Konkurransegrunnlag for kjøp av teneste med skjøtsel av kulturlandskap i Stølsheimen landskapsvernområde For levering til Stølsheimen verneområdestyre POSTADRESSE: NJØSAVEGEN 2 6863 LEIKANGER BESØKSADRESSE: FJORDSENTERET, 5745 AURLAND TELEFON: DIREKTENUMMER: 57643129 / 99499753 E-POST: WEB: ORG.NR:
1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE FØRINGAR... 3 1.1 Om oppdragsgjevar... 3 1.2 Oppdragsgjevars kontaktperson... 3 1.3 Kjøpet gjeld... 3 1.4 Tidsplan... 3 2 KRAV TIL LEVERANDØRANE... 4 2.1 Kvalifikasjonskrav... 4 2.2 Krav til dokumentasjon... 4 2.3 HMS-eigenerklæring... 4 3 KRAV TIL ARBEIDET OG TILDELINGSKRITERIER... 4 3.1 Kravsspesifikasjon/leveranseskildring... 4 3.1.1 Generelt om leveransen... 4 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt... 4 3.1.3 Kontraktsverdi og timepris... 5 3.1.4 Kontrakt... 5 3.2 Tildelingskriterier... 5 4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 5 4.1 Anskaffingsprosedyre... 5 4.2 Forenkla kunngjering... 5 4.3 Krav til tilbodet og innleveringsstad... 5 4.4 Tilbodsfrist... 6 4.5 Tildeling av kontrakt og grunngjeving... 6 5 VEDLEGG... 6 STØLSHEIMEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 2
1 Oppdraget og administrative føringar Støslheimen verneområdestyre inviterer interesserte tilbydarar til å delta i konkurranse om kjøp av tenester i samband med skjøtsel av kulturlandskap og stiar i Stølsheimen landskapsvernområde. Verneområdestyret tek atterhald om godkjent finansiering av oppdraget. 1.1 Om oppdragsgjevar Stølsheimen verneområdestyre er forvaltningsstyresmakt for Stølsheimen landskapsvernområde. Oppgåvene til verneområdestyret er: Forvalta verneforskrift og anna lovverk Skjøtsle og tilrettelegging i verneområda Formidla informasjon og kunnskap om verneområda og verneverdiane. Stølsheimen landskapsvernområde og Nærøyfjorden verneområde har felles forvaltningsknutepunkt med kontor i Fjordsenteret i Aurland. Det er tilsett ein verneområdeforvaltar som er sekretær og sakshandsamar for verneområdestyra. Forvaltar har ansvar for å fylgje opp vedtak fatta av styret, og fylgje opp tiltak i regi av verneområdestyret. Meir informasjon om Stølsheimen verneområdestyre er lagt ut på heimesida www.nasjonalparkstyre.no 1.2 Oppdragsgjevars kontaktperson Namn : Verneområdeforvaltar Anbjørg Nornes E-postadresse : fmsfano@fylkesmannen.no Telefon : 57643129/99499753 Eventuelle spørsmål skal rettast til kontaktpersonen per e-post eller telefon. Det skal ikkje være kontakt/kommunikasjon med andre personar hos oppdragsgjevar enn nemnde kontaktperson. 1.3 Kjøpet gjeld Skjøtsel av kulturlandskap i Stølsheimen landskapsvernområde, og skjøtsel av stiar og buførevegar. Område for skjøtsel vert fastsett av styret i tiltaksplan, og ut frå prioritering av stølar. Informasjon om verneområde til publikum vil inngå som del av oppdraget. 1.4 Tidsplan Planlagt uke Aktivitet 5 Konkurranse vart kunngjort 8 Tilbodsfrist 10 Tilbodsevaluering og val av tilbod 11 Inngå kontrakt 11 Oppstart av kontrakt STØLSHEIMEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 3
2 Krav til leverandørane 2.1 Kvalifikasjonskrav Krav til leverandøren: Leverandøren skal ha ordna forhold med omsyn til skatte- og meirverdiavgiftsinnbetaling. Leverandøren må ha erfaring frå tilsvarane oppdrag. Leverandør må ha erfaring med arbeid i verna og/eller sårbar natur. Vidare skal leverandøren ha god geografisk lokalkunnskap for den regionen der oppgåvene skal verte utført. 2.2 Krav til dokumentasjon Tilbodet skal innehalde: Skatteattest for meirverdiavgift frå skattefuten og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserar, ikkje eldre enn 6 månader regna frå tilbodsfristen Leverandør skal dokumentera god og relevant erfaring frå tilsvarande arbeid. Me ber om at det vert lagt ved ei liste over dei viktigaste leveransane dei siste tre åra. 2.3 HMS-eigenerklæring Den tilbydar som får tildelt kontrakta forpliktar seg til å underteikne ei HMS-eigenerklæring i samsvar med vedlegg 2 seinast ved inngåing av kontrakt. 3 Krav til arbeidet og tildelingskriterier 3.1 Kravsspesifikasjon/leveranseskildring 3.1.1 Generelt om leveransen Skjøtsel av stølar og buførevegar/stiar i samsvar med prioriteringa frå verneområdestyret. Mange av områda er utan tilgjenge frå veg. Skjøtselsarbeidet er slått av stølsvoll, rydding av skog og kratt i stølsområde. Mykje av arbeidet må gjerast manuelt og med bruk av ryddesag, motorsag og slåmaskin. Informasjon til publikum og grunneigarar om verneområde og vernebestemmelsane. Registrering og dokumentasjon av naturtilstand i samarbeid med SNO-ansvarleg for området. Tilbydar må ta omsyn til at det skal arbeidast i eit verna område, og fylgje dei reglar, føringar og pålegg som det fører med seg. For øvrig vert det gjort avtale om konkrete arbeidsoppgåver, arbeidsområde og prioriteringar i eigen arbeidsplan. I 2015 er det skjøtsel av stølane Negardstølen og Rotteskardet som er prioritert, i tillegg til stølsveg i Arnafjorden og Ortnevik. Leverandør held sjølv utstyr og reiskap, og har ansvar for eigen kost og losji. 3.1.2 Gjennomførings- og leveringstidspunkt Arbeidet skal utførast i perioden frå veke 11 i 2015 til veke 45 i 2016. STØLSHEIMEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 4
3.1.3 Kontraktsverdi og timepris Tilbodet si totale kontraktsverdi er inntil kr. 320 000 eks. mva, med kr. 160 000 eks. mva pr. år. Timepris vil vera kr. 250 eks. mva. Driftsutgifter og utgifter til eventuell innleigd arbeidshjelp eller underleverandør skal dekkast inanfor ramma for kontraktsverdien. 3.1.4 Kontrakt Avtaleforholdet vil verta regulert av vedlagte kontraktsvilkår, «Kontrakt skjøtsel i Stølsheimen». 3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på basis av kva tilbod som er det mest økonomisk fordelaktige ut frå fylgjande kriteria: 1. Kompetanse hjå personane som skal utføra oppdraget. 2. Erfaring til personane som skal gjennomføra oppdraget. 3. Referansar frå utført arbeid for personane som skal gjennomføra arbeidet. 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffingsprosedyre Konkurransen vert regulert av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr 500 000 ekskl. mva. og er fritatt frå kunngjeringsplikta. Konkurransen vert gjennomført etter forskriftens alminnelige reglar (del I) og dei reglane som følgjer av dette konkurransegrunnlag. Anbodskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som ein anbodskonkurranse. Forhandlingar er ikkje tillate. Leverandøren oppfordrast til å gje sitt beste tilbod. Anbodskonkurransen gjeld for 2 år. 4.2 Forenkla kunngjering Konkurransen er offentleggjort med annonse i ei lokalavis, samt på nettsida www.nasjonalparkstyre.no/stolsheimen 4.3 Krav til tilbodet og innleveringsstad Tilbodet skal leverast på norsk og i lukka og merka sending. Tilbodet skal merkast «Anbod på skjøtsel i Stølsheimen». Ved innlevering skal det følgje med eit tilbodsbrev (fylgjebrev) som skal vere datert og signert av bemyndiga person kor det tydeleg skal gå fram: Verksemda sitt namn Adresse Organisasjonsnummer STØLSHEIMEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 5
Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle atterhald skal gå klart fram av tilbodsbrevet. Tilbodet skal leverast til: Namn: Stølsheimen verneområdestyre Adresse: Njøsavegen 2, 6863 Leikanger Det er ikkje tillate å levera tilbod per e-post. 4.4 Tilbodsfrist Tilbodsfrist er sett til 16.02.2015 kl. 10.00 Tilbodet skal vere oppdragsgiver i hende på innleveringsstad før utløpet av tilbodsfristen. For sent innlevert tilbod vil bli avvist. Dette gjeld og om forseinkinga skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 4.5 Tildeling av kontrakt og grunngjeving Leverandørar som har delteke i konkurransen vil få ei skriftleg tilbakemelding om kven oppdragsgjevar vil inngå kontrakt med og grunngjeving for valet. 5 Vedlegg Vedlegg 1: Kontraksvilkår Vedlegg 2: HMS-eigenerklæringsskjema STØLSHEIMEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 6