SULA KOMMUNE. Ark.: 046, L00, &41. Stilling: Rådgjevar Faks

Transkript

1 SULA KOMMUNE Rådmannen Økonomi og løn Til dei dette måtte gjelde Vår ref.: 11/2849 Saksbeh.: JPL Ark.: 046, L00, &41 Dykkar ref.: Dato: INNHENTING AV TILBOD PÅ KONSULENTTENESTER - BYGGHERREOMBOD MM. Kjøpet er kunngjort i Doffin basen den Oppdragsgjevar Oppdragsgivar for konkurransen er Sula kommune. Kontaktpersonar: Organisasjon: Sula kommune Navn Jens P. Larsen Telefon / Stilling: Rådgjevar Faks E-post Jens.petter.larsen@sula.kommune.no Formål og omfang Det er vedtatt at Sula kommune skal bygge ein ny barneskule i Langevåg og ein storhall med skuledel i ved Solvåg skule. Vi treng derfor ekstern bistand i samband med oppfølging av prosjektet. Byggherreombodet/konsulent skal representere kommunen under byggeprosessen. Prosjekta har følgjande fakta. Totalbudsjett for Langevåg 129 mill NOK inkl MVA. Totalbudsjett Solevåg 70 mill NOK inkl MVA. Kontoplan Langevåg prosjektering/oppfølging utført av innleid konsulent 2,7 mill NOK inkl MVA. Kontoplan Solevåg prosjektering/oppfølging utført av innleid konsulent 2,2 mill NOK inkl MVA. Adresse: Postboks LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: Bankgiro: Skattekonto: Foretaksnr.:

2 Kommunen er i ferd med å inngå kontrakt med Ålesund bygg AS (Langevåg) og Lønnheim entreprenør AS (Solevåg). Sannsynleg oppstart på byggearbeid er sommar 2011 med ferdigstilling i løpet av Sjå elles vedlagt konkurranse grunnlag Konfidensialitet Mottatte tilbod behandlast konfidensielt, jamfør forskriftas 1 3-5, 3-6. Kostnader i samband med tilbodsutarbeiding Kostnader tilbyder har i samband med tilbodsprosessen skal dekkast av tilbyder. Mottatte tilbod vil ikkje bli returnert. Leverandøropplysningar Følgjande informasjon skal oppgjevast: Tilbydars namn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststad, telefon, telefaks, firmas e-postadresse og eventuell internettadresse, samt kontaktperson sitt namn, e-postadresse, direkte telefon og mobiltelefon. Prosedyre Gjennomføring av konkurransen Totalverdien av innkjøpet/avtalen er under EØS-avtalens terskelverdi for tenestekjøp. Innkjøpet gjennomførast som open anbodskonkurranse, i samsvar til lov2 og forskrift3 om offentlige anskaffelser. Alle som ønskjer å delta i konkurransen kan levere tilbod basert på dette konkurransegrunnlag. Spørsmål og svar knyta til konkurransen Alle hendvendingar i samband med dette innkjøpet skal framsettast skriftleg til kontaktperson nemnt over. Alle svar på spørsmål vil bli meddelt alle tilbydarar. Framdriftsplan Planlagt framdriftsplan for konkurransen er som følgjer: Frist for å levere inn tilbod , kl Opning av tilbod , kl Evaluering av tilboda: veke 15 Melding om avgjering om kven som skal tildelast kontrakt. veke 17 Avtalelinngåing 14 dagar etter melding om valet er sendt ut Det tas atterhald om at endringar i framdrift kan bli gjort undervegs. Forhandlingsforbodet ved opne anbodskonkurransar Denne konkurransen er open for alle interesserte tilbydarar. Det betyr at alle som ønskjer å delta i konkurransen sender inn dokumentasjon for kvalifiseringskrav og tilbod under eit. Det er ikkje tilgang til forhandlingar, sjå Dette inneberer at alle tilbod må innehalde alle nødvendige opplysningar som oppdragsgivar trenger for å evaluere tilbodet. Det er ikkje høve til å gje alternative løysingar. Forskrift om offentlige anskaffelser FOR nr Lov nr 4, Lov om offentlige anskaffelser. 3 Forskrift om offentlige anskaffelser, FOR nr 402 Side 2 of 5

3 Oppdeling av tilbod og avtale Tilbyder skal gi tilbod på det gitte omfanget. Det er ikkje høve til å gje tilbod på delar av oppdraget. Tildelingskriteria som ligger til grunn for denne konkurransen er gitt i pkt. Tildelingskriterier. Oppdragsgivar har retten til å endre omfanget av denne tenesta ut frå økonomiske og organisatoriske grunner. Ved vesentlige endringar i det totale omfanget, vil oppdragsgivar måtte gjennomføre ein ny konkurranse. Behandling av tilbod Det vil ikkje bli gjennomført offentlig tilbodsopning. Krav til utforming av tilbodet Utarbeiding av tilbod Tilbodet med eventuelle vedlegg skal være skriftlig og utarbeidet på norsk. Tilbodet skal ha ein vedståingsfrist på minimum 3 månader regnet frå tilbodsfristen. Innlevering av tilbod format, pakking, merking og frist Tilbodet skal være skriftlig i 2 (to) underteikna eksemplar. Komplett underskrevet tilbod sendes/leverast i lukka og merket sending. Tilbodet skal merkast på utsida av emballasjen med: Konsulenttenester/Byggherreombod Avsendar må komme tydelig fram dersom det er ønskeleg å få stadfesta at tilbod er mottatt. Tilbodet skal sendast eller leverast til følgjande adresse: Postadresse: Postboks LANGEVÅG Direkte levering: Rådhuset i Sula Tilbodet skal vere Sula kommune i hende innan , kl Dersom tilbodet sendes med post eller anna budteneste, men ikkje er Sula kommune i hende på adresse gitt over før utløp av fristen, vil tilbodet bli avvist. Det er tilbyder sitt ansvar at tilbodet kommer frem til rett sted til rett tid, jamfør forskrifta (1). Atterhald og reservasjonar Dersom tilbyder har atterhald eller reservasjonar i forhold til konkurransegrunnlaget skal dette framkome uttrykkelig i tilbodet. Ein gjær merksam på at anbodet kan avvisast dersom ein tek atterhald som går fram av forskrifta 20-13, serleg (1) d og f. Val av leverandør Alle tilbydarar til denne konkurransen må tilfredsstille minstekrava og oppfylle kvalifikasjonskrava. (Minstekrav er regulert i forskrifta og gjeld for alle leverandørar til det offentlige.) Tildeling av avtale vil derfor være basert på de gitte tildelingskriteriene. Minstekrav Alle tilbydarar skal levere følgjande dokumentasjon i tilbodet: Skatteattestar for meirverdiavgift og skatteattest for skatt, sjå også skatteetatens nettside, Attestane skal ikkje være eldre enn 6 månader frå tilbodsfrist. HMS-eigenerklæring Side 3 of 5

4 Se Lovdatas nettsider for HMS skjema. Det stilles krav til at attest for skatt og meirverdiavgift ikkje har restansar. Tilbydarar som ikkje leverer attester for innbetalt skatt og mva (to attester), samt HMS-eigenerklæring, vil kunne bli avvist. Kvalifiseringskrav Følgjande kriteriar, med vekting for kor mykje dei vil telle, blir lagt til grunn for innstilling og val av leverandør: 1: Erfaring (40%) Referansar 2: Pris ( 60%) Pris konsulenttimar Kravsspesifikasjon Erfaring Erfaring med tilsvarande avtaler/leveransar/oppdrag. Dokumentasjon: Referansar frå tilsvarande avtaler/leveransar/oppdrag siste 2 år. Referanse Dokumentasjon: relevante referansane for denne konkurransen skal innehalde namn og tlf/e-post adresse som kan kontaktast. CV til vedkommande som skal utføre oppdraget. Prisgjeving Arbeidet består av: Utarbeiding og innhenitn av tilbod på inventar og uteområde kontroll og rapportering i løpet av byggeperioden, inkl. økonomistyring bistand ved overtaking gjennomgang av bygg ved eit års-gjennomgang. ta opp feil i garantiperioden evt. andre relaterte tenester Vi vil at tilbyder skal gje opp timepris innanfor normal arbeidstid og ettermiddag/kveld.. Evt. reisetillegg vere innbakt i pris. Kontrakt Kommunen vil bruke NS 8402 alminelige kontraksbestemmelser for rådgivingsoppdrag honorert etter medgått tid. Side 4 of 5

5 Med helsing Jens Petter Larsen seniorrådgjevar Dok. dato Tittel Dok.ID Langevåg skule.pdf Solevåg flerbrukshall.pdf konkurransegrunnlag Generell del Langevåg.pdf Konkurrsansegrunnlag Solevåg.pdf Side 5 of 5