Ark.: U70, &41. Stilling: Rådgjevar Faks Stilling: Einingsleiar Sulatunet Faks

Transkript

1 SULA KOMMUNE Rådmannen Økonomi og løn Til dei dette måtte gjelde Vår ref.: 14/2858 Saksbeh.: JPL Ark.: U70, &41 Dykkar ref.: Dato: INNHENTING AV TILBOD PÅ APOTEKERVARER Kjøpet er kunngjort i Doffin basen den Oppdragsgjevar Oppdragsgivar for konkurransen er Sula kommune. Kontaktpersonar: Innkjøp Namn Jens P. Larsen Telefon / Stilling: Rådgjevar Faks E-post Jens.petter.larsen@sula.kommune.no Omsorg Namn Grethe J Molvær Telefon Stilling: Einingsleiar Sulatunet Faks E-post Grethe.Juul.Molver@sula.kommune.no Sula kommune, inviterer til open anbodskonkurranse om levering av tilbod på legemidlar / apotekvarer med tilhørande tenester samt tilbod om multidose. Avtalen vil gjelde kjøp av apotekarvare/medikament for eit mindre tall bruker på institusjon. Hovuddelen av denne avtalen vil gjelde pakking av multidose pakker til private brukara. Avtalen si lengde Kontrakten vil gjelde i 2 år med opsjon til påfølgjande år. Avtalen vil gjelde frå Adresse: Postboks LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: Bankgiro: Skattekonto: Foretaksnr.:

2 Konfidensialitet Mottatte anbod behandlast konfidensielt, jamfør forskriftas 1 3-5, 3-6. Kostnader i samband med anbodsutarbeiding Kostnader tilbyder har i samband med anbodsprosessen skal dekkast av tilbyder. Mottatte anbod vil ikkje bli returnert. Leverandøropplysningar Følgjande informasjon skal oppgjevast: Tilbydars namn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststad, telefon, telefaks, firmas e-postadresse og eventuell internettadresse, samt kontaktperson sitt namn, e-postadresse, direkte telefon og mobiltelefon. Avgjersle av konkurransen Oppdragsgjevar kan forkaste alle anboda dersom resultatet av konkurransen gir sakleg grunn for det. Ei avlysing eller totalforkasting på sakleg grunnlag skal alltid grunngjevast iht oppdragsgjevar si opplysningsplikt. Prosedyre Gjennomføring av konkurransen Kjøpet er omfatta av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april 2006 (FOA), med seinare endringar. For denne anskaffelsen gjelder FOA del I og III. Alle som ønskjer å delta i konkurransen kan levere anbod basert på dette konkurransegrunnlag. Spørsmål og svar knytt til konkurransen Alle hendvendingar i samband med dette innkjøpet skal framsettast skriftleg til kontaktperson nemnt over. Alle svar på spørsmål vil bli meddelt alle som har meldt interesse i anbodet. Framdriftsplan Planlagt framdriftsplan for konkurransen er som følgjer: Frist for å levere inn anbod , kl Opning av anbod , kl Evaluering av anboda: veke 21 Melding om avgjera om kven som skal tildelast kontrakt. veke 22 Det tas atterhald om at endringar i framdrift kan bli gjort undervegs. Forhandlingsforbodet ved opne anbodskonkurransar Denne konkurransen er open for alle interesserte tilbydarar. Det betyr at alle som ønskjer å delta i konkurransen sender inn dokumentasjon for kvalifiseringskrav og anbod under eit. Det er ikkje tilgang til forhandlingar, sjå Dette inneberer at alle anbod må innehalde alle nødvendige opplysningar som oppdragsgivar trenger for å evaluere anbodet. Det er ikkje høve til å gje alternative løysingar. Forskrift om offentlige anskaffelser FOR nr 402 Side 2 of 9

3 Oppdeling av anbod og avtale Tilbyder skal gi anbod på det gitte omfanget. Det er ikkje høve til å gje anbod på delar av oppdraget. Tildelingskriteria som ligger til grunn for denne konkurransen er gitt i pkt. Tildelingskriterier. Oppdragsgivar har retten til å endre omfanget av denne tenesta ut frå økonomiske og organisatoriske grunner. Ved vesentlige endringar i det totale omfanget, vil oppdragsgivar måtte gjennomføre ein ny konkurranse. Behandling av anbod Det vil ikkje bli gjennomført offentlig anbodsopning. til utforming av anbodet Utarbeiding av anbod Anbodet med eventuelle vedlegg skal være skriftlig og utarbeidet på norsk. Anbodet skal ha ein vedståingsfrist på minimum 3 månader regnet frå anbodsfristen. Innlevering av anbod format, pakking, merking og frist Anbodet skal være skriftlig i 2 (to) underteikna eksemplar. Komplett underskrevet anbod sendes/leverast i lukka og merket sending. Anbodet skal merkast på utsida av emballasjen med: Anbod apotekarvarer/multidose Avsendar må komme tydelig fram dersom det er ønskeleg å få stadfesta at anbod er mottatt. Anbodet skal sendast eller leverast til følgjande adresse: Postadresse: Postboks LANGEVÅG Direkte levering: Rådhuset i Sula Anbodet skal vere Sula kommune i hende innan kl Dersom anbodet sendes med post eller anna bodteneste, men ikkje er Sula kommune i hende på adresse gitt over før utløp av fristen, vil anbodet bli avvist. Det er tilbyder sitt ansvar at anbodet kjem fram til rett stad til rett tid, jamfør forskrifta (1). Atterhald og reservasjonar Dersom tilbyder har atterhald eller reservasjonar i forhold til konkurransegrunnlaget skal dette framkome uttrykkelig i anbodet. Ein gjer merksam på at anbodet kan avvisast dersom ein tek atterhald som går fram av forskrifta Val av leverandør Alle tilbydarar til denne konkurransen må tilfredsstille følgjande kvalifikasjonskrav: Side 3 of 9

4 Obligatoriske kvalifikasjonskrav Tilbyder må ha oppfylt sine skyldnad med omsyn til betaling av skatt og arbeidsgivaravgift til lovstadfesting. Skatteattest. Attesten skal ikkje være eldre enn 6 månader regnet frå anbodfristens utløp. Eventuelle restansar eller andre uteståande må grunngjevast Leverandør skal levere HMS eigenerklæring HMS eigenerklæring Andre krav Leverandør skal vere eit lovleg etablert føretak God økonomi Firmaattest Legge fram eit kort utdrag av føretaket sitt årsrekneskap (berre nøkkeltall av driftsregnskap, balanse) og revisjonsrapport for de siste 2 år knyta til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjonar Erfaring frå tilsvarande oppdrag Verksemda viktigaste leveransar (de 3 siste årene) inkludert verdi, tidspunkt og mottakar. Skriv noko om føretaket sin organisasjon, herunder; selskapsform, hovudkontor, eigarforhold, evt kjede medlemskap, og tilsette for dette oppdraget og deira kompetanse. til levering til levering Oppdragsgjevar krev levering minimum ein dag per veke pr. leveringsadresse. Bukollektiva skal leveringa skje på tysdag. Heimetenesta skal leveringa skje ein dag i veka. Butenesta skal leveringa skje ein dag i veka. Sulatunet skal leveringa skje på torsdag. Leveringa må skje i perioden mellom kl til Dette må stadfestes av tilbydere Andre krav Opplæring av tilsette Oppdragsgjevar krev opplæring av tilsette i Side 4 of 9

5 medisin kurs. Dette skal skje 1 gang årleg til ca. 30. Kurset skal innehalde prøve med kursbevis. I tillegg vil vi ha kontroll av medisinrom ved Sulatunet Dette må stadfestes av tilbydaren Tildelingskriterier Tildeling av avtale vil derfor være basert på dei gitte tildelingskriteriene. Følgjande kriteriar, med vekting for kor mykje dei vil telle, blir lagt til grunn for innstilling og val av leverandør: 1: Service / Levering (40%) (0-10 poeng) (Under følgjer punkt som vil vere tellende for vår vurdering av poeng) 2: Pris (60%) (0-10 poeng) I samband med vurderinga av pris og service/levering følgjer punkt under som må bli svart på da dette vil vere med i vår vurdering av dette tildelingskriteriet. Det skal leverast inn anbod på varer og multidose ved hjelp av pris-/rabattskjema. Bruker av tenesta: Bruker av mulitdose Antall Heimetenesta 160 Bukollektiva 33 Butenesta 5 Sulatunet 28 Bruker på institusjon Antall Sulatunet 20 Tall på brukarar er ikkje bindande og vil bl.a. endrast av avgang eller tilgang. Side 5 of 9

6 Ordinære leveransar Oppdragsgivar krev ordinær levering minimum to dagar per uke pr. leveringsadresse. Levering innanfor normalarbeidstid måndag - fredag mellom kl. 08:00 14:00,(jamfør krav over). Leveringsstad Bukollektiva Sloghaugvegen 28 Molværsvegen 15/17 Butenesta Geilneset 9/11 Årgjerdalen 2-6 Berngarden Adresse Sloghaugvegen 28, 6030 Langevåg Molværsvegen 15/17, 6030 Langevåg Geilneset 9/11, 6030 Langevåg Årgjerdalen 2-6, 6030 Langevåg Berngarden 44?, 6030 Langevåg Sulatunet Stadsnesvegen 23, 6030 Langevåg Molværsvegen 11 Molværsvegen 11, 6030 Langevåg Heimetenesta Ytre Stadsnesvegen 23, 6030 Langevåg Heimetenesta Indre Pebakken 3, 6037 Eidsnes (Leveringsstad kan bli endra i avtaleperioden) Service og levering Bestilling og levering Ved ordinær levering skal leveransen vere fritt levert til det enkelte leveringsstad. Tilbyder tar på seg alle pliktar - det vere seg utgifter og risiko - helt frem til kjøpars oppgitte leveringsstad. Tilbyder må gjere greie for, service, kundebehandling, oppfølging og rutinar forbindelse med bestilling og levering av apotekvarer og multidose til de enkelte tenestestad. Standard leveringsforhold (dag, tid og tidspunkt) etter normalbestilling må skildras for kvart leveringsstad. Tilleggsbestilling/ekstrabestilling (ut over normalbestilling) som kan leverast saman med hovudleveransen, skal også leverast fraktfritt. Forklar rutinar/løysingar. Ved særskilte, akutte behov skal hasteordre godtas, og levering må kunne skje same dag mot eventuelt eit ekstra gebyr, eller eventuelt hentast av oppdragsgjevar i rimeleg nærleik. Service, rutinar, leveringsprosedyre og responstid/leveringstid ved hasteordre bes oppgitt, her under priser/kostnader. Forklar løysingar her. Seinest tidspunkt for bestilling før ordinær levering må oppgis. Oppgi tidspunkt Destruksjon av legemidlar Tilbyder må forklare kort om sine rutinar for mottak av legemidlar og multidose for destruksjon. (Dette må vere inkludert i prisen) Retur / feil bestillingar Tilbyder må forklare sine rutinar for å unngå eventuelle feil bestillingar. Dersom dette oppstår må tilbyder forklare sine rutinar for returnering av ikkje opna pakningar. Side 6 of 9

7 Kommunikasjon Tilbydar må forklare sine rutinar for kommunikasjon, stikkord her er: Kommunikasjon med tilsynslege Kommunikasjon med tilsette i Sula kommune Kommunikasjon med fastlege o Endring i ordinasjonskort frå fastlege, korleis blir endring meldt til avdeling og bruker Særskilt for multidose: Levering av multidose Tilbyder dokumentere følgjande: Ved kvar multidoselevering følgjer med liste med namn på brukarane, personnummer og kva for eit tidspunkt dei startar opp med multidosen. Det skal følgje med oppdaterte ordinasjonskort ved første multidoselevering, deretter ved kvar endring av medisinering. Vi legger vekt på at ordinasjonskortet er lettlest, oversiktleg og inneheld all nødvendig informasjon. Tilbyder må forklare oppbygginga av sitt ordinasjonskort, og legg ved eit eksempel på eit utfylt ordinasjonskort. Eksemplet skal vere slik ordinasjonskortet vil sjå ut i leveransesituasjon. Endringar av brukarar Tilbyder bes også gjere greie for rutinane / endringar for innmelding av brukara. Forklaring på sjølve pakken. Tilbyder bes gjere greie for sjølve pakken som blir tilbydt. Kvar pose skal merkast med følgjande: namn på bruker fødselsdato namn på preparat, styrke og dosering dato og klokkeslett for når medisin skal gis *(ikkje eit krav men eit ønske) Prøver Oppdragsgivar ber om en remse med 5-7 multidoser leggast ved tilbodet, for å gi eksempel på sjølve pakken og merkinga på multidosene. Side 7 of 9

8 Administrering og ansvar Det må skildrast kven som har ansvaret for at riktig medisin blir lagt i riktig pakke. Kven har ansvaret for ordinasjon av medisin og kven har ansvaret for utlevring av medisin. ( Opplæring av avdelinga om mottak av medisinleveransen. Status møter Eventuelle andre ting tilbyder ønsker å presisere. Miljø* Oppdragsgivar er opptatt av miljøeffektive innkjøp både ved varekjøp og tenestekjøp kor dette er relevant. For produkt og distribusjon skal leverandøren søke å nytte miljøvennlege løysingar som medfører reduserte avfallsmengder, redusert forbruk av ressursar og redusert bruk av helse- og miljøfarlige stoffer. Tilbyder må forklare sin miljøprofil. Er tilbyder medlem i godkjent ordning for innsamling og gjenvinning av emballasjeavfall, eller eventuell har egen returordning for dette Det er viktig at tilbyder forklarer og dokumenter alle dei spørsmål som er nemnt over då dette er tellende for vår vurdering av tilbydarane. *miljø blir vurdert innanfor kriteriet service og levering. --- Pris Prisen for pakkegebyret skal inkludere følgende kostnader pakking av alle dosene pr. pasient i 7 dagar, 14 dagar, 21 og 28 dagar (pakkegebyr pr. levering pr. bruker/pasient. Ikkje per dose pr. pasient. ajourhold av pasientars ordinasjonskort, også legemidlar som ikkje dosepakkes start av ordninga per pasient administrering av ordninga nye pasientar alle endringar på ordinasjonskortet. Pakking av Multidose for 1 uke Pakking av Multidose for 2 uker Pakking av Multidose for 3 uker Pakking av Multidose for 4 uker Pris pr. stk. Tillegg hasteordre multidose Pris pr.ordre Tillegg ved hasteordre apotekarvarer Pris pr.ordre Side 8 of 9

9 Eventuelle andre rabattar Fast rabatt på leverandørens veiledende prisliste for reseptfrie legemidler og evt. handelsvarer (angi %):? Fast rabatt på resept pliktige legemidler utover egen liste (angi i %):? Med helsing Jens Petter Larsen seniorrådgjevar Side 9 of 9