Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Hovden Mork

Transkript

1 Hareid kommune Tilbodsinvitasjon Hovden Mork FOA del I og II Tilbodsfrist sjå pkt. 4.3.

2 Innhald 1 Om oppdragsgjevaren Hareid kommune 1.2 Oppdragsgjevar sin kontaktperson Dokument i tilbodsinvitasjonen 4 3 Om anskaffinga Mål og innhald med anskaffinga Kontraktstype og omfang 5 4 Konkurransegjennomføring Regelverk og anskaffingsprosedyre Kunngjering Framdriftsplan Kommunikasjon Tilbydar sine deltakingskostnadar Spørsmål til tilbodsinvitasjonen Retting, endring og/eller supplering av tilbodsinvitasjonen Atterhald og avvik 7 5 Konfidensialitet og offentlegheit Konfidensialitet Offentlegheit 8 6 Krav til tilbodet Tilbodsfrist Leveringsadresse Formkrav og struktur Innhald og struktur 9 7 Kvalifikasjonskrav 10 8 Tildelingskriterie Tildelingskriterie 1 Pris Feil! Bokmerke er ikke definert. 8.2 Tildelingskriterie 2 Kompetanse, erfaring og personleg eigna Feil! Bokmerke er ikke definert. 8.3 Tildelingskriterie 3 - Organisering og gjennomføring Feil! Bokmerke er ikke definert. 9 Evaluering og avslutning av konkurransen Evaluering Evaluering av pris Evaluering av "Oppdragsforståing" og "Kompetanse og erfaring" Feil! Bokmerke er ikke definert. 9.4 Melding om val av leverandør(ar) Feil! Bokmerke er ikke definert. Side 2 av 12

3 1 Om oppdragsgjevaren 1.1 Hareid kommune Oppdragsgjevar for denne anskaffinga er Hareid kommune. Det er sektor for kommunalteknisk drift som er ansvarleg for arbeidet. For meir informasjon om Oppdragsgjevar, sjå: Oppdragsgjevar sin kontaktperson Oppdragsgjevar sin kontaktperson for denne anskaffinga: NAVN: STILLING: E-POST: Christina Steffenssen Einingsleiar for Kommunalteknisk sektor Side 3 av 12

4 2 Dokument i tilbodsinvitasjonen VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 INNHALD Tilbodsinvitasjon (dette dokumentet) Tilbodsbrev Eigenerklæring teieplikt offentleglova Tilbydar sine atterhald og avvik Side 4 av 12

5 3 Om anskaffinga 3.1 Mål og innhald med anskaffinga Hareid kommune skal utføre en jobb der vi trenger priser pr. time for maskin, lastebil og borerigg. Sjå vedlagt tekning. Vi skal grave en grøft der vi regner med at vi må ned på ca 1,5-1,8 m dybde og en bredde på 1,2 1,5 m i bunn. Lengda på grøfta blir ca 150 m. Vi skal legge SP 160 PVC, OV 160 PVC og VL 40 PE. Med utstikk til eigedommane både på SP 110 og OV 110, inntil 50 m frå huset. Vi skal holde folk i grøfta sjølve og også holde alt tilfang og singel. Anna fyll masse som trengs får den som får anbodet levere, til godkjente priser. Tilstelling etter skal med en gang prosjektet er ferdig. Gartnaren i Hareid kommune står for såing av området. 3.2 Kontraktstype og omfang Det skal inngåast avtale med 1 (ein) leverandør. Oppdraget vert regulert av NS 8405 Omfang er estimert til å vera under EØS-terskelverdi. Kontrakten gjeld frå kontraktsinngåing og til partane har innfridd sine forpliktingar etter kontrakten. Side 5 av 12

6 4 Konkurransegjennomføring 4.1 Regelverk og anskaffingsprosedyre Anskaffinga vert er omfatta av gjeldande lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffingar (FOA) del I. Oppdragsgjevar kan velje å foreta avklaringar eller forhandlingar ved behov, men har ingen plikt til å gjere dette. Leverandør vert likevel anbefalt å gje sitt beste tilbod i fyrste omgang. 4.2 Kunngjering Konkurransen er kunngjort på heimesida til Hareid kommune, samt sendt til utvalde aktuelle leverandørar. 4.3 Framdriftsplan Oppdragsgjevar har lagt opp til følgjande tidsrammer for prosessen: AKTIVITET DATO TIDSPUNKT Utsendt tilbodsinvitasjon Frist for spørsmål til tilbodsinvitasjonen Tilbodsfrist :00 Tilbodsevaluering og forhandlingar Veke 44 Tildeling Veke 44 Signering avtale Vedståing av tilbodet Framdrift etter tilbodsfristen er tentativ, endringar kan førekome. 4.4 Kommunikasjon Kommunikasjon skal skje pr. e-post til oppdragsgjevars kontaktperson som oppgitt i pkt.1.2. Ingen andre personar enn oppdragsgjevar sin kontaktperson er bemyndiga til å svare på vegne av oppdragsgjevar i samband med denne konkurransen. Side 6 av 12

7 4.5 Tilbydar sine deltakingskostnadar Tilbodsinvitasjon Kostnader som tilbydaren pådrar seg i samband med utarbeiding, levering, og oppfølging av tilbodet vil ikkje bli refundert. Deltaking vil ikkje på nokon måte forplikte oppdragsgjevar til å inngå kontrakt med leverandør, eller involvere oppdragsgjevar i økonomiske forplikting. 4.6 Spørsmål til tilbodsinvitasjonen Spørsmål til tilbodsinvitasjon skal sendast på e-post til kontaktperson i punkt 1.2 innan fristen som går fram av punkt Retting, endring og/eller supplering av tilbodsinvitasjonen Innan tilbodsfristens utløp har oppdragsgjevaren rett til å foreta rettingar, suppleringar og/eller endringar i tilbodsinvitasjon, med vedlegg, når disse ikkje er vesentlege. Rettingar, suppleringar eller endringar vil bli gjort tilgjengeleg for alle i god tid før tilbodsfristen. Dersom oppdragsgjevaren vurderer at det er nødvendig med utvida tilbodsfrist grunna rettingar, endringar og/eller suppleringar vil dette kommuniserast til alle. 4.8 Atterhald og avvik Atterhald og avvik skal angjevast presist og eintydig slik at oppdragsgjevaren kan evaluere tilbodet utan å ta kontakt med tilbydaren. Atterhald og avvik skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i tilbodsinvitasjonen og/eller kontrakt. Mal for opplysing om atterhald og avvik er inntatt i del I, jf. pkt. 2. Side 7 av 12

8 5 Konfidensialitet og offentlegheit 5.1 Konfidensialitet Informasjon som partane vert kjent med i samband med konkurransen og gjennomføringa av kontrakten skal handsamast konfidensielt, og ikkje gjerast tilgjengeleg for utanforståande utan samtykke frå den annan part. Teieplikta er likevel ikkje meir omfattande enn det som følger av forvaltningslova, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarande sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, sjå punkt Offentlegheit Inntil val av leverandør er gjort kan det nektast innsyn i tilbod og anskaffingsprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at val av leverandør er gjort er tilbod og protokoller som utgangspunkt opne for innsyn. Det er likevel gjort nokon unntak frå innsynsretten i offentleglova. Av desse unntaka er unntaket for innsyn i opplysingar som er underlagt teieplikt i lov eller i medhald av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbydarane skal levere en oversikt over kva opplysingar dei meiner er unntatt innsyn, samt signere eigenerklæring på at oppdragsgjevaren er fritatt frå teieplikt i forhold til opplysingar som ikkje er særskilt identifisert som teiepliktige i tilbydarens opplisting. Mal for dette er vedlagt i del I, jf. pkt. 2. Ved krav om innsyn skal oppdragsgjevaren gjere ei konkret og sjølvstendig vurdering av kor vidt opplysingane tilbydaren har lista opp er av en slik art at oppdragsgjevaren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgjevar er pålagt å følge prinsippet om meirinnsyn, jf. offentleglova 11. Side 8 av 12

9 6 Krav til tilbodet 6.1 Tilbodsfrist Tilbodet skal være Oppdragsgjevar i hende på adresse oppgitt under pkt. 6.2 seinast innan utløp av tilbodsfrist. Tilbodsfristen går fram av tabellen under pkt Tilbodet skal leverast i eit papireksemplar samt på usb-stikk. Papireksemplaret skal innehalde skiljeark og innhaldsliste. Ved motstrid mellom papirversonen og den digitale versjonen vil papirversjonen leggast til grunn. Det er tilbydar som ber risikoen for at tilbodet er komet frem innan fristen. 6.2 Leveringsadresse Tilbodet skal sendast til: Hareid kommune Rådhusplassen Hareid Tilbodet skal merkast «Hovden Mork» 6.3 Formkrav og struktur Tilbydaren er sjølv ansvarleg for at alle kvalifikasjonskrav, tildelingskriterie og andre krav i konkurransen vert svart på og dokumenterast. 6.4 Innhald og struktur Tilbodet skal bestå av de element som er oppført under: DOKUMENT INNHOLD MAL Tilbodsbrev Tilbodsbrev med forpliktande signatur Vedlegg 1 Eigenerklæring teieplikt Atterhald og avvik Opplysingar tilbydar ønsker unnateke innsyn Eventuelle atterhald og avvik frå vilkår i konkurransen Vedlegg 2 Eigenerklæring teieplikt offentleglova Vedlegg 3 Tilbydar sine atterhald og avvik Prisskjema Utfylt prisskjema Vedlegg 4 Side 9 av 12

10 7 Kvalifikasjonskrav Det vert ikkje stilt kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Side 10 av 12

11 8 Tildelingskriterie Tildelinga vil skje på bakgrunn av kva tilbod som har det beste forholdet mellom pris / kostnad og kvalitet, basert på følgjande kriterie: Tildelingskriterier Pris, herunder: Timepris på maskin Dokumentasjonskrav Vedlegg 4 Side 11 av 12

12 9 Evaluering og avslutning av konkurransen 9.1 Evaluering Evaluering vil skje på grunnlag av innlevert dokumentasjon og resultatet av eventuelle forhandlingar. 9.2 Evaluering av pris Evaluering av pris vil gjerast etter følgande modell for prisevaluering: Modell Forklaring Valt Lineær Forholdsmessig Hybrid Beste pris vert tildelt 10 poeng. Beste pris * 2 vert tildelt 0 poeng. Ikkje-lineær modell der 10 = beste pris Øvre tilbod vert tildelt poeng ut frå relativt avvik frå beste pris. Lineær modell, med knekkpunkt på 2,5 poeng. Beste pris får 10 poeng. Eks. Den som er 75 % høgare enn beste pris får 2,5 poeng. Pris over 75 % høgare enn beste pris blir derfor fordelt på flatare skala mellom 2,5 og 0. Side 12 av 12