda Sande Golfklubb - 27. november 2003

Årsmøteagenda Sande Golfklubb - 27. november 2003 Orientering om baneprosjektet Orientering om golf-psykiatriprosjektet Premieutdeling klubbmesterskapet Loddtrekking boblebad FORRETNINGSORDEN ÅRSMØTET 2003 SAK 1. Godkjennelse av innkalling: Innkallelse skal annonseres senest fire uker før årsmøtet. Annonse sto i Sandes Avis, Drammens Tidene, Asker og Bærums budstikke samt på våre egne WEB sider torsdag 30 oktober. 2003. Saksdokumenter skal være tilgjengelig senest en uke før årsmøtet. Alle papirer var tilgjengelig fra og med torsdag 20. oktober 2003. Styrets forslag til vedtak: Innkallingen til årsmøtet 2003 godkjennes SAK 2: skriftlig med Godkjennelse av saksliste og foretningsorden Forslag til foretningsorden: 1. Møte ledes av valgt ordstyrer 2. Valg av referent 3. Protokollen undertegnes av to representanter fra årsmøtet 4. Benkeforslag, som avviker fra styrets forslag til vedtak, må leveres til ordstyreren. 5. Med unntak av lovendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall. 6. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er truffet antall stemmer for og i mot. Styrets forslag til vedtak: Saksliste og foretningsorden godkjennes SAK 3: Valg av funksjonærer: Forslag: Ordstyrer Referent

2 personer til å undertegne protokollen Tellekorps Valgkomiteen Elisabeth Carlsen, Jann Øverland og Ola Brandt Styrets forslag til vedtak: Styrets forslag til funksjonærer godkjennes SAK 4: ÅRSMELDING Styrets forslag til vedtak: Årsmeldingen for sesongen 2003 godkjennes SAK 5: REGNSKAP 2002: Styrets forslag til vedtak: Det fremlagte regnskapet for regnskapsåret 2002 godkjennes SAK 6 : INNKOMNE FORSLAG Styret får fullmakt til å leie 45 mål tilleggsareale hos Ola Gran, for å iverksette bygging av tre midlertidige hull. Det bevilges trehundretusenkroner - 300000,- over driftsbudsjettet. Det lages et eget prosjektregnskap. SAK 7 : FASTSETTELSE AV KONTINGENT Styret foreslår ingen endringer i kontingentene og spilleavgifter for 2004: Kontingenter: Hovedmedlem senior Partner til hovedmedlem Student u/25 år Junior u/18 år Junior u/12 år Greenfee: Årsgreenfee Greenfee medlem Greenfee ikke medlem Greenfe jr. Greefee jr ikke medlem 975,- kr 600,- kr 600,- kr 300,- kr 150,- kr 1250,- kr 100,- kr 150,- kr 50,- kr 75,- kr Styrets forslag til vedtak: Foreslåtte kontingenter og greenfee vedtas SAK 8: BUDSJETT

Styrets forslag til vedtak: Budsjettet for 2004 vedtas SAK 9: ENGASJERE REVISOR Styrets forslag til vedtak: Styret får i fullmakt av årsmøtet til å engasjere revisor SAK 10: VALG Valgkomiteens innstilling Styret: Leder Arthur Reinertsen (ny) Nestleder Bjørn Holthe (ikke på valg) Sekretær Bjørn Graving (ikke på valg) Styremedlem 1 Arild Johansen (ikke på valg) Styremedlem 2 Wenche Utheim (ny) Styremedlem 3 John Roger Pedersen (gjenvalg) Styremedlem 4 Arne Martin Borge (ny) Varamedlem 1 Thore Alnes (ny) Varamedlem 2 Toril T Solum (ny) Valgkomite Leder Elisabeth Delgado (tidligere Carlsen) (ikke på valg) Jann A. Øverland (ikke på valg) Ola Brandt (ikke på valg) Varamedlem Nils Telnes (gjenvalg) Utsending til Sande Idrettsråd Arthur Reinertsen (ny) Utsending til NGF ting Arthur Reinertsen (ny) Wenche Utheim (ny) Toril T Solum (ny) Kontrollkomiteen Leder Rolf Hovd (ny) Trygve R Flølo (ny) Varamedlem Trond Fjelnseth (ny) ÅRSRAPPORT FOR SANDE GOLFKLUBB 2003 Styret har bestått av: Tommy Svendsrud Leder

Bjørn Holthe Nestleder Bjørn Graving Sekretær Arild Johansen Styremedlem 1 Lise Hovd Styremedlem 2 John Roger Pedersen Styremedlem 3 Svein Hartz Styremedlem 4 Gunnar Pettersen Varamedlem 1 Tove-Lill Myklebust Varamedlem 2 Komiteer: Valgkomite: Elisabeth Carlsen (leder), Ola Brandt, Jann A. Øverland, Nils Telnes (vara) Grønt kort/hcp komite: Torleif Jore ( leder), John Roger Pedersen, Bjørn Holthe, Jan Baklund, Arild Johansen Banekomite: Kjell-Arne Sveinsen (leder), Espen Stenbrenden, Bent Reiersen, Albert Blantern, Alf Nilsen, Jan Baklund Turneringskomite: Laila Graving (leder), Arne Martin Borge, Ola Brandt, Anne Grete Bamrud, Tor Samland, Arthur Reinertsen og Toril T. Solum Seniorkomite: Torleif Jore (leder), Per Eggen Damekomiteen: Toril T. Solum (leder), Lise Hovd, Anne Grete Høydahl, Grete Fredriksen Juniorkomiteen: Odd Holmsen (leder) Huskomiteen: Ove Jørgensen (leder), Linda Jørgensen, Ulla Lerfaldet, Laila Graving Markedsføringskomiteen: Gunnar Pettersen (leder), Jan Arild Rygg Kontrollkomiteen: Nils Gunnestad (leder), Gunnar Wam, Trond Fjelnseth (vara) Administrasjon: Vidar Nystuen (daglig leder) Mai Jorunn Firing (sekretær 50%)

Greenkeeper: Arild Hermansen Pro: Fredrik Gruffman I tillegg har Fredrik Gruffman leid inn Anders Lantz for egen regning Kiosk: Pål Graving, Nathalie Jørgensen, Cato Jørgensen Sande Golfklubb har pr 31. oktober 2008 medlemmer, fordelt på: 115 Junior u/12 år 189 Junior 12-18 år 1283 Hovedmedlem 305 Partner til hovedmedlem 116 Student Det er pr 31/10 registrert 9703 spillere på Granbanen ifølge greenfeeboka inneværende sesong, herav 3421 greenfeespillere fordelt på 1606 medlemmer og 1815 gjester. Det er avholdt 12 Styremøter i løpet pr 31/10. Det er avholdt to medlemsmøter, ett i vinterhalvåret og ett på høsten. I tillegg ble det avholdt ekstraordinært årsmøte 6. mars, hvor klubben vedtok å anbefale til Sande Kommune Gran-Rud som 1.prioritert banealternativ,. Styreleder har deltatt i Lisensprosjekett i regi av Norges Golfforbund og Norges Idrettsforbund/olympiske komite. Styret har sagt opp kontrakten med Firma Arild Hermansen. Det annonseres etter greenkeeper/banemester. Styret har sagt opp kontrakten med Firma Vidar Nystuen og er i reforhandlinger med Vidar Nystuen. Det har i år vært to proer på Granbanen. Fredrik Gruffman i regi av Sande Golfklubb. Fredrik Gruffman engasjerte senere Anders Lantz som medhjelper. Fredrik Gruffman, golfklubbens pro gjennom fire år, sa opp sin stilling 1. juni i år. Stillingen som pro annonseres. Følgende har fått Hole in One: Hull Navn Klubb Dato 2 Reidar Henriksen Sande GK 27. juni 2003 2 Martinius Knudsen Drammen GK 22. juli 2003 2 Olaf H. Ingebrigtsen Sande GK 2. aug. 2003

2 Tore Julseth Sande GK 10. aug. 2003 5 Reidar Henriksen Sande GK 2. sept. 2003 2 Trond Killingdalen Sande GK 11. sept 2003 3 Truls Sønju Sande GK 16. sept 2003 2 Trond L. Johansen Sande GK 10. okt 2003 2 Tormod Grøtterud Sande GK 19. okt 2003 BANEPROSJEKTET GRAN RUD Styret har fungert som prosjektets styringsgruppe. I tillegg har leder Tommy Svendsrud, daglig leder Vidar Nystuen og de innleide konsulentene Per Kartnes (prosjektleder) og Paal Midtvåge (anleggskonsulent) fungert som et arbeidsutvalg. Klubben har i denne forbindelse hatt et nært og positivt samarbeid med Nordre Vestfold Næringsutvikling BA, kommunen, berørte grunneiere og mange andre myndigheter, lokale foreninger, fagmiljøer, konsulenter og enkeltpersoner. Det ble arrangert ekstraordinært årsmøte 6. mars 2003 vedrørende baneprosjektet. Dette årsmøtet vedtok føringer for: og Konsept og krav til baneanlegg Miljømål Økonomi, investeringsramme og maksimal pris per medlem Rangering av de aktuelle lokaliseringene Anbefale kommunen å båndlegge Gran-Rud på kommuneplanen Mandat for styret videre arbeid med baneprosjekt, herunder gjennomføring av pilotprosjekt økonomisk ramme for planlegging frem mot årsmøtet i november Det ble arrangert medlemsmøte 16. oktober med formål å orientere om status for arbeidet og videre planer. Formålet var å gi medlemmene innsyn i prosjektarbeidet. Medlemsmøtet ga styret følgende råd: Valg av utbyggingsalternativ, herunder lokalisering av senter bør kunne avgjøres av styret Støttet styrets forslag om etappevis utbygging og etablering av 3 nye midlertidige hull så raskt som mulig De viktigste hendelsene i perioden har i tillegg vært: Kommunen vedtok i september 2003 å båndlegge 1070 dekar på Gran-Rud for regulering til ny bane Kommunen har vedtatt at klubben kan starte reguleringsplanarbeidet og at prosjektet utløser konsekvensutredning

Kommunen har anmodet klubben å vurdere et utbyggingsalternativ med adkomst fra gml. Sørlandske Grunneierne på Gran Rud har vedtatt å danne et grunneierlag for å ivareta avtaleforholdet med klubben Klubben har fått utarbeidet melding med forslag til utredningsprogram Klubben har gjennomført en rekke registreringer i planområdet, blant annet av naturmiljø og undersøkelser om fornminner Klubben har startet arbeidet med konsekvensutredninger Som følge av vedtaket om pilotprosjekt 6. mars 2003 har styret lagt vekt på å gjennomføre en bred og åpen prosess. Det har i denne forbindelse vært gjennomført et åpent møte 25. september 2003 der et bredt samarbeid ble innledet med andre aktører med interessert for idrett, landbruksbasert næringsutvikling og golf tilpasset det nasjonale kulturlandskapet. Klubben har i denne forbindelse også innledet et samarbeid med Norges Landbrukshøgskole, NLH, og 2 professorer på Institutt for landskapsplanlegging. Prosjektet er også av NLH benyttet som eksempel på den ideelle planprosess i forbindelse med kurs i baneplanlegging 22. oktober. Prosjektet er inne i en hektisk periode der utredningsprogrammet for konsekvensutredningen skal bli fastsatt, selve utredningsarbeidet skal gjennomføres, skisseplaner utarbeides, reguleringsplan utarbeides. Ambisjonen er at reguleringsplanen skal kunne bli vedtatt 1. halvår 2004. Planleggingen fra og med det ekstraordinære årsmøtet 6. mars til og med vedtak om regulering første halvår 2004 er kalkulert til drøyt 1.2 mill. Undersøkelsene mht fornminner har blitt noe dyrere enn først antatt. Det vises ellers til regnskap og budsjett. PROSJEKT PSYKIATRI OG GOLF Dette er 3. året prosjektet gjennomføres i Sande Golfklubb. Prosjektmidler fra Presidentens Pokal danner den økonomiske ryggraden for prosjektet. I år fikk SGK 34900,- kr fra NGF (Presidentens pokal). Midlene er benyttet til utstyr, teorikurs, praktisk trening (protimer). Gruppen har trent to ganger i uken fra mai til oktober. Samarbeidet med brukerne og Sande Golfklubb har utviklet seg meget positivt og brukerne blir møtt med respekt og positiv holdning i et hyggelig miljø. Det har vært 14 stykker som har tatt grønt kort i år, og en av deltagerne, Trond L. Johansen kvitterte med Hole in One på slutten av sesongen. RAPPORT FRA BANEKOMITEEN Den fyrste dugnaden me hadde var helga før påske. Då var størsteparten av banekomiteen ute. Det var dessverre lite me fekk gjort for det var framleis frost i bakken. Men me fekk i alle fall kalka (svartkalk) driving rangen og greenane slik at isen/snøen smelta fortare og me kunne dekke greenane med agryldukar.

Den andre dugnaden, vårdugnaden vart veldig bra, godt oppmøte og me fekk gjort veldig mykje på få timar. Vi avslutta med den tradisjonelle Dugnadsturneringa. Det som tok mest tid var opphenging av nett ved hol 6. Men ved hjelp av den eldre garde vart dette også gjort. Tidleg på sesongen kom Magnus (hospitanten) til oss. Han gjorde mykje av det som dagleg var behov for på banen. Vatninga gjekk på faste netter. Noko som viste seg at me måtte justere litt opp då me hadde den lange tørkeperioden i juli/august. Årsmøtet vedtok i årets budsjett å prøve delvis drift av banen på dugnad. Eg hadde en timeplan. Den viste kor lang tid det ville ta og klippe skråningar, drivingrange rough etc, og det var då eg fant ut at å drifte ein golfbane på dugnadsånd ikkje var så enkelt. Eg hadde 30 timar i veka som skulle fordelast på dei enkelte oppgåvene. Dette er ikkje nokon form for kritikk av banekomiteen, men eg skjøna tidleg at det let seg nok ikkje gjerast så enkelt. Difor bruka eg mykje av mi eiga tid på desse oppgåvene. Vil og gjere dykk oppmerksom på kor heldig me har vore som før om åra har hatt Knut Høydahl. Han bur rett over bekken og kunne taka seg ein tur over på Gran når han hadde lyst. Og han hadde både interesse pluss lysten til å pusle med maskiner og anna forefallende. Så ein stor takk til han og også til det han har lært meg. Kjell-Arne Sveinesen, leder banekomiteen RAPPORT FRA GRØNT KORT/HANDICAP KOMITEEN Komiteen har bestått av Torleif Jore (leder), John Roger Pedersen, Jan Baklund, Bjørn Holthe, og Arild Johansen. Det er avholdt 8 teorikurs med 158 deltakere, pluss kurs på banen for deltagere i Juniorkursene. Kursinstruktører Torleif.Jore, John Roger Pedersen, Jan Henrik Baklund, og Bjørn Holthe. Det er avlagt 105 baneprøver hvorav 58 kommer fra årets teorikurs. Eldste kandidat 81 år. Torleif Jore, leder Grønt Kort/Hcp komiteen RAPPORT FRA SENIORKOMITEEN Seniorkomiteen har bestått av Torleif Jore (leder) og Per Eggen. Sesongen startet 28/11-02 med «Simulatorgolf» i J.A.Ryggs golfsenter, og fortsatte hver torsdag frem til utesesongen startet 24/4-03. 5 damer og 14 herrer deltok i innegolfen. Vårsesongen startet 24. april, og ble avsluttet med turnering på Kongsberg 26. Juni. I alt deltok 27 stykker, 6 damer - 21 herrer i vårsesongen. På sesongavslutningen deltok 19 stk: 5damer - 14 herrer. Høstsesongen startet 31. juli. Den 7. august besøkte vi Kjekstad GK med 18 deltakere. Høstsesongen ble avsluttet på Norsjø Golfpark 25. september. Totalt har 36 stk deltatt i høstsesongen: 10 damer 26 herrer. Det er forsøkt samarbeid med Hof GK, men med noe laber oppslutning fra Hofs side. Flere fra Sande GK har deltatt på Hof.

Torleif Jore, leder seniorkomiteen RAPPORT FRA DAMEGRUPPEN Damegruppen har avholdt 17 arrangementer med ulike konkurranser. 2 av arrangementene har vært åpne turneringer med god deltagelse og sosial samling etterpå. Første torsdag i måneden har det vært undervisning av pro. Vi har merket oss at deltagelsen har vært ekstra bra på de dagene vanligvis har ca. 20 stykker møtt opp. Også har det vært hyggelig at nye spillere deltar. Spilledag er torsdager fra 17.30 i den lyse årstid og kl 1700 fra september. Kveldene avsluttet med samling i låven. Startkontingent har vært kr.50.- pr gang til dekning av premier og undervisning med pro. Ingen arrangert vår eller høsttur p.g.a. liten interesse og kollisjon med bl.a.høstferie. Damer fra klubben har deltatt på senior tour og ladies tour og virkelig satt Sande på golfkartet. Begge tourene går over hele sommeren og spilles på forskjellige baner. Torill Solum, Anne Grete Høydal og Grete Fredriksen takker av som henholdsvis leder, kasserer og styremedlem i damegruppen etter 4 år. Her er det muligheter til å delta aktivt, også for våre nyeste medlemmer. Lise Hovd, sekretær damegruppen RAPPORT FRA JUNIORKOMITEEN Juniorgruppen har i år hatt 41 påmeldte deltakere, fordelt således: Knøtter gruppe C (7-10 år ) 22 deltakere Juniorer gruppe B (11-13 år) 8 deltakere Juniorer gruppe A (14-18 år) 11 deltakere 19 av deltakerne har adresse Sande 14 tilhører Drammen, 4 " Lier,Tranby 1 " Svelvik resten, 3: Asker, Bærum, Oslo Pro, Anders Lantz (NY) har trent juniorene Gruppe A + B. Knøtter Gruppe C + D har blitt trent av Morten og Henrik Østigård. Anders Lantz har også bistått her. Sesongen 2003 er vår andre sesong med knøttetrening. Vi har i år kun hatt en gruppe. Alder 7-10 år. Vår erfaring fra i fjor med knøtter fra 5 år er at 5 og 6 års alder er for tidlig. Vi greide ikke å holde focus og fant det derfor riktig å endre minimumsalderen til 7 år. Vi engasjerte to unge spillere fra juniorgruppe A, Morten og Henrik Østigård som har stått for treningen. Foreldre har i år vært fritatt for deltagelse på knøttetreningen. Vi mener at årets knøttetrening har vært vellykket og forsetter med samme trenere neste år. Morten og Henrik sendes på Juniorlederkurs del 1 i regi av NGF og vi tror at knøttetreningen neste år vil bli virkelig morsom!! Fremmøtet har vært ganske bra, men som i fjor falt en del fra på ettersommeren.

Juniorer Gruppe A + B Junior Gruppe A og B skulle som i fjor ha innledet sesongen med en tur til Sverige, Sotenäs Golfklubb. Beklageligvis måtte turen avlyses grunnet liten interesse. Dette kan nok ha noe med at tidspunktet for turen kom tett på påskeferien. Vår pro Fredik Gruffman engasjerte en ny trener, Anders Lantz som har tatt hånd om juniorene på en flott måte, både sportslig og sosialt. Treningene har fungert meget godt ifølge juniorene selv. Det har blitt avholdt interne turneringer på Granbanen for juniorene. Klubbens juniorer har i liten grad deltatt på regionens turneringer i år. Neste år må vi sette nye mål og følge opp disse. Dette er en viktig jobb og utfordring, ikke minst for trenerne og sportslig ansvarlig i klubben. I Junior Gruppe A har det vært stort frafall i løpet av sesongen. Gledelig er det derimot at vi har fått 2 aktive jenter inn i junior gruppa. Forøvrig bør vi også merke oss at vinneren av årets klubbmesterskap er junior. Henrik Østigård vant turneringen, med broren Morten hakk i hel på 2. plass. Årets Sande Open, ble også vunnet av en junior, Pål Graving. Tormod Grøtterud avsluttet årets sesong med HOLE IN ONE på hull 2 den 19/10-2003. Av andre aktiviteter i regi av juniorgruppa må det nevnes at vi arrangerte golfdag for barn på barneskolene i Sande Kommune 2/10-03. I regi av Sande kommune ved kulturkontorets høstklubb fikk vi besøk av 20 barn i alder 7-12 år som ønsket å lære litt om golf. Værgudene viste seg fra sin beste side og gjorde dagen perfekt. Anders Lantz stilte velvillig opp. Barna fikk prøve seg både på greenen, rangen og ute på banen. Vi benyttet også sjansen til å markedsføre klubben litt, og vi fikk besøk av både Drammens Tidende og NRK Vestfold radio. Kort om økonomi. Juniorgruppen har for året 2003 et budsjett på kr. 30000,- Bokførte kostnader hittil ligger godt innenfor budsjettet. Juniorgruppen har kun 1 sponsor i år: Beslagteknikk. Beslagteknikk har også gitt et boblekar som loddes ut. Inntektene er tenkt øremerket juniorgruppa og loddene har vært solgt i kiosken. Pr. 2/10-2003 er det solgt ca 350 lodd a kr 20,- ca kr. 7000,- Odd Holmsen, leder juniorkomiteen RAPPORT FRA TURNERINGSKOMITEEN Det er blitt avholdt syv åpne og en lukket turnering i inneværende sesong. Deltagelsen har vært maksimal under alle turneringene, og påmeldingslistene har vært fulltegnet før fristens utløp. Banekapasiteten er dessverre litt for begrenset for større deltagermasse på nåværende tidspunkt. En utvidelse til ni hull blir kjærkomment! Været har også vært på komiteens side. Bortsett fra Høstsvingen i slutten av september, har det vært strålende sol under alle turneringene.

Komiteens medlemmer har byttet på som turneringsansvarlige. Dette har fungert tilfredsstillende og alle har fått prøve seg. Komiteen ble utvidet med fire medlemmer fra 2003, og dette var udelt positivt, da komitemedlemmene også fikk anledning til å delta i noen av sesongens turneringer. Antall turneringer i løpet av sesongen synes å være passe, i tillegg har dame og senior gruppa hatt sine arrangement. Laila Graving, leder turneringskomiteen RAPPORT FRA HUSKOMITEEN Huskomitéen har hatt som målsetting å gjøre sitt beste for at klubbens medlemmer og gjester skal trives. Vi kan helt klart utføre noen av våre plikter på en bedre måte og vi har fått litt ris (på svært hyggelig måte), men også mye ros. For å sikre bedre drift er det i år utviklet et første utkast til en stillinginstruks / informasjonsperm for huskomitéen. Daglig drift av kiosk og vedlikehold av uteareal/toalett krever at medlemmene i huskomiéen jobber tett sammen vedr. innkjøp, produksjon av vaffelrøre, steppe inn for hverandre ved sykdom/fravær etc. Huskomiteéns arbeid har de to siste sesongene i hovedsak vært fordelt på to familier som hver har hatt en lønnet representant for kioskdrift. Begge familiene er veldig engasjert i klubben, noe som er en direkte årsak til hvorfor det har fungert såpass bra som det har gjort. Det er ikke sikkert at det er mulig å ha en tilsvarende løsning i fremtidige sesonger, og det er nok på sin plass å diskutere hvordan en i større grad kan legge styring og oppfølging av noen av huskomiéens oppgaver inn under administrasjonen av klubben. Huskomiteen vil takke både medlemmer og gjester for en givende sesong med håp om at huskomitéen har vært med på å gi et positivt inntrykk av Sande Golfklubb. Ove Jørgensen, leder huskomiteen MARKEDSKOMITEEN Det er ikke avholdt møter i komiteen. Arbeidet er i sin helhet i varetatt av daglig leder. Gunnar Pettersen, leder markedskomiteen.

RESULTATRAPPORT 2002 Regnskapsår: 2002 Periode: 01.02-12.02 Sande Golfklubb Konto Navn Per 12.02 % Budsj. 12.02 Oppn. DRIFTSINNTEKTER Salgsinntekt 3010 Hovedmedlemskap -1 157 300,00 39,6-1 109 900,00 104,3

3011 Medlemsavgift partner -172 600,00 5,9-164 000,00 105,2 3012 Medlemsavgift student u/25-68 450,00 2,3-54 800,00 124,9 3013 Medlemsavgift junior u/18-65 050,00 2,2-55 500,00 117,2 3014 Medlemsavgift junior u/12-16 450,00 0,6-20 250,00 81,2 3015 1/2 medlemsavgift hovedmedlem -14 250,00 0,5 0,00 0,0 3016 1/2 medlemsavgift partner -3 600,00 0,1 0,00 0,0 3017 1/2 medlemsavgift student u/25-300,00 0,0 0,00 0,0 3018 1/2 medlemsavgift junior u/18-1 050,00 0,0-1 150,00 91,3 3019 1/2 medlemsavgift junior u/12-450,00 0,0 0,00 0,0 3020 Årsspillerett -191 950,00 6,6-160 000,00 120,0 3021 Årsspillerett junior -21 450,00 0,7-17 250,00 124,3 3026 Greenfee -446 564,00 15,3-250 000,00 178,6 3027 Ballmaskin -199 941,50 6,8-175 000,00 114,3 3035 Grønt Kort teorikurs -84 475,00 2,9-66 000,00 128,0 3036 Grønt Kort utstedelse -79 000,00 2,7-97 500,00 81,0 3037 Slagprøver/oppspill -57 550,00 2,0-60 000,00 95,9 3038 HCP utstedelse -11 800,00 0,4-7 500,00 157,3 3080 Purregebyr -12 200,00 0,4-4 000,00 305,0 3230 Kommunale tilskudd -15 257,00 0,5-3 500,00 435,9 3240 Tilskudd NIF -12 010,00 0,4-3 000,00 400,3 3260 NGF- støtte funksjonshemmede -30 500,00 1,0 0,00 0,0 Sum salgsinntekt -2 662 197,50 91,1-2 249 350,00 118,4 Annen driftsinntekt 3320 Stevneinntekter -6 690,00 0,2-15 000,00 44,6 3330 Trening/instruksjonsinntekter -14 000,00 0,5-8 000,00 175,0 3510 Materiell/utstyr -1 000,00 0,0 0,00 0,0 3540 Kiosksalg -158 055,50 5,4-117 800,00 134,2 3750 Sponsor/samarbeidsavtaler -81 243,00 2,8-105 000,00 77,4 Sum annen driftsinntekt -260 988,50 8,9-245 800,00 106,2 SUM DRIFTSINNTEKTER -2 923 186,00 100,0-2 495 150,00 117,2 DRIFTSKOSTNADER Varekostnad 4010 Deltakelse turneringer 350,00-0,0 10 000,00 3,5 4030 Stevneutgifter 4 838,80-0,2 0,00 0,0 4110 Interne turneringer 15 520,18-0,5 24 000,00 64,7

4210 Trening og instruksjonstiltak 15 120,00-0,5 58 000,00 26,1 4250 Praktiske kurs v/pro 19 550,00-0,7 0,00 0,0 4320 Lederutdanning 36 250,00-1,2 50 000,00 72,5 4410 Juniorkomiteen 13 940,50-0,5 0,00 0,0 4420 Damekomiteen 10 000,00-0,3 10 000,00 100,0 Sum varekostnad 115 569,48-4,0 152 000,00 76,0 BRUTTOFORTJENESTE -2 807 616,52 96,0-2 343 150,00 119,8 Andre kostnader 5110 Styrets møtekostnader 27 294,79-0,9 25 000,00 109,2 5120 Kostnader andre møter 3 960,00-0,1 0,00 0,0 5130 Komiteers møtekostnader 445,00-0,0 0,00 0,0 5140 Årsmøte kostnader 6 989,74-0,2 2 000,00 349,5 5150 Medlemsmøte kostnader 1 612,00-0,1 0,00 0,0 5210 Adm. kostnader 609,50-0,0 0,00 0,0 5250 Revisjonshonorar 10 664,00-0,4 3 000,00 355,5 Sum andre kostnader 51 575,03-1,8 30 000,00 171,9 Andre driftskostnader 6210 Maskinutstyr 0,00 0,0 10 000,00 0,0 6220 Andel ballmaskin pro 108 075,00-3,7 80 000,00 135,1 6310 Forsikringspremier 14 162,00-0,5 21 000,00 67,4 6410 Rekv./kontorutstyr 34 112,74-1,2 25 000,00 136,5 6420 Rep./vedlikh. kontormaskiner 15 754,89-0,5 22 000,00 71,6 6430 Datautstyr/kontormaskiner 27 041,76-0,9 0,00 0,0 6440 Kopiering 13 022,55-0,4 0,00 0,0 6450 Trykksaker 52 886,00-1,8 50 000,00 105,8 6460 Abonnement Norsk Golf 130 575,00-4,5 150 000,00 87,1 6490 Husleie hjemmekontor 6 200,00-0,2 0,00 0,0 6510 Vedlikehold lokaler 13 742,50-0,5 25 000,00 55,0 6610 Vedlikehold (sand, frø etc) 123 481,35-4,2 92 000,00 134,2 6620 Utstyr (skilt, matter etc) 79 575,04-2,7 20 000,00 397,9 6630 Baneleie 110 000,00-3,8 120 000,00 91,7 6640 Renovasjon/toalett 7 299,75-0,2 10 000,00 73,0 6645 Vann/drift av anlegg 49 972,00-1,7 22 500,00 222,1 6650 Strøm 5 873,00-0,2 10 000,00 58,7 6680 Innleid hjelp - Adm 523 548,00-17,9 524 200,00 99,9 6681 Innleid hjelp - Greenkeeper 265 840,50-9,1 250 000,00 106,3 6682 Innleid hjelp - kioskdrift 57 832,50-2,0 60 000,00 96,4 6683 Innleid hjelp - sportsl.leder 55 800,00-1,9 55 800,00 100,0 6690 Baneutviklingskostnader 0,00 0,0 100 000,00 0,0 6710 Rep./vedlikehold maskiner 33 445,86-1,1 30 000,00 111,5 6730 Leasing/leie maskiner 67 824,00-2,3 70 000,00 96,9

6750 Drivstoff 6 455,03-0,2 7 000,00 92,2 6810 Telefon/Telefax/Internett 37 915,88-1,3 28 000,00 135,4 6850 Porto 25 592,84-0,9 22 000,00 116,3 6910 Km-godtgjørelse - intern 38 154,56-1,3 32 000,00 119,2 6920 Reiseutgifter 832,00-0,0 3 000,00 27,7 7210 Års-kontingent NGF 180 213,00-6,2 195 000,00 92,4 7211 Års-IT-avgift NGF 87 978,00-3,0 95 000,00 92,6 7520 Undervisningsmateriell 25 605,63-0,9 25 000,00 102,4 7540 Kioskvarer 85 294,70-2,9 66 400,00 128,5 7710 Reklame/annonsekostnader 65 988,50-2,3 50 000,00 132,0 7730 Gaver 3 682,90-0,1 1 000,00 368,3 7810 Avskrivning/tap maskiner 70 000,00-2,4 0,00 0,0 7811 Avskrivning/tap Datautstyr 15 000,00-0,5 0,00 0,0 7812 Avskrivn./tap inventar/utstyr 10 000,00-0,3 0,00 0,0 7813 Avskrivning/tap baneprosjekt 145 126,03-5,0 0,00 0,0 7814 Avskrivninger/tap medl.fordr. 130 450,00-4,5 0,00 0,0 Sum andre driftskostnader 2 724 353,51-93,2 2 271 900,00 119,9 SUM DRIFTSKOSTNADER 2 891 498,02-98,9 2 453 900,00 117,8 DRIFTSRESULTAT -31 687,98 1,1-41 250,00 76,8 Finansielle inntekter/kostn. 8010 Renteinntekter -43 974,00 1,5-45 000,00 97,7 8110 Rentekostnader 397,48-0,0 0,00 0,0 8190 Andre finanskostnader 2 351,00-0,1 5 000,00 47,0 Sum finans. inntekter/kostn. -41 225,52 1,4-40 000,00 103,1 ORD.RES. FØR SKATTEKOSTNAD -72 913,50 2,5-81 250,00 89,7 ÅRSRESULTAT -72 913,50 2,5-81 250,00 89,7 Sande Golfklubb Noter til regnskapsrapport 2002 Det ble tatt i bruk ny kontoplan for 2002. 1. Konto 4210. Budsjett kr 58.000,-

Kontoen er splittet og fordeler seg på 3 konti: 4210 4250 4410. Totalt kr 48.610,- 2. Konto 5250. Budsjett kr 3.000,- Regnskapet ble revidert 2 ganger. Den ene regningen ble dobbelbetalt og er kreditert i 2003-regnskapet. 3. Konto 6410. Budsjett 25.000,- 4. Konto 6430. Budsjett kr 0,- 5. Konto 6440. Budsjett 0,- Overskridelse på ca kr 9000,- skyldes innkjøp av Budsjettpakke/programvare, ny trommel til kopimaskin, ny støvsuger. Innkjøp av web-program, frankeringsmaskin, adapter til bærbar PC, oppdatering regnskapsprogram, telefonsystem på Granbanen. Produksjon av all skilting på banen i 2002. Produsert av Firma Vidar Nystuen. 6. Konto 6610. Budsjett kr 92.000,- Ekstra utgifter på salting av vei, grusing av utearealer og skråning, fullgjødsling av fairways og greener. Innkjøp av greenfrø og gjødsel som også er benyttet i 2003. 7. Konto 6620. Budsjett 20000,- Overskridelse på kr 60000,- gjelder innkjøp av: 2 sett utslagsmatter, flagg/stenger 5100 stk rangeballer, 6 stk benker.

8. Konto 6690. Budsjett 100.000,- 9. Konto 6810. Budsjett 28.000,- Baneutviklingskostnader er aktivert i balansen kto 1740 for senere avskrivning. Dette gir et riktig bilde av banens driftsreultat Overskridelsen skyldes oppdateringer av sentral medlemsdatabase via internett. Disse oppdateringene skjer automatisk med korte mellomrom. Det er anskaffet bredbånd til vinterkontoret, men det byr på vanskeligheter og få dette til på GRAN så dette problemer gjenspeiler også 2003-regnskapet. Sande Golfklubb Noter til regnskapsrapport 2002 Det ble tatt i bruk ny kontoplan for 2002. 1. Konto 4210. Budsjett kr 58.000,- Kontoen er splittet og fordeler seg på 3 konti: 4210 4250 4410. Totalt kr 48.610,- 2. Konto 5250. Budsjett kr 3.000,- Regnskapet ble revidert 2 ganger. Den ene regningen ble dobbelbetalt og er kreditert i 2003-regnskapet. 3. Konto 6410. Budsjett 25.000,- Overskridelse på ca kr 9000,- skyldes innkjøp av Budsjettpakke/programvare, ny trommel til

kopimaskin, ny støvsuger. 4. Konto 6430. Budsjett kr 0,- 5. Konto 6440. Budsjett 0,- Innkjøp av web-program, frankeringsmaskin, adapter til bærbar PC, oppdatering regnskapsprogram, telefonsystem på Granbanen. Produksjon av all skilting på banen i 2002. Produsert av Firma Vidar Nystuen. 6. Konto 6610. Budsjett kr 92.000,- Ekstra utgifter på salting av vei, grusing av utearealer og skråning, fullgjødsling av fairways og greener. Innkjøp av greenfrø og gjødsel som også er benyttet i 2003. 7. Konto 6620. Budsjett 20000,- Overskridelse på kr 60000,- gjelder innkjøp av: 2 sett utslagsmatter, flagg/stenger 5100 stk rangeballer, 6 stk benker. 8. Konto 6690. Budsjett 100.000,- 9. Konto 6810. Budsjett 28.000,- Baneutviklingskostnader er aktivert i balansen kto 1740 for senere avskrivning. Dette gir et riktig bilde av banens driftsreultat Overskridelsen skyldes oppdateringer av sentral medlemsdatabase via internett. Disse oppdateringene skjer automatisk med korte mellomrom. Det er anskaffet bredbånd til vinterkontoret, men det byr på vanskeligheter og få dette til på GRAN så dette problemer gjenspeiler også 2003-regnskapet.

BALANSERAPPORT 2002 Sande Golfklubb Regnskapsår: 2002 Periode: 01.02-12.02 Konto Navn IB 01.02 Bevegelse UB 12.02 EIENDELER Anleggsmidler 1010 Kasse 935,00-355,00 580,00 1040 Bank 66 711,72-61 686,25 5 025,47 1050 Plasseringskonto 536 419,00 40 345,00 576 764,00 Sum anleggsmidler 604 065,72-21 696,25 582 369,47 Omløpsmidler 1720 Baneprosjekt Sando 44 700,00-44 700,00 0,00 1730 Baneprosjekt Dalsrud 30 972,43-30 972,43 0,00 1740 Baneprosjekt Gran 0,00 136 877,00 136 877,00 1810 Fairwayklipper 1 35 000,00-10 000,00 25 000,00 1811 Fairwayklipper 2 93 000,00-20 000,00 73 000,00 1820 Traktor 1 - Ferguson 35 000,00-10 000,00 25 000,00 1830 Traktor 2 - David Brown 70 000,00-10 000,00 60 000,00 1840 Maskiner 30 000,00 49 340,00 79 340,00 1850 Inventar og utstyr 40 000,00-10 000,00 30 000,00 1860 Datautstyr 0,00 42 490,18 42 490,18 Sum omløpsmidler 378 672,43 93 034,75 471 707,18 SUM EIENDELER 982 738,15 71 338,50 1 054 076,65 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital 2020 Leverandørgjeld -1 575,00 1 575,00 0,00 Sum egenkapital -1 575,00 1 575,00 0,00 Kortsiktig gjeld 2910 Egenkapital -490 589,06-490 574,09-981 163,15 2960 Årsoverskudd -490 574,09 490 574,09 0,00 Sum kortsiktig gjeld -981 163,15 0,00-981 163,15 SUM GJELD -981 163,15 0,00-981 163,15 BEREGNET RESULTAT 0,00-72 913,50-72 913,50

SUM GJELD OG EGENKAPITAL -982 738,15-71 338,50-1 054 076,65 BALANSERAPPORT 31.10.2003 Sande GK 2003 Regnskapsår: 2003 Periode: 01.03-10.03 Konto Navn IB 01.03 Bevegelse UB 10.03 EIENDELER Anleggsmidler 1130 Baneprosjekt GRAN 133 997,41 0,00 133 997,41 1210 Fairwayklipper 1 25 000,00 0,00 25 000,00 1211 Fairwayklipper 2 73 000,00 0,00 73 000,00 1212 Traktor 1 - Ferguson 25 000,00 0,00 25 000,00 1213 Traktor 2 - David Brown 60 000,00 0,00 60 000,00 1214 Diverse maskiner 79 340,00 0,00 79 340,00 1250 Inventar og utstyr 30 000,00 0,00 30 000,00 1280 Kontor/datautstyr 42 490,18 0,00 42 490,18 Sum anleggsmidler 468 827,59 0,00 468 827,59 Omløpsmidler 1500 Medlemsfordringer 0,00 14 575,00 14 575,00 1570 Andre kortsiktige fordringer 0,00 3 500,00 3 500,00 1900 Kontanter 580,00 4 470,50 5 050,50 1920 Bankinnskudd 5 025,47 350 585,85 355 611,32 1930 Plasseringskonto 576 764,00-75 010,00 501 754,00 Sum omløpsmidler 582 369,47 298 121,35 880 490,82 SUM EIENDELER 1 051 197,06 298 121,35 1 349 318,41 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital 2050 Egenkapital -981 163,15 0,00-981 163,15 Sum egenkapital -981 163,15 0,00-981 163,15 BEREGNET RESULTAT -70 033,91-298 121,35-368 155,26 SUM GJELD OG EGENKAPITAL -1 051 197,06-298 121,35-1 349 318,41 BUDSJETT BUDS/REGN 2004 2003 3110 HOVEDMEDL 1308 975 1275300 1121500 3111 PARTNER 310 600 186000 168000 3112 STUD U/25 120 600 72000 66000 3113 JUNIOR U/18 195 350 68250 57750 3114 JUNIOR U/12 115 150 17250 16500 3115 1/2 MEDL 0 17500 3120 ÅRSSPILLERETT 250 1250 312500 220000