Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Prosjektering av rundkøyring Holstad

Transkript

1 Hareid kommune Tilbodsinvitasjon Prosjektering av rundkøyring Holstad FOA del I og II Tilbodsfrist sjå pkt. 4.3.

2 Innhald 1 Om oppdragsgjevaren Hareid kommune 1.2 Oppdragsgjevar sin kontaktperson Dokument i tilbodsinvitasjonen 4 3 Om anskaffinga Mål og innhald med anskaffinga Kontraktstype og omfang 5 4 Konkurransegjennomføring Regelverk og anskaffingsprosedyre Kunngjering Framdriftsplan Kommunikasjon Tilbydar sine deltakingskostnadar Spørsmål til tilbodsinvitasjonen Retting, endring og/eller supplering av tilbodsinvitasjonen Atterhald og avvik 7 5 Konfidensialitet og offentlegheit Konfidensialitet Offentlegheit 8 6 Krav til tilbodet Tilbodsfrist Leveringsadresse Formkrav og struktur Innhald og struktur 9 7 Kvalifikasjonskrav 10 8 Tildelingskriterie Tildelingskriterie 1 Pris Tildelingskriterie 2 Kompetanse, erfaring og personleg eigna Feil! Bokmerke er ikke definert. 8.3 Tildelingskriterie 3 - Organisering og gjennomføring Feil! Bokmerke er ikke definert. 9 Evaluering og avslutning av konkurransen Evaluering Evaluering av pris Evaluering av "Oppdragsforståing" og "Kompetanse og erfaring" Feil! Bokmerke er ikke definert. 9.4 Melding om val av leverandør(ar) 12 Side 2 av 12

3 1 Om oppdragsgjevaren 1.1 Hareid kommune Oppdragsgjevar for denne anskaffinga er Hareid kommune. Det er sektor for kommunalteknisk drift som skal stå for utbygginga av feltet. For meir informasjon om Oppdragsgjevar, sjå: Oppdragsgjevar sin kontaktperson Oppdragsgjevar sin kontaktperson for denne anskaffinga: NAVN: STILLING: E-POST: Kai-Rune Bjørke Kommunalsjef for Kommunalteknisk sektor Side 3 av 12

4 2 Dokument i tilbodsinvitasjonen Tilbodsinvitasjonen er delt i to deler. Del I inneheld dokument knytt til gjennomføring av konkurransen. Del II inneheld kontrakt med vedlegg. Del I: VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 INNHALD Tilbodsinvitasjon (dette dokumentet) Tilbodsbrev Eigenerklæring teieplikt offentleglova Tilbydar sine atterhald og avvik Del II: VEDLEGG Bilag 1 Bilag 2 INNHALD Avtaledokument for NS 8402 Kravspesifikasjon Pris og prisvilkår Side 4 av 12

5 3 Om anskaffinga 3.1 Mål og innhald med anskaffinga Føremålet med anskaffinga er å finna eigna leverandør for prosjektering av rundkjøring Holstad. Denne må byggast ut i samband med realiseringa av Holstad bustadfelt. For ytterlegare informasjon om innhald i anskaffinga vert det vist til del II vedlegg Kontraktstype og omfang Det skal inngåast avtale med 1 (ein) leverandør. Oppdraget vert regulert av NS 8402:2010. Omfang er estimert til å vera under EØS-terskelverdi. Kontrakten gjeld frå kontraktsinngåing og til partane har innfridd sine forpliktingar etter kontrakten. Side 5 av 12

6 4 Konkurransegjennomføring 4.1 Regelverk og anskaffingsprosedyre Anskaffinga vert er omfatta av gjeldande lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffingar (FOA) del I. Oppdragsgjevar kan velje å foreta avklaringar eller forhandlingar ved behov, men har ingen plikt til å gjere dette. Leverandør vert likevel anbefalt å gje sitt beste tilbod i fyrste omgang. 4.2 Kunngjering Konkurransen er kunngjort på heimesida, samt sendt til minst tre utvalde aktuelle leverandørar. 4.3 Framdriftsplan Oppdragsgjevar har lagt opp til følgjande tidsrammer for prosessen: AKTIVITET DATO TIDSPUNKT Utsendt tilbodsinvitasjon Frist for spørsmål til tilbodsinvitasjonen Tilbodsfrist :00 Tilbodsevaluering og forhandlingar Veke 46 Tildeling Veke 46 Signering avtale Vedståing av tilbodet Framdrift etter tilbodsfristen er tentativ, endringar kan førekome. 4.4 Kommunikasjon Kommunikasjon skal skje pr. e-post til oppdragsgjevars kontaktperson som oppgitt i pkt.1.2. Ingen andre personar enn oppdragsgjevar sin kontaktperson er bemyndiga til å svare på vegne av oppdragsgjevar i samband med denne konkurransen. Side 6 av 12

7 4.5 Tilbydar sine deltakingskostnadar Tilbodsinvitasjon Kostnader som tilbydaren pådrar seg i samband med utarbeiding, levering, og oppfølging av tilbodet vil ikkje bli refundert. Deltaking vil ikkje på nokon måte forplikte oppdragsgjevar til å inngå kontrakt med leverandør, eller involvere oppdragsgjevar i økonomiske forplikting. 4.6 Spørsmål til tilbodsinvitasjonen Spørsmål til tilbodsinvitasjon skal sendast på e-post til kontaktperson i punkt 1.2 innan fristen som går fram av punkt Retting, endring og/eller supplering av tilbodsinvitasjonen Innan tilbodsfristens utløp har oppdragsgjevaren rett til å foreta rettingar, suppleringar og/eller endringar i tilbodsinvitasjon, med vedlegg, når disse ikkje er vesentlege. Rettingar, suppleringar eller endringar vil bli gjort tilgjengeleg for alle i god tid før tilbodsfristen. Dersom oppdragsgjevaren vurderer at det er nødvendig med utvida tilbodsfrist grunna rettingar, endringar og/eller suppleringar vil dette kommuniserast til alle. 4.8 Atterhald og avvik Atterhald og avvik skal angjevast presist og eintydig slik at oppdragsgjevaren kan evaluere tilbodet utan å ta kontakt med tilbydaren. Atterhald og avvik skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i tilbodsinvitasjonen og/eller kontrakt. Mal for opplysing om atterhald og avvik er inntatt i del I, jf. pkt. 2. Side 7 av 12

8 5 Konfidensialitet og offentlegheit 5.1 Konfidensialitet Informasjon som partane vert kjent med i samband med konkurransen og gjennomføringa av kontrakten skal handsamast konfidensielt, og ikkje gjerast tilgjengeleg for utanforståande utan samtykke frå den annan part. Teieplikta er likevel ikkje meir omfattande enn det som følger av forvaltningslova, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarande sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, sjå punkt Offentlegheit Inntil val av leverandør er gjort kan det nektast innsyn i tilbod og anskaffingsprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at val av leverandør er gjort er tilbod og protokoller som utgangspunkt opne for innsyn. Det er likevel gjort nokon unntak frå innsynsretten i offentleglova. Av desse unntaka er unntaket for innsyn i opplysingar som er underlagt teieplikt i lov eller i medhald av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbydarane skal levere en oversikt over kva opplysingar dei meiner er unntatt innsyn, samt signere eigenerklæring på at oppdragsgjevaren er fritatt frå teieplikt i forhold til opplysingar som ikkje er særskilt identifisert som teiepliktige i tilbydarens opplisting. Mal for dette er vedlagt i del I, jf. pkt. 2. Ved krav om innsyn skal oppdragsgjevaren gjere ei konkret og sjølvstendig vurdering av kor vidt opplysingane tilbydaren har lista opp er av en slik art at oppdragsgjevaren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgjevar er pålagt å følge prinsippet om meirinnsyn, jf. offentleglova 11. Side 8 av 12

9 6 Krav til tilbodet 6.1 Tilbodsfrist Tilbodet skal være Oppdragsgjevar i hende på adresse oppgitt under pkt. 6.2 seinast innan utløp av tilbodsfrist. Tilbodsfristen går fram av tabellen under pkt Leveringsadresse Tilbodet skal sendast til: Hareid kommune Rådhusplassen Hareid Tilbodet skal merkast «prosjektering rundkjøring Holstad» 6.3 Formkrav og struktur Tilbydaren er sjølv ansvarleg for at alle kvalifikasjonskrav, tildelingskriterie og andre krav i konkurransen vert svart på og dokumenterast. 6.4 Innhald og struktur Tilbodet skal bestå av de element som er oppført under: DOKUMENT INNHOLD MAL Tilbodsbrev Tilbodsbrev med forpliktande signatur Vedlegg 1 Eigenerklæring teieplikt Atterhald og avvik Kravspesifikasjon Opplysingar tilbydar ønsker unnateke innsyn Eventuelle atterhald og avvik frå vilkår i konkurransen Besvart kravspesifikasjon med ev. vedlegg Vedlegg 2 Eigenerklæring teieplikt offentleglova Vedlegg 3 Tilbydar sine atterhald og avvik DEL II bilag 1 Prisskjema Utfylt prisskjema DEL II bilag 2 Kompetanse og erfaring CV mm. Tilbydars eigen Oppdragsforståing Ei kortfatta skildring Tilbydars eigen Side 9 av 12

10 7 Kvalifikasjonskrav Det vert stilt krav om at tilbydar har erfaring frå inntil 3 relevante prosjekt. Det må leverast skildring av tilbydar sine tre mest relevante oppdrag. Skildringa må inkludere ei omtale av oppdragets storleik/omfang/kompleksitet, tidspunkt og mottakar. Det er tilbydar sitt ansvar å dokumentere relevans gjennom skildringa. Side 10 av 12

11 8 Tildelingskriterie Tildelinga vil skje på bakgrunn av kva tilbod som har det beste forholdet mellom pris / kostnad og kvalitet, basert på følgjande kriterie: Tildelingskriterier Pris, herunder: Timeantall Timepris Dokumentasjonskrav Ferdig utfylt del II Bilag 2 Prisskjema. 8.1 Tildelingskriterie 1 Kompetanse, erfaring og personleg eigna Prisar vert oppgjeve i del II bilag 2. Tilbydar må stipulere antall timar for oppdraget. Det vert lagt størst vekt på timeantall, deretter timepris og deretter stykkpris på møter. I møtepris skal reisekostnadar og andre naudsynte kostnadar vere iberekna Side 11 av 12

12 9 Evaluering og avslutning av konkurransen 9.1 Evaluering Evaluering vil skje på grunnlag av innlevert dokumentasjon og resultatet av eventuelle forhandlingar. 9.2 Evaluering av pris Evaluering av pris vil gjerast etter følgande modell for prisevaluering: Modell Forklaring Valt Lineær Forholdsmessig Hybrid Beste pris vert tildelt 10 poeng. Beste pris * 2 vert tildelt 0 poeng. Ikkje-lineær modell der 10 = beste pris Øvre tilbod vert tildelt poeng ut frå relativt avvik frå beste pris. Lineær modell, med knekkpunkt på 2,5 poeng. Beste pris får 10 poeng. Eks. Den som er 75 % høgare enn beste pris får 2,5 poeng. Pris over 75 % høgare enn beste pris blir derfor fordelt på flatare skala mellom 2,5 og Melding om val av leverandør(ar) Etter at val av leverandør(ar) er gjort vil alle «berørte leverandørar» informerast skriftleg om dette. Side 12 av 12