Førespurnad under nasjonal terskel. Ved anskaffing av: Rutekassettar Skyss HFK

Transkript

1 Førespurnad under nasjonal terskel Ved anskaffing av: Rutekassettar Skyss HFK

2 Innhald 1 Innleiing Om oppdragsgjevaren Formålet med anskaffinga Omfang Kontaktpersonar Gjennomføring av konkurransen Språk Konkurranseform Innsyn i dokument Informasjonsformidling i tilbodsfasen Tilbydars kostnadar knytte til denne konkurransen Utforming av tilbodet: Framdrift for anskaffinga Leveringsadresse for tilbod Den tida tilbydar skal stå ved tilbodet Avgjersla Tildelingskriteria Evaluering Forhandlingar Type kontrakt Handsaming av tilboda Vedlegg... 6 Førespurnad Side 2 av 10

3 1 Innleiing 1.1 Om oppdragsgjevaren Skyss er Hordaland fylkeskommunes administrasjonseining som planlegg, kjøper og marknadsfører dei kollektivtransporttenester som Hordaland fylkeskommune har ansvar for. Skyss tildeler kontraktar for køyring av bussrutene og ybanen til trafikkselskap etter anbodskonkurransar. I tillegg er Skyss sine oppgåver ruteplanlegging, utvikling av billettsystem, informasjon og marknadsføring av kollektivtilbodet. For ytterlegare informasjon om Skyss vert det vist til Formålet med anskaffinga Til presentasjon av trykt ruteinformasjon, treng Skyss «rutekassettar» og naudsynt utstyr til oppheng av slike. Døme på utstyr kan vere frontplater/glas, skruer, mutere, boltar, klaver med meir. 1.3 Omfang ehovet vil i 2013 vere ca. 200 rutekassettar. Frå 2014 vil behovet vere noko mindre og avhenge mellom anna av i kva omfang det blir naudsynt å erstatta eksisterande rutekassettar som fylje av slitasje og andre årsakar. For nærare detaljer som kan fylla den funksjonen som er nærare spesifisert i vedlegg 1 til dette dokumentet. 2 Kontaktpersonar Oppdragsgivars kontaktperson er: Navn: jørn Erik Linde e-post: el@skyss.no Telefon: Gjennomføring av konkurransen 3.1 Språk All skriftleg og munnleg kommunikasjon i samband med denne konkurransen skal gå føre seg på norsk. 3.2 Konkurranseform Anskaffinga skal gjennomførast i samsvar med lov om offentlege anskaffingar og tilhøyrande forskrift om offentlege anskaffingar (FOA) del I. 3.3 Innsyn i dokument Ålmenta har rett til innsyn i tilbod og protokoll etter at tilbydar er valt sjå lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlege anskaffingar (FOA) 3-5. Oppdragsgjevaren er pålagd å følgje prinsippet om meirinnsyn, jf. offentleglova 11. Førespurnad Side 3 av 10

4 I tilbodet må det gå klart fram kva opplysningar tilbydaren meiner er omfatta av teieplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunnar skal vere unnatekne frå innsyn. Oppdragsgjevaren gjer merksam på at informasjon frå tilbydaren berre er rettleiande, då oppdragsgjevaren pliktar å gjere ei sjølvstendig vurdering av krav om innsyn opp mot lovverket, jf. offentleglova. 3.4 Informasjonsformidling i tilbodsfasen Oppdragsgivar tek atterhald om å rette, supplere og endre konkurransegrunnlaget innan tilbodsfristen. Dersom Oppdragsgivar retter, supplerer eller endrar konkurransegrunnlaget, skal rettingane, suppleringane eller endringane sendast alle som har motteke konkurransegrunnlaget. Alle spørsmål frå tilbydarane vil bli svara ut og formidla i nøytral form til alle som har fått tilsendt konkurransegrunnlaget. 3.5 Tilbydars kostnadar knytte til denne konkurransen Kostnader som tilbydar pådrar seg i samband med utarbeiding, levering, og oppfølging vil ikkje bli refundert. 3.6 Utforming av tilbodet: Tilbodet skal vera merkt Rutekassettar Skyss Vedlegg skal nummererast i same rekkjefylje som vedlegga er nummerert i dette konkurransegrunnlaget Tilbodet skal innehalda komplett utfylt prisskjema HMT-eigenerklæring skal leverast av den leverandør som vert vald. Frist for levering er 7 dagar etter tildeling av kontrakt Tilbod skal leverast per post eller direkte til adressa under pkt Skatteattest for mva. (Skattekontoret) og skatteattest for skatt (Kemnar), ikkje eldre enn 6 månader rekna frå frist for innlevering av tilbod. 3.7 Framdrift for anskaffinga Aktivitet Dato Frist for spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget kl. 12:00 Fast Tilbudsfrist kl Fast Evaluering av tilbud Veke 8-9 Estimat Kontraktstildeling Estimat Førespurnad Side 4 av 10

5 3.8 Leveringsadresse for tilbod Tilbod som vert sendt pr post kan leverast pr. post til følgjande adresse: Skyss Postboks ergen Tilbod kan også leverast med bod eller ved personleg oppmøte på følgjande adresse: Skyss Vestre Strømkaien 9 (2. etasje) 5008 ergen rev/ pakke må merkjast tydeleg: «Rutekassettar Skyss HFK Den tida tilbydar skal stå ved tilbodet Tilbydaren må stå ved tilbodet i minimum 45 dagar rekna frå tilbodsfristen. Alle tilbydarane må prise tilbodet i samsvar med den vedlagde prismatrisa, vedlegg 2. 4 Avgjersla 4.1 Tildelingskriteria Kontrakt vil bli tildelt det økonomisk mest fordelaktige tilbodet i høve til føljande tildelingskriteri: Tildelingskriterium Pris: Pris vil bli evaluert med utgangspunkt i utfylt pristabell i vedlegg 2. Sum av internt vekta stk-pris vil ligge til grunn for den score som vert tildelt. Kvalitet: Med kvalitet er meint kvaliteten på rutekassettane og naudsynt tilbehør til desse. Oppdragsgivar vil ved evaluering av tilboda også legge vekt på svara på krava i Vedlegg 1 til dette dokumentet. Levering og tilgjengelegheit: Oppdragsgivar vil ved evaluering av tilboda også legge vekt på svara på krava i Vedlegg 1 til dette dokumentet. Prioritet/vekt 50 % 30 % 20 % Førespurnad Side 5 av 10

6 4.2 Evaluering Alle godkjente tilbod vil bli evaluert med utgangspunkt i tildelingskriteria. Alle tildelingskriterier blir gitt en score, der 6 er høgst og 0 er lågast. For kriteria «Kvalitet» og «Levering og tilgjengelegheit» vil kvart underpunkt bli tildelt score. asert på oppnådd score blir det beregnet samla score pr tildelingskriterium. For kriteriet Pris vil scoren bereknast ut i frå ein estimert total kostnad basert på utfylte prismatriser og Avtalens omfang. Lågaste totalpris vil få beste score «6» på dette kriteriet. Øvrige tilbod vil få rekna ut ein matematisk score med utgangspunkt i lågaste pris. 4.3 Forhandlingar Oppdragsgivar tek atterhald om å forhandla med tilbydarane om alle sider ved tilbodet. Då forhandling er ein opsjon for Oppdragsgivar, oppmodar vi tilbydarane om å gi det beste mogelege tilbodet i 1.tilbod. 4.4 Type kontrakt Kontrakten vil byggje på det vedlagte utkastet til kontrakt. Vi legg til grunn at tilbydarane ved innlevering av tilbod aksepterer dei vedlagte vilkåra for kontrakt. Det kan ikkje takast vesentlege atterhald. For oppdraget skal det inngåast rammeavtale med ein leverandør. Avtalen si lengd vil vere 2 år. Oppdragsgjevar skal ha opsjon på forlenging av rammeavtalen i ytterlegare 1 + 1, til saman maksimalt 4 år. 4.5 Handsaming av tilboda Alle godkjente tilbod vil bli evaluert med ein score, der [6] er høgast og [0] er lågast. Etter at fristen for å levere tilbod er ute, blir tilboda vurderte og tilbydarane vil få tilbakemelding på e-post om kva tilbod som vart valt med ein kort grunngjeving. 5 Vedlegg Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: Pristabell Vedlegg 3: Mal for HMT-erklæring Vedlegg 4: Kontraktutkast Førespurnad Side 6 av 10

7 Vedlegg 1: Kravspesifikasjon 1. Krav til produkta Leverandør skal kunne levere ca. 200 rutekassettar i 2013 og skal deretter kun levere etter Skyss sitt behov til ein kvar tid. Likevel slik at behovet etter 2014 er forventa å vere lågare ann i Tilbydar skal levere 1 stk. vareprøve av rutekassett som vert tilboden. Dersom vareprøven skal returnerast etter konkurransen er over, skal det leggast ved eigna emballasje med korrekt adresse for dette formålet. Krav som er merka med A skal oppfyllast. Dersom A-krav ikkje er oppfylt, vil dette kunne føre til at tilbodet vert avvist. A-krav vil ikkje telle med ved evalueringa av tilboda. Krav som er merkte med vil bli evaluert med score frå 0-6. Det vert rekna ut ein samla score for kategori «kvalitet» og ein samla score for kategori «Levering og tilgjengelegheit». Dei samla scora vil etter dette bli vekta slik som opplyst i punkt 4.1. Nr. eskriving av krav Krav Kvalitet Rutekassettane skal kunne romma informasjonsark med storleik 45 x 32 cm og tjukkleik 220 gr/kvm Rutekassettane skal vere eigna til å presentera innhaldet på informasjonsark som nemnt i Rutekassettane skal ha ein kvalitet som gjer denne eigna for å utplasserast i det offentlege rom, Med dette er mellom anna meint å kunne stå imot forsøk på hærverk. Vurdering av vareprøve vil verte vektlagd Rutekassettane skal leverast med gjennomsiktig frontplate eigna til å lesa informasjon og tekst på ark jf. punkt Vurdering av vareprøve vil verte vektlagd Rutekassettane skal leverast med gjennomsiktig frontplate som ikkje lett let seg fjerne. Vurdering av vareprøve vil verte vektlagd Rutekassettane skal ha enkel men robust funksjonalitet for utskifting av informasjonsark. Vurdering av vareprøve vil verte vektlagd Rutekassettane skal vera lukka slik at innhaldet vert beskytta mot fukt. Vurdering av vareprøve vil verte vektlagd Rutekassettane skal ved behov kunne leverast med feste for fyljande material: stolpe av ulik diameter, betongskur, treskur og glasskur eskriv løysinga for kvart av kulepunkta. Alternativt gjennom brosjyre eller anna presentasjon. A A Førespurnad Side 7 av 10

8 Nr. eskriving av krav Krav Levering og tilgjengelegheit: Varene skal kunne leverast innan 10 dagar. Leveringsomkostninger skal være inkludert i pris. Gjer greie kort greie for korleis dette kravet vil bli oppfylt? Produkta skal kunne bestillast på ein enkel måte Gjer kort greie for korleis produkta kan bestillast Førespurnad Side 8 av 10

9 Vedlegg 2: Pristabell Einingspris på tilbodne produkt skal førast opp i tabellen under. Prisane skal vere fritt levert kunde. Kolonne «Vekt» angir den interne vekt for dei ulike priselementa. Ved evaluering av tilboda vil den samla vekta prisen av alle tilbodne produkt ligge til grunn for den score Nr Kategori Pris Vekt 1. Pris på rutekasset pr.stk. 50 % 2. Priser på oppheng stolpe 19 % 3. Priser på oppheng betongskur 6 % 4. Priser på oppheng Treskur 6 % 5. Priser på oppheng glasskur 19 % SUM 100 % Førespurnad Side 9 av 10

10 HMT-eigenerklæring Denne stadfestinga gjeld: Firma Adresse Postnr./-stad Land* Vi stadfester med dette at vår verksemd arbeider systematisk for å oppfylle krava i helse-, miljø- og tryggleikslovgjeving og med det oppfyller krava i forskrift om systematisk helse-, miljø- og tryggleiksarbeid i verksemda (internkontrollforskrifta) fastsett ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhald av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Vi stadfester at verksemda er lovleg organisert i samsvar med gjeldande skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjeld dei faglege og sosiale rettane til dei tilsette. Vi aksepterer at oppdragsgjevaren etter oppmoding vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere verksemda sitt system for ivaretaking av helse, miljø og tryggleik. Dagleg leiar (sign.) Dato: Vi stadfester med dette at det er sett i verk systematiske tiltak for å oppfylle dei ovannemnde krava i helse-, miljø- og tryggleikslovgjeving. Representant for dei tilsette (sign.) Dato: