Ark.: 651 INNHENTING AV TILBOD PÅ KOMMANDOBIL TIL SULA/HERØY KOMMUNE. Stilling: Rådgjevar Faks

Transkript

1 SULA KOMMUNE Rådmannen Økonomi og løn Til den dette måtte gjelde Vår ref.: 11/11231 Saksbeh.: JPL Ark.: 651 Dykkar ref.: Dato: INNHENTING AV TILBOD PÅ KOMMANDOBIL TIL SULA/HERØY KOMMUNE Kjøpet er kunngjort i Doffin basen den Oppdragsgjevar Oppdragsgivar for konkurransen er Sula kommune. Kontaktpersonar: Organisasjon: Sula kommune Navn Jens P. Larsen Telefon / Stilling: Rådgjevar Faks E-post jens.petter.larsen@sula.kommune.no Formål og omfang Sula kommune og Herøy kommune skal kjøpe ein kommandobil kvar til brannvernet. Prosjekta har følgjande fakta. Totalbudsjett Sula kommune på kr Totalbudsjett Herøy kommune på kr Sjå elles vedlagt konkurranse grunnlag Konfidensialitet Mottatte tilbod behandlast konfidensielt, jamfør forskriftas 1 3-5, 3-6. Kostnader i samband med tilbodsutarbeiding Forskrift om offentlige anskaffelser FOR nr 402 Adresse: Postboks LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: Bankgiro: Skattekonto: Foretaksnr.:

2 Kostnader tilbyder har i samband med tilbodsprosessen skal dekkast av tilbyder. Mottatte tilbod vil ikkje bli returnert. Leverandøropplysningar Følgjande informasjon skal gjevast opp: Tilbydars namn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststad, telefon, telefaks, firmas e-postadresse og eventuell internettadresse, samt kontaktperson sitt namn, e-postadresse, direkte telefon og mobiltelefon. Prosedyre Gjennomføring av konkurransen Totalverdien av innkjøpet/avtalen er under EØS-avtalens terskelverdi for tenestekjøp. Innkjøpet gjennomførast som open anbodskonkurranse, i samsvar til lov2 og forskrift 3 om offentlige innkjøp. Alle som ønskjer å delta i konkurransen kan levere tilbod basert på dette konkurransegrunnlag. Spørsmål og svar knytt til konkurransen Alle hendvendingar i samband med dette innkjøpet skal framsettast skriftleg til kontaktperson nemnt over. Alle svar på spørsmål vil bli delt med alle tilbydarar. Framdriftsplan Planlagt framdriftsplan for konkurransen er som følgjer: Frist for å levere inn tilbod , kl Opning av tilbod , kl Evaluering av tilboda: veke 36 Melding om avgjering om kven som skal tildelast kontrakt. veke Avtalelinngåing 14 dagar etter melding om valet er sendt ut Det tas atterhald om at endringar i framdrift kan bli gjort undervegs. Forhandlingsforbodet ved opne anbodskonkurransar Denne konkurransen er open for alle interesserte tilbydarar. Det betyr at alle som ønskjer å delta i konkurransen sender inn dokumentasjon for kvalifiseringskrav og tilbod under eit. Det er ikkje tilgang til forhandlingar, sjå Dette inneberer at alle tilbod må innehalde alle nødvendige opplysningar som oppdragsgivar trenger for å evaluere tilbodet. Det er ikkje høve til å gje alternative løysingar. Oppdeling av tilbod og avtale Tilbyder skal gi tilbod på det gitte omfanget. Det er ikkje høve til å gi tilbod på delar av oppdraget. Tildelingskriteria som ligger til grunn for denne konkurransen er gitt i pkt. Tildelingskriterier. Oppdragsgivar har retten til å endre omfanget av denne tenesta ut frå økonomiske og organisatoriske grunner. Ved vesentlige endringar i det totale omfanget, vil oppdragsgivar måtte gjennomføre ein ny konkurranse. 2 Lov nr 4, Lov om offentlige anskaffelser. 3 Forskrift om offentlige anskaffelser, FOR nr 402 Side 2 av 5

3 Behandling av tilbod Det vil ikkje bli gjennomført offentlig tilbodsopning. Krav til utforming av tilbodet Utarbeiding av tilbod Tilbodet med eventuelle vedlegg skal være skriftlig og utarbeidet på norsk. Tilbodet skal ha ein vedståingsfrist på minimum 3 månader regnet frå tilbodsfristen. Innlevering av tilbod format, pakking, merking og frist Tilbodet skal være skriftlig i 2 (to) underteikna eksemplar. Komplett underskrevet tilbod sendes/leverast i lukka og merket sending. Tilbodet skal merkast på utsida av emballasjen med: Kommandobil Avsendar må komme tydelig fram dersom det er ønskeleg å få stadfesta at tilbod er mottatt. Tilbodet skal sendast eller leverast til følgjande adresse: Postadresse: Sula kommune, Postboks 280, 6039 LANGEVÅG Direkte levering: Rådhuset i Sula Tilbodet skal vere Sula kommune i hende innan , kl Dersom tilbodet sendes med post eller anna budteneste, men ikkje er Sula kommune i hende på adresse gitt over før utløp av fristen, vil tilbodet bli avvist. Det er tilbyder sitt ansvar at tilbodet kommer frem til rett sted til rett tid, jamfør forskrifta (1). Atterhald og reservasjonar Dersom tilbyder har atterhald eller reservasjonar i forhold til konkurransegrunnlaget skal dette framkome uttrykkelig i tilbodet. Ein gjær merksam på at anbodet kan avvisast dersom ein tek atterhald som går fram av føreskrift 20-13, serleg (1) d og f. Val av leverandør Alle tilbydarar til denne konkurransen må tilfredsstille minstekrava og oppfylle kvalifikasjonskrava. (Minstekrav er regulert i forskrifta og gjeld for alle leverandørar til det offentlige.) Tildeling av avtale vil derfor være basert på de gitte tildelingskriteriene. (I tillegg til vekting vil det bli nytta poengskala frå 1-10 innafor kvart kriteri.) Minstekrav Alle tilbydarar skal levere følgjande dokumentasjon i tilbodet: Skatteattestar for meirverdiavgift og skatteattest for skatt, sjå også skatteetatens nettside, Attestane skal ikkje være eldre enn 6 månader frå tilbodsfrist. HMS-eigenerklæring Se Lovdatas nettsider for HMS skjema. Det stilles krav til at attest for skatt og meirverdiavgift ikkje har restansar. Tilbydarar som ikkje leverer attester for innbetalt skatt og mva (to attester), samt HMS-eigenerklæring, vil kunne bli avvist. Side 3 av 5

4 Kvalifiseringskrav Følgjande kriteria, med vekting for kor mykje dei vil telle, blir lagt til grunn for innstilling og val av leverandør: 1: Basis (20%) Referansar, skal innehalde namn og tlf/e-post adresse som kan kontaktast Sørvisgrad Leveringstid Sørviskostnader/år Forsikring Garanti ny bil Salsverdi etter 3 år 2: Funksjonalitet (30%) Køyreeigenskapar(prøvekøyring) Komfort (plassering av betjeningshendlar/utstyr) Oversikt 3: Pris 50% Kravsspesifikasjon Bilen skal leverast som utrykkingskøyretøy, avgiftsfritak, Det skal være ein fullspekka bil. Motorkapasitet 2900< cm³ Drivstoff Diesel-partikkelfilter Interiør svart skinn 4x4 bil Automatgir 5 dører Farge mørk silver Slepekrok, bilen må vera godkjent for å dra ein tilhengjar på min kg Defa system for lading av batteri Godkjent (levert) med innreiing for røykdykkarapparat og avgiftsfritak 4 pigghjul og 4 sommarhjul på aluminiumsfelg. Radio Navigasjon Opsjon: Kupevarmar Motorvarmar Utrusting som kommandobil/røykdykkarbil: Blålys: Lav LED bøyle på taket med 4 LED i hjørne samt 2 retningsbestemte framover. 2 stk LED på speil 2 stk LED i grill 2 stk LED i bak ruta Elektronisk sirene med 10 sec wail/hjelp via bilens horn Styrepanel for sirene og blålys Side 4 av 5

5 2 stk. straumuttak i bagasjerom. (Til lading av diverse utstyr m.m.) 2 stk. ekstra ryggelys 2 stk 1000m ekstralys 2 røykdykkarstoler komplett med sikkerheitseler og fester for 6,8 liter flasker Gitterveggen mellom varerom og bakseter skal vere i lakkert stål eller tilsvarande. Aluminiumskasse i varerom for A4 permar og anna utstyr til brannvesenet Levering, montering og installasjon av Panasonic Toughbook CF-19, framme, til høgre for sjåfør. Skal være lett å ta med. Komponentar CF-19 : Windows 7 Professional (64 bit), med Intel Core i5-2520m 2. 6 gb sdram (ddr3-1333mhz) 320 gb (7200o/min) Programvare Locus kart med oppdragsinformasjon i frå 110-sentralen. Montering av VHF radio levert av Sula/Herøy brannvesen Montering av handsfri for mobiltelefon, handsfri sett levert av Sula/Herøy brannvesen Lader for bilens batteri med DEFA miniplugg. 1 stk. oppladbar lykt montert i bilen. Foliering av bilen i vanleg raud brannbilfarge Montering av kommunelogo på fordører Tekst KOMMANDOBIL på begge sider, 12 cm høge bokstaver Rød/kvit stripe fagmerking på begge sider av bilen Opsjon: Frontmontert vinsj Leverandøren står for godkjenning og registrering, levert Ålesund Levere bilen ferdig registrert og godkjent som røykdykkarbil med avgiftsfritak. Ta spesielle omsyn til kablar til lys og antenner ved utrustinga. Montering må utførast veldig skånsamt utan boring av hol i synlige utvendige flater. Være forsiktige med innvendige detaljer slik at bilen kan bli tilbakeført til sivil utgåve utan store kostnader. Med helsing Jens Petter Larsen seniorrådgjevar Side 5 av 5