Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Postboks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.org E-post: post@medfys.no Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Værnes, 030314 ÅRSMØTEREFERAT 2014 Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Mandag 3.mars 2014 1230-1330 Værnes Saksliste: 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjenning av fullmakter 3. Godkjenning av innkalling 4. Årsberetning 2013 5. Regnskap for 2013 til godkjenning 6. Kontingent for 2015 7. Budsjett for 2014, 2015 (til godkjenning) og 2016 (til orientering) 8. Valg 9. Aktuelle saker - bl.a. Intern sertifisering, NACP Symposium, MedFys2015, nettsider Eventuelt Verv NFMF: Arbeidsgrupper: Leder R Hafslund Sekretær E Waldeland Kasserer E Grøvik Webredaktør D Byberg Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): S S Almberg Web-designer på www.nfmf.org: R Sylvarnes HMT-kontakt: R Hafslund Revisor: I Korneliussen Valgkomite: A D Wanderås, A S A Larsen Fagkomitè: J Heggdal, ML Stokkan, JF Unhjem, H K Sæther Utdanningsråd: AC Martinsen, L H Djupvik, T Storås, T P Hellebust, DR Olsen Bedømmelsesråd: M Hjelstuen, B Konst, S Tveiten
Side 2 11/4 2014 Sak 1 Valg av møteleder og referent Rune Hafslund ble valgt til møteleder og Einar Waldeland ble valgt til referent. Vedtatt ved akklamasjon. Sak 2 Godkjenning av fullmakter 32 møtte opp, hvorav 24 stemmeberettigede. Ingen møtte med fullmakt. Sak 3 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent ved akklamasjon. Sak 4 Årsberetning 2013 Rune Hafslund trakk frem utvalgte deler av årsmeldingen. Sak 5 Regnskap for 2013 Regnskap for regnskapsåret 2013 ble lagt frem av kasserer Endre Grøvik. Overskuddet på kr 11 442,- begrunnes med at godt resultat av MedFys 2013, flere stillingsannonser enn budsjettert og overskudd fra Nordisk kongress. Godkjent ved akklamasjon med forbehold om ubetydelige bemerkninger fra revisor (da det ikke er rukket å bli revidert pga sykdom). Sak 6 Kontingent for 2015 Vedtatt at ordinær kontingent forblir uendret for 2015: Ordinært medlemskap kr. 300 Assosiert medlemskap kr. 150 (fastlagt i NFMF sine lover) Studentmedlemskap kr. 0 (fastlagt i NFMF sine lover) Firmamedlemskap kr. 2 000 (fastsettes av styret) Godkjent ved akklamasjon. Sak 7 Budsjett for 2014-2016 Budsjett for regnskapsårene 2014 og 2015 ble gjennomgått av Endre Grøvik. Budsjett for 2015 ble godkjent ved akklamasjon. Forslag til budsjett for 2016 ble lagt fram til informasjon. Det ble påpekt at doktorgradspris er satt til kr 0 i 2014 fordi det ikke har kommet inn noen søknader. Ellers er posten for styrearbeid økt noe pga investering i regnskapsprogram og styrelaptop. Sak 8 Valg Valgkomiteen har bestått av Jenni M Dimmen og Bernt L Rekstad. Kristin Ramberg ledet valget (ingen fra valgkomiteen var tilstede) og forslagene fra Valgkomiteen ble vedtatt ved akklamasjon. De som går ut er: Marianne L Stokkan (Fagkomiteen), Jan F Undhjem (Fagkomiteen) og Ida H Korneliussen (Revisor) Styret takker for innsatsen som er gjort! Etter valget er verv i NFMF for 2014/2015 følgende: Styret Leder Styremedlem Fagkomité Rune Hafslund (gjenvalgt for 1 år) Sigrun Saur Almberg (gjenvalgt for 2 år) Einar Waldeland (gjenvalgt for 2 år) Endre Grøvik (ikke på valg) David Byberg (ikke på valg) Samuel Kuttner (valgt for 1 år) Jan Heggdal (ikke på valg) Jostein Sæterstøl (valgt for 2 år) 2
Side 3 11/4 2014 Kari Slyngstad Helland (valgt for 2 år) Utdanningsråd Anne Catrine Martinsen (ikke på valg) Linda Holth Djupvik (ikke på valg) Tryggve H Storås (gjenvalgt for 2 år) Taran P. Hellebust (gjenvalgt for 2 år) Jorunn A Skjelvareid (ikke på valg) Bedømmelseskomité: Steinar Tveiten (gjenvalgt for 2 år) Bente Konst (ikke på valg) Christer A Jensen (ikke på valg) Valgkomité: Andre verv: Revisor: HMT-kontakt: Bernt L Rekstad (gjenvalgt for 2 år) Jenni M Dimmen (ikke på valg) Tor Arne Vestad (valgt for 2 år) Signe Danielsen (valgt for 2 år) Rune Hafslund takket valgkomiteen for arbeidet som er gjort. De som er nyvalgt vil motta foreningens gavekrus. 9 Aktuelle saker Rune Hafslund redegjorde for aktuelle saker, bl.a. arbeidet som er gjort med Intern Sertifisering. 70 er nå godkjent som medisinsk fysiker og 32 som medisinsk fysiker spesialist. Det har vært flere revisjoner av retningslinjene siden oppstarten i 2009, og Bedømmelsesrådet og Utdanningsrådet ble takket for stor innsats. Målet er at ordningen skal være gjennomførbar for flest mulig. Det er nå èn godkjent utdanningsinstitusjon og en ønsker flere! Videre ble det informert om årets NACP symposium 23.-24.mai i Turku, Finland. NACP er den nordiske paraplyorganisasjonen for de nasjonale foreningene for medisinsk fysikk. Det er ønske om at flest mulig nordmenn deltar i Turku. Andre arrangementer NFMF er arrangør eller medarrangør av de neste årene er: 2014: Høstmøte 2014 2015: MedFys 2015 Kvitfjell / Høstmøte 2015 / Nordisk kongress 2016: MedFys 2016 Kvitfjell / Høstmøte 2016 2017: NACP Symposium 2017 i Oslo Nettsider David Byberg demonstrerte foreningens nettside og fortalte om mulighetene for å få egen bruker med medlemsforum og ressursbank. Interesserte kan kontakte David for å få egen bruker til nettsidene. Det ble nevnt at det kunne være en god ide å legge vitenskaplige artikler på nettsidene. Det ble løftet fram en ide om å arrangere et MedFys+, altså et forum for medlemmer i den øverste alderskategorien. 10 Eventuelt Det kom kommentar om at det kunne være bedre å arrangere minimedfys på en annen dag enn mandag (slik at en slapp å benytte søndagen å reise på). Møtet ble avsluttet kl 1323. Vedlegg: Signert regnskap for NFMF, regnskapsåret 2013 Signert revisjonsberetning regnskap 2013 Godkjent budsjett for NFMF 2014 og 2015, budsjett for 2016 til orientering. 3
Side 4 11/4 2014 VEDLEGG 1 4
Side 5 11/4 2014 VEDLEGG 2 VEDLEGG 3 Budsjettoversikt for 2014 2016 Konto Post Godkjent budsjett 2014 Revidert budsjett 2014 Budsjett 2015 til godkjenning Budsjett 2016 til orientering Inntekter Kontingent -55000-55000 -55000-55000 MedFys -50000-50000 Høstmøte -50000-50000 -50000-50000 Nordisk kongress Stillingsannonser -25000-25000 -25000-25000 Renter -14000-20000 -20000-20000 Sum totale inntekter -144000-150000 -200000-200000 Utgifter Reisestipend 30000 30000 30000 30000 Doktorgradspris 20000 0 30000 30000 Profileringspris 5000 5000 5000 5000 Workshop 40000 40000 0 0 Reise og arbeid i styret 50000 70000 60000 60000 Fagkomité 5000 5000 5000 5000 Sertifisering (utd.rådet) 5000 5000 5000 5000 EFOMP/IOMP 6000 6000 6000 6000 NACP 5000 5000 5000 5000 HMT 15000 15000 15000 15000 Internasjonale møter 5000 5000 5000 5000 Nettsider 5000 5000 5000 5000 Profilering av foreningen 5000 5000 5000 5000 Diverse 5000 5000 5000 5000 Sum totale kostnader 201000 201000 181000 181000 Underskudd i driftsregnskapet 57000 51000-19000 -19000 Inngående balanse 836092 836092 785092 804092 Underskudd i resultatregnskapet 57000 51000-19000 -19000 Utgående balanse 779092 785092 804092 823092 5